對外建筑承包企業(yè)項目成本控制措施

時間:2022-09-14 09:29:21

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對外建筑承包企業(yè)項目成本控制措施

摘要:隨著“一帶一路”倡議的發(fā)展,國內(nèi)企業(yè)開始逐漸到海外發(fā)展,但面臨著市場競爭壓力大、市場風險大、市場不確定因素增多的復(fù)雜海外環(huán)境,那么,為應(yīng)對各類風險,企業(yè)有必要樹立科學合理的海外成本控制理念。本文結(jié)合案例分析探究對外建筑承包企業(yè)項目成本控制的現(xiàn)狀,并進一步探討對外建筑承包企業(yè)項目成本控制中存在的問題以及成因,最后針對其成因提出切實有效的措施。

關(guān)鍵詞:對外建筑承包;項目成本控制;問題探析

一、引言

在“一帶一路”背景下,我國企業(yè)響應(yīng)號召紛紛走出國門在海外承包工程,這樣能促進我國企業(yè)進行轉(zhuǎn)型升級、將自身過剩的產(chǎn)能運輸?shù)絿飧鼜V闊的市場。在這些企業(yè)中不乏有管理模式先進的企業(yè),但更多的是首次在海外承包工程業(yè)務(wù)的企業(yè),其管理模式并不完善、風險防范能力不足、缺乏熟悉當?shù)氐牡胤叫苑煞ㄒ?guī)的人才,這導(dǎo)致項目成本控制失效、項目收益率降低。因此,本文以B公司為例探討對外建筑承包企業(yè)(以下,簡稱外建企業(yè))項目成本控制的相關(guān)問題,以期外建企業(yè)更好應(yīng)對各類風險、增加國際競爭力、借助“一帶一路”大平臺更持續(xù)長久的發(fā)展。

二、外建企業(yè)項目成本控制的現(xiàn)狀

(一)項目簡介

在“一帶一路”背景下,B公司首次走出國門,在東南亞某國成功承建了A水電站項目。這是B公司從國內(nèi)低迷的礦山市場轉(zhuǎn)入“一帶一路”市場進行轉(zhuǎn)型升級的新方向。2016年12月28日,B公司承建了該水電站工程項目,該工程樞紐建筑物主要由首部樞紐、引水建筑物和廠區(qū)建筑物等組成。本工程涉及洞室爆破、基坑開挖、腳手架、模板工程、機械運輸、垂直吊裝、特種設(shè)備、施工用電等專業(yè)施工。該項目從2017年6月開始,持續(xù)開工至2019年1月,已完成首部樞紐建筑物。

(二)項目成本控制目標

項目成本控制目標是在保證項目質(zhì)量前提下盡可能降低項目成本,使其獲得最佳利潤率。該目標的實現(xiàn)是通過對項目進行全面的控制,包括對施工所產(chǎn)生的費用進行預(yù)測、指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制等。總之,需要把各項費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi),以此來保證成本目標的實現(xiàn)。綜合各方面的影響因素,B公司的利潤率目標為合同收入的10%,項目成本控制目標在合同收入的90%以下,其中人工費用占比60%左右,機械租賃費用占比在15%至20%之間,材料費用占比在15%至20%區(qū)間范圍內(nèi),其他費用占比在5%左右。

(三)項目成本控制內(nèi)容

該水電站項目的樞紐建筑物主要由首部樞紐、引水建筑物和廠區(qū)建筑物等組成。但是,從2017年6月到2019年1月,該工程只完成了首部樞紐建筑物,其施工成本就已經(jīng)達到89814745.09元。若該工程全部完工,預(yù)計該項目的利潤率將低于10%。在該工程項目成本中,人工費用是占比最大的一項成本支出,比重高達63.36%;其次是機械租賃費用,占比為17.23%;再次,材料費用占比為4.84%,接近5%。按照目前的情況來說,該水電站項目可能無法達到預(yù)期的成本控制目標。

三、外建企業(yè)項目成本控制存在的問題

(一)人工成本過高

首先,由于剛開始時B公司建設(shè)該項目的勞務(wù)用工全部由中國工人進行調(diào)遣組成,造成了前期人工費用過高的情況,如國內(nèi)人員調(diào)遣差旅費、商務(wù)簽證、工作證、暫住證辦理費用等。其次,由于在實際施工過程中工程變更、設(shè)計變更等突發(fā)情況而引起工作面增減,造成勞務(wù)用工出現(xiàn)快速增減現(xiàn)象,使公司不能及時從國內(nèi)調(diào)遣勞務(wù)用工或者施工現(xiàn)場存在過多員工怠工,從而造成人工費用增加。之后,B公司啟用海外當?shù)貏趧庸と?。雖然相比于國內(nèi)工人,海外當?shù)毓と说墓べY較低,僅有中國普工工資的三分之一左右,但也帶來了語言溝通障礙、當?shù)丶夹g(shù)工種較少且工人功效較低等問題。相應(yīng)的,B公司便開始增加勞動工人的培訓費用,如對海外當?shù)赜霉すしN技能摸底、技能培訓、安全教育培訓,聘用翻譯對國內(nèi)勞動工人進行定期授課以增強中國員工與當?shù)厝说臏贤ㄅc交流能力等。

(二)機械租賃成本超支

水電站項目是根據(jù)總體工期進度計劃、年度施工計劃、設(shè)計試崗圖和供圖進度及施工場地提供情況等來合理調(diào)整現(xiàn)場施工安排。一方面,前期由于工程變更、設(shè)計變更等突發(fā)情況,工人不能飽和作業(yè),較多機器設(shè)備閑置無法動工,這導(dǎo)致項目進度滯后。之后,為了追趕工期,該項目連續(xù)追加租用了幾臺機器設(shè)備。另一方面,該項目至2017年12月以來,相繼打開了各施工作業(yè)面,但由于廠區(qū)樞紐受征地滯后影響,無法提供廠區(qū)樞紐施工場地,嚴重影響了項目整體施工作業(yè)情況,造成了機械租賃成本的增加。

(三)材料成本超額

首先,海外當?shù)孛磕?1月至次年5月為旱季,當?shù)刂脖幻ⅲ瑢儆趤啛釒Ъ撅L氣候帶。而且,當?shù)鼐用窳晳T于燒山取肥種地,這很容易導(dǎo)致火災(zāi)事故。由于材料管理人員不了解當?shù)貧夂蚝土曀?、疏于防火,材料存放地發(fā)生了幾起火災(zāi),造成不少材料損失。其次,沒有進行材料成本預(yù)算,只能進行臨時性材料采購,且材料采購價格受基普幣值變化較大,導(dǎo)致材料成本超額。最后,在進行材料采購時沒有特別關(guān)注是否取得了合規(guī)的發(fā)票,有40%的材料采購進項稅額不能抵扣,增加了材料成本。

四、外建企業(yè)項目成本控制不力的成因

(一)成本控制意識不強

一方面,B公司水電站項目的成本預(yù)算形同虛設(shè),成本控制執(zhí)行部門沒有按照成本預(yù)算計劃執(zhí)行。在員工聘用、機器租賃、材料采購方面都具有很大的隨意性和盲目性,導(dǎo)致項目成本經(jīng)常偏離成本預(yù)算。另一方面,成本預(yù)算制定也不合理,表現(xiàn)在成本考核目標沒有量化、沒有落實到個人。此外,全體員工沒有一起參與到成本控制中,而是只把成本控制當作是財務(wù)人員的管理活動,整體施工項目沒有形成統(tǒng)一的成本控制意識。

(二)海外勞務(wù)用工“屬地化”執(zhí)行不到位

在海外開展業(yè)務(wù)承包活動時,因為聘用國內(nèi)員工到海外工作的成本較高和員工在海外適應(yīng)周期較長,B公司會選擇聘用較多當?shù)貑T工。但是,B公司對海外用工“屬地化”成本控制的不健全,造成了成本失控并增加了項目成本。一方面,對當?shù)貑T工教育培訓成本過高。剛開始B公司沒有對當?shù)貑T工進行技術(shù)培訓,但當?shù)貑T工文化知識水平較低、專業(yè)技術(shù)能力不高,這導(dǎo)致在之后施工過程中材料浪費過多。之后,B公司對當?shù)貑T工進行了一系列系統(tǒng)的安全、技術(shù)等方面的培訓,這讓公司承擔了較高的教育培訓費用。另一方面,由于B公司首次開展海外業(yè)務(wù),對當?shù)仫L土人情肯定不甚了解,忽視了文化差異帶來的影響,也沒有考慮到海外當?shù)嘏c中國的政治法律制度不一樣、對勞務(wù)用工的具體要求不一致,這些因素都嚴重影響了合規(guī)聘用當?shù)貑T工方面的成本控制。

(三)海外成本控制人員素質(zhì)不高

首先,雖然B公司是從國內(nèi)調(diào)遣了有著豐富成本控制經(jīng)驗的工作人員去海外當?shù)毓ぷ?,但是不熟悉當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)且不具備與當?shù)厝藴贤ń涣鞯哪芰Γ@讓成本控制過程受阻;其次,B公司最新招聘的員工具有外語交流能力,卻缺乏一定的成本控制經(jīng)驗,這也影響了成本控制的效果;最后,B公司會要求管理人員熟悉當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)、學習和當?shù)厝藴贤ń涣?、了解當?shù)氐拿袼孜幕?,但這個學習過程相當漫長??傊艑W與能力兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才不多,使項目成本控制不力。

五、外建企業(yè)加強成本控制的措施

(一)加強全員成本控制意識

要把成本控制工作做好,首先必須制定一個科學合理的項目成本預(yù)算,實行動態(tài)的成本預(yù)算控制。先按照施工方案計算項目各階段的工程量,再按內(nèi)部定額計算人工、機械、材料等消耗量,然后按合同價編制各階段的預(yù)算成本和各階段的作業(yè)計劃。其次,在成本控制過程中,一定要加強員工的成本控制觀念,嚴格要求全體員工都加入到成本控制的工作中來。最后,建立責權(quán)相結(jié)合的成本控制考核機制,且把成本考核目標進行量化,最終落實到每個人上。

(二)大力推進海外勞務(wù)用工“屬地化”

眾所周知,勞務(wù)用工的穩(wěn)定性、可控度是生產(chǎn)進度、安全管理的基石。那么,在聘用當?shù)毓と酥?,企業(yè)就應(yīng)建立相對應(yīng)的海外勞務(wù)用工成本控制模式。首先,要對聘用的當?shù)厝诉M行一次摸底測試,考察其漢語溝通能力、專業(yè)技術(shù)能力等。因為當?shù)貑T工素質(zhì)差距較大,要把不同能力的員工放在適當?shù)墓ぷ鲘徫簧?。其次,采用班長制。就是讓一些會簡單中國話的當?shù)毓と藫胃卑嚅L管理屬地化工人,且中國工人擔任班長,實現(xiàn)一個中國工人帶一個海外當?shù)馗卑嚅L、從而帶一群海外當?shù)毓と?。最后,對當?shù)毓と诉M行不斷篩選、過濾,優(yōu)勝劣淘,提高屬地用工效率,達到海外勞務(wù)用工成本控制的目的。

(三)提高海外成本控制人員素質(zhì)

在進行海外建筑承包業(yè)務(wù)時,B公司會面臨相比于國內(nèi)更加復(fù)雜的環(huán)境。那么,這就要求成本控制人員具有綜合更高的能力和素質(zhì)。首先,對新員工進行語言交流培訓。其次,有豐富成本控制經(jīng)驗的員工可以多多指導(dǎo)經(jīng)驗尚不足的新員工。再次,公司要嚴格要求成本控制人員熟悉當?shù)氐姆煞ㄒ?guī),可以定期開展當?shù)氐牡胤叫苑煞ㄒ?guī)培訓班。最后,公司要注重員工的全方位能力培養(yǎng),可以開展定期的技能考查和專業(yè)理論培訓,提高成本控制人員的專業(yè)水平。

參考文獻:

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[2]胡興良.海外大型工程項目的勞務(wù)屬地化管理[J].施工企業(yè)管理,2017(3):115-117.

作者:黃烈鐫