化工企業采購管理趨勢分析

時間:2022-08-24 09:03:40

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化工企業采購管理趨勢分析

摘要:采購管理是進行化工生產中的重要環節,只有保障其采購質量才能使其生產中的安全性不斷提高,促進企業的發展,文章首先進行其風險的分析,從內在與外在兩方面對其展開全面分析,然后根據其風險,進行其發展趨勢的研究,使其更加適應市場發展,推進企業的發展進程。

關鍵詞:化工企業采購管理;市場需求

隨著時代的不斷發展,化工企業也得到了不斷的發展,對于采購過程也進行了一定程度的加強,但是各項風險始終存在,通過對其各項風險進行深入研究,使其采購管理方向更加明確,使其發展更加適應市場規律,在一定意義促進企業良性發展。

一、風險分析

1.外在因素

包括不可抗風險,價格風險以及技術、質量等方面的風險等因素。其中不可抗風險是指在進行采購物資時受到的市場環境、政治環境以及自然災害等。價格風險包括兩個方面:其一,在進行招投標的過程中,某些供應商為了實現自己利益的最大化,利用不法手段,將其價格惡意抬高,造成企業采購過程中資金投入的提高;其二,是在投資結束后,雖然已經進行了一定量的采購,但是在其后期跟進的過程中,受到整體環境的影響,出現價格的漲跌,從而造成采購的風險。技術方面的風險包括兩個方面:其一,在生產過程中,企業已經對其產品進行了一定量的采進,甚至形成大量的庫存,但是因為其技術的進步跟不上市場發展,造成材料的貶值以及大量損耗,從而產生一定的風險;其二,在采購的過程中,設備的更新難以跟上市場發展的腳步,從而使其工作效率降低。質量風險是指采購的過程中,供應商在進行材料的供應時,對于質量不能進行嚴格的檢驗,導致其質量難以滿足生產需求,使其市場競爭力出現一定程度的降低,給用戶造成一定的損失。同時,還存在合同欺詐的可能,造成采購風險,具體包括四個方面:其一,在進行合同的制定過程中,某些供應商為了謀取更大的利益,利用一些合同的漏洞,為化工企業設定某些經濟陷阱,造成其經濟上的損失;其二,在合同簽訂過程中,利用虛假的信息促進合作的形成,為化工企業生產帶來一定的風險;其三,某些供應商在進行交易的過程中,在收取了企業的各項款項之后,逃避責任;其四,某些供應商與化工企業簽訂一些不具有法律效益的合同,在簽訂合同之后,將其高價賣出,使其化工企業的生產過程中的風險進一步提高[1]。

2.內在風險

其一,計劃風險。在企業發展的過程中,市場需求是變幻莫測的,會對企業決策造成一定的影響,如果再進行計劃制定的過程中,不能了解其市場動態,會使采購的風險得到一定程度的提高。其二,合同風險。在進行合同的簽訂過程中,沒有對其進行嚴格的檢查,存在一些漏洞。這在一定意義,對采購工作留下隱患,使合同不能對供應商進行嚴格的約束,使企業生產的風險進一步增加。其三,驗收風險。部分化工企業在進行材料的驗收過程中,為了減低工作量,不能進行嚴格地檢驗,為生產留下安全隱患。

二、發展趨勢

1.建立采購管理

在時代的不斷發展中,采購管理對企業發展的影響也在不斷增強,在進行企業生產過程中,如果不能對其采購進行合理的管理,其生產的風險會得到一定程度的提高。供應鏈管理是降低市場風險的有效措施,在進行其管理模式的建立過程中,為了使其更加適應市場需求,需要進行不斷地完善,使其進一步適應企業發展[2]。在建立其模型的過程中,采購部門需要建立完善的工作機制,同時,做好其各部分工作之間的聯系、協調以及控制,實現該模式的支撐作用,采購部門在進行工作的過程中,需要在供應商與企業之間建立緊密的聯系,實現兩個之間的有效合作。基于此,進行原料采購,進一步實現供求平衡。供應商在完成協商之后,及時進行發貨,同時保證商品質量,使其在市場競爭中占據主動,促進企業的整體發展。

2.對其供應商實施管理

供應商是企業生產中重要的合作伙伴,在企業發展的過程中,需要對其進行一定的管理,在對其進行選擇時,也需要進行多方考量,具體體現在兩個方面:其一,需選擇具有一定知名度的供應商,供應商的知名度與其實力成正比的,選擇實力高的合作者,在一定意義上,也為企業的發展提供了一定的保障;其二,需要選擇行業認識具有一定相似性的合作伙伴,進一步統一思想,從而更好地展開合作[3]。在進行合作的過程中,還需要進行進一步的溝通,合做雙方需要建立在信任的基礎上,提出各自的需求,從而實現更好的合作,在一定意義上也促進了企業間的雙贏,使其市場更加融洽。

3.實現零庫存

在化工生產中,實現零庫存,可以使其企業的資金周轉工作可以更好的實現,通過該方法,可以使企業的資金投入得到一定程度的強度,同時也使市場對其生產中的風險進一步降低,避免造成產品與其市場競爭不對等情況。通過該模式的實現,可以使其企業間的合作更加緊密,同時避免了市場對其造成的影響,在一定意義上使其應變市場的能力得到一定程度的提高。而且化工原料、產成品對儲存環境要求較高,時間過長會造成品質下降,還會形成更多的儲存管理成本。通過零庫存的實現,這些資金花費都有效減少。

4.信息化發展

在時展的今天,信息化已經成為整個社會的發展趨勢。通過信息共享的實現,可以進一步實現企業與供應商信息的對等,使其在進行采購作業時的主動性得到一定程度的提高[4]。在進行其信息化的發展中,為了使其供求對等更加有效的實現,需要保證其信息系統性能的穩定性與安全性。ERP是一個有效的信息平臺,在一定程度上為其企業的采購作業帶來經濟效益的提高。通過實現其信息的進一步完善,為其管理工作的進行提供一定的信息支持,使其提出決策的正確性得到一定程度的提高,該是系統基于信息技術的具有一定體系性的管理系統,使化工企業工作人員在進行采購作業時的風險得到一定程度的降低。

三、結束語

在化工企業的不斷發展中,為了使其更加適應市場規律,對其進行一定的改進,采購管理作為企業生產的第一步,決定著產品的質量,在一定意義上,也決定著企業的發展力度,通過對采購管理趨勢進行研究,可以使其發展更加具有方向性,在一定意義上,促進企業的整體發展。

作者:葛修剛 單位:安徽工商管理學院

參考文獻

[1]申勁松.淺談石油化工企業物資采購風險的防范策略[J].石油石化物資采購,2015,(9):44-46.

[2]尤月琴.淺談化工企業管理存在的常見問題及對策[J].化工設計通訊,2016,42(10):99-100.

[3]王平珍.化工企業采購管理發展趨勢研究[J].化工管理,2014,(14):1.

[4]逯之瑋.淺談我國化工企業變更管理[J].化工管理,2014,(15):28-29.