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一、企業物資設備采購管理概述

企業物資設備采購管理模式主要可以分為：(1)物資ABC分類法。這是對同一類問題或項目進行合理的排序，以達到提升企業經濟效益的管理目標。通過對采購物料、供應市場的考察，對物料進行分類組合，以較好地解決企業供應鏈上的相關問題。(2)JIT采購模式。在JIT采購模式之下，可以快速準確地實現采購物資設備的送達，避免過量采購物資設備的情形，緩解倉庫存儲的壓力，整體降低物資設備采購成本。(3)戰略物資模式。在供應鏈管理日益引發人們關注的背景下，戰略采購模式催生而出，它主要包括采購計劃的制定、采購部門的采購實施、管理人員的采購決策等方面，逐漸形成了集中采購模式，實現了采購資源的全面優化整合，通過供應鏈管理較好地節約了采購成本。同時，它通過公開招標、批量采購、電子商務等優化的采購流程，實現了采購產品和服務的統一，在確保資源利用最大化的同時提升了企業的核心競爭力。企業物資采購管理的績效指標也是其中一個重要內容，它是通過對企業物資設備采購的成本、交付的準確率、物資質量水平等指標進行評價，可以較好地降低企業的采購成本、提升用戶的滿意度。

二、企業物資設備采購管理的現狀及問題剖析

企業目前通過打捆集中招標、議標的方式進行物資設備的采購組織，并要根據市場物資設備價格的變化情況進行采購數量的確定，物資設備采購的流程主要表現為：采購計劃下達——招標、議標——維護采購訂單——審批采購訂單——審批通過之后打印采購訂單并蓋章——供應商確定采購訂單——采購員接收供應商確定的采購訂單——預付款——采購員跟蹤采購訂單的執行。在上述企業物資設備采購流程之中，采購部門主要負責對采購物資設備的分門別類，質管部門負責采購物資設備供應方的交貨及時性評價、合同完成金額評價等，審計監察部門則負責物資設備供應的全過程監督。在企業的物資設備采購管理的過程之中，也在實踐中暴露和顯現出一些問題和不足，具體表現為：1.企業物資設備采購觀念缺乏更新部分企業缺乏先進的物資設備采購觀念，存在企業物資設備采購部門與生產經營部門相脫節的現象和問題，部門之間缺乏足夠深入的交流和溝通，導致存在采購中的資源浪費現象，增大了企業物資采購成本，超出了企業物資設備采購預算。同時，還存在采購部門計劃擬定不合適的問題，導致采購物資設備的質量不過關，對企業造成了極大的損害和影響。加之企業各部門之間存在一定的短視眼光，都是出于自身部門的利益需求進行采購，這就使企業物資設備采購存在重復儲備的現象，導致物資的大量閑置和浪費，不利于企業資金的合理流動。2.企業物資設備采購訂單交付率較低由于部分企業缺乏先進的、信息化的物資設備采購訂單管理系統和平臺，導致企業物資設備采購訂單交付不及時的問題，大多只是通過手工統計的方式進行采購訂單的交付，這就使企業的原材料配套滿足率下降，影響到企業生產計劃的有序實施，導致大量的加班等現象，出現缺料的生產經營損失現象。在這種狀態之下，致使企業諸多項目無法按時交付，逐漸喪失企業在客戶中的信用度，不利于企業的長遠發展和擴展。3.企業物資設備采購成本較高在頻繁的企業物資設備采購狀態之下，存在大量的作業和管理成本，加之物資采購的更改現象頻繁，也提升了企業物資采購管理的作業成本，難以確保企業項目利潤的實現。4.企業物資設備采購模式單一化的問題傳統的面向庫存采購的模式已經無法適應市場的變化形勢，這種采購模式大多是適用于市場需求較為平緩、供大于求的物資，是為了補充庫存而采用的一種采購模式，這種物資設備采購模式難以適應生產需求的變化，存在庫存較多、擠占資金的問題。同時，企業物資設備采購組織方式也相對單一，這就極大地增加了物料的整體采購周期。5.企業物資設備采購管理松散，部門之間缺乏有效的溝通和協調企業物資設備采購管理相對松散，由于采購部門對于企業未來的需求物料缺乏預見，而各部門之間又缺乏有效的溝通和協調，這就導致企業物資設備采購難以順利的實現，對于物資設備采購相關的技術準備、采購計劃、采購執行等環節無法有效的傳達，這就導致企業物料供應不及時的問題，影響和制約了企業的生產經營。6.缺乏對供應商的有效管理在企業的物資設備采購過程中，對供應商的信息不夠健全，難以提供準確具體的合作供應商數量和名單，對于供應商的分級管理方法又過于死板，這就使企業物資設備采購訂單的交付率較低、采購成本較高。加之用戶的變動較大，導致企業的物資設備采購成本風險增大。

三、加強企業物資設備采購管理的措施探索

1.采用和確定先進的戰略采購管理模式面對當前復雜的新形勢，企業要采用物資設備采購管理的新范式，建構戰略采購管理模式，通過系統化的流程建構，使企業與供應商保持長期戰略合作伙伴關系，戰略采購管理模式下的物資設備集中采購與市場專業化、企業規模化的趨勢相符合，具有以下方面的優勢：(1)有效降低采購成本。在批量采購、年度采購的集中采購模式之下，可以減少和規避多點、分散采購的弊端，較好地發揮規模性價格采購的優勢，降低企業成本。(2)提升供應質量。戰略采購管理模式下的集中采購，可以多范圍地選擇供應商，形成長期、穩定、供貨及時的物資設備供應渠道，促使供應商不斷提升自己的供貨質量和品質。(3)實現陽光采購。戰略采購管理模式下的集中采購，可以較好地實現公開透明、公正招標的招投標制度和環境，較好地避免物資設備采購中的暗箱操作和商業賄賂現象，實現陽光采購，避免物資設備采購中的法律訴訟問題。(4)盤活內部資金。戰略采購管理模式下的集中采購通過集中結算的方式，較好地穩定企業與供應商之間的關系，并有效地盤活了企業內部的資金，避免企業大量流動資金占用的現象。企業物資設備戰略采購管理模式主要包括：(1)戰略組織準備。要成立企業物資設備采購戰略委員會，物管處負責物資設備戰略采購的年度計劃制定；企管辦負責組織委員會進行評審。(2)供方資源。可以采集供應商相關信息，擇優選取適宜的供應商，由戰略采購委員會進行評審和確定。(3)簽定戰略協議。這是在確定戰略采購策略和管理方法之后，進行物資設備采購項目的整體預測，并簽訂戰略協議方案，進行采購。2.完善企業物資設備采購管理制度要建立健全企業物資設備采購的管理制度體系，以其作為企業物資設備采購工作順利開展的前提和保障，要嚴格企業物資設備采購方法、價格管理等內容，依循“誰采購、誰負責”的原則進行物資設備的采購，確保物資設備采購的質量安全。同時，要建構完善的物資設備采購監察制度，全過程地實現對企業物資設備采購的監督，要做到使用人、主管人、審批人、采購管理人、經營管理人的“五分離”，對企業物資設備采購流程進行嚴格的規定，在分工明確、規范有序的前提下，較好地避免采購過程中出現的賄賂現象。另外，還要對企業物資設備供應商推行準入制度，加強企業物資設備渠道的管理，對于供應商提供的材料規格和質量進行嚴格的規定，并建立合格供應商名錄庫，根據市場變化情況進行動態的、及時的調整，確保供應商提供產品和材料的質量在較高的水平，能夠滿足企業生產經營使用的要求。3.完善和優化企業與供應商的戰略關系管理企業要加強與供應商的戰略合作，要由關注價格降低的戰術性集中采購轉變為關注采購項目全生命周期總成本降低的戰略性集中采購，通過雙方長期的合作關系實現合作雙贏。具體來說，可以從以下方面做好企業與供應商的戰略關系管理：(1)加強對供應商的選取和評估。要建立系統規范的供應商選擇流程，選取與企業物資設備戰略性采購模式相匹配的供應商資源，根據物資價格的高低及其在企業采購中的影響程度，合理地選擇適宜的供應商，可以采用戰略型物資、瓶頸型物資標準改進企業與供應商之間的關系，較好地實現采購流程的優化；采用杠桿型物資、普通型物資標準的方式擴大供應商渠道，獲取最低采購價。通常來說，可以選擇關鍵型物資和杠桿型物資標準進行供應商選取和評估，全面評估供應商的技術、服務、管理、交期、質量、價格等。(2)嚴格供應商考核，實現動態管理。企業要嚴格對物資設備采購供應商的考核管理，要通過動態的評價和管理方式，匯聚優秀的供應商，以實現優化的企業物資設備戰略采購。(3)完善企業物資設備供應商備案系統。要不斷建構和完善企業物資設備供應商備案系統，吸納積極的供應商，使之成為企業物資設備戰略供應商，較好地實現雙方的共贏。4.建構和優化企業物資設備戰略采購的信息化管理企業物資設備戰略化采購管理還要以信息化管理為手段和載體，要加強企業物資設備戰略化采購的信息化系統，不斷優化企業物資設備戰略化采購管理的ERP系統，實現ERP生產模塊上線，完善基于ERP網絡采購配送系統流程，在網上操作全部采購業務并記錄備查，以ERP系統的集中規模優勢和專業化優勢，實現采購管理的資源共享和公開透明。5.加強企業物資設備采購的精益供應鏈管理要在企業物資設備采購管理的過程中，強化精益供應鏈管理，從提升前端供應鏈的質量成本的柔性管理角度，加強對物資設備采購供應鏈的管理，形成串、并行相聯的整體供應鏈，更好地實現對供應商、原材料倉庫、采購的閉環計劃管理，并在全面推行3+2戰略采購模式的條件下，擬定企業中長期精益供應鏈及戰略采購規劃，較好地控制采購風險，降低總購置成本，提升客戶價值。6.提升企業物資設備采購人員的素質企業物資設備采購人員的自身素質也是不可缺少的關鍵內容，企業要通過各種方式加強對采購人員的培訓，使之具有專業采購的知識及計算機信息化操作的素養和能力，培養采購人員的戰略采購眼光和意識。并加強對采購人員的道德教育，通過獎懲機制對采購人員進行管控，避免采購人員在采購過程中的違法現象和行為。綜上所述，企業物資設備采購管理要及時關注市場資源的變化情況、供應商渠道等，采用先進的戰略采購管理模式和策略，完善企業物資設備采購制度，加強與供應商的戰略合作，全面提升企業物資設備采購人員的素質，合理保持企業物資設備的庫存，最大程度上降低企業采購成本，提升企業經濟效益。

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作者:郝耀華 單位:中鐵十八局集團隧道工程有限公司