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摘要：實施輔助材料網絡競價采購，可將物資需求信息投放到大型公眾電子商務平臺，利用成熟電商平臺海量資源，借助發達的物流配送，優化網絡采購流程，創新“互聯網+采購”的物資采購方式，進一步降低施工企業輔助材料采購成本。

關鍵詞：施工企業;輔助材料;競價;采購

1實施網絡競價采購的意義

1.1企業發展的需要。中鐵一局集團公司是中國中鐵股份有限公司下屬核心成員企業，主要承建鐵路、公路、城市軌道和市政建設等工程施工，下屬施工單位21家，在建項目約400個，每年完成產值約600億元，物資采購總額達200億~300億元，其中輔助材料約占材料成本的10%。隨著建筑行業施工企業間競爭的不斷加劇，企業利潤微化，主要材料價格透明，主材成本控制潛力有限，輔助材料的采購成本對材料成本及項目成本的影響不容忽視，輔助材料的采購成本控制成為企業控制成本、增加利潤的一個重要環節。1.2企業精細化管理的要求。隨著中鐵一局管理水平的提升，精細化管理不斷深入推進，輔助材料的采購管理、消耗管理也成為物資管理的一個要點。傳統市場詢價方式的不足與弊端逐步顯現，不能適應信息化采購和集中規模采購的要求，適時進行輔助材料網絡采購成為物資精細化管理的一個重大嘗試。近年來電子商務的發展日新月異，與傳統銷售相比優勢明顯，電子商務是市場經濟下加強物資集中采購管理的必然要求，“互聯網+采購”是物資采購的必然趨勢，是對傳統采購及供應流程的重塑與再造。

2傳統采購方式的不足

2.1供應商資源信息量少。中鐵一局在建項目眾多，遍布全國各地，輔助材料品種繁雜。傳統采購是以項目為單位，物資人員在就近縣城、市區進行詢價、比價采購；通過人工方式尋找資源，且受地域限制，對供應商資源信息掌握較少，不能充分形成企業競爭優勢。2.2供應商規模小、質量差。由于掌握資源信息量少，小區域內尋找的供應商基本都是小規模的個體經營商戶，供應商財務能力、供應服務能力弱，供應環節多。傳統采購無法與大的商和生產廠商建立關系，難以發掘優勢供應商資源。2.3采購過程不透明。部分項目人員緊張，人工市場詢價比價工作量大。為減少工作量，委托1~2家打包采購或電話聯系采購，采購比價詢價過程不透明，易形成關系采購。供應商競爭性差，同種物資不同項目之間采購價格高低懸殊極大，不能有效降低采購成本，對物資成本影響較大。

3網絡競價采購的優勢

3.1增加供應商資源信息量。輔助材料網絡競價采購將物資需求信息投放到大型公眾電子商務平臺上，面向全國由平臺潛在供應商在線進行響應并報價，企業根據提交報價信息進行供應商的選擇。由于面向全國范圍，供應商資源信息量極其豐富，為競價選擇提供了大量的信息資源。3.2便于尋找優勢資源。輔助材料網絡采購資源豐富，有大量供應能力強、產品質優價廉的商或生產廠商可供選擇。結合采購主體由項目部上移到各子分公司，實施集中采購，經過一段時間采購過程積累，結合采購平臺對供應商的信譽認證，可形成一批穩定、優質的網絡供應商資源。3.3提高采購效率。網絡采購經過詢價采購、供應商招募后，對優質供應商可形成企業采購商場、協議采購，根據需求計劃直接下單，通過發達的現代物流體系，迅速采購到質優價廉的輔助材料，省時省力，極大地提高了采購效率。3.4采購過程透明。網絡采購過程均在網絡平臺進行，供應商報價、比價、選擇、結算付款在網絡平臺均有全程記錄，過程透明、數據齊全，可全程跟蹤與追溯，便于進行監控與分析。

4網絡競價采購實施

4.1采購平臺。中鐵一局選擇國內知名電商平臺阿里巴巴作為網絡采購平臺，在阿里巴巴平臺開辟中鐵一局網絡采購專區，建立了包括在線物資需求信息、企業采購商場、在線生成訂單、在線支付等功能的電子商務系統。下屬各子分公司設立獨立賬戶，共同使用。4.2采購品種。前期網絡采購物資包括各種計劃性較強、網絡資源豐富的物資，如電工器材、電線電纜、勞保用品、五金工具、緊固件等，之后逐步擴展到土工材料、防水材料、型材管件、周轉材料等金額較大的物資。4.3采購方式。4.3.1詢價采購。實施初期，由于對網絡資源掌握不夠，詢價采購作為網絡采購的初級方式優勢明顯。各需求單位根據項目需求不同在各自的采購專區詢價單，明確采購物資技術要求、質量標準、采購數量、需求時間及其他要求，供應商進行報價，根據報價擇優確定。詢價采購具有3~5天詢價周期，逐步顯示出效率較低的不足之處。4.3.2招標采購。對金額較大、技術質量影響較大的物資可以在平臺進行招標采購，招標文件，供應商根據招標文件在平臺遞交投標文件，對招標文件技術要求、付款條件等各項要求進行詳細響應，由公司組織評審，擇優確定供應商。4.3.3商城采購。阿里巴巴平臺建有阿里采購商場，甄選國內知名品牌合作，提供正品保障，嚴格按照承諾期限發貨。辦公用品、電工電料等在商城進行采購，讓采購更加可控。4.3.4協議采購。經過詢價采購階段后，擇優形成一批優質供應商資源，形成企業網絡合格供方，詢價采購可在合格供方內進行；或進行線下溝通、談判，簽訂采購協議，實施協議采購，如對螺紋連接套筒、電焊條等質量要求明確的物資實施協議采購，根據項目需求直接下單、發貨，極大地提高了采購效率，保證現場施工的需要。

5網絡競價采購取得的效果

2014年底，中鐵一局開始試行輔助材料網絡采購，后逐步全面推進，取得良好效果。運用互聯網技術對采購方式進行革新，形成“互聯網+采購”的物資采購模式，實現了輔助材料的集中采購供應，尋源采購效率提升56%，采購過程高效透明，可全程進行追溯。2015年，中鐵一局全年在阿里巴巴平臺網絡采購輔助材料2.7億元，相比傳統線下采購降低采購成本5246.4萬元，降幅達19.4%。2016年、2017年網采金額分別為7.8億元、10.8億元，采購成本降幅約15%。降低采購成本效果顯著，采購質量、價格、服務得到集團各管理層級的高度好評，為以后網絡采購的進一步推進與擴展奠定了堅實的基礎。

6結束語

通過幾年的不斷實踐，中鐵一局探索并總結形成了一套完整的網絡采購體系，規范了采購流程，滿足了現場施工需要，降低了采購成本，提高了企業效益，在得到內部管理認可的同時，部分外部企業也對這種采購模式進行了學習和應用。

作者:楊帆 單位:中鐵一局集團第三工程有限公司