信息系統(tǒng)項目進度管理研究

時間:2022-05-08 03:12:01

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信息系統(tǒng)項目進度管理研究

【摘要】本文探討了在信息系統(tǒng)項目進度管理的重要性以及遇到的問題和解決方法。進度管理是項目管理的一項重要工作,進度的正確管理決定著項目是否能夠如期按時交付。進度管理包括活動定義和排序、活動資源估算和歷時估算、制定進度計劃和進度控制六方面內(nèi)容。本文主要討論了活動定義和排序、活動資源估算和歷時估算和進度控制幾個方面的管理內(nèi)容。在相關(guān)的實踐活動中,筆者在活動定義和排序方面運用專家判斷和干系人溝通;活動資源和歷時估算方面采用自下而上和類比估算;在進度控制方面采用狀態(tài)墻和站立會議等相應(yīng)策略進行進度管理。

【關(guān)鍵詞】Hadoop;敏捷;PDM;WBS

本文以某信息系統(tǒng)項目建設(shè)為例,探討了項目建設(shè)中一些關(guān)于進度管理的實踐。整個項目分為災(zāi)情范圍和影響評估、被困人員分析和人員調(diào)度信息服務(wù)三個主要系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要利用無線公網(wǎng)信令進行分析,處理無線基站及定位個人終端相關(guān)信息,為搜救中心提供災(zāi)情信息判斷及應(yīng)急響應(yīng)決策等?;贖adoop平臺等對海量無線信令進行分析和數(shù)據(jù)挖掘,用戶通過客戶端登錄系統(tǒng)平臺進行災(zāi)情查看和決策。項目管理中的進度管理包括活動定義、活動排序、活動資源估算、活動歷時估算、編制項目進度計劃和進度控制六方面的內(nèi)容。這些過程在項目過程中并不一定是順序進行的,遵循漸進明細的規(guī)律。筆者重點對活動定義和排序、活動資源估算和歷時估算、進度控制三個方面進行了合理規(guī)劃,將相關(guān)理論運用到項目實踐中,取得了良好的效果。

一、活動定義和排序

活動定義是進度管理的基礎(chǔ),首先召集相關(guān)業(yè)務(wù)及技術(shù)專家以及項目組全員,利用制作好的WBS(工作分解結(jié)構(gòu)),把項目交付成果和項目工作分解成較小的,更易于管理的組成部分,共同參與討論工作包分解。首先業(yè)務(wù)專家進行應(yīng)急響應(yīng)業(yè)務(wù)層面介紹;技術(shù)專家進行技術(shù)層面的介紹,然后根據(jù)業(yè)務(wù)專家和技術(shù)專家的介紹,全體成員開始對工作包進行討論分解。這樣大家達成共識,制定出了完整的活動列表。項目各項活動之間存在相互聯(lián)系與相互依賴關(guān)系,要根據(jù)這些關(guān)系對活動進行適當?shù)捻樞虬才牛员阍谒许椖考s束條件之下獲得最高的項目工作執(zhí)行效率。因此活動定義完成之后,根據(jù)業(yè)務(wù)專家和技術(shù)專家對活動依賴關(guān)系的介紹,筆者和項目組全員根據(jù)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)進行了優(yōu)先級排序,制作出活動網(wǎng)絡(luò)前導(dǎo)圖PDM。召集相關(guān)干系人對定義的關(guān)鍵活動進行評審,最終通過后續(xù)整理修改,項目團隊做出了一個完整的活動列表和網(wǎng)絡(luò)圖,各方達成了統(tǒng)一,為項目的順利進行奠定了基礎(chǔ)。

二、活動資源和歷時估算

估算活動資源的目的是明確完成活動所需的資源的種類、數(shù)量和性質(zhì),以便做出更準確的成本和持續(xù)時間估算?;顒臃纸馔戤呏?,開始對活動資源進行估算,我們采用自下而上估算法,從活動的最底層分析。每個小組負責一部分進行估算,對于不清晰的地方進行完善。例如災(zāi)情范圍和影響評估分為無線信令格式轉(zhuǎn)換、信令聚集分析、基站狀態(tài)分析等活動,會形成一份解決方案,以文檔的形式記錄下來。信令聚集需要5個人的公關(guān)小組去設(shè)計相應(yīng)算法;基站狀態(tài)分析需要1個人。召集團隊成員進行相關(guān)活動資源匯總討論后,大家基于之前的類似項目案例的組織過程資產(chǎn),采用類比估算法,對每個活動歷時進行了估算。此外,對于活動存在的潛在風險,考慮到可能會出現(xiàn)的狀況,我們將活動的歷時加入10%的應(yīng)急儲備時間作為總活動歷時。針對個別活動,我們采用三點估算法,三點估算源于計劃評審技術(shù)PERT。在估算最可能時間TM,最樂觀時間TO,最悲觀時間TP的基礎(chǔ)上采用加權(quán)平均(TO+4TM+TP)/6。

三、進度控制

進度控制即在項目進行過程中,隨時對項目進展情況進行監(jiān)督控制,并對發(fā)現(xiàn)的異常進行處理。項目進行過程中,筆者采用敏捷的方法,設(shè)計了一個狀態(tài)墻,將所有的活動分配到項目成員名下。隨著活動的進行,各個負責人將活動往下一個階段移動。在狀態(tài)墻上,整個過程一目了然,團隊中每個人所處的位置以及本身工作的重要性都清晰地展現(xiàn)出來。例行開發(fā)活動中,每天進行站立會議,每個人時間控制在2分鐘以內(nèi),不進行深入討論,這樣大家對彼此的活動會有所了解。會后,對于涉及到多方的問題,我們會通過討論組或者視頻會議的形式進行深入討論,并給出解決方案。在這樣的工作方式下,整個團隊的項目活動非常透明,對于整個項目的進展,大家都有了更深刻的理解。通過以上實踐活動,項目進展較為順利。通過運用專家判斷和干系人溝通,項目活動定義比較清晰,活動排序關(guān)鍵路徑等識別也比較準確;通過自下而上和類比估算,項目資源估算比較到位,關(guān)鍵活動歷時無延后;通過狀態(tài)墻和每日站立會議的實施,項目每天的進展一目了然,進度控制比較合理。

隨著社會生活中IT化水平的提高,目前有越來越多的行業(yè)和系統(tǒng)在進行信息化改造,信息系統(tǒng)項目的進度管理重要性越發(fā)凸顯。在信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中,涌現(xiàn)出了很多新的方法論,筆者通過自己的項目實踐,總結(jié)出了如上一些方法和理論,希望能起到拋磚引玉的作用。

參考文獻

[1]袁智偉.論信息系統(tǒng)集成項目中的風險管理[J].中國市場.2010(45)

[2]褚春超.工程項目進度管理方法與應(yīng)用研究[D].天津大學(xué).2007

作者:李恒強 蔣家偉 李瑞 單位:中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司濟南軟件研究院