導語：電子商務平臺物資采購管控及改進策略一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著當今社會電子計算機技術不斷發展和普及，互聯網技術也逐漸融入人們的日常生活中，其對當今人們的生活以及社會的經濟發展的影響也越來越大。當前，企業通過電子商務平臺進行物資的采購不僅讓企業有效地管理采購工作，有效提高采購工作質量與效率，這就使這種較新的采購工作模式逐漸取代較為傳統的物資采購工作，為當前的物資采購工作注入了新的活力。

關鍵詞：電子商務平臺；物資采購；管控優勢；改進策略

在企業的眾多項目中，物資采購工作所占比重較大，而且很難實現平衡，現階段我國技術發展水平在不斷地提升，對于采購工作也產生了很大的影響，各種技術平臺的出現，對物資采購工作進行了創新和改革。電子商務平臺的出現改變了傳統的物資采購模式，借助這些新的平臺提升了物資采購工作效率，新模式順應時代的新發展。與此同時對于物資采購的管控工作，也成了物資采購工作中一項非常重要的工作，企業管理人員如何規范和管理物資采購工作，是當前各企業管理者們都需要進行重視的問題。

一、電子商務平臺物資采購的概念與意義

電子商務是互聯網時代的產物，企業將互聯網作為平臺使用網絡信息技術進行經營，這種方式是對傳統經營方式的創新，這種經營方式給人們的生活方式帶來了巨大的改變。現在人們只需要在電商平臺上搜需自己需要的產品，然后通過與之相關的技術手段進行交易和物流配送。企業也可以通過這樣的電商平臺進行物資采購，在進行采購工作時可以在平臺搜索自己需要的物資，或者直接自己的采購需求，隨后直接在電商平臺上找到供應商并進行溝通協商，雙方達成共識以后進行交易支付，由供應商對物資進行配送，這些所有的環節都在電子商務平臺上進行。采購工作的整體流程在電子商務平臺的形式下是全透明的，且超越了時間以及空間的限制完成采購工作，這不僅使采購的內容和信息更加的公開化，還使企業在物資采購時選擇的方向更多更廣，不會因為認知局限性而影響了物資采購。企業在進行物資采購時，不再需要進行實地協商，只需要在互聯網上進行溝通，這樣能縮短企業從產生物資需求到最后獲取物資的時間，提升工作效率，同時也減少了積壓庫存的風險，有效地保障了企業與供應商的利益，實現雙贏。企業通過電子商務平臺來進行采購是當前采購發展的趨勢，也是企業管理模式的改革方向。

二、電子商務平臺物資采購現狀

物資采購管理工作也屬于企業管理的一部分，我國政府積極鼓勵和倡導各大企業進行物資采購時，都在電子商務平臺上實現交易。我國在政府工作報告中有明確地指出未來貿易發展的重要途徑包括電子商務平臺，目前政府對電子商務的發展現狀高度重視，并且政府支持和鼓勵企業在進行物資采購時使用電子商務平臺，政府希望企業通過電子商務平臺進行采購把企業運營方面的支出降下來，從價格方面把企業的競爭力提上來，從而讓企業獲得更多的經濟效益。即便現階段我國政府積極推動電商平臺的發展，鼓勵各大中小企業參與到其中，但是依舊有一些中小型企業的管理者沒有跟隨時代的步伐，在管理的過場當中只重視生產，并不關注采購活動。由于部分企業的管理者仍然沒有及時的轉變思想，導致這些企業的采購工作仍然是用傳統的模式進行，管理水平、工作效率都極為落后，沒有認識到電子商務平臺的優勢，對這種新的方式缺乏勇氣參與到其中，始終以觀望的心態來對待這一平臺，更有甚者觀念極為消極，不看好電子商務采購平臺的未來，認為電子商務平臺的發展前景不夠樂觀，這樣的錯誤觀念極大地限制了企業的發展，使企業的發展與社會的需求不相符，也阻礙了電子商務平臺的發展。

三、電子商務平臺物資采購的優勢

（一）縮減采購成本。在進行傳統方式進行采購工作時，常常由于雙方時間、地點難以協調而被約束，而在電子商務平臺進行采購工作就不需要受到時間、空間的約束，影響較小，且采購者可以直接面數量較為龐大的供應商，有著較多地選擇，采購者可以通過各種形式與方法對各供應商進行對比，在對質量和價格等方面進行對比之后，判斷哪家供應商更適合本企業，從而進行協商采購，這樣能為企業節約一些采購資金。從另一個角度來看，采用電子商務的方式進行采購，更加迎合時代電子化發展，進入了無紙化工作時代，買賣雙方進行的協商交易工作都通過互聯網實現，員工不需要出差，減少了這項支出，為企業降低了成本，獲取的經濟效益更大。（二）采購流程透明化。當物資采購工作在電子商務平臺上進行時，整個的溝通、付款、約定等環節都是通過互聯網來實現，這就要求采購工作人員需要在電子商務平臺上與供應商進行交流，包括在電子商務平臺上完成交易支付和物流配送，所有的溝通約定合同等都有了書面的文字，減少了采購人員與供應商的私下往來，現在信息的公開透明。此外，在電子商務平臺上會對所有的信息進行監督記錄以及管控，這樣能對采購人員進行約束，減少隨意言論交流。使得整個采購環節更加規范，員工的工作效率大大提升。而相映的對于采購信息流程的公開透明，能夠保障企業更加規范，采購人員的各項行為也更符合規范操作的標準。只要這樣公開透明的采購流程才能在電子商務平臺進行采購和管理時，減少存在的風險，避免出現以權謀私、權色交易等現象。（三）實現供應鏈獲利。電子商務平臺的出現，讓企業與企業之間慢慢地從生產力的競爭轉變為供應鏈方面的競爭，這種競爭要想贏，就需要建立一個雙向共贏的模式，采購人員與供應商之間相互合作。電子商務平臺就為企業提供了這樣一個機會，企業在平臺上采購，極大地保障采購人員與供應商保持長期合作的關系。在做采購工作時，采購者可以與供應商進行信息與資源的共享，從而可以使雙方的利益的到滿足，實現共贏。企業的采購人員在獲取了物資需求之后，在電商平臺上將具體的需求告知供應商，同時供應商能根據對方需求實現物資供給，調整方案為企業的采購需求提供相關的服務，信息的快速更新可以有效地保障采購企業的采購與生產的時效，從而有效地保證企業采購物資來源的穩定性，也能使供應商通過信息的及時來調整生產方案，穩定供給。這樣能夠減少整個供應鏈中額外的生產量，降低成本。在此次合作中，企業與供應商雙方都能實現經濟效益，最終實現雙贏，有效地使雙方的關系從利益爭取轉變為互利雙贏，（四）實現采購流程標準化有時效性。傳統的采購管理方式由于制約較小導致采購人員的隨意性較大，而電子商務平臺采購管理模式有著各種制約與監控，我們的采購系統為國家電投采購系統。可以有效優化傳統采購模式的流程并對采購人員進行有效管理，保障了電子商務平臺在采購當中發揮出其實際應用價值。在電子商務平臺中，對于整個的采購流程有嚴格的規范和標準，這樣采購人員會減少隨意操作，嚴格按照標準進行執行，把整個的采購流程更加的統一和規范。此外，在電子商務平臺進行采購時，各種數據都會被有效的記錄下來，形成一個龐大的數據庫。為企業管理者隨時查閱采購記錄，應對采購流程進行復盤，發現問題解決問題提供了極大的便利，能夠及時采取有效的措施處理問題及時止損。

四、改進電子商務平臺采購管理工作的措施

雖然現階段我國的電子商務采購工作規模較大，呈現出穩定快速發展的態勢，但是在不斷地發展過程中也存在著一些問題，為了實現對電子商務平臺采購管理工作的改進，可以從以下幾個方面闡述：（一）對供應商嚴格篩選。物資采購工作中選擇什么樣的供應商將決定著企業后期的物資使用以及采購的成本。因此要求采購人員在選擇供應商的時候需要堅持公開、平等的理念，給所有的滿足采購要求的供應商一個平等競爭的平臺。這就要求采購人員既需要關注產品質量，同時需要對供應商的信譽度、各方面能力進行謹慎評估。這些標準與企業的利益息息相關，而且會對企業未來的發展與競爭力產生一定的影響。因此企業采購人員在對供應商進行選擇時需要對其進行一定的背景調查，對供應商的信息和數據進行收集和整理，秉承著公平公正的原則對供應商進行選擇和淘汰，最后選擇合適的合作對象實現長期發展，鞏固企業利益，為企業帶來價值。（二）對采購價格嚴格控制。采購物資的成本占企業支出的大部分，對此需要建立一個價格管控機制，這對企業來說至關重要。在采購前要做調研工作了解市場行情。成立專門的小組調查市場需求，并根據市場的供需變化，對物資的采購價格進行變動和及時調整。同時根據價格的變動建立一個數據庫，這一數據庫需要以當時的實際為依據進行制定，并采用科學的方式，從而實現對價格的嚴格管控，穩定企業利益。（三）提升采購人員素質。企業在對采購人員進行選定時，要關注其專業采購素養，能對企業本身有清楚的認知，清晰采購需求。若是采購人員無法把握企業對于采購的要求，或者對于其所采購的物資沒有質量方面的保障，將會使企業的采購成本增加。因此，企業所選取的采購人員必須有較強的采購專業素養，并且要定期對采購人員進行培訓，以保障采購人員能夠及時了解和掌握企業真正的采購需求，從而有效地控制企業的采購成本和采購質量。

五、結語

隨著電子商務的不斷發展，企業通過電子商務采購的平臺進行物資的采購對企業來說十分明確且前衛，在實際工作中企業管理者要對傳統采購模式進行評判，意識到存在的問題以及電子商務采購模式的各項優勢，盡早的實現企業采購對電子商務平臺的應用。電子商務平臺采購模式是時代的主流發展方向，其前景廣闊，在進行采購工作的過程中采用創新的科技，對于采購出現的問題進行及時處理和改進，將采購工作進一步優化，從而把各方面支出降低，減少運營成本，為企業提升競爭力，促進持續穩定發展提供助力。

參考文獻:

[1]李曉軍.基于電子商務環境下的物資采購管理[J].中小企業管理與科技,2019(28):17.

作者:曹紅波 單位:通遼發電總廠有限責任公司