樹立現(xiàn)代觀念提升成本管理水平論文

時間:2022-05-15 06:48:00

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樹立現(xiàn)代觀念提升成本管理水平論文

編者按:本文主要從戰(zhàn)略成本管理觀念;和諧成本管理觀念;和諧成本管理觀念;無邊界成本管理觀念進(jìn)行論述。其中,主要包括:成本是一個企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的主要因素、成本管理不僅要有微觀的視角,更需要從宏觀的視角即從戰(zhàn)略的高度進(jìn)行、戰(zhàn)略成本管理是多角度、突破企業(yè)邊界的成本管理、成本管理要從成本發(fā)生的源流著手、和諧成本管理的概念、“和諧管理”理論由西安交通大學(xué)副校長席西民博士提出、和諧成本管理的內(nèi)容、柔性管理與柔性成本管理、柔性成本管理的內(nèi)容、柔性組織結(jié)構(gòu)成本管理、柔性產(chǎn)品成本管理、柔性成本管理的核心是員工管理柔性化、從跨越企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與企業(yè)外部的邊界來進(jìn)行成本管理、從跨越時空的邊界來進(jìn)行成本管理等,具體請?jiān)斠姟?/p>

成本是一個企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的主要因素,成本的高低,常常關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。如何管理好成本,無疑是企業(yè)關(guān)注的問題,成本管理也一直備受企業(yè)管理者的關(guān)注。而成本管理觀念往往會決定一個企業(yè)成本管理的方向和原則,因此現(xiàn)代企業(yè)若要提高成本管理效果首先要更新成本管理觀念。

一、戰(zhàn)略成本管理觀念

成本管理不僅要有微觀的視角,更需要從宏觀的視角即從戰(zhàn)略的高度進(jìn)行。戰(zhàn)略成本管理是近一二年興起的一種具有全面型與前瞻性的現(xiàn)代管理方法,其特點(diǎn)是重視整體的戰(zhàn)略規(guī)劃,強(qiáng)調(diào)成本管理與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合。它主要是從戰(zhàn)略角度來研究成本的各個環(huán)節(jié),從而進(jìn)一步找出降低成本的途徑,是一種全方位、全環(huán)節(jié)、全過程和全員管理的統(tǒng)一體,是商品使用價值和商品價值相結(jié)合的管理,也是經(jīng)濟(jì)和技術(shù)相結(jié)合的管理。

戰(zhàn)略成本管理是多角度、突破企業(yè)邊界的成本管理。成本管理的方法措施體系只有融入到管理過程與業(yè)務(wù)活動之中才能真正發(fā)揮作用。在當(dāng)今企業(yè)的全生命周期成本構(gòu)成中,企業(yè)產(chǎn)前的研究與開發(fā)階段成本及采購本等成本和企業(yè)的售后成本如產(chǎn)品的使用成本、維修成本、報廢成本等成本在企業(yè)總成本中的比重逐漸增加,則成本管理不應(yīng)停留在產(chǎn)品生產(chǎn)過程的資金耗費(fèi)方面,更應(yīng)關(guān)注企業(yè)的研發(fā)、供應(yīng)、生產(chǎn)、營銷、售后服務(wù)等各階段,以全面、細(xì)致地分析和控制各階段成本。另外,戰(zhàn)略成本管理范圍不局限于企業(yè)內(nèi)部,還超越企業(yè)的邊界進(jìn)行跨企業(yè)跨行業(yè)的成本管理。通過建立電子信息網(wǎng)使企業(yè)更好地與供應(yīng)商和消費(fèi)者進(jìn)行溝通,從而降低信息成本和物流成本。

戰(zhàn)略成本管理強(qiáng)調(diào),成本管理要從成本發(fā)生的源流著手,所采取的成本管理戰(zhàn)略方法措施要與企業(yè)的基本戰(zhàn)略、企業(yè)的發(fā)展階段相適應(yīng),各種戰(zhàn)略措施之間要相互配合。為了在競爭中取得優(yōu)勢,企業(yè)要從縱向的和橫向的兩個方面進(jìn)行全過程和全方位的成本控制。首先,企業(yè)從縱向價值鏈對原材料采購、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,如適時制生產(chǎn)系統(tǒng)(justintime)的產(chǎn)生使企業(yè)的零庫存成為可能,大大降低了庫存成本和物流成本。其次,企業(yè)從橫向價值鏈對競爭對手產(chǎn)品進(jìn)行研究,運(yùn)用標(biāo)桿分析比較企業(yè)與競爭對手在質(zhì)量控制、培訓(xùn)員工、開發(fā)新產(chǎn)品的速度、安排生產(chǎn)流程等方面存在的差距,將競爭對手的成本優(yōu)勢準(zhǔn)確定位于價值鏈中,消除成本劣勢,創(chuàng)造成本優(yōu)勢。

二、和諧成本管理觀念

(一)和諧成本管理的概念

“和諧管理”理論由西安交通大學(xué)副校長席西民博士提出。“和諧管理”就是圍繞和諧主題,利用“和”的手段和“諧”的手段,提供解決方案的實(shí)踐活動。“和”是人及人群的觀念、行為。“諧”是物理,有規(guī)則性的東西。“和諧管理”使我們有另一種新的管理思維去管理企業(yè),創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。

和諧成本管理,就是按照和諧管理理論的分析思路在企業(yè)長期戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,圍繞“成本滿意”這一和諧主題,將現(xiàn)存的定量的成本管理方法與“按勞分配為主體、多種分配方式并存”的分配制度相結(jié)合,以求通過“優(yōu)化設(shè)計(jì)”(即諧則)和“人的能動性、創(chuàng)造性的發(fā)揮”(即和則)以及兩種手段的互動、耦合實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的持續(xù)降低。(吳君如,2007)這里的“成本滿意”是指成本在市場上存在競爭力和持續(xù)改進(jìn)的和諧狀態(tài)。成本的產(chǎn)生是基于人作用于物的過程,由于企業(yè)員工的介入,使得現(xiàn)代成本控制系統(tǒng)成了一個具有人本性、不確定性的復(fù)雜系統(tǒng),也就決定了在對成本管理問題的研究過程中不能僅僅依賴純科學(xué)優(yōu)化的辦法和思路,還需要借助于人的能動性和創(chuàng)造性以及直覺、經(jīng)驗(yàn)等來解決成本管理及經(jīng)濟(jì)活動中的不和諧(即內(nèi)耗)問題。這一問題的性質(zhì)決定了在問題的解決過程中必須考慮企業(yè)員工能動性、創(chuàng)造性的發(fā)揮。

(二)和諧成本管理的內(nèi)容

和諧成本管理主要是按照一個企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略,確定企業(yè)當(dāng)期的和諧主題(成本滿意),然后通過和則、諧則分別對成本發(fā)生過程中的相對不確定性因素(如勞動者)和相對確定性因素(如勞動對象和勞動手段)進(jìn)行管理,主要是為了通過成本的“優(yōu)化設(shè)計(jì)”和人的主觀能動性、創(chuàng)造性的充分發(fā)揮以及兩者的互動、耦合來促進(jìn)企業(yè)成本的持續(xù)降低,以保證企業(yè)在多變的外部環(huán)境和激烈的市場競爭中始終保持成本方面的優(yōu)勢,從而在市場中占據(jù)有利地位。

和諧成本管理思想不是對現(xiàn)有成本管理方法的否定,而是依托現(xiàn)有的成本管理方法,將和諧管理中的“和則”引入“以按勞分配為主體、多種分配方式”并存的分配制度,從而通過各種可能的形式(如技術(shù)人員以無形資產(chǎn)參股、管理者以管理技能參股、普通勞動者以勞動參股等)讓企業(yè)員工成為成本管理目標(biāo)的利益相關(guān)者,享有剩余價值分配的權(quán)利,以更好地調(diào)動其積極性、創(chuàng)造性;將“諧則”引入現(xiàn)有的成本管理方法,從而更好地繼承和發(fā)展現(xiàn)有成本管理的優(yōu)越性,并通過兩者的互動、耦合促進(jìn)企業(yè)成本的持續(xù)改進(jìn)。

三、柔性成本管理觀念

(一)柔性管理與柔性成本管理

“柔性管理”是相對于“剛性管理”提出來的。“剛性管理”以“規(guī)章制度為中心”,憑借制度約束、紀(jì)律監(jiān)督、獎懲規(guī)則等手段對企業(yè)員工進(jìn)行管理,這是20世紀(jì)通行的泰勒管理模式。而“柔性管理”則是“以人為中心”,依據(jù)企業(yè)的共同價值觀和文化、精神氛圍進(jìn)行的人格化管理,它是在研究人的心理和行為規(guī)律的基礎(chǔ)上,采用非強(qiáng)制性方式,在員工心目中產(chǎn)生一種潛在的說服力,從而把組織意志變?yōu)閭€人的自覺行動。對“柔性管理”進(jìn)行過深入探討的鄭其緒教授這樣概括“柔性管理”的特征:內(nèi)在重于外在,心理重于物理,身教重于言教,肯定重于否定,激勵重于控制,務(wù)實(shí)重于務(wù)虛。柔性成本管理則是將柔性管理的精華納入成本管理過程中。柔性成本管理是與剛性成本管理相對應(yīng)的概念。剛性成本管理是根據(jù)成文的規(guī)章制度,依靠組織的職權(quán)對企業(yè)的各種成本進(jìn)行程式化的管理,又可稱為準(zhǔn)則導(dǎo)向型成本管理,柔性成本管理則在此基礎(chǔ)上將環(huán)境這一外生變量導(dǎo)入組織的決策模型中,并將其作為顯著影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為和經(jīng)濟(jì)后果的重要參數(shù)之一,以此實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的各種成本進(jìn)行柔性化的管理,屬于原則導(dǎo)向型成本管理。柔性化的企業(yè)不僅在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)成本與管理成本的降低,更重要的是增加產(chǎn)品的創(chuàng)新速率和多樣性,增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部管理的靈活性,有效地實(shí)現(xiàn)了范圍經(jīng)濟(jì)。

(二)柔性成本管理的內(nèi)容

柔性管理目標(biāo)追求的是企業(yè)的整體柔性,這一整體柔性不僅包括企業(yè)“軟件”方面的柔性,也包括企業(yè)“硬件”方面的,因此與之相對應(yīng)的企業(yè)柔性成本管理也不僅僅包括組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)等方面的柔性成本管理,還包括人員、文化、戰(zhàn)略方面的柔性成本管理。

1、柔性組織結(jié)構(gòu)成本管理

傳統(tǒng)的金字塔型的組織結(jié)構(gòu)是根據(jù)本世紀(jì)初泰勒科學(xué)管理原理設(shè)計(jì)的。它按照專業(yè)化勞動分工組織生產(chǎn)經(jīng)營活動,依靠各種工作的職能化和專業(yè)化提高工作效率。但是這種組織結(jié)構(gòu)由于部門間相互割裂,存在難以協(xié)調(diào)的弊端也很難適應(yīng)經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜變化。成本管理結(jié)構(gòu)很大程度上受企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、制造流程及產(chǎn)品組合差異等因素的影響。如果這些因素預(yù)期會發(fā)生變化,成本管理結(jié)構(gòu)也應(yīng)當(dāng)能夠及時適應(yīng)這種變化。比如技術(shù)環(huán)境發(fā)生改變,從傳統(tǒng)制造技術(shù)向先進(jìn)制造技術(shù)轉(zhuǎn)變,造成的主要影響是成本管理系統(tǒng)要從強(qiáng)調(diào)對生產(chǎn)的控制轉(zhuǎn)向強(qiáng)調(diào)對設(shè)計(jì)的控制。同時,采用先進(jìn)制造技術(shù)也會影響到整個流程中的物料流動,從而導(dǎo)致作業(yè)復(fù)雜度、物料通過次數(shù)和存貨水平的降低,這將會簡化成本管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。另外,企業(yè)從采用傳統(tǒng)制造技術(shù)轉(zhuǎn)向采用先進(jìn)制造技術(shù),對成本的構(gòu)成也造成重要影響。此外,生產(chǎn)的靈活性和產(chǎn)品組合的差異程度也會引起成本管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和核心發(fā)生變化。因此,成本管理結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)要體現(xiàn)柔性的原則,能夠滿足生產(chǎn)技術(shù)、制造流程及產(chǎn)品組合差異等因素變化的需求

2、柔性產(chǎn)品成本管理

柔性產(chǎn)品成本管理是把人當(dāng)作“社會人”,尊重每個人的個人選擇,尊重每個人的個體差異和個性自由發(fā)揮,是以人為本的成本管理。柔性產(chǎn)品成本管理主要體現(xiàn)在柔性成本差異分析和柔性業(yè)績考評上。柔性成本差異分析要求在成本差異分析方面做到經(jīng)常及時和建立暢通的成本信息網(wǎng)絡(luò),以便執(zhí)行者能夠及時地了解自己的執(zhí)行情況,及時知道自己是處于“正確的軌道”上(有利成本差異)還是處于“錯誤的軌道”上(不利成本差異),從而調(diào)整自身的生產(chǎn)經(jīng)營行為,形成一種“自我調(diào)節(jié)、自行控制”機(jī)制。柔性業(yè)績考評要求業(yè)績考評應(yīng)遵循可控性原則,對于不可控因素帶來的不利成本差異不應(yīng)納入考核范圍,切不可不問原因采取“一刀切”或?qū)嵭小耙黄狈駴Q制”。因?yàn)檫@種強(qiáng)制性考核制度雖在短期內(nèi)可帶來成本下降,但其成本改善是不可持久的。

3、柔性成本管理的核心是員工管理柔性化

柔性成本管理的核心是“以人為本”,充分發(fā)揮員工的主觀能動性。因此,首先應(yīng)經(jīng)常向員工講解降低成本對企業(yè)的重要性,協(xié)助員工分析每種可能浪費(fèi)的方式,幫助員工清晰了解并逐漸看到浪費(fèi)現(xiàn)象。降低成本的重要性,并非企業(yè)人人都能夠正確認(rèn)識,企業(yè)應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進(jìn)行宣傳,通過不斷的宣傳使之深入人心形成一種成本文化,使人人都來關(guān)心企業(yè)成本問題,同時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場,協(xié)助員工解決生產(chǎn)中可能發(fā)生的浪費(fèi),并尋求解決方式。其次,應(yīng)向全體員工提供競爭對手的有關(guān)成本及其他信息資料,建立良好的成本學(xué)習(xí)環(huán)境,提高員工的競爭意識和團(tuán)隊(duì)精神。企業(yè)成本的管理部門應(yīng)通過各種渠道去獲取競爭對手的成本資料并進(jìn)行分析,將其與本企業(yè)的成本資料進(jìn)行對比,找出本企業(yè)差距并向企業(yè)員工進(jìn)行宣傳,發(fā)動員工進(jìn)行討論,集思廣益,吸納各種合理化建議,并給予獎勵。強(qiáng)烈競爭意識和團(tuán)隊(duì)精神會激勵企業(yè)員工去奮發(fā)努力趕超先進(jìn)水平。第三,應(yīng)幫助企業(yè)員工提高素質(zhì)。企業(yè)員工素質(zhì)得到提高,便可生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品,使產(chǎn)品合格率上升,廢品損失減少,高質(zhì)量產(chǎn)品的長期成本要比低質(zhì)量產(chǎn)品的長期成本低,同時高素質(zhì)員工更能熟練操作現(xiàn)代化生產(chǎn)設(shè)備,對成本降低措施方案有更深入的了解。

四、無邊界成本管理觀念

傳統(tǒng)成本管理的方法局限,視野狹窄、方法消極,無法使企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢。現(xiàn)代成本管理應(yīng)當(dāng)以無邊界理念為指導(dǎo),實(shí)行無邊界成本管理。所謂“無邊界成本管理”,通過寬廣的成本管理視野(能夠跨越企業(yè)職能、單位、跨越企業(yè)現(xiàn)有的官僚等級體系、跨越企業(yè)的外部邊界及地理邊界等各種障礙),在廣泛的企業(yè)內(nèi)部的和外部的聯(lián)系中、廣闊的時空中,尋求降低成本途徑的一種成本管理理念和方法(甘永生,2006)。

(一)從跨越企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與企業(yè)外部的邊界來進(jìn)行成本管理

在企業(yè)內(nèi)部,一般企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,按邁克爾•波特教授的價值鏈理論,由基本活動和輔助活動構(gòu)成。企業(yè)內(nèi)部的輔助活動與基本活動是密切聯(lián)系的,各項(xiàng)輔助活動對各項(xiàng)基本活動的質(zhì)量、效率和成本構(gòu)成具有重要影響;各項(xiàng)基本活動、各項(xiàng)輔助活動之間也存在密切聯(lián)系,這些聯(lián)系越密切,配合得越好,最終提供的產(chǎn)品質(zhì)量就越高、成本則越低、交貨越及時。在企業(yè)外部,供應(yīng)商、用戶與企業(yè)是相互聯(lián)系的,企業(yè)與供應(yīng)商、用戶的關(guān)系如何是影響企業(yè)成本的重要因素。既然聯(lián)系是客觀的、廣泛的,就應(yīng)該從普遍聯(lián)系的觀點(diǎn)出發(fā),放寬視野,努力打破各種隔斷這種聯(lián)系的各種邊界,通過改進(jìn)企業(yè)內(nèi)外關(guān)系,加強(qiáng)合作,促進(jìn)企業(yè)成本的降低。

(二)從跨越時空的邊界來進(jìn)行成本管理

由于市場環(huán)境的不同或變化,企業(yè)在不同的時間、不同的地域經(jīng)營的成本有顯著不同。在不同的時空中企業(yè)經(jīng)營成本水平不同要求成本管理要跨越時空限制,在廣闊的時空(跨越地理邊界)中尋求降低成本的途徑。

以上是筆者對現(xiàn)代成本管理的新觀念進(jìn)行了初步的總結(jié)和探討。觀念決定思路,思路決定出路。企業(yè)樹立現(xiàn)代成本管理觀念,對于企業(yè)提高成本管理水平非常重要。