施工企業(yè)責任成本管理問題及對策
時間:2022-02-25 10:15:53
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摘要:責任成本管理是責任會計理論、企業(yè)管理理論與我國施工企業(yè)的經(jīng)營實踐相結合的產(chǎn)物。20世紀90年代末期,建筑企業(yè)開始在一些工程項目進行責任成本管理,并取得了明顯的效果。本文結合工程實踐,探討在實施責任成本管理時存在的問題,并提出改進建議,以更好地為企業(yè)服務,提高效益。
關鍵詞:企業(yè);成本;管理;對策
一、責任成本管理的基本內(nèi)涵
1.責任成本,是施工企業(yè)在施工管理過程中,根據(jù)責任人對成本發(fā)生的可控程度而歸集的應由責任者負擔的成本。基本思路就是“誰負責、誰承擔”,把可控成本歸集到負責控制成本的責任中心的賬戶上。責任成本管理就是要把生產(chǎn)費用與成本的發(fā)生部門,劃定成不同的責任板塊,進而依照每一板塊的職責要求,按照制定好的規(guī)定編制每個責任板塊的責任預算,從而以協(xié)議或合同的形式按管理層級做出分包的管理措施。該種管理是一種全方位管理、所有環(huán)節(jié)的管理、全過程的管理以及公司所有員工參與的管理。
2.施工企業(yè)責任成本管理制度的內(nèi)容。作為成本控制的基本手段,一套完善的成本管理體系,應該包括控制的主體、控制的目標、控制的執(zhí)行、績效考核與評價幾個基本方面。施工企業(yè)責任成本管理體系的內(nèi)容包括以下幾個方面:一是明確責任主體,即根據(jù)對成本的可控程度劃分責任,明確責任范圍。二是明確責任目標,也就是根據(jù)責任成本管理的關鍵內(nèi)容即責任預算,進行成本測算,簽訂協(xié)議書或合同。三是進行成本核算,確定實際執(zhí)行效果。四是明確獎罰措施,進行績效考核。
二、施工企業(yè)責任成本管理存在的問題
1.責任預算成本的目標制定不夠準確。一些施工企業(yè)在在制定責任預算時,采取簡單粗放的方式,公司中標后,由公司有關部門以拍腦袋方式?jīng)Q策,扣除幾個點后剩余的其他部分作為項目部預算成本,項目部再扣除幾個點后,其余作為責任中心的預算成本。這樣使得基層單位缺少創(chuàng)效積極性。
2.重預算編制,輕視預算執(zhí)行。責任預算下達以后,不能很好地進行控制,導致預算控制流于形式。有不少的施工企業(yè)項目部,常常具有以下傾向:輕視成本的控制、輕視管理,只強調(diào)技術、強調(diào)質(zhì)量,現(xiàn)代管理技術與方法不能很好地用于施工經(jīng)營過程中。作為責任成本管理的核心部門———財務部,其工作重心僅僅停留在記賬、算賬上,不能根據(jù)成本執(zhí)行情況及時提出改進建議。有關管理信息不能及時全面地上報至經(jīng)營決策層,常常會導致項目的成本失去控制。部分工程竣工后沒有做出成本的總結研究,發(fā)現(xiàn)不了盈虧點,賬目混亂。部分工程的經(jīng)營管理層盡管強調(diào)施工中要開源節(jié)流,時時考慮節(jié)省資金,然而并未主動出擊,拿出科學可行的控制方案,導致控制時沒有可靠的依據(jù),也沒有正確客觀地評估控制的結果。
3.責任成本管理過程中部門之間缺乏溝通。進行成本管理的員工具有一些道德上的風險,他們常常會只考慮本部門或是本管理層的本身權益,甚至會為此不遵守成本管理的有關制度與要求。比如,各個項目之間的成本配置不科學,如果本部門的利益受損,不是考慮整體利益,而是損害其他部門利益,出現(xiàn)亂擠占成本資金,有的還會借東補西混亂不堪。
4.缺乏對質(zhì)量成本的管理與控制。“質(zhì)量成本”是為了確保與提升項目質(zhì)量而支出的所有必須的花費,包括由于不符合質(zhì)量要求而遭受的經(jīng)濟損失。很長一段時期,中國的施工公司看不到成本與質(zhì)量間的辯證邏輯聯(lián)系,不在乎項目的成本支出,只關注其質(zhì)量,導致了質(zhì)量盡管是上去了,然而卻大大提高了成本支出,沒有實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化,公司資金積累缺乏。
5.考核評價制度不合理。由于現(xiàn)階段責任預算目標不準確、現(xiàn)場費用預算松弛,很難做到利、權、責的統(tǒng)一,實現(xiàn)三者的結合,做到獎懲有依據(jù)。各個部門的利、權、責不對稱,導致不能正確考評其業(yè)績,甚至出現(xiàn)了平均主義大鍋飯現(xiàn)象。
三、責任成本管理體系的完善
1.建立責任成本管理的組織部門,調(diào)整和理順內(nèi)部運行機制。根據(jù)責任劃分,由項目經(jīng)理主抓該工作,成本管理部門牽頭負責,以成本管理為主線,理順項目部的成本管理工作。財務科參與編制責任成本預算,制定各級間接費標準,考察預算執(zhí)行效果,準確反映成本執(zhí)行情況,進行成本執(zhí)行情況總結。預算合同科參與編制直接費預算,參與內(nèi)部工作量的統(tǒng)計工作,組織內(nèi)部均衡生產(chǎn),合理進行外包勞務計價工作。施工技術科參與編制直接費預算,對施工技術方案進行優(yōu)化,考核各中心施工進度,評價責任成果與責任中心。安全質(zhì)量科負責工程質(zhì)量、安全措施,指導各責任中心開展質(zhì)量自檢、互檢,防止質(zhì)量事故。物資科協(xié)助各責任中心按照責任預算的材料數(shù)量領發(fā)材料,參與編制物資采購預算,制定內(nèi)部結算單價。設備科參與編制責任成本機械使用費預算,制定機械臺班單價和定額,剩余各部門的職責由項目部另行規(guī)定。
2.編制責任預算及進行二次分解。責任預算劃分為兩級編制,公司層級編制項目部責任預算,項目部編制各責任中心責任預算。編制責任預算的依據(jù)是審核批準的實施性施工組織設計和按規(guī)定程序?qū)徍伺鷾实氖┕D工程數(shù)量和臨時工程數(shù)量以及企業(yè)自己制定的《施工成本定額》和《責任預算編制辦法》。根據(jù)確定的工程量、勞務數(shù)量、設備類型及數(shù)量,現(xiàn)場調(diào)查確定材料單價及外包勞務價。確定的基本原則是:分包價根據(jù)承包范圍和內(nèi)容,結合建筑市場行情和工程情況等確定。甲供材單價按施工合同規(guī)定的價格執(zhí)行。自購料單價按市場調(diào)查價或招標采購到現(xiàn)場的價格計算。機械臺班單價按有關規(guī)定或市場租賃價計算。稅金根據(jù)工程所在地及國家有關稅收政策計算確定,不用投標稅率。項目部責任預算編制完成后,再按照成本可控性、責任清晰、結合現(xiàn)場、避免責任交叉的原則進行責任預算的二次分解,即將項目部責任預算分解到各責任中心。
3.加強成本費用發(fā)生過程的事中管控。(1)材料成本控制。材料的采購要嚴格按照計劃和預算的數(shù)量、種類進行采購,價格要多家比價,針對不同的采購方式,在考慮運費的基礎上嚴格測算,材料的進場要實行嚴格的監(jiān)控制度,由兩人以上驗收,及時入庫,有關憑證及時傳遞到財務部,進行賬務錄入工作,以便賬實核對及時進行。倉儲要做到堆放整齊,規(guī)格清楚、質(zhì)量清楚,與施工現(xiàn)場保持合理的運距。發(fā)出實行限額領料制度,多批次,少批量,及時登記有關憑證,并且嚴格按工程進度發(fā)料,避免領到現(xiàn)場又退回的現(xiàn)象出現(xiàn)。(2)勞務成本的控制。外部勞務用工要嚴格遵循公司的錄用條件,不符合條件的要堅決清退。有關領導打招呼的,將該勞務用工計入領導績效考核指標中去。內(nèi)部職工隊伍的工資、獎金執(zhí)行項目部責任預算,提前安排,避免無計劃發(fā)放。(3)機械設備成本控制。建立機械設備核算臺賬制度,嚴格控制油料、配件消耗,控制使用機械的臺班數(shù),使其不超過工程量清單中的機械臺班數(shù)。施工中,應根據(jù)施工現(xiàn)場具體情況,精心安排、提高機械利用效率,每天工作結束,按照計劃通知安排機械手,對第二天的機械安排進行查看,確保一開工就馬上到達現(xiàn)場,避免不必要的機械閑置;同時,也要注意機械設備的日常維護和保養(yǎng),延長其使用壽命,提高其利用率。
4.成本分析與考核。成本分析工作是項目管理的重要工作,是為了找出項目工程成本節(jié)超情況產(chǎn)生的原因,從而采取措施,使責任成本保持在可控范圍內(nèi),確保責任成本管理工作順利高效地進行,提高企業(yè)競爭優(yōu)勢。分析工作應當從下面幾個方面展開:工程數(shù)量的節(jié)超分析、勞務單價的節(jié)超分析、材料數(shù)量與單價的節(jié)超分析、施工方案優(yōu)化執(zhí)行情況分析、預付工程款分析、項目本級管理費責任預算及執(zhí)行情況分析、上期整改措施落實情況。分析工作應當定期進行,項目經(jīng)理作為主持人,各責任中心負責人參加,會議內(nèi)容形成會議紀要,成本的超支原因必須刨根問底,找到責任人,并予以處罰。根據(jù)項目的業(yè)績報告進行獎懲,獎懲遵循及時性、反饋性、普遍性、嚴格性的原則。施工企業(yè)要提高競爭優(yōu)勢,只能從成本上做文章,在收入一定的前提下,采取科學、嚴謹?shù)某杀竟芾矸椒ǎ虺杀疽б妫罅鉀Q管理粗放的問題,促進企業(yè)由粗放管理向精細管理轉(zhuǎn)變,增強盈利能力,提高企業(yè)競爭優(yōu)勢。
參考文獻:
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[2]劉美辰.將完全責任成本管理進行到底[J].施工企業(yè)管理,2014(3):23-27.
作者:延彩平 單位:中鐵十七局集團第三工程有限公司