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科學技術(shù)研究類檔案是從科技文件轉(zhuǎn)化而來的。科研檔案和科技文件是同一事物在不同歷史階段的兩種不同的表現(xiàn)形式。科技文件是現(xiàn)行的表現(xiàn)形式，科研檔案則是歷史的表現(xiàn)形式。科研檔案從科技文件轉(zhuǎn)化而來，是特指那些具有保存價值并且已經(jīng)歸檔保存起來的科技文件，并不是說所有的科技文件都可以轉(zhuǎn)化為科研檔案。科研檔案作為人類智力勞動的產(chǎn)物，它是由科技人員在生產(chǎn)、科研、基建等科技活動中產(chǎn)生和形成的技術(shù)圖紙、文字材料、計算機材料以及聲像等形式的科技文件材料轉(zhuǎn)化而來的。科研檔案是科技信息的有形載體，承載和傳遞著人類科技活動的某一方面信息。科研檔案也是科技活動的必然產(chǎn)物和重要條件。科研檔案的特點主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.現(xiàn)實性。科研檔案的現(xiàn)實性是指它具有較強的現(xiàn)實使用作用。因為一般檔案歸檔后，大多用來進行歷史查考。而科研檔案歸檔后，不僅沒有退出現(xiàn)行使用過程，相反正是它們發(fā)揮現(xiàn)行效用的活躍時間。這是因為科技活動具有繼承性和連續(xù)性的緣故。科研檔案現(xiàn)實性特點，使得科研檔案工作同科技、生產(chǎn)活動緊密聯(lián)系，不可分離。

2.專業(yè)性。科研檔案作為科技、生產(chǎn)活動的記錄和伴生物，形成于特定的專業(yè)技術(shù)領域，是相應的專業(yè)技術(shù)活動的產(chǎn)物，具有較強的專業(yè)性。

3.成套性。任何科研、生產(chǎn)活動都是以一個獨立的項目或某一個特有的現(xiàn)象為對象進行的。在這個獨立的項目中形成的一系列相關(guān)的科研文件，它記載和反映了該項科技、生產(chǎn)活動的全部過程和最終成果，構(gòu)成了一個材料的整體，形成成套性的特點。

4.多樣性。科研檔案的多樣性特點主要是指載體形式而言。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，紙質(zhì)檔案一統(tǒng)天下的局面已不再存在，伴隨而起的是磁帶、膠片、光盤等聲像檔案材料。這給科研檔案的整理、保護、復制、利用等帶來新要求，也給技術(shù)設備，人員素質(zhì)等提出新的標準。

科研檔案是科研生產(chǎn)活動全過程從成果的真實記錄，是科學技術(shù)的一種存在形式，是重要的技術(shù)資源，在經(jīng)濟建設和社會發(fā)展中有著十分重要的作用。

1.科研檔案是科技預測、決策的基礎和根據(jù)。古語曰：“凡事預則立，不預則廢。”正確的預測和決策必須建立在占有大量信息的基礎上，通過分析、綜合、篩選，最后擇優(yōu)選定，制定切合客觀實際，富有科學性的預測和決策的最佳方案。

2.科研檔案是勞動者與生產(chǎn)資料結(jié)合的智力媒介，是勞動者進行生產(chǎn)和科技活動的重要依據(jù)及憑證。在現(xiàn)代化生產(chǎn)建設中，面對著技術(shù)復雜的生產(chǎn)裝置、設備和工藝流程，操作者如得不到完整、準確的科研檔案，就難以準確地把握生產(chǎn)系統(tǒng)，就會造成失誤。當產(chǎn)品更新、技術(shù)設備改造時，更需要大量的科研檔案作為依據(jù)、憑證，從而以節(jié)省大量的人力、物力和資金。

3.科研檔案是發(fā)展科學技術(shù)的基礎和必要條件。科學技術(shù)的發(fā)展是無止境的，而且是在繼承和借鑒前人科學技術(shù)水平基礎上發(fā)展的。由于交叉學科、邊緣學科的不斷發(fā)展，科學技術(shù)上相互依賴，相互滲透，繼承和借鑒率呈明顯增長趨勢。如果沒有科研檔案，科技發(fā)展的繼承和借鑒就成為空中樓閣，勢必造成重復研究、重復勞動，造成時間、人力、物力、財力的浪費。

4.科研檔案是勞動者提高水平的“良師益友”。由于科學技術(shù)發(fā)展的連續(xù)性和繼承性，科技工作者不僅要靠自己辛勤地積累事實、數(shù)據(jù)，而且還要利用別人和前人的勞動成果，即繼承和吸取利用現(xiàn)有的科研檔案，以減少失誤和走彎路。

5.科研檔案是進行科學技術(shù)交流的重要工具。科研檔案是勞動產(chǎn)品，具有使用價值，可以在社會上進行有償或無償?shù)慕粨Q。當科學技術(shù)作為技術(shù)商品，進入技術(shù)市場交換時，其載體科研檔案的復制品就自然地成為科技交流的重要工具。

6.科研檔案是科技管理的基礎和依據(jù)。這是由于科研檔案始終參與科技管理活動的各個運行環(huán)節(jié)所決定的。要制定一項客觀、先進、可行的計劃，必須盡量了解和掌握國內(nèi)外有關(guān)科技動態(tài)。

7.科研檔案的利用可以轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。目前我國應用利學、技術(shù)科學的研究，一般都是根據(jù)國民經(jīng)濟、生產(chǎn)建設需要，提出問題，確立研究課題的。課題完成后，就直接將科研成果應用于有關(guān)部門。科技成果的利用不是一次就終結(jié)的，而是可以重復利用。通過開發(fā)科研檔案情息資源，就能將科技資源廣泛地應用于經(jīng)濟、生產(chǎn)部門，充分發(fā)揮科研檔案在經(jīng)濟建設中的作用。

在現(xiàn)代化大生產(chǎn)的條件下，在有些特定的環(huán)境中，科學技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，往往是通過利用科研檔案而實現(xiàn)的。在科學技術(shù)高度發(fā)達的今天，科研檔案屬于生產(chǎn)力的范疇，是科研檔案的本質(zhì)屬性。研究這個屬性，不僅可以讓更多的人來重視科研檔案的工作，也可以使科研檔案在學校教育、科研、生產(chǎn)中發(fā)揮更大的作用。