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1當前大數據時代背景下檔案管理中的常見問題

1.1檔案管理信息化管理水平不夠，重視度不高目前，由于大多檔案管理部門中，檔案管理人員知識結構更新較慢，年齡老化嚴重，對于檔案管理的信息化手段運用水平不高，同時，由于檔案管理人員培訓力度不大，對于大數據時代背景下檔案管理的重要性認識不夠，技術要求掌握不牢。對于信息化在檔案整理、歸檔以及查檔等業務中運用不夠，信息化的運用僅僅限于一些日常的簡單檔案管理操作之中。

1.2智力勞動成果創造者安全權遭到破壞當前，由于檔案管理市場不甚完善，加之網絡交易的虛擬性，導致檔案管理的不安全性。在傳統的檔案管理中，安全權的保障是由檔案管理者與檔案提交者雙方共同實現的，在普通的檔案管理中，只有當檔案管理者確認檔案提交者可以查閱時才能進行；當其過程出現問題時，檔案管理者完全可以取消操作，從而保證檔案擁有者的合法權益。然而在現在的檔案管理中，由于互聯網虛擬性，安全的檔案管理環境就可能會遭遇到一些黑客和不良份子的破壞。

1.3缺乏必要的檔案管理行業自律檔案管理缺乏相應的擔保機制。在一般的商品交易中，都會引入第三方進行監管，從現金流上控制不良商家的行為。但在檔案管理中，當檔案管理出現問題時，由于我國智力勞動成果創造者的維權意識普遍比較低，加之其在享受檔案管理服務時付出的較低的成本，一般都會自己承擔這種損失。

2健全和完善大數據時代檔案管理的策略和措施

2.1利用網絡打造平臺，提升檔案管理信息安全大數據時代下的檔案管理，必須充分利用現有的網絡信息平臺，搭建一個利于檔案管理者和檔案提交者的操作平臺。首先，要改進檔案管理單位的信息化的條件，使之擁有相關的大數據平臺。其次，積極利用大數據平臺，將檔案管理的相關業務與之融合，不斷改進工作流程。再次，要積極提升大數據背景下，檔案管理信息平臺的安全性，利用嚴格的內部控制制度，保障檔案管理的安全性。

2.2嚴格大數據背景下檔案管理的準入制度及管理機制由于檔案管理針對的是特定的智力勞動成果創造者群體，所以其準入標準不僅不應該降低，反而應該提高。當然，各個地方檔案管理部門也要針對本轄區制定適宜的檔案管理準入機制。同時，除了加強檔案管理部門自身的管理之外，還需要進行法律責任的劃分。另外，對于檔案管理信息化條件，應當定期進行技術更新，防止黑客或不法分子的入侵，對檔案的相關文本要進行加密保護等措施。

2.3建立有效的大數據背景下檔案管理監管體系隨著信息技術發展的日新月異，政府主管部門應該加大對檔案管理單位的經費投入，不斷提升檔案管理部門檔案管理的軟件和硬件條件。同時檔案管理部門要積極提升檔案管理的信息化水平，要加強檔案管理人員對信息技術的掌握，加強檔案管理人員大數據相關知識的培訓和輔導，要不斷擴充新的技術力量，做好大數據背景下檔案管理的人才儲備。

作者：邢蕾蕾單位：長春廣播電視臺