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摘要：燈光工程即亮化工程，也叫做城市光彩工程，不僅可以美化城市環境，提高城市形象，還可以在標志性的建筑上進行燈光亮化，裝點城市。因此，研究燈光工程檔案管理策略，了解燈光工程檔案管理的重要性十分重要，不僅可以對相關項目進行歸納整理，還可以收錄信息，整理資料，為工程項目的建設打下良好的基礎，以便進行合理的投入，促進燈光工程的發展，提升城市的形象。

關鍵詞：燈光工程；檔案管理；策略

燈光工程檔案管理工作十分重要，提高檔案管理質量與效率更是十分重要。因此，研究燈光工程檔案管理策略具有重要的意義與價值。一方面，開展燈光工程檔案管理工作，可以加強對燈光工程檔案管理理論研究，完善檔案管理規章體系。另一方面，需要提升相關人員的綜合素養，提高燈光工程檔案管理質量。基于此，本文展開有針對性的研究，以期提升燈光工程檔案的管理效果，發揮其重要作用。

一、燈光工程檔案管理的重要性

（一）反映燈光工程的建設與使用情況。城市路燈亮化工程檔案可以直觀地反映出工程項目情況，是了解項目的第一手資料。因此，燈光工程檔案是項目建設管理中的重要部分，是項目管理的基礎，有助于增強燈光工程的知識儲備，提升技術水平。除此之外，還可以保護商業秘密，為燈光工程的發展提供保障。（二）拓展項目信息資源。城市燈光工程大多是建設工期較長、工程量較大的項目，會影響城市的發展，關乎城市的面貌，在城市美化過程中發揮著重要的作用。認真組織開展燈光工程檔案管理十分重要，可以擴展信息資源，收集、整理相關資料，為建設項目更好地開展提供支持與服務[1]。（三）有助于抵御工程項目中存在的風險。燈光工程檔案可以在關鍵時刻發揮憑證作用，維護企業的合法權益，降低工程項目中存在的風險。可見，做好燈光工程檔案管理工作十分重要，可以為建設過程提供參照，抵御潛在危險，保證項目的長期穩定運行，維護經濟效益[2]。

二、燈光工程檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理人員的專業素質較低。現階段，項目檔案管理專業人才缺乏是一個常見的問題，也是制約燈光工程管理工作開展的主要因素。調查研究顯示，檔案管理專業人才缺乏主要是由兩方面原因造成的。一方面，檔案管理理論與實際需求脫軌，檔案管理部門對檔案工作不夠重視，使檔案管理缺乏專業人才，再加上工程項目檔案管理工作復雜，難度大，也會進一步造成專業人才的缺乏。另一方面，工程檔案管理的綜合程度較高，專業性較強，需要從業人員具備法律、統計、工程項目管理等專業知識，還需要從業人員細心、耐心。正因為對工程檔案管理人員的要求較高，導致工程檔案管理專業人才較為匱乏[3]。（二）缺乏完善的制度。在燈光工程檔案管理過程中，對管理標準、法律規范等并沒有明文規定，因此增加了燈光工程項目檔案管理的難度，不利于燈光工程檔案管理工作的順利開展，無法提供有利的參考，甚至導致部分燈光工程項目檔案缺失。此外，燈光工程檔案管理理論基礎薄弱，管理較為復雜，涵蓋內容較多，需要嚴格參照基礎知識進行管理。但是目前在燈光工程檔案管理方面的理論知識和相關標準規范較少，因而造成相關的程序、方法、標準以及模式不夠清晰明確，難以進行高效規范的管理。

三、燈光工程檔案管理的策略

（一）建立健全燈光工程檔案管理制度。建立健全檔案管理制度是提升燈光工程檔案管理質量的根本，需要從以下兩個方面著手：一方面，需要建立切實可行的檔案管理體系，針對燈光工程檔案管理的實際情況，將工作落到實處，提高工作效率與質量。與此同時，需要完善燈光工程檔案管理的信息化模式，開展信息搜集與管理工作，確保檔案管理質量。另一方面，需要建立一套完整的工作細則。通過建立健全檔案管理制度，可以明確燈光工程檔案管理工作開展的流程，明確責任與義務，有效避免管理的局限性，確保燈光工程方案管理的規范性與有效性[4]。由此可見，建立健全燈光工程檔案管理制度，是燈光工程檔案管理的主要策略，是有效進行燈光工程檔案管理的關鍵措施。（二）切實提升工程檔案管理人員綜合素質。檔案管理人員的綜合素質直接關系到燈光工程檔案管理質量，提升檔案管理人員綜合素質是提升燈光工程檔案管理質量的基本前提。調查顯示，燈光工程檔案管理人才嚴重缺乏，提升檔案管理人員綜合素質成為加強燈光工程檔案管理的首要任務。因此，要推進燈光工程檔案管理工作的高效開展，需要建立一支高素質的檔案管理人員隊伍，采用多樣化方法，切實提升檔案管理人員的綜合素質。首先，提升檔案管理人員綜合素質需要制定嚴格的選拔制度。燈光工程檔案管理部門的相關人員，要意識到檔案管理工作的重要性和特殊性，要制定嚴格的選拔制度，選拔真正高素質工程項目檔案管理人才，提高招聘門檻，選拔有能力、綜合素質高的人才。其次，要加大培訓力度，做好崗前培訓和崗中培訓。加大培訓力度，做好培訓工作需要從兩方面著手，一方面，要做好崗前培訓，在相關燈光工程檔案管理人員入職之前，開展崗前培訓，使檔案管理人員知曉工作職責、工作任務、工作的重要性以及工作中的注意事項，從而了解工作內容，提升工作能力。另一方面，需要做好崗中培訓，在入職一段時間后，檔案管理人員對工作具有一定的了解，知道在工作中可能遇到的問題、工作的難點與重點，在此時開展培訓，提高培訓的針對性，提高培訓效果，提升燈光工程檔案管理人員的綜合能力。最后，加強燈光工程檔案管理人員的繼續教育，持續培養具備工程檔案管理能力的優秀人才。（三）加強燈光工程檔案管理的規范化。在燈光工程檔案管理過程中，提高燈光工程檔案管理的規范性尤為重要，是提高燈光工程檔案管理質量的有效策略。確保燈光工程檔案管理的規范化需要注意以下幾點：第一，需要具體問題具體分析，根據業務工作實際，對燈光工程檔案管理進行規范，逐漸形成一套完整的標準體系，確保燈光工程檔案管理的規范化。第二，需要明確管理內容、范圍、標準以及對象，探索出一套科學合理的管理模式，確保燈光工程檔案管理工作的順利開展，保證管理的規范化與科學化。此外，還需要明確評價方式與評價標準，為燈光工程檔案管理規范化打下良好的基礎。

總而言之，對燈光工程檔案管理策略進行研究具有重要意義，不僅能夠提高燈光工程檔案管理質量，還可以為燈光工程項目的后續管理打下良好的基礎，確保燈光工程質量，達到理想的燈光工程檔案管理效果，發揮檔案管理和利用的重要價值。

參考文獻：

[1]李建華.淺析檔案管理人員職業道德建設[J].現代交際,2017（11）.

[2]白楊.舞臺燈光建筑技術條件研究[D].北京工業大學,2015.

[3]吳平.淺析城市路燈亮化工程檔案管理及其重要性[J].辦公室業務,2016(17):212-213.

[4]宋擁軍.機場燈光工程的施工與管理[J].中國科技信息,2015(22):122.

作者:楊玲 單位:深圳市燈光環境管理中心