財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理論文
時(shí)間:2022-05-05 10:16:44
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一、高職學(xué)校財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的基本內(nèi)容
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,高職學(xué)校財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作也在不斷適應(yīng)新的管理環(huán)境變化,也面臨著更大的調(diào)整,這就需要高職學(xué)校的內(nèi)部審計(jì)來(lái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。
二、高職學(xué)校財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作中存在的問(wèn)題
(一)高職學(xué)校的核算不規(guī)范
首先,在會(huì)計(jì)核算時(shí)賬目不清,由于高職學(xué)校的管理者對(duì)于財(cái)務(wù)方面的知識(shí)缺乏,不按照規(guī)定進(jìn)行賬戶的設(shè)置和登記,對(duì)于結(jié)賬與對(duì)賬的嚴(yán)謹(jǐn)性不夠重視,在核算的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)偏差與錯(cuò)誤,對(duì)于錯(cuò)誤的更正不夠規(guī)范。會(huì)計(jì)核算的隨意性較大,對(duì)于費(fèi)用的列支不準(zhǔn)確,收入入賬不夠及時(shí)準(zhǔn)確,甚至出現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象。再次,高職學(xué)校賬目的設(shè)立不和規(guī)范。有些高職學(xué)校存在著以票代賬、不設(shè)賬目的情況,有的雖然設(shè)有賬目,其數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性,賬目的設(shè)計(jì)也不健全,不能真實(shí)反映會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)。對(duì)于會(huì)計(jì)的憑證也缺乏規(guī)范性,記賬憑證過(guò)于簡(jiǎn)單,一般情況公司財(cái)產(chǎn)均被管理者所管理,高職學(xué)校的會(huì)計(jì)人員無(wú)法取得銀行收款的憑證,從而影響其財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的進(jìn)行。
(二)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)有待提高
目前高職學(xué)校管理部門由于資金短缺、待遇較低、意識(shí)淡薄等原因,會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)與數(shù)量均不能滿足高職學(xué)校發(fā)展的需要,制約了管理的科學(xué)性與有效性。由于歷史原因,高職學(xué)校的會(huì)計(jì)從業(yè)人員學(xué)歷較低,而專業(yè)人員較少。在高職學(xué)校管理的過(guò)程中很多從業(yè)人員看不懂財(cái)務(wù)報(bào)表,更無(wú)法進(jìn)行分析與調(diào)查,嚴(yán)重阻礙了管理的進(jìn)行。其二,高職學(xué)校由于資金、發(fā)展平臺(tái)等的限制難以吸引高技術(shù)人才,基層人員的缺失與人力資源經(jīng)費(fèi)的缺乏也制約了高職學(xué)校進(jìn)一步招人的進(jìn)程,加之管理干部的老齡化,越來(lái)越難以適應(yīng)日新月異的市場(chǎng)變化,嚴(yán)重制約了高職學(xué)校的運(yùn)行。其三,工作人員財(cái)務(wù)基本能力較弱,相對(duì)效率低下,不能滿足財(cái)務(wù)管理的高效迅速的要求。再加之整體財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)中,高級(jí)財(cái)務(wù)人員的缺失,基層人員偏多,其財(cái)務(wù)管理的觀念也相對(duì)落后,缺乏創(chuàng)新性和自主性,一貫聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指示,在一定程度上制約了高職學(xué)校會(huì)計(jì)的規(guī)范化發(fā)展。
(三)缺乏內(nèi)部監(jiān)督
財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的一個(gè)重要工作要點(diǎn)便是做好會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督和檢查力度。在高職學(xué)校中,由于工作人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理的意識(shí),不能夠真正從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮高職學(xué)校的會(huì)計(jì)核算工作,在實(shí)際的工作中,員工一般會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)的利益驅(qū)使,跟隨領(lǐng)導(dǎo)的意圖行事,導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督職能沒(méi)有充分體現(xiàn),另一方面,高職學(xué)校又缺少相應(yīng)的外部檢查,包括政府部門與其他社會(huì)人士,其在進(jìn)行監(jiān)督時(shí)對(duì)高職學(xué)校的會(huì)計(jì)審查工作的重視度不夠,導(dǎo)致高職學(xué)校經(jīng)營(yíng)者與一些不法人員相互勾結(jié),通過(guò)更改會(huì)計(jì)賬目來(lái)逃避監(jiān)督。
三、促進(jìn)高職學(xué)校財(cái)務(wù)工作規(guī)范化管理
(一)建立健全高職學(xué)校會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和制度
要建立健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與制度,不斷完善高職學(xué)校內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度,嚴(yán)格按照我國(guó)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范和法規(guī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,嚴(yán)格按照規(guī)定中的填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編輯會(huì)計(jì)報(bào)表要求去實(shí)踐,真正做到賬目的高職學(xué)校與清晰、憑證的完整準(zhǔn)確、及時(shí)登記賬目,準(zhǔn)確的計(jì)算,及時(shí)歸檔,使得會(huì)計(jì)核算更加規(guī)范化和制度化。
(二)加強(qiáng)高職學(xué)校人才隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)資源傾斜
通過(guò)內(nèi)部審計(jì)重點(diǎn)審計(jì)員工的錄用選拔以及辭退是否符合相關(guān)法規(guī)以及公司的規(guī)程,有利于科學(xué)的評(píng)價(jià)體系建立,有利于員工的培訓(xùn)與發(fā)展,具體而言有以下幾個(gè)方面:
1、促進(jìn)人才吸收、選拔與素質(zhì)提升
通過(guò)內(nèi)部審計(jì)促進(jìn)高職學(xué)校廣泛吸收優(yōu)秀人才,完善選拔用人機(jī)制,同時(shí)加強(qiáng)其專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。在選人的過(guò)程中不斷注入學(xué)歷水平高、業(yè)務(wù)知識(shí)廣泛的新鮮血液,以能力與業(yè)績(jī)?yōu)檫x人用人的主要原則,為優(yōu)秀人才的發(fā)展與晉升做出保障,才能更好的選人用人留住人。
2、加強(qiáng)高職學(xué)校的資源傾斜力度
將人力物力財(cái)力向高職學(xué)校進(jìn)行傾斜,保證其正常的發(fā)展與參與競(jìng)爭(zhēng),政府應(yīng)扶植與鼓勵(lì)高職學(xué)校將更多的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行人員培養(yǎng)與素質(zhì)提升,有充足的物力進(jìn)行人員的發(fā)展,為高職學(xué)校人才儲(chǔ)備做好保障。
3、改變招聘模式
財(cái)務(wù)管理者的素質(zhì)關(guān)系到高職學(xué)校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新成功與否的關(guān)鍵。高職學(xué)校應(yīng)該不斷的促使從業(yè)人員積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)新形勢(shì)下的新知識(shí)與內(nèi)容,以便能夠才會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中達(dá)到科學(xué)創(chuàng)新規(guī)范。首先應(yīng)從會(huì)計(jì)人員的招聘入手,嚴(yán)格遵照國(guó)家對(duì)于從業(yè)人員準(zhǔn)入的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選拔,并更加注重人才的工作經(jīng)驗(yàn),在高職學(xué)校選人的過(guò)程中便提高整體素質(zhì)。其二要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有從業(yè)人員的培訓(xùn)與在教育,以適應(yīng)新的環(huán)境與形勢(shì)。
(三)加強(qiáng)監(jiān)督體系的建立
加強(qiáng)監(jiān)督體系,首先要從加強(qiáng)高職學(xué)校的監(jiān)督與管理做起,主要包括國(guó)家機(jī)關(guān)、教育部等部門應(yīng)聯(lián)合起來(lái),對(duì)高職學(xué)校的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行監(jiān)管.首先審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)督促高職學(xué)校按照《高職學(xué)校財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的具體要求建立起完整的賬簿體系。對(duì)于沒(méi)有按照工作規(guī)范進(jìn)行的給予嚴(yán)肅處罰,要求高職學(xué)校依法建賬。其次,要加大對(duì)于高職學(xué)校人員的監(jiān)督,嚴(yán)格要求從業(yè)人員具備相關(guān)資格證書(shū),會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的學(xué)歷和工作水平,必須具備相應(yīng)的資格證書(shū)并定期年審,對(duì)于不符合要求的要進(jìn)行處罰。對(duì)于從業(yè)人員定期進(jìn)行職業(yè)道德和技能培訓(xùn),提升其會(huì)計(jì)工作的水平,同時(shí)對(duì)于不認(rèn)真履行職責(zé)的人員進(jìn)行資格證書(shū)的吊銷,從而起到監(jiān)督高職學(xué)校的目的。在監(jiān)督中及時(shí)發(fā)展專項(xiàng)資金中的問(wèn)題,提出切實(shí)可行、符合單位實(shí)際的意見(jiàn)和建議,同時(shí)內(nèi)部審核也更有針對(duì)性、及時(shí)性和長(zhǎng)效性的特點(diǎn),有其無(wú)可替代的優(yōu)勢(shì),更加有利于進(jìn)行全面監(jiān)管,達(dá)到事前、事中、事后的全方位監(jiān)管。高職學(xué)校的內(nèi)部審計(jì)人員要充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的優(yōu)勢(shì),有目的的展開(kāi)審計(jì)工作,有效的從制度上揭露分析問(wèn)題、促進(jìn)財(cái)務(wù)支出預(yù)算的規(guī)范性、完善專項(xiàng)資金管理制度。
總之,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理對(duì)于高職學(xué)校十分重要,只要不斷發(fā)現(xiàn)高職學(xué)校財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作中的問(wèn)題,并針對(duì)問(wèn)題展開(kāi)相關(guān)的改進(jìn)措施,建立健全高職學(xué)校會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和制度、加強(qiáng)高職學(xué)校人才隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)資源傾斜,做好促進(jìn)人才吸收、選拔與素質(zhì)提升、加強(qiáng)高職學(xué)校的資源傾斜力度、改變招聘模式并且做好加強(qiáng)監(jiān)督體系的建立,只要這樣才能更好促進(jìn)高職學(xué)校財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。
作者:劉紅巖單位:吉林工程職業(yè)學(xué)院
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