導語：干部檔案規范化管理論文一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、提高認識加強宣傳

首先，各企事業單位的領導層要充分認識到干部檔案管理的重要性，將干部檔案管理作為單位的重要事項來抓，為干部檔案管理提供制度支持、人才保障和物質保障。其次，要革新檔案管理人員的工作理念、提高他們的責任意識、服務意識和創新意識，提高干部檔案管理水平，使干部檔案管理與單位的人才儲備和人才管理有效結合起來，共同促進企事業單位的長足發展。最后，提高普通干部對干部檔案管理的認識。近些年來，隨著人事改革的不斷深入，個別干部對于干部檔案管理的意識變得越來越淡薄，這給干部檔案管理工作帶來一定的困難。缺乏廣大干部的積極配合，干部檔案管理工作難以規范開展。

二、完善制度依法治檔

干部檔案管理工作是一項長期而復雜的工作，牽涉到人事材料的收集、整理、保存、借閱等各個方面。因此，要想實現干部檔案規范化管理，就需要完善相關管理制度，以《檔案法》為基準，細化工作條例和管理細則，使干部檔案管理工作有法可依、有章可循、按章辦事、規范管理。例如，建立檔案管理責任制，使檔案管理的各個環節都有專人負責，提高檔案管理的效率。

三、嚴格收錄妥善保存

（一）信息篩選鑒別真偽

要想實現干部檔案規范化管理，首先要嚴把材料準入關：首先，鑒別材料真偽。干部檔案材料收集完成后，檔案管理人員要對材料內容的真偽進行嚴格審查，確保材料內容的真實性。如發現偽造或涂改的材料信息，需及時向上級部門匯報，維護干部檔案管理的權威性和純潔性。其次，審查材料價值。檔案管理人員在鑒別完干部檔案材料真偽之后，也不能對于所有材料都照單全收，而是根據材料的用途和價值對材料進行篩選，對于重復的、無效的材料及時進行清除，將有價值的材料收錄進來。最后，完善材料內容。在干部檔案材料篩選過程中，往往出現材料缺失或遺漏現象，對于這種問題檔案管理人員要及時發現，并進行補充和修正，確保干部材料的完整性。

（二）準確分類科學排序

檔案管理人員要對材料進行準確分類和科學排序，使干部檔案管理具備條理性和系統性：首先，準確分類。檔案管理人員要根據材料的內容、用途和時間階段對材料進行準確分類，使所有材料都分門別類、規范保存，方便材料的保管和借閱。例如，高校入學通知書、成績單、登記表等在校材料要歸屬到第四類學習材料體系當中，而入黨申請書、思想匯報材料、推薦材料等需要歸類到第六類黨建材料當中。其次，科學排序。對于干部檔案材料進行科學排序和合理編目，能夠提高檔案材料的查找和利用效率。一般來說，干部檔案材料排序有如下幾種：按照時間順序排序、按照材料內容重要程度排序、按照材料收集順序排序、按照材料更新順序排序。無論那種排序方式，都需要撰寫詳細的目錄，方便對材料進行查找和調閱。

（三）材料復制技術加工

干部檔案材料經過長期保存和多次借閱之后，容易出現頁面破損、字跡模糊等現象，此時要求檔案管理人員完成以下工作：首先，材料復制。對于殘損的材料要及時抄錄，將缺失的內容補充進來，始終保持材料的完整性。其次，技術加工。在干部材料當中，經常出現紙張規格各異、載體材料不同等現象，這就要求材料管理人員一方面統一紙張規格，通過剪裁、轉錄、裱糊等形式，使材料規格整齊劃一，在方便材料管理的同時，也增加材料的美觀性；另一方面，針對材料中出現的金屬、塑料、布料等物品，要進行妥善處理，防止損害其它材料文件，延長檔案的使用壽命。

（四）審核校對慎重入庫

在干部檔案材料整理完成后，要對材料內容反復校對核實，確保材料內容無誤后，按照目錄的順序將材料裝訂成卷，并規范書寫檔案所屬人的姓名、檔案號等信息，完成歸檔工作。

（五）按章借閱跟蹤管理

首先，按章借閱。隨著人事管理制度的改革，在檔案借閱方面也出臺了一些新的方法和政策。檔案管理人員一定要嚴格執行現行檔案借閱制度，嚴格審查借閱人的身份和用途、規范檔案借閱手續和流程，確保干部檔案的安全性和保密性。其次，跟蹤管理。檔案借閱必須要有期限限制，檔案管理人員在期限內也不能放松對檔案的跟蹤管理，一旦逾期，必須即刻上報主管部門，追查檔案下落，確保檔案安全、準時歸檔。

四、完善手段增強技術

為了提高干部檔案管理水平、合理利用和開發檔案資源，檔案管理部門還應該充分利用計算機、掃描儀、打印機等先進的設備和手段，提高檔案材料收集、管理和利用的效率，并通過建立電子檔案數據庫，對檔案實現信息化管理。

五、結束語

綜上所述，干部檔案的規范化管理，關系到干部人才的培養與任用，關系到人事管理體制的改革與發展，希望通過本文，能夠引發大家對干部檔案管理的思考與討論，大家交流溝通、共同進步。

作者:楊強 單位:寧陽縣人力資源和社會保障局