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【摘要】目前，我國的事業(yè)單位檔案管理工作在實施的過程中依然存在著較多的問題需要解決。因此本文對事業(yè)單位的檔案管理工作進行全面分析研究，并提出相對應的意見和策略來有效促進事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化和標準化，進而推動我國事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

【關鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理工作；規(guī)范化；標準化

近些年來，我國經(jīng)濟水平迅猛發(fā)展，2019年，我國人均GDP更是邁上1萬美元的臺階，在這種背景之下，我國的事業(yè)單位也同樣得到了較為明顯的進步與發(fā)展，但是在實際的發(fā)展過程中，依然存在著較多的問題，其中事業(yè)單位的檔案管理工作不規(guī)范且不標準是嚴重制約事業(yè)單位檔案管理工作順利進行的一大因素，所以需要相關的檔案管理工作人員根據(jù)實際問題進行深入的探究，并采取較為有效的策略解決問題。

一、事業(yè)單位檔案管理工作開展的重要性

簡單來說，事業(yè)單位檔案的形成主要來自實際的活動記錄、未來目標的規(guī)劃以及各種員工信息資料的備件等，所以事業(yè)單位的檔案管理工作開展對于事業(yè)單位未來的發(fā)展以及單位和員工的隱私安全都有著至關重要的作用。除此之外，一方面，事業(yè)單位的檔案包含了整個單位的工作成果，通過這些檔案資料的整理可以為未來的單位工作奠定良好的基礎；另一方面，事業(yè)單位的檔案資料具有較強的法律性和保密性，可以為相應的法律部門提供良好的資料查詢服務，從而確保個人以及單位的權益。因此，對事業(yè)單位的檔案管理工作進行深入的探究并促進其規(guī)范化和標準化發(fā)展十分必要。

二、事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題

（一）事業(yè)單位檔案管理工作沒有得到重視。雖然目前我國許多事業(yè)單位已經(jīng)逐漸提高了對檔案管理工作的重視，并且不斷完善相應的檔案管理制度，但是因為許多事業(yè)單位的發(fā)展限制，比如編制短缺、專業(yè)要求等，對檔案管理工作并沒有足夠的重視，也就沒有進行相應的管理工作，這就是目前事業(yè)單位檔案管理工作無法保障標準化和規(guī)范化的一個重要原因。（二）事業(yè)單位檔案管理制度欠缺。近些年來，雖然許多事業(yè)單位已經(jīng)逐漸建立了較為健全的檔案管理工作制度，但是很多沒有涉及檔案工作的考核制度、考核標準，往往只是在做一些表面工作，根本沒有真正地把檔案管理工作以及檔案管理制度落實到位，導致許多檔案管理工作人員在實際的檔案管理過程中出現(xiàn)工作不細心和不認真等情況，嚴重制約了檔案管理工作的順利進行。（三）事業(yè)單位檔案管理人員在專業(yè)技術上沒有達標。事業(yè)單位的檔案管理人員存在著較大的專業(yè)技術問題是目前我國事業(yè)單位檔案管理工作中的一個較為嚴重的問題。事業(yè)單位檔案管理工作的順利開展離不開相關工作人員的支持，只有相關檔案管理工作人員具備足夠的工作積極性和責任心，并且有著較強的專業(yè)技術能力，才能夠確保事業(yè)單位檔案管理工作順利進行。許多事業(yè)單位的檔案管理工作人員缺乏相應的工作責任心以及專業(yè)技術能力和素養(yǎng)，在檔案管理工作過程中不能夠根據(jù)實際情況及時做出改變，嚴重影響了事業(yè)單位檔案管理工作的開展。除此之外，事業(yè)單位的檔案管理工作職位調(diào)動較為頻繁，許多檔案管理人員不能完全熟悉相應的工作流程和工作規(guī)范，很可能出現(xiàn)工作失誤以及缺陷，更有甚者，有些單位的檔案管理人員為臨時聘用人員，在檔案管理工作安全上存在隱患，嚴重制約了檔案管理工作的順利進行。（四）事業(yè)單位檔案室的管理設施比較落后。目前，許多事業(yè)單位對檔案管理工作重視不夠，資金投入少，缺乏相應的檔案管理設施，并且檔案管理設備較為落后，導致許多檔案資料只能通過工作人員的人工查找和分類，甚至依靠工作人員記憶查找，而不是借助于先進的計算機設備來進行查詢和分類，導致許多檔案資料不能進行準確的分類和管理，并且可能因為人工操作的失誤而造成較為嚴重的損失。除此之外，許多事業(yè)單位的檔案資料存放并沒有足夠的安全防范措施，導致許多檔案資料出現(xiàn)缺損和丟失，對檔案管理工作造成負面影響。（五）事業(yè)單位檔案管理法律規(guī)范意識不強。一些事業(yè)單位缺乏相應的法律思想和法律意識，沒有意識到檔案管理工作的重要性和法律性，因此容易造成檔案管理工作效率低下等情況的出現(xiàn)。（六）檔案資源的開發(fā)利用尚須加強。除了上述問題以外，沒有把檔案資源開發(fā)利用到最佳是目前事業(yè)單位檔案管理工作存在的另一個問題。許多事業(yè)單位僅僅是把檔案資料的相關基礎工作比如檔案資料的搜集和整理等做到最好，并沒有發(fā)揮檔案資料的真正價值和作用，造成社會資源的浪費。

三、事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化和標準化建設的策略和措施

（一）加大事業(yè)單位檔案管理中的信息技術人才投入力度。隨著我國科學技術以及互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，社會對于信息技術的人才需要越來越大。而事業(yè)單位想要使檔案管理工作更加規(guī)范化和標準化，也需要加大檔案管理信息技術人才的投入。在此過程中，事業(yè)單位首先可以對所有檔案管理工作人員進行相應信息技術以及信息專業(yè)素養(yǎng)的培訓，以此有效提高相關檔案管理工作人員的信息技術能力以及專業(yè)素養(yǎng)。除此之外，事業(yè)單位還可以廣泛地招聘一些具有較強信息技術的人才，以此有效加強檔案管理工作隊伍的信息技術和專業(yè)素養(yǎng)，從而促進檔案管理工作更加標準化和規(guī)范化。（二）深化對檔案管理標準化和規(guī)范化的認識。想要促進事業(yè)單位檔案管理工作更加標準化和規(guī)范化，事業(yè)單位就需要不斷深化并明確對于檔案管理工作規(guī)范化和標準化的認知。在此過程中，相關的事業(yè)單位一定要結(jié)合實際的檔案管理制度、檔案管理工作人員的專業(yè)技術能力以及對于檔案管理工作的初始認知程度，不斷深化檔案管理工作人員對于檔案管理標準化和規(guī)范化的認知。除此之外，事業(yè)單位還需要對檔案管理人員進行檔案管理標準化和規(guī)范化的認識培訓，要讓檔案管理工作人員在培訓過程中真正認識到檔案管理對于單位未來發(fā)展的重要性，切實把這種意識入腦、入心，這樣才能夠讓檔案管理工作人員在檔案管理過程中真正投入到工作之中，嚴格遵守檔案管理規(guī)范化和標準化的要求開展工作。（三）建立事業(yè)單位規(guī)范化和標準化的檔案管理機制。想要促進我國事業(yè)單位檔案管理的標準化和規(guī)范化，就必須建立健全檔案管理機制。并對檔案管理工作進行嚴格考核，在此過程中，事業(yè)單位一定要建立較為完善的檔案管理制度和體系，確保所有檔案管理工作人員能夠嚴格按照相應的制度和體系進行工作。除此之外，事業(yè)單位還需要要求檔案管理工作人員在實際的工作過程中把信息技術融入其中，從而提升檔案管理工作的效率。事業(yè)單位還需要激發(fā)檔案管理工作人員的工作積極性和責任心，確保檔案管理工作的順利進行。（四）提升檔案管理工作主動性，促進單位內(nèi)部控制體系建設。事業(yè)單位的檔案管理工作是其內(nèi)部控制體系建設之中必不可少的內(nèi)容，想要促進事業(yè)單位檔案管理工作更加標準化和規(guī)范化，就需要有效提升檔案管理工作的主動性，從而促進事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的有效建設，有效地提高事業(yè)單位檔案管理工作的開展效率。（五）加強檔案管理規(guī)范化和標準化的宣傳教育工作。過去，許多事業(yè)單位對檔案管理規(guī)范化和標準化缺少足夠的認識，導致實際的檔案管理工作效率較差。因此，事業(yè)單位要加強對工作人員進行檔案管理標準化和規(guī)范化的宣傳教育，讓檔案管理工作人員真正意識到其重要意義，從而有效激發(fā)檔案管理工作人員的積極性。除此之外，對檔案管理人員進行宣傳教育后，檔案管理工作人員能夠及時意識到自己工作的不足和缺陷，并及時改正，從而促進檔案管理工作的順利開展。（六）根據(jù)規(guī)范標準對檔案管理進行全新整合。除了上述措施以外，對檔案管理工作進行標準化和規(guī)范化的整合是有效解決事業(yè)單位檔案管理工作問題的重要措施。重新組卷作為一種較為有效的檔案整理方法，可以把一些聯(lián)系較大的檔案資料收集整理，把一些缺失頁碼以及缺失目錄的檔案資料重新地編制，這樣就可以有效地提高檔案管理工作的規(guī)范性和標準性。除此之外，檔案管理人員還能夠按照檔案資料重要性以及檔案類型等進行分類整理，以此有效提高后期檔案資料的利用率。

四、結(jié)語

總而言之，伴隨著我國經(jīng)濟如火如荼地發(fā)展，我國的事業(yè)單位得到了較為明顯的進步與發(fā)展。而檔案管理作為事業(yè)單位之中至關重要的工作內(nèi)容，對于事業(yè)單位未來的發(fā)展以及事業(yè)單位及人員的隱私和其他權益都有著十分重要的作用。但是目前我國事業(yè)單位的檔案管理工作依然存在著較大的缺陷，需要檔案管理人員對其高度重視，根據(jù)不同的問題制定解決策略，以此促進事業(yè)單位檔案管理工作更加標準化和規(guī)范化，進而推動我國事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。

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作者:李振國 單位:山西省陽泉市人事考試中心