導(dǎo)語(yǔ)：文獻(xiàn)采訪與編目問(wèn)題綜述論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

［摘要］本文介紹了西文文獻(xiàn)采編、中文文獻(xiàn)境外合作采編與編目數(shù)據(jù)的關(guān)系，提出兩者所面臨的共同問(wèn)題，并給出了解決的方案。

［關(guān)鍵詞］西文文獻(xiàn)采編；中文文獻(xiàn)境外合作采編

圖書(shū)館文獻(xiàn)采訪是指圖書(shū)館為建設(shè)現(xiàn)實(shí)館藏所開(kāi)展的文獻(xiàn)采集尋訪工作，它對(duì)其館藏質(zhì)量、館藏結(jié)構(gòu)、館藏體系起著決定作用。文獻(xiàn)編目是指對(duì)館藏文獻(xiàn)的加工、整理工作，它包括對(duì)文獻(xiàn)著錄、規(guī)范控制、文獻(xiàn)分類標(biāo)引、主題標(biāo)引、目錄組織等工作程序，最后形成一個(gè)可供檢索的體系，便于用戶查找和使用，并為文獻(xiàn)管理提供支持。文獻(xiàn)采訪與編目工作是圖書(shū)館基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，是圖書(shū)館開(kāi)展各項(xiàng)信息服務(wù)的保證，它直接關(guān)系到讀者需求的滿足程度。

過(guò)去圖書(shū)館采訪與編目是獨(dú)立、性質(zhì)不同的兩種工作。采訪部門主要負(fù)責(zé)文獻(xiàn)的采集，有自己的目錄體系，主要與出版社和圖書(shū)發(fā)行行業(yè)打交道；編目部門主要負(fù)責(zé)文獻(xiàn)的著錄、分類和加工，主要遵循圖書(shū)館行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息技術(shù)的發(fā)展，采訪和編目的關(guān)系越來(lái)越密切。在本文中筆者主要討論西文文獻(xiàn)采編與中文文獻(xiàn)境外合作采編工作。

1西文文獻(xiàn)采訪與編目

1.1西文文獻(xiàn)采訪數(shù)據(jù)與編目數(shù)據(jù)的關(guān)系

西文文獻(xiàn)采訪數(shù)據(jù)是采訪人員根據(jù)需要為所選訂的西文文獻(xiàn)建立的書(shū)目信息數(shù)據(jù)。目前采訪數(shù)據(jù)可充分利用專業(yè)機(jī)構(gòu)提供的在版編目數(shù)據(jù)。所謂在版編目數(shù)據(jù)是指利用計(jì)算機(jī)為在版目錄編制的機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)。國(guó)內(nèi)外大型的書(shū)商都提供有在版編目數(shù)據(jù)。如中圖海外圖書(shū)選書(shū)系統(tǒng)，該系統(tǒng)提供有詳細(xì)的在版編目數(shù)據(jù)，以USMARC和CNMARC格式提供下載，數(shù)據(jù)字段包括題名、責(zé)任者、ISBN、出版社、出版年、出版地、中圖分類號(hào)等書(shū)目信息，這些數(shù)據(jù)下載至本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)可作為本館的采訪數(shù)據(jù)。如果中圖數(shù)據(jù)庫(kù)找不到該條數(shù)據(jù)，也可進(jìn)入Globalbooksinprint數(shù)據(jù)庫(kù)下載數(shù)據(jù)。［1］

Globalbooksinprint是美國(guó)鮑克公司創(chuàng)立的在版編目數(shù)據(jù)庫(kù)，提供有USMARC、MARC21、ASCII、CSV等格式下載，有杜威十進(jìn)分類號(hào)、美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館分類號(hào)及Bowker數(shù)據(jù)庫(kù)給予的主題詞。用戶可根據(jù)這些信息及數(shù)據(jù)所提供的簡(jiǎn)介大致了解圖書(shū)的內(nèi)容，將其歸入相應(yīng)中圖法大類中。［2］

沒(méi)有在版編目數(shù)據(jù)作為采訪數(shù)據(jù)，采訪人員將自行為書(shū)目信息在采訪庫(kù)中建立采訪數(shù)據(jù)。這就需要采訪人員必須熟知西文文獻(xiàn)的編目規(guī)則、著錄條例和USMARC格式，必須了解基本的CLC、DDC、LC、LCSH等。而這些正是西文編目人員所具備的素質(zhì)。

西文文獻(xiàn)編目數(shù)據(jù)是按照國(guó)際通行的編目規(guī)則、著錄條例、USMARC格式對(duì)西文文獻(xiàn)進(jìn)行的書(shū)目信息描述所建立的數(shù)據(jù)。編目數(shù)據(jù)可聯(lián)機(jī)下載OCLC編目數(shù)據(jù)，這樣提高了編目的速度與質(zhì)量，為圖書(shū)館標(biāo)準(zhǔn)化提供了可靠保證。［3］

從OCLC能套錄到95%新出版的西文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)，剩下未能套錄到的數(shù)據(jù)則依靠編目人員自建。由于計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)的使用，采訪和編目共用一個(gè)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了跨庫(kù)檢索。自建編目數(shù)據(jù)時(shí)可參考采訪數(shù)據(jù)。由于絕大部分的采訪數(shù)據(jù)下載的是在版編目數(shù)據(jù)，其著錄項(xiàng)目比較詳細(xì)，可在此基礎(chǔ)上對(duì)照手中的圖書(shū)，按照《英美編目條例》《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄》及USMARC著錄格式等主要西文編目規(guī)則與著錄條例對(duì)采訪數(shù)據(jù)修改作為編目數(shù)據(jù)。小部分自建的采訪數(shù)據(jù)沒(méi)有參考價(jià)值。這些圖書(shū)的編目則依靠圖書(shū)的現(xiàn)狀和其版權(quán)頁(yè)上提供的在版編目信息自行編目。為西文文獻(xiàn)中圖法分類時(shí)，應(yīng)充分利用套錄的編目數(shù)據(jù)或在版編目數(shù)據(jù)所提供的DDC、LC、LCSH，了解該書(shū)的主要內(nèi)容，從而確定其在中國(guó)圖書(shū)分類法中的位置。

1.2西文文獻(xiàn)采訪和編目數(shù)量與學(xué)科分類統(tǒng)計(jì)的關(guān)系

對(duì)年度西文文獻(xiàn)的采訪數(shù)量及到貨數(shù)量加以統(tǒng)計(jì)，能得到圖書(shū)的到貨率。對(duì)一個(gè)未有其他途徑（如贈(zèng)書(shū)、交換等）獲得西文文獻(xiàn)的圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，這個(gè)到貨數(shù)量即是年度編目數(shù)量。將采訪數(shù)據(jù)與編目數(shù)據(jù)相比較，找出未到貨圖書(shū)，加強(qiáng)對(duì)這些圖書(shū)的催訂。同時(shí)對(duì)各書(shū)商的圖書(shū)到貨率加以統(tǒng)計(jì)與比較，引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，提高到貨率。

依據(jù)采訪數(shù)據(jù)所提供中圖分類，利用計(jì)算機(jī)軟件的統(tǒng)計(jì)功能，計(jì)算出年度采訪學(xué)科分類統(tǒng)計(jì)。根據(jù)編目數(shù)據(jù)的中圖分類，可進(jìn)行年度入藏圖書(shū)學(xué)科分類統(tǒng)計(jì)。利用統(tǒng)計(jì)出的采訪與編目學(xué)科比例與確定的藏書(shū)結(jié)構(gòu)比例進(jìn)行比較研究，才能知道入藏的西文圖書(shū)是否合理，才能找出問(wèn)題的癥結(jié)所在，為采訪工作提供量化指導(dǎo)，使館藏各類圖書(shū)的學(xué)科比例更趨于科學(xué)合理，使館藏結(jié)構(gòu)得以優(yōu)化。［4］

1.3采訪與編目所使用的參考工具書(shū)

《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄》（ISBD）、《英美編目條例（第二版）》（AACRⅡ）、《MARC21格式》、《杜威十進(jìn)分類法》、《美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館分類法》（LCC）、《美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館標(biāo)題表》（LCSH）和《中國(guó)圖書(shū)館分類法(第四版)》(CLC)是西文編目人員必備的參考工具書(shū)，因?yàn)槊恳粭l西文編目數(shù)據(jù)都必須遵循這些編目規(guī)則和著錄條例。在目前形勢(shì)下，作為西文文獻(xiàn)采訪人員也必須熟知這些編目工具書(shū)。因?yàn)椴粌H在編制采訪數(shù)據(jù)時(shí)需要遵循它們，而且在采訪過(guò)程中它們也具有極重要的參考價(jià)值。尤其是DDC、LC、LCSH等對(duì)采訪人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行主題與分類查詢很有幫助。［5］

Globalbooksinprint、中圖海外圖書(shū)采選系統(tǒng)的檢索項(xiàng)中都有按主題詞、關(guān)鍵詞、分類號(hào)檢索。如在Globalbooksinprint的檢索項(xiàng)中輸入杜威分類號(hào)711，可找到城市、鄉(xiāng)村規(guī)劃設(shè)計(jì)，按照LCSH中的有關(guān)主題詞也可在Globalbooksinprint中找到有關(guān)主題內(nèi)容的文獻(xiàn)。又如社會(huì)福利政策，中圖分類號(hào)是C913.7，在中圖海外圖書(shū)采選系統(tǒng)中輸入該分類號(hào)即可查到該類文獻(xiàn)。利用分類表、主題表提供的內(nèi)容描述通過(guò)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)大的檢索功能所進(jìn)行的圖書(shū)采選，目的性強(qiáng)，我們可有針對(duì)性地選擇我們采選重點(diǎn)的分類號(hào)、主題詞來(lái)采選館藏重點(diǎn)圖書(shū)，提高采訪質(zhì)量。

2中文文獻(xiàn)境外合作采訪與編目

中文文獻(xiàn)的境外合作編目是指通過(guò)國(guó)內(nèi)圖情專家從事同國(guó)外圖書(shū)館員工無(wú)差別的勞動(dòng)，生產(chǎn)出符合圖書(shū)館要求的合格的中文數(shù)據(jù)產(chǎn)品的過(guò)程。這些中文書(shū)目數(shù)據(jù)按《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄》（ISBD）、《英美編目條例（第二版）》（AACR）、《MARC21格式》編制，按《杜威十進(jìn)分類法》(DDC)、《美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館分類法》（LCC）、《美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館標(biāo)題表》（LCSH）分類與主題標(biāo)引。

OCLC的WorldCat是一個(gè)全球統(tǒng)一的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，它由9?000多個(gè)成員館共同創(chuàng)建和維護(hù)，集中了各個(gè)成員館的書(shū)目記錄和所有者的館藏信息。WorldCat是OCLC所提供服務(wù)的主要構(gòu)建模塊，是其他OCLC服務(wù)，如資源共享、編目和元數(shù)據(jù)、參考服務(wù)、館藏管理等服務(wù)的基礎(chǔ)。OCLC倡導(dǎo)多種語(yǔ)言和多元化文化WorldCat的全球化，用全球的書(shū)目來(lái)充實(shí)它。境外合作編目的中文數(shù)據(jù)進(jìn)入到WorldCat，就融入全球最大的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)中，利用其平臺(tái)為OCLC的其他服務(wù)提供了保證。OCLC的其他成員館付費(fèi)即可下載中文數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)中文圖書(shū)的編目。

境外合作編目數(shù)據(jù)進(jìn)入globalbooksinprint、amazon數(shù)據(jù)庫(kù)，增加了數(shù)據(jù)庫(kù)的中文書(shū)目數(shù)據(jù)數(shù)量，提高了中文文獻(xiàn)的顯示度，將品種與數(shù)量眾多的中文文獻(xiàn)推向了廣闊的國(guó)際市場(chǎng)，滿足國(guó)外用戶對(duì)中文文獻(xiàn)需求。用戶能下載globalbooksinprint中的中文數(shù)據(jù)作為采訪數(shù)據(jù)。［6］

此外，近日amazon宣布引入圖書(shū)館加工業(yè)務(wù)，包括為圖書(shū)提供MARC記錄等。amazon選擇與TLC、MARCIVE和OCLC三家編目商合作。MARC記錄由編目商直接向圖書(shū)館提供。通過(guò)OCLC平臺(tái)，境外合作編目數(shù)據(jù)也可以通過(guò)網(wǎng)上書(shū)店得以銷售與推廣。圖書(shū)館也由此下載數(shù)據(jù)作為采訪數(shù)據(jù)或編目數(shù)據(jù)。［7］

3提高采編效率的措施

從西文文獻(xiàn)采編關(guān)系及中文文獻(xiàn)境外合作采編關(guān)系可見(jiàn)，主題編目，尤其分類標(biāo)引在其中的重要作用，但也應(yīng)看到這也是我們采編工作的難點(diǎn)所在。因此我們應(yīng)加強(qiáng)對(duì)中圖分類法與杜威分類法的對(duì)比研究，以提高采編工作效率。具體來(lái)說(shuō)有以下兩點(diǎn)措施：

（1）改進(jìn)圖書(shū)館采編系統(tǒng)的檢索功能。為了便于采編人員參考使用DDC、LC、LCSH、中圖法,各圖書(shū)館計(jì)算機(jī)采編系統(tǒng)都應(yīng)在同一平臺(tái)上對(duì)采訪和編目數(shù)據(jù)的這些分類號(hào)和主題詞作為檢索點(diǎn)。同時(shí)為了增加查全率，采取前方一致的檢索或模糊檢索，使檢索結(jié)果以族群形式存在。如檢索DDC分類號(hào)，可輸入前面幾位，檢索出上位類，能大致了解該圖書(shū)的內(nèi)容及在中圖法中的位置。因?yàn)橛袝r(shí)一個(gè)完整的DDC，不能找到相關(guān)的中圖編目，這時(shí)候可參考西文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)。同理也可由中圖法的檢索途徑推出DDC。這都是利用了數(shù)據(jù)庫(kù)里的采訪與編目數(shù)據(jù)。當(dāng)然，要完成準(zhǔn)確的分類還需要進(jìn)一步人工干預(yù)。

（2）編制中圖法與杜威法的對(duì)照參考表。上海圖書(shū)館根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)編撰了《圖書(shū)分類參考手冊(cè)——CLC與DDC對(duì)照表》一書(shū)，但由于時(shí)間倉(cāng)促、人手少，可利用的參照數(shù)據(jù)比較少，所以該對(duì)照手冊(cè)比較簡(jiǎn)單。如果集中全國(guó)的西文編目專家，利用國(guó)圖、上圖、中科院、高校系統(tǒng)的龐大西文書(shū)目數(shù)據(jù)，共同研究中圖法與DDC分類體系，編撰較為詳細(xì)的對(duì)照參考手冊(cè)，則會(huì)在中外文圖書(shū)采訪分類編目間架起一座溝通的橋梁，讓每年10多萬(wàn)種的中文圖書(shū)突破分類的瓶頸，走向世界，同時(shí)也能減輕國(guó)內(nèi)眾多圖書(shū)館西文文獻(xiàn)采編人員的業(yè)務(wù)工作。但中西圖書(shū)分類法的科學(xué)分類體系有所不同，以及圖書(shū)本身所具有的種種特性，在作互相參照時(shí)會(huì)有一些問(wèn)題，這都需要我們深入研究。

圖書(shū)采訪和編目工作是圖書(shū)館的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，其質(zhì)量好壞直接影響到圖書(shū)館各項(xiàng)職能的發(fā)揮。在信息化、網(wǎng)絡(luò)化、國(guó)際化的今天，我們應(yīng)緊跟時(shí)代的潮流、國(guó)際發(fā)展的趨勢(shì)，學(xué)習(xí)和利用國(guó)際新的采編技術(shù)，為出版商、圖書(shū)館、讀者提供快捷、便利、實(shí)用的服務(wù)，使文獻(xiàn)真正發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，讓人類的知識(shí)得以保存和傳播、科技和文化得以傳承和發(fā)展。公務(wù)員之家

［參考文獻(xiàn)］

［1］張彩鳳.淺談西文圖書(shū)的分類、編目和著錄［J］.佳木斯大學(xué)社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào),2002(2):142.

［2］鮑克在版書(shū)目［OB/OL］.［2008-01-04］..

［3］于衛(wèi)平.淺議新時(shí)期公共圖書(shū)館外文文獻(xiàn)采訪［J］.圖書(shū)館學(xué)研究,2006(6):43?—?45.

［4］傅亞祝.中西文圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)比較分析與利用［J］.現(xiàn)代情報(bào),2004(5):172?—?174.

［5］中圖海外圖書(shū)選書(shū)系統(tǒng)［OB/OL］.［2008-02-03］.http:∥.

［6］紀(jì)陸恩,莊蕾波編著.境外合作編目理論與實(shí)踐［M］.北京：海洋出版社,2007.

［7］亞馬遜網(wǎng)上書(shū)店［OB/OL］.［2008-01-15］..