院校財務管理創新論文
時間:2022-08-27 11:10:17
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一、創新財務管理的作用
高職院校的財務管理工作主要是依靠國家以及地方法規制度,以實現辦學目標為核心,組織各項財務管理活動,其中包括了資金管理以及經濟政策支持等[1]。在高職院校規模不斷擴大的過程中,各大高職院校都較為關注辦學的經濟與社會效益,希望能夠投入較少的財力與物力取得最大的經濟與社會效益,只有進行創新管理,合理的制定教育成本,規劃好辦學經費,才能夠促進學校的發展。因此高職院校需要創新管理工作,使其能夠更好的為學校的內涵建設服務。
二、高職院校財務管理中存在的問題
1.會計人員素質較差
目前,一些高職院校的財務管理基礎薄弱,管理人員素質也不高。其中一些財務管理人員甚至沒有經過專業的訓練,理財觀念陳舊,或者根本沒有理財觀念,對于財務管理制度以及相應的法律法規也不了解,在財務管理方面沒有職業道德,無法對學校的財務進行管理。此外,一些高職院校的領導經常安排一些沒有財務管理知識的人員來管理財務,只能做統計工作,加上一部分財務管理人員年齡偏大,知識結構老化,阻礙了高職院校的財務管理工作的順利開展。
2.財務管理制度不夠完善
目前,一部分職業院校雖然設立了財務管理制度,但涉及到的財務管理工作只有一小部分,例如相應的審批流程以及報銷費用等,還有關于財務人員崗位分工以及職責要求等,對其他的部分并未進行制約。高職院校沒有完整的財務管理制度,缺少內部監管制度以及管理會計的辦法,這些都是影響高職院校財務管理工作的主要問題。此外,還有一些財務管理工作人員無法嚴格的按照規章程序工作,對院校內各項工作的支出情況也沒有進行詳細記載,導致最終得出的數據與實際用度相差較大,影響決策者的決策。
3.管理思想落后
隨著高職院校的發展,學校現有的經費來源越來越復雜,籌集資金的渠道也越來越多元化,加上社會辦學資金的投入等,導致財務管理工作具有一定的復雜性。由于受到了國家政策以及相關體制的影響,高職院校財務管理人員的思想與高職院校的發展現狀無法同步,多數高職院校的財務管理人員管理意識薄弱,沒有對成本效益進行分析,還有一些學校將剩余的資金全部用來購買教學設備,導致教學成本高,但設備使用率低等情況,浪費了大量的教學資源,且對高等院校的財務管理工作造成了不利的影響。
4.存在違紀行為
一些職業院校的財務管理人員分配不均,財務管理人員大多是兼職,沒有責任心,沒有從學校的角度出發考慮問題。還有一些學校沒有考慮到預算,存在坐收坐支的情況,且出具的票據也不規范,內部工作人員經常出現互相推卸責任的情況,這些都嚴重的影響了高校財務管理工作的開展。
三、高職院校財務管理創新的措施
1.提高財務管理人員的素質
高職院校財務管理人員較少,財務工作重,且責任較重,因此財務管理人員應當培養自身的責任意識,努力學習并掌握財務管理知識以及相應的法律法規。同時,院校領導也應當關注財務管理工作,支持財務管理工作人員才加相關培訓,提高財務管理人員的職業道德水平,更好的為高職院校服務。例如高職院校可以高標準來聘請財務管理部門的負責人,考察財務部門負責任的嚴謹性以及業務管理水平等,以此促進財務管理部門做好日常工作,提高管理效率。例如高職院校可安排專業人才到學校舉辦講座,使全體財務管理部門的人員都積極的參與其中,從中獲得自己所需的知識。與此同時,高職院校還可挑選出一些優秀的人才到其他高校學習管理經驗,積極的改善財務管理部門存在的問題,提高管理效率,促進高職院校的快速發展。
2.制定完善的管理制度
為了有效的對高職院校的財務進行管理,想要糾正高職院校財務管理部門的日常行為,高職院校就應當按照相應的法律法規等并結合自身的發展目標建立完整的管理制度,且需委派專人進行監督,認真的實施。同時還應當不斷的創新,使高職院校的財務管理工作有政策支持,避免出現在支出資金的過程中出現隨意支出或者隨意簽單的情況。此外,對于高職院校財務管理部門中存在的薄弱環節也應當加強管理,將責任細化至個人,且需不定時的對校內的資產進行檢查,以此保證校內資金的安全性。
3.改變管理理念
在高職院校建設內涵的過程中,首先應當對財務管理的理念進行創新。由于當前高職院校的財務管理工作不僅僅是對資金的收支進行管理,已經逐漸由服務型轉變為管理型,為了有效的適應此種模式,高職院校應當為財務管理工作創造良好的條件。例如制定明確的制度,確定財務部門的權利以及責任等,將責任細化,避免出現互相推諉的情況。財務管理部門作為掌管全校資金的部門,應當全面的考慮到學校的發展需求,仔細進行會計核算,并管理監督其他部門的財務活動,保證資金能夠得到有效的運用[2]。此外,財務部門還應當按照高職院校的發展計劃,制定財務管理的規劃,以便跟上學校的發展腳步,更好的為學校服務。例如,財務部門可建立“透明財務”制度,公開經費的流向以及收入情況等。財務的透明是提高管理質量的關鍵,也是建設內涵的重點,因此高職院校應當建立公開的財務制度。在建立制度的過程中,可廣泛聽取教師的意見,積極的采納合理的意見,使全體教職工都能夠重新財務管理工作。
4.完善內部監督制度
制定了完善的管理制度后,高職院校還應當完善內部監督制度,設置科學的監督管理機構,合理的分配監督機構的職責與權限,保證財務管理部門與相關監督部門權責分明。制定了完善的內部監督制度后,就應當竭力完善內部監督管理制度,在日常管理中逐漸細化監管內容,發現問題及時處理,避免出現較大紕漏。此外還需嚴格的遵守校內資金的管理制度,嚴格的控制資金的指出以及用途,統一管理校內的銀行賬戶以及相關票據。為了保證高職院校的財務管理工作能夠順利進行,高職院校還可設立內部審計部門,保證校內審計部門的獨立性,對財務管理部門進行監督,提高管理水平。
四、結束語
綜上所述,高職院校想要在建設內涵的基礎上創新財務管理工作,就應當從提高財務管理人員的素質、制定完善的管理制度、改變管理理念以及完善內部監督制度幾方面入手,幫助財務部門建立起完善的管理制度,規范財務管理工作,使財務管理部門的工作人員都能夠明確自身的職責,認真提高自己的業務水平,實現財務管理的目標。
作者:鄢青單位:河南檢察職業學院
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