信息時代下圖書館管理模式

時間:2022-10-15 09:25:02

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信息時代下圖書館管理模式

摘要:當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時代,現(xiàn)代社會的信息環(huán)境也產(chǎn)生了變化,傳統(tǒng)圖書館已不能滿足人們對文學(xué)信息的需求。因此,從傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書館轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代數(shù)字圖書館是大勢所趨,也有利于推動圖書館信息服務(wù)方式的升級轉(zhuǎn)變。對目前圖書館的管理而言,最先要做的就是轉(zhuǎn)變管理模式,找出信息時代適合圖書館發(fā)展的新型管理模式。

關(guān)鍵詞:信息時代;圖書館;管理模式

圖書館中擁有大量的圖書資料,能為大眾提供包括閱讀、參考和收集整理資料等多種服務(wù),是人們了解歷史文化和當(dāng)代文化的重要場所。圖書館最早出現(xiàn)在公元前3000年,圖書館中保存著人類文化遺產(chǎn),并能容納大量的信息資源,還能在社會教育中發(fā)揮作用,是人們進(jìn)行教育、科研和培養(yǎng)優(yōu)秀人才的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)。目前,在信息技術(shù)發(fā)展的推動下,加之智能手機(jī)的普及,出現(xiàn)了很多電子圖書館、數(shù)字圖書館,為人們的生活和學(xué)習(xí)提供了更多的便利。在這種情況下,人們對傳統(tǒng)圖書館的依賴性逐漸減弱,而是更傾向于從數(shù)字、電子圖書館中獲取圖書資料。

一、目前圖書管理存在的問題

(一)管理模式的單一

目前圖書館的館藏資源十分豐富,可受傳統(tǒng)圖書館管理模式的影響,大部分的書籍在圖書館的作用是收藏,并沒有發(fā)揮圖書館書籍的價值,使得大量的圖書資源被閑置、浪費(fèi)。圖書館藏書的收藏形式較為單一,多數(shù)書籍是紙質(zhì)印刷品,且大部分印刷品都是手工完成的,從而造成了圖書資源共享困難的問題。圖書館中缺乏很強(qiáng)專業(yè)性的圖書資料,這類書籍往往存放在相關(guān)單位內(nèi)部,且受到當(dāng)?shù)毓芾頇C(jī)構(gòu)的管理和限制,并不能與其他讀者進(jìn)行共享。由此不可避免地造成的圖書資源利用效率低,相關(guān)資源浪費(fèi)等現(xiàn)象。

(二)圖書館管理人員素質(zhì)的局限性

信息時代的發(fā)展速度一直潛移默化地影響著圖書館的發(fā)展,并對圖書館管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求,同時影響著圖書館現(xiàn)有的管理模式。受工作條件和工作環(huán)境的影響,圖書館的管理人員一時之間難以在相關(guān)管理知識和技能上提升,并不能勝任相關(guān)工作崗位,而在信息化發(fā)展速度最快的高校圖書館中,這些問題尤為突出,特別是人員老齡化、信息技術(shù)水平不高、缺乏工作熱情等都需要得到圖書館的重視。

(三)經(jīng)費(fèi)緊張,信息平臺難以建立

由于建立系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和增設(shè)電子閱覽室需要花費(fèi)大量的經(jīng)費(fèi),另外,紙質(zhì)刊物價格上漲,造成了單位部門無法負(fù)擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用,從而也放棄建立信息平臺,降低了信息資源的通暢性,隱藏了紙質(zhì)刊物的價值。

二、圖書館在網(wǎng)絡(luò)時代下管理的創(chuàng)新研究

(一)改變傳統(tǒng)觀念,利用開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源

受互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的影響,傳統(tǒng)圖書館的職能正在發(fā)生變化,因此,圖書館應(yīng)加快創(chuàng)新步伐,及時轉(zhuǎn)變觀念,拓展信息資源共享途徑,發(fā)揮圖書館紙質(zhì)藏書的真正價值。圖書館應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,加強(qiáng)傳統(tǒng)優(yōu)勢,新增包括網(wǎng)絡(luò)信息查找和資源共享等功能,共同推動圖書館的健康發(fā)展。在互聯(lián)網(wǎng)時代,圖書館應(yīng)培養(yǎng)自身的危機(jī)意識和憂患意識,加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境的了解,通過開發(fā)自身的網(wǎng)絡(luò)信息資源,不斷增強(qiáng)自身的競爭實(shí)力,促進(jìn)圖書館的健康發(fā)展。

(二)改變信息化服務(wù)方式,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢

目前圖書館管理模式大多為被動的服務(wù)模式,而在互聯(lián)網(wǎng)時代,人們需要的多元化、多樣化、深入化的圖書信息,因此,圖書館需要強(qiáng)化服務(wù)方式,新增圖書信息網(wǎng)絡(luò)檢索功能,變被動服務(wù)模式為主動服務(wù)模式。另外,圖書館能夠通過建立自身圖書軟件,擴(kuò)大圖書館的服務(wù)范圍,做到既能向大眾提供紙質(zhì)的圖書資料,還能提供電子化的圖書資料。圖書館能夠利用開展網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)增強(qiáng)圖書館的服務(wù)能力,體現(xiàn)出文獻(xiàn)信息服務(wù)的價值。在數(shù)字、電子圖書館中,用戶能夠通過計算機(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行借閱,幫助讀者隨時查找相關(guān)的圖書資料,為人們生活帶來更多的便利。電子圖書館具有更多的文獻(xiàn)載體形式,并能做到一份文獻(xiàn)資料供多人共享,還能夠提供下載離線閱讀功能,讀者能夠隨時在電子圖書館上搜索文獻(xiàn)館藏單位,查閱不同專業(yè)的文獻(xiàn)資料。數(shù)字、電子圖書館的發(fā)展能方便人們的生活,同時擴(kuò)展了人們獲取信息的渠道。然而,傳統(tǒng)圖書館仍是現(xiàn)代人必不可少的一個學(xué)習(xí)機(jī)構(gòu),傳統(tǒng)圖書館中擁有者大量的固定資產(chǎn),只要傳統(tǒng)圖書館不斷改進(jìn)自身的服務(wù)方式和形式,就能為信息服務(wù)做出自己的貢獻(xiàn),并能夠在擴(kuò)展自身信息服務(wù)功能的過程中,吸收新的管理知識和經(jīng)驗(yàn),從而獲得更好的發(fā)展。圖書館應(yīng)抓住網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的機(jī)會,利用網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展擴(kuò)大館藏信息的數(shù)量,不斷發(fā)揮出自身優(yōu)勢。

(三)提高圖書館館員隊伍素質(zhì)并學(xué)習(xí)各種網(wǎng)絡(luò)傳播新技術(shù)

網(wǎng)絡(luò)本身就具有高科技性和發(fā)展迅速性的特點(diǎn),其特點(diǎn)決定了圖書館必須要在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推廣后不斷提高服務(wù)質(zhì)量,改善服務(wù)水平,以適應(yīng)信息時代的社會環(huán)境。另外,圖書館還需引進(jìn)大量技術(shù)性和綜合性人才,既要熟悉掌握圖書館基本管理知識,還有具備信息技術(shù)能力,能熟練使用各種辦公軟件和系統(tǒng)操作。圖書館要樹立正確的經(jīng)營理念,制定符合時展的創(chuàng)新制度,時刻在圖書館管理人員培訓(xùn)中強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新的重要性,增強(qiáng)圖書館管理人員的歸屬感,積極主動參與到圖書館管理和服務(wù)中來,不斷加強(qiáng)集體創(chuàng)造的作用,幫助圖書館適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展。

(四)利用互聯(lián)網(wǎng)傳播平臺,加大圖書信息傳播力度

圖書館應(yīng)加強(qiáng)自身在網(wǎng)絡(luò)時代的影響力,將自身當(dāng)成一個獨(dú)立的個體,找準(zhǔn)自身的發(fā)展定位,積極傳播正能量。在日常工作中,不僅要加強(qiáng)對圖書館管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),還需增強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)信息知識的傳授,幫助圖書管理人員認(rèn)識和了解網(wǎng)絡(luò)化圖書館的服務(wù)特點(diǎn)以及工作性質(zhì),引導(dǎo)其開拓思維,主動學(xué)習(xí),并將所學(xué)應(yīng)用到實(shí)際工作中,不斷開拓圖書館發(fā)展的路徑,推動圖書館工作進(jìn)入新臺階。

三、結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)信息化對傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展而言既是機(jī)遇,也是挑戰(zhàn),因此,傳統(tǒng)圖書館應(yīng)積極主動抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn),在對圖書館管理創(chuàng)新進(jìn)行分析和研究后,調(diào)整自身管理模式,推出新的服務(wù)內(nèi)容,不斷完善服務(wù)功能,幫助圖書館在新的網(wǎng)絡(luò)時代下存活和發(fā)展。

作者:王瑜 單位:中共咸陽市委黨校