財(cái)務(wù)共享會(huì)計(jì)核算質(zhì)量研究
時(shí)間:2022-10-15 09:24:25
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摘要:隨著我國(guó)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理提出了越來(lái)越高的要求,其中以信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為支撐的財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)中得到了普遍的應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展加速了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的變革,促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息的傳遞與交流,顯著提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。并且對(duì)企業(yè)改善財(cái)務(wù)資源配置效率,有效防控各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。而在這種新型的財(cái)務(wù)管理模式下,會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化將得到顯著改善,從而保障了企業(yè)會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,提升了企業(yè)的內(nèi)部管理效率與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。本文為了探究財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的進(jìn)一步提升策略,分析了當(dāng)前企業(yè)實(shí)施的具體途徑與實(shí)施現(xiàn)狀,以期能夠?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量提供理論指導(dǎo)和實(shí)踐指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享模式;會(huì)計(jì)核算;治理研究
一、引言
經(jīng)濟(jì)全球化的迅速發(fā)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的不斷變化,給企業(yè)提升資源整合效率,優(yōu)化內(nèi)部管理流程提出了新的挑戰(zhàn),企業(yè)如何變革組織模式,跟隨時(shí)代的發(fā)展成為當(dāng)前企業(yè)必須解決的關(guān)鍵問(wèn)題。與此同時(shí),一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)實(shí)踐中得到了發(fā)展與運(yùn)用,并對(duì)改善企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作做出了突出貢獻(xiàn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資源以及非財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置具有關(guān)鍵作用,而財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)核算的實(shí)施,不僅加速了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)流程,有助于節(jié)約企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本,而且顯著增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)控制能力,降低了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和其他經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)增強(qiáng)環(huán)境適應(yīng)能力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力具有重要意義。然而目前我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)核算仍存在意識(shí)不足、人才儲(chǔ)備不足以及缺乏完善的管理體系等問(wèn)題,阻礙了財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)核算進(jìn)程,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題的存在,并尋求提升策略,促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展。
二、財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)核算內(nèi)涵和特征
財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)核算強(qiáng)調(diào)將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式引入一個(gè)共享服務(wù)中心,使會(huì)計(jì)核算更具規(guī)范性和系統(tǒng)性,可以將不同范圍的會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告統(tǒng)一進(jìn)行核算。在這種模式下,不僅使經(jīng)營(yíng)范圍較廣企業(yè)的會(huì)計(jì)核算流程規(guī)范統(tǒng)一,還可以節(jié)約人工成本,滿足企業(yè)整體的會(huì)計(jì)核算工作要求。財(cái)務(wù)共享模式可以將集團(tuán)型企業(yè)的母公司與各子公司的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái),可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,加強(qiáng)母公司與各子公司的聯(lián)系與信息交流,便于戰(zhàn)略目標(biāo)的協(xié)調(diào)。同時(shí)具有保證會(huì)計(jì)獨(dú)立性的優(yōu)點(diǎn),發(fā)揮監(jiān)督評(píng)價(jià)作用。另外,財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)核算可以有效的降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造能力,并且有助于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)流程的高效掌控。財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)核算具有集中性的特點(diǎn),將分散的會(huì)計(jì)工作整合為標(biāo)準(zhǔn)化的模塊,達(dá)到系統(tǒng)處理的目的。在信息系統(tǒng)的支撐下,可以實(shí)現(xiàn)高效快速的會(huì)計(jì)核算工作,通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄、會(huì)計(jì)報(bào)表,并且按照既定的運(yùn)算邏輯進(jìn)行賬務(wù)處理,避免人為的失誤。例如在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的流程中,通過(guò)信息系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)審批、單據(jù)流轉(zhuǎn)、付款以及賬務(wù)處理環(huán)節(jié),使會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范性大大的提高,減少了人工的處理環(huán)節(jié),從而避免出現(xiàn)人為的操作失誤和出于私利動(dòng)機(jī)的損害整體利益的行為。財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)核算可以整合財(cái)務(wù)資源和人力資源,通過(guò)優(yōu)化重組實(shí)現(xiàn)高效配置,并且可以提高對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的控制能力,優(yōu)化內(nèi)部管理流程,幫助企業(yè)獲取更多的經(jīng)營(yíng)效益。
三、優(yōu)化財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量
1.提高財(cái)務(wù)共享人員專業(yè)水平。財(cái)務(wù)共享模式的順利實(shí)施需要專業(yè)的人才的支撐,財(cái)務(wù)共享模式的建立、運(yùn)行以及風(fēng)險(xiǎn)的控制都需要專業(yè)人才的配備。因此企業(yè)要想優(yōu)化財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)核算治理,首先就要強(qiáng)化專業(yè)人才的儲(chǔ)備,從人員的招聘到后期的培訓(xùn)都要加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)知識(shí)以及操作技能,從而保障財(cái)務(wù)共享模式的順利運(yùn)行。企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)人員招聘時(shí),應(yīng)注意考察其對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的認(rèn)識(shí),以及是否具備相應(yīng)的技能,并且在對(duì)員工的培訓(xùn)中要貫徹財(cái)務(wù)共享模式的觀念和思想,使其能夠在以后的工作中認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享模式的重要性,并能自覺(jué)維護(hù)財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施。另外,由于財(cái)務(wù)共享模式是以信息系統(tǒng)為依托,對(duì)專業(yè)人才的招聘以及培訓(xùn)要重視計(jì)算機(jī)操作技能,還要全方位的培養(yǎng)相關(guān)財(cái)務(wù)人員,使其不僅具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)技能,還具有業(yè)務(wù)技能,熟知企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),并能與各部門的人員進(jìn)行溝通交流。2.建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式可以實(shí)現(xiàn)集中化的會(huì)計(jì)核算,但為保證會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,提高會(huì)計(jì)核算效率,必須要建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),從而有利于核算流程的順利進(jìn)行。首先,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立統(tǒng)一的核算方法,在國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、各項(xiàng)會(huì)計(jì)政策以及企業(yè)的具體財(cái)務(wù)管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算的要求以及現(xiàn)狀,制定在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的會(huì)計(jì)審核要點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)以及注意事項(xiàng)等。并完善具體會(huì)計(jì)核算實(shí)施的操作標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)憑證、賬目處理的規(guī)范性,從而使會(huì)計(jì)核算人員在審核資料和核算操作等方面具有統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn),有利于減少人為失誤,提高核算的準(zhǔn)確性與可靠性。其次,應(yīng)健全財(cái)務(wù)共享模式下的核算制度,確定符合本企業(yè)會(huì)計(jì)工作實(shí)際情況的核算內(nèi)容,從而提高資金的使用效率,改善企業(yè)的會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀。同時(shí),在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)基層會(huì)計(jì)核算人員應(yīng)及時(shí)對(duì)自身工作情況進(jìn)行反思總結(jié),對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)核算制度中不利于自身工作開(kāi)展的不足之處,及時(shí)向財(cái)務(wù)部門反映,從而提高會(huì)計(jì)核算制度規(guī)范性、有效性。3.完善監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制。構(gòu)建相應(yīng)的監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制是財(cái)務(wù)共享模式順利實(shí)施的保障,企業(yè)應(yīng)通過(guò)監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)核算治理的高效控制,并健全績(jī)效考核體系,激勵(lì)企業(yè)成員自覺(jué)遵守會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)。首先應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立規(guī)范化的工作流程,保證財(cái)務(wù)信息傳遞的質(zhì)量和速度,提高整體工作效率。設(shè)立獨(dú)立性較強(qiáng)的監(jiān)督審查部門,實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門、各經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的及時(shí)監(jiān)督,從而可以較快地發(fā)現(xiàn)存在的賬目問(wèn)題,保證每項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性,最大限度地避免財(cái)務(wù)工作失誤而造成的財(cái)務(wù)信息失真。在財(cái)務(wù)共享模式下,會(huì)計(jì)核算人員的任何操作不規(guī)范而造成會(huì)計(jì)信息失真,都會(huì)給企業(yè)整體的核算工作產(chǎn)生較大的影響,因此,企業(yè)應(yīng)建立健全監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算人員的不規(guī)范操作行為,避免給企業(yè)造成更大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,通過(guò)監(jiān)督機(jī)制可以最大限度地避免財(cái)務(wù)人員為尋求個(gè)人利益而對(duì)企業(yè)整體產(chǎn)生損失的行為,使會(huì)計(jì)核算人員能夠自覺(jué)遵守相關(guān)規(guī)制制度,按照規(guī)范的核算流程進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。企業(yè)通過(guò)構(gòu)建完善的監(jiān)督系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各經(jīng)營(yíng)活動(dòng)會(huì)計(jì)核算工作的全面監(jiān)督控制,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的核算隱患,并快速反應(yīng)提出相應(yīng)的解決措施,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的動(dòng)態(tài)管理。其次,應(yīng)建立健全績(jī)效考核制度,將各部門的財(cái)務(wù)信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性納入考核范圍,以此來(lái)評(píng)價(jià)部門的工作績(jī)效,從而促進(jìn)各部門財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。并且可以配備專門的工作小組來(lái)評(píng)價(jià)各部門、各經(jīng)營(yíng)流程的財(cái)務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)一調(diào)配,統(tǒng)一管理。企業(yè)應(yīng)全方位的進(jìn)行各部門的績(jī)效考核工作,要重視對(duì)各部門財(cái)務(wù)工作的考察,評(píng)價(jià)各部門是否實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,其會(huì)計(jì)信息的傳遞速度以及真實(shí)性是否得到了保障,從而促進(jìn)各業(yè)務(wù)部門對(duì)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的重視程度。4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的流程化。財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)核算需要建立費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)計(jì)憑證處理以及總賬核算的流程化管理,從而提高會(huì)計(jì)核算的工作效率。首先要建立集中化的報(bào)銷審核流程,將各個(gè)部門、各個(gè)經(jīng)營(yíng)流程的報(bào)銷單據(jù)統(tǒng)一錄入信息系統(tǒng),通過(guò)審核后再統(tǒng)一進(jìn)行賬務(wù)核算和支付。其次,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以將大量不同部門的會(huì)計(jì)憑證利用信息技術(shù)進(jìn)行核算,提高了會(huì)計(jì)核算工作的效率和可靠性。企業(yè)資產(chǎn)類、負(fù)債類以及損益類的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)可以通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一處理。通過(guò)實(shí)現(xiàn)流程化的會(huì)計(jì)核算可以加強(qiáng)企業(yè)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的控制能力,提高財(cái)會(huì)工作的效率。另外,引進(jìn)和完善企業(yè)的信息系統(tǒng)是建立財(cái)務(wù)共享模式的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一審核管理,充分利用影像自動(dòng)識(shí)別、智能機(jī)器人等信息技術(shù),提高信息系統(tǒng)支撐力,極大程度地提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性,并且企業(yè)集團(tuán)匯集了各子公司的財(cái)務(wù)信息,便于集中管理,并有助于企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)決策。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)核算可以實(shí)現(xiàn)流程化、集中化以及規(guī)范化的管理,有利于企業(yè)各部門的信息交流,增強(qiáng)企業(yè)整體的控制能力。財(cái)務(wù)共享模式是以信息系統(tǒng)為支撐的管理模式,通過(guò)現(xiàn)代化的信息技術(shù)提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性。同時(shí)目前財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量仍需進(jìn)一步的提高,以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求,提高企業(yè)整體的會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性。因此本文針對(duì)以上關(guān)鍵問(wèn)題,認(rèn)為首先應(yīng)加大人才儲(chǔ)備,提高財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的認(rèn)識(shí)以及實(shí)踐操作能力,使財(cái)務(wù)共享人員不僅具備基礎(chǔ)的財(cái)會(huì)知識(shí)和技能,并能滿足企業(yè)各方面會(huì)計(jì)核算的要求。其次應(yīng)構(gòu)建完善的監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制,通過(guò)監(jiān)督評(píng)價(jià)體系實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的全方位動(dòng)態(tài)的監(jiān)督控制,提高監(jiān)督審核部門的獨(dú)立性,并健全績(jī)效考核機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)各經(jīng)營(yíng)流程對(duì)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的重視程度,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。最后應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)計(jì)憑證處理以及總賬核算的流程化管理,并完善信息系統(tǒng)。
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作者:唐霜妮 單位:中國(guó)石化共享服務(wù)公司南京分公司
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