口腔科醫(yī)療設(shè)備管理制度改革與實(shí)施

時(shí)間:2022-11-14 04:06:19

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口腔科醫(yī)療設(shè)備管理制度改革與實(shí)施

摘要:口腔科醫(yī)療設(shè)備管理是影響醫(yī)療工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要因素。傳統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備管理制度中存在設(shè)備維護(hù)工作不被重視、設(shè)備維護(hù)維修隊(duì)伍專業(yè)性不強(qiáng)、設(shè)備相關(guān)技術(shù)受制于廠家等問題,文章從加強(qiáng)醫(yī)療工程隊(duì)伍建設(shè)、完善口腔科設(shè)備管理體系、加強(qiáng)與廠家技術(shù)合作并適當(dāng)約束方面提出了改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞:口腔科;醫(yī)療設(shè)備;管理制度;維護(hù)

隨著醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步,各類先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)學(xué)檢查、診斷、治療領(lǐng)域均得到了廣泛應(yīng)用,醫(yī)療設(shè)備普遍價(jià)格昂貴、使用率高,這也就導(dǎo)致設(shè)備的故障和損壞率明顯增加,如何有效提高設(shè)備使用率,減少故障對(duì)工作的影響,最大限度發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,是當(dāng)前管理工作中的重點(diǎn)問題。就口腔科工作而言,由于工作性質(zhì)特殊,對(duì)醫(yī)療設(shè)備的依賴性也更強(qiáng),相應(yīng)的管理維護(hù)制度的重要性也進(jìn)一步被凸顯。本文就口腔科醫(yī)療設(shè)備管理制度中存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了改革建議。

1口腔科醫(yī)療設(shè)備管理制度中存在的問題

1.1設(shè)備維護(hù)工作不被重視

現(xiàn)代醫(yī)學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,醫(yī)療技術(shù)的提升很大程度上依賴于醫(yī)療設(shè)備的進(jìn)步。然而管理層對(duì)醫(yī)療設(shè)備的重視程度不足,往往只重視設(shè)備購入方面的問題,對(duì)于設(shè)備購入后后期維護(hù)的力度不強(qiáng),對(duì)于如何減少設(shè)備故障率、提高設(shè)備利用率方面的管理制度趨近空白。醫(yī)院沒有專門的設(shè)備維護(hù)管理部門,設(shè)備的維護(hù)管理工作往往交由后勤或采購部門負(fù)責(zé),甚至合并到水電維修范疇內(nèi),導(dǎo)致此類工作更加邊緣化,不受重視,這就導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備很難得到有效維護(hù),影響了使用效果。

1.2設(shè)備維護(hù)維修隊(duì)伍專業(yè)性不強(qiáng)

由于醫(yī)院并未成立專門的設(shè)備維護(hù)管理部門,設(shè)備的維護(hù)及管理工作往往是由其他部門的兼職管理,其隊(duì)伍組成主要包括電工、管道工及其他機(jī)械維修工,對(duì)醫(yī)療設(shè)備維護(hù)維修相關(guān)知識(shí)的掌握程度較低,在功能定位上也被歸為后勤人員,普遍待遇不高,發(fā)展前景較差,隊(duì)伍構(gòu)成不穩(wěn)定,嚴(yán)重影響了設(shè)備維護(hù)及管理效果。此外,管理層的不重視也導(dǎo)致部分真正有專業(yè)技術(shù)的工程人員不滿現(xiàn)狀,跳槽到其他大型醫(yī)療器械公司,這就導(dǎo)致設(shè)備維護(hù)維修隊(duì)伍人才流失,進(jìn)一步影響了設(shè)備管理質(zhì)量,形成惡性循環(huán)。

1.3設(shè)備相關(guān)技術(shù)受制于廠家

醫(yī)療設(shè)備購入后的維護(hù)維修也是影響設(shè)備使用效果的一個(gè)重要因素,在技術(shù)有限的情況下,醫(yī)療設(shè)備的維修很大程度上受制于廠家,一些設(shè)備出廠時(shí)廠家配送的資料十分有限,甚至一些設(shè)備只有簡單的說明書,沒有內(nèi)部的詳細(xì)電路原理圖及基本工作原理圖,這導(dǎo)致醫(yī)院工程技術(shù)人員需要大量的時(shí)間去研究基礎(chǔ)資源,之后才能對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查維修,增加了維修的難度,當(dāng)發(fā)生一些小故障時(shí),廠家的售后處理不及時(shí),而醫(yī)院技術(shù)人員又不能有效維修時(shí),就會(huì)影響醫(yī)療工作效率。此外,一些醫(yī)療設(shè)備的維修配件廠家不提供,市場上也很難買到配套配件,這就導(dǎo)致一些小故障也需要更換價(jià)值數(shù)千數(shù)萬的部件,大大增加了設(shè)備維修成本。

2口腔科醫(yī)療設(shè)備管理改革建議

2.1加強(qiáng)醫(yī)療維護(hù)管理隊(duì)伍建設(shè)

要重視醫(yī)療維護(hù)管理隊(duì)伍的重要性,建立專門的醫(yī)療維護(hù)管理隊(duì)伍。

(1)構(gòu)建醫(yī)療設(shè)備管理部門:按照衛(wèi)生部關(guān)于口腔衛(wèi)生評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)及三級(jí)醫(yī)院口腔科的管理標(biāo)準(zhǔn),建立具體的管理崗位,明確職責(zé)和工作制度,安排專門的管理人員負(fù)責(zé),作為專項(xiàng)工作來重視,邁出促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備合理管理的第一步。

(2)提供充足的人員配備:衛(wèi)生部《醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本標(biāo)準(zhǔn)(試行)》中明確規(guī)定了口腔醫(yī)院及口腔科的設(shè)備及人員配備要求,應(yīng)當(dāng)按照這個(gè)要求執(zhí)行,確保工程技術(shù)人員不低于口腔衛(wèi)生技術(shù)人員的1%,應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)專業(yè)的工程人員,而不是將設(shè)備管理人員與水電維修人員混為一談。

(3)建立完善的考核和培訓(xùn)制度:要重視設(shè)備維護(hù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng),即使科班出身的口腔設(shè)備維修人員也需要在實(shí)際工作中積累經(jīng)驗(yàn),因此設(shè)備維護(hù)管理隊(duì)伍的構(gòu)建是一個(gè)相對(duì)較長的過程,應(yīng)當(dāng)逐步做好管理安排,打好基礎(chǔ),幫助工程人員逐漸完成知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)積累,加強(qiáng)技術(shù)支持,完善人員準(zhǔn)入制度,確保引入專業(yè)人才,同時(shí)管理層要重視隊(duì)伍建設(shè),要與其他衛(wèi)生技術(shù)人員一樣構(gòu)建完善的晉升體制,加強(qiáng)工程技術(shù)人員的歸屬感,避免人才流失。

(4)完善激勵(lì)機(jī)制:激勵(lì)機(jī)制是提升工作人員積極性的重要手段,考慮到絕大多數(shù)工程技術(shù)人員都屬于固定薪酬,因此,建立激勵(lì)機(jī)制可有效提升員工的積極性和責(zé)任心,充分體現(xiàn)員工的真實(shí)勞動(dòng)價(jià)值,在管理制度設(shè)置上可適當(dāng)參考衛(wèi)生技術(shù)人員管理制度,確保多勞多得,但也應(yīng)注意體現(xiàn)工程技術(shù)的特性。

2.2完善口腔科設(shè)備管理體系要制定合理、科學(xué)的設(shè)備維護(hù)維修制度,結(jié)合醫(yī)院工程技術(shù)隊(duì)伍資源狀況,提高工作效率。

(1)明確崗位職責(zé):口腔醫(yī)療設(shè)備種類較多,工程技術(shù)人員很難具備全面的維修技術(shù),因此應(yīng)當(dāng)按照設(shè)備特點(diǎn)進(jìn)行歸類,可根據(jù)工作原理或技術(shù)特點(diǎn)進(jìn)行分類,包括綜合手術(shù)臺(tái)、放射設(shè)備、義齒加工設(shè)備等,條件允許的情況下,可進(jìn)一步將工程技術(shù)隊(duì)伍進(jìn)行細(xì)化,不同小組負(fù)責(zé)不同類型設(shè)備的維護(hù),加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng),同時(shí)也能提高工作效率。

(2)明確維護(hù)為主、維修為輔的管理策略:由于醫(yī)療設(shè)備的特殊性,工程技術(shù)隊(duì)伍很難做到全面維修的程度,加上綜合醫(yī)院的口腔設(shè)備工程技術(shù)隊(duì)伍資源更是有限,因此應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確定位,將設(shè)備維護(hù)和檢查作為主要工作內(nèi)容,重視設(shè)備的日常保養(yǎng),減少故障發(fā)生率,提高設(shè)備使用周期,將工程技術(shù)隊(duì)伍作為與廠家技術(shù)隊(duì)伍溝通的橋梁,雙方建立良好的溝通渠道,及時(shí)做好技術(shù)信息交流和互通,針對(duì)醫(yī)院設(shè)備的需求構(gòu)建知識(shí)體系,在設(shè)備故障時(shí)也能第一時(shí)間反映問題,尋求解決辦法。

(3)建立設(shè)備管理檔案:從設(shè)備驗(yàn)收起就應(yīng)為設(shè)備建立管理檔案,內(nèi)容包括設(shè)備購買合同、品牌型號(hào)、產(chǎn)品類型、購買價(jià)格、啟用時(shí)間及各時(shí)期的維護(hù)維修記錄等,便于發(fā)生問題時(shí)查閱,同時(shí)也便于工程技術(shù)人員經(jīng)驗(yàn)的積累。

(4)建立完善的設(shè)備管理評(píng)價(jià)制度:對(duì)口腔科醫(yī)療設(shè)備的使用率、完好率、有效利用率、返修率、維修周期、維修成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì),重視醫(yī)療設(shè)備管理的成本,提升經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

2.3加強(qiáng)與廠家技術(shù)合作并適當(dāng)約束

醫(yī)療衛(wèi)生單位與醫(yī)療設(shè)備廠家屬于良好的協(xié)作關(guān)系,加強(qiáng)雙方的交流合作是提升工作效率和工作質(zhì)量的基礎(chǔ)。但醫(yī)療設(shè)備的維修很大程度上要依賴廠家,這就導(dǎo)致醫(yī)療衛(wèi)生單位往往處于被動(dòng)地位,因此在加強(qiáng)合作的基礎(chǔ)上,適當(dāng)應(yīng)用現(xiàn)行法律對(duì)廠家的行為進(jìn)行約束,確保醫(yī)療單位合法權(quán)益得到保障。

(1)利用競爭機(jī)制,降低設(shè)備成本:在設(shè)備購入時(shí)應(yīng)當(dāng)多方對(duì)比,綜合衡量,充分考慮設(shè)備購入后的問題,通過招標(biāo)、談判的形式來降低費(fèi)用,選擇評(píng)價(jià)好、實(shí)力強(qiáng)的廠家合作,確保設(shè)備的質(zhì)量和完好率,減少設(shè)備后期維護(hù)維修費(fèi)用。

(2)充分考慮售后問題:把售后問題放在購置階段考慮,除設(shè)備的性能及價(jià)格考量外,還要求廠家提供基本的技術(shù)資料,條件允許的情況下對(duì)醫(yī)院工程技術(shù)隊(duì)伍進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),包括設(shè)備的使用、維護(hù)、調(diào)試、檢測等,在提高工作效率的同時(shí)減少不必要的維修費(fèi)用。

3結(jié)語

充分重視口腔醫(yī)療設(shè)備管理是減少設(shè)備故障、提高設(shè)備利用率的基礎(chǔ),同時(shí)也是提升醫(yī)療工作質(zhì)量的基礎(chǔ)條件,明確管理制度存在的問題,針對(duì)性地進(jìn)行管理策略調(diào)整,可有效改善口腔科醫(yī)療設(shè)備管理質(zhì)量,提升設(shè)備利用率,減少設(shè)備故障率,促進(jìn)口腔科醫(yī)療工作質(zhì)量的進(jìn)步。

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作者:朱曉琴 杜艷 方丹 單位:臨海市第二人民醫(yī)院