企業固定資產管理問題及對策

時間:2022-07-16 09:25:08

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企業固定資產管理問題及對策

摘要:企業固定資產是保障企業正常運轉和持續發展的重要物質基礎,在企業運營中,固定資產扮演著重要的角色。許多企業在固定資產實際管理工作中遇到賬物不符、盤點困難、信息溝通不及時等問題,導致企業資產管理成本增加,影響企業經濟效益。為提升企業競爭力,應加大企業固定資產管理力度,確保企業固定資產更全面、更完整、更保值。文章通過分析當前企業固定資產管理存在的問題,提出管理對策。

關鍵詞:企業固定資產管理;存在問題;對策建議

固定資產是企業的一項重要資產,不僅是企業經濟利益的重要源泉,也是企業生存與發展的基石。固定資產管理是一個跨部門的動態監管過程,由企業經營管理部門、財務部門、技術部門等共同對資產的使用進行監管。任何一個環節出現問題,都會影響企業管理效率,增加資產流失風險。為此,企業應制定規范的資產管理制度,加強對資產管理的監控,充分運用信息化、智能化等先進技術手段,努力降低資產運營成本,提升企業市場競爭力。

一、企業固定資產概述及其管理的重要性

(一)固定資產概述

固定資產是指企業在生產經營過程中持有的且使用年限超過一個會計年度,價值達到一定標準的非貨幣性資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具及其他與生產經營活動有關的設備、儀器、工具等。固定資產是企業重要的實物資產,也是企業經營中獲取利潤的主要來源。

(二)固定資產管理的重要性

在企業發展運營過程中,固定資產管理是一項繁復冗雜的工作,涉及企業各部門間的分工合作,對于固定資產的申購、采購、領用、維修、保養、調撥、報廢等各個環節都需要有專人去做統籌安排和辦理。固定資產管理的過程也是一個系統的過程,只有形成完善科學的運行體系才能更有效的完成任務。為了保障企業的資產能夠更安全、更完整、更保值,就需要不斷提升企業的資產管理能力。目前,市場競爭日趨激烈,企業要想長期保持穩健的發展勢頭,就需要結合自身實際和發展規劃做好固定資產管理方面的工作?,F階段,有些企業實行的管理制度仍有許多不足之處,存在著管理制度不規范、管理效率不高等諸多方面的問題,建立科學的資產管理系統,將為提高企業的生產能力和經濟效益發揮著重要作用。因此,優化管理模式,升級管理手段是企業發展的必然趨勢。

二、企業固定資產管理存在的主要問題

(一)固定資產管理制度不完善

由于固定資產內控管理制度不完善、不科學,導致企業固定資產管理效率低,造成資源浪費。部分企業對資產管理意識淡薄,管理界限和管理責任不夠明確。相關制度未結合企業自身實際情況,針對業務需求制定細則,而只限于財務規章,缺少在風險、內控等方面的相關規定,未能形成系統化的固定資產管理模式,導致企業固定資產采購流程不規范,固定資產分類及折舊標準不準確,監管制度不完善,致使企業閑置、報廢等資產未及時得到處置,部分固定資產游離在賬面之外。

(二)固定資產使用過程缺乏動態管理

企業在信息化管理等方面的投入較少,使得企業在內部間的信息傳遞還停留在人工操作上,缺乏快捷便利的數據傳輸。目前多數企業的固定資產申購、采購、驗收、維保、調撥、報廢、處置等一系列程序仍然使用手工制單處理,導致固定資產數據不能及時更新,缺乏動態管理,不利于固定資產的有效運行。一些企業在采購設備前,沒有參照以往數據,盲目采購,致使重復購置,形成固定資產囤積,造成企業資源浪費;對新購置的固定資產沒有及時辦理入賬手續,形成賬外資產;對內部調撥的資產,沒有辦理審批流程,使賬目得不到及時更新;部分閑置資產沒有適時處理,使積壓資產無法發揮效益;部分大型生產設備沒有相應的保養檢修計劃,影響了設備安全穩定運轉周期。因此,一套完善的固定資產動態管理體系是固定資產有效管理的重要支柱。

(三)部分固定資產未能物盡其用

隨著企業經營規模的擴大,企業固定資產更新速度加快,比重上升。但在固定資產的管理中發現,不少資產長期處于閑置或半閑置狀態,造成嚴重的資源浪費。被閑置的固定資產有的尚未達到規定的折舊年限,仍有使用價值,但由于資產使用部門沒有向實物管理部門溝通報備,使得閑置資產無法及時收回或做出相應調整,導致閑置設備不斷積壓,不能充分發揮作用,造成嚴重的資產隱形流失與貶值。目前,大部分企業內部設備,比如支撐生產的機加工設備,在應用期間沒有做出合理的維護保養計劃,而是長期使用,導致設備的非正常磨損加劇,使其可利用的價值大幅下降,壽命減短,在一定程度上影響到設備的實際效益,無形中造成不必要的浪費,損害了企業的成本效益。

三、提升企業固定資產管理的對策建議

(一)建立健全固定資產管理制度

完善企業固定資產的管理制度,通過建章立制來規范固定資產管理工作,做到“賬、物、卡”一致。明確財務部門、資產管理部門、資產使用部門在固定資產管理過程中各自的職責,管理制度要從嚴要求、責任到人,實現“以制度管事”“有章可循”。建立固定資產盤點、調撥、報廢、處置等管理制度。盤點過程需要實物管理部門、財務部門、資產使用部門共同參與對固定資產進行盤點核對,分析盤點結果、制定相關措施、分清各方責任。企業對固定資產處置要做到物盡其用,利用相應的資源制定報廢標準,明確報廢處理的審批程序,及時將報廢手續交于財務部門,便于快速處理實物固定資產;建立相關保養檢修計劃,按時對儀器儀表、生產設備等固定資產進行周期檢定、保養與維修,以確保固定資產的最高使用效益。

(二)加強信息化建設,優化固定資產管理手段

隨著信息化的不斷發展,企業需要抓住新時代的發展先機,必須加強固定資產的信息化建設,及時引入數字化技術,通過采用固定資產信息化動態管理系統,將固定資產的請購、選型、購置、付款、入庫、出庫、領用、調撥、閑置利用、維修、保養、盤點等各個環節穿插到信息化系統中,并建立流程信息管控機制,規范固定資產在使用過程中的監管,及時有效地傳遞資產管理各種信息,避免造成資產流失。同時通過整合分析系統數據,隨時了解固定資產的數量、金額、采購日期、使用狀況、使用部門等信息,快速高效地統籌管理資產,通過數據共享,協調企業各部門間的合作,實現固定資產管理的合理化、科學化和規范化,提升企業管理效率和管理質量。

(三)完善固定資產的盤點和統計,加強維修和保養

固定資產盤點是企業保證固定資產核算的真實性,保證固定資產的安全和完整,挖掘現有固定資產潛力的一項重要手段。一是加強固定資產盤點統計,確保固定資產信息與賬目相符。通過對各類固定資產進行不定期與定期盤查,掌握設備全方面信息后,整理分析設備老化情況,加強后期維修工作。二是及時對閑置固定資產進行回收,統一管理。通過改造原有閑置固定資產,使其增加新功能,滿足生產需要,達到以少量增量激活大量存量的目的。有效解決閑置資產沉積的問題,可在一定程度上預防固定資產貶值速度過快。三是加強固定資產維修與保養。企業應定時定期對固定資產進行盤點、總結和分析,及時進行維修與保養,提高固定資產的利用率。

四、結語

綜上所述,固定資產管理是一項長期而重要的工作,企業在開展固定資產管理過程中,必須樹立固定資產科學管理意識,建立健全固定資產管理制度,完善優化固定資產管理手段,采用信息化系統,進行科學合理的動態監管,提高其使用壽命和使用效益,提升固定資產管理水平。通過高效的固定資產管理,提升企業內部資源利用率,促進企業可持續高質量發展,為企業和社會創造更多的經濟效益。

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作者:劉慧