高校后勤財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)控制
時(shí)間:2022-02-15 03:51:53
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摘要:對(duì)高校后勤財(cái)務(wù)管理工作之中存在的問(wèn)題進(jìn)行研究分析,在此基礎(chǔ)之上,提出加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作的措施,以期能為我國(guó)高校后勤企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供借鑒。
關(guān)鍵詞:高校;后勤財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部財(cái)務(wù)控制
內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是現(xiàn)今世界企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作之中的核心內(nèi)容,許多世界級(jí)的大企業(yè)之中都采用了內(nèi)部財(cái)務(wù)控制以促進(jìn)自身的進(jìn)一步發(fā)展。但是如果沒(méi)有做好內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。高校后勤企業(yè)通過(guò)在內(nèi)部建立一個(gè)完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制機(jī)制,能夠有效地對(duì)其財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效促進(jìn)、監(jiān)督以及協(xié)調(diào)。隨著當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國(guó)高校后勤部門(mén)正式脫離高校,成為一個(gè)能夠自主進(jìn)行核算、運(yùn)營(yíng)、約束以及發(fā)展的新經(jīng)濟(jì)實(shí)體,這也導(dǎo)致其財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)以及環(huán)境都發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變,高校后勤之中開(kāi)始建立一個(gè)企業(yè)獨(dú)立財(cái)務(wù)管理模式。內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是財(cái)務(wù)管理工作的核心重點(diǎn)部分,因此,高校通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制能夠有效提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。
一、高校后勤財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
1.沒(méi)有確定一個(gè)明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。隨著我國(guó)高校后勤開(kāi)始社會(huì)化改革之后,高校后勤的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)也隨之開(kāi)始轉(zhuǎn)變,高校后勤不僅需要將自身后勤保障做好,完成相應(yīng)的服務(wù)工作,同時(shí)還需要遵循當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)規(guī)律,實(shí)現(xiàn)盈利。由于高校后勤企業(yè)具備公益性、經(jīng)營(yíng)性?xún)蓚€(gè)方面的特點(diǎn),這就導(dǎo)致高校后勤企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的定位受到了一定程度上的影響,其財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和方向之間出現(xiàn)一定的差異性,呈現(xiàn)出相互制約的情況。因此,高校后勤企業(yè)必須要將自身的公益性放在經(jīng)營(yíng)性的前面,一切都已公益性為優(yōu)先。這就導(dǎo)致高校后勤企業(yè)需要進(jìn)行大量的行政任務(wù),最終出現(xiàn)權(quán)力、責(zé)任、利益之間無(wú)法協(xié)調(diào)統(tǒng)一,缺乏明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的問(wèn)題出現(xiàn)[1]。2.缺乏足夠的成本管理意識(shí)。現(xiàn)今,雖然高校后勤企業(yè)已經(jīng)從高校之中分離了出來(lái),但是由于政府部門(mén)和高校長(zhǎng)期給予后勤企業(yè)部分經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助,以及部分高校之中依然支付后勤企業(yè)之中部分工作人員的工資,這直接導(dǎo)致高校后勤企業(yè)和高校之間沒(méi)有完全分離開(kāi)來(lái)。高校后勤企業(yè)之中許多工作人員存在著成本管理意識(shí)不足的問(wèn)題,導(dǎo)致后勤企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益低下。此外,隨著高校后勤企業(yè)管理人員管理經(jīng)驗(yàn)的增加,后勤企業(yè)也開(kāi)始不斷加強(qiáng)成本管理工作,但是在后勤企業(yè)基層工作人員之中普遍認(rèn)為成本管理是管理人員的工作,和自己無(wú)關(guān),最終導(dǎo)致后勤企業(yè)之中出現(xiàn)明白成本管理的人員不懂得生產(chǎn),懂得生產(chǎn)的人員不明白成本管理的情況。3.缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度。現(xiàn)今,我國(guó)絕大多數(shù)高校后勤企業(yè)之中的財(cái)務(wù)管理制度都是照搬高校之中的財(cái)務(wù)管理制度,但是高校之中的財(cái)務(wù)管理制度主要契合的是事業(yè)單位的管理模式,其主要是對(duì)事業(yè)單位之中的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范,其一切工作都是以維護(hù)高校公益性為核心的。但是,高校后勤企業(yè)其本身的特點(diǎn)是盈利性,其一切活動(dòng)都是以獲得經(jīng)濟(jì)效益為核心開(kāi)展的,這就導(dǎo)致高校之中的財(cái)務(wù)管理制度在高校后勤企業(yè)之中無(wú)法發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,使得后勤企業(yè)之中出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法可依的問(wèn)題,嚴(yán)重影響到高校后勤企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[2]。4.缺乏足夠的財(cái)務(wù)管理高素質(zhì)人才。現(xiàn)今,我國(guó)高校后勤企業(yè)之中的財(cái)務(wù)管理工作人員絕大多數(shù)都是高校之中教職工的家屬,這直接導(dǎo)致高校后勤企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員普遍存在著學(xué)歷低、職稱(chēng)低以及工作能力不足等多方面的問(wèn)題。而財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)對(duì)于工作人員綜合素質(zhì)要求非常高的工作,因此缺乏足夠的財(cái)務(wù)管理高素質(zhì)人才將會(huì)導(dǎo)致后勤企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量均得不到有效保證。除此之外,高校后勤企業(yè)之中還有一部分工作人員原屬于高校財(cái)務(wù)部門(mén),長(zhǎng)期從事事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作,這部分人員普遍存在著對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)制度以及財(cái)務(wù)管理規(guī)定理解不深的問(wèn)題,這直接導(dǎo)致高校后勤企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量均不理想的情況發(fā)生。
二、加強(qiáng)高校后勤內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的措施
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算控制。高校后勤企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)預(yù)算之中的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè),采用適當(dāng)增長(zhǎng)、適度從緊的要求進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算制定工作,借此有效加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作。2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析控制。高校后勤企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部建立財(cái)務(wù)分析控制體系,對(duì)財(cái)務(wù)分析工作進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部建立一個(gè)完善的追蹤制度。定期對(duì)自身內(nèi)部的每一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的預(yù)算落實(shí)狀況進(jìn)行詳細(xì)檢查,從而找出經(jīng)濟(jì)實(shí)體的工作和預(yù)算指標(biāo)這二者之間存在的差異性[3]。除此之外,后勤企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)成本費(fèi)用分析控制工作進(jìn)行加強(qiáng)。對(duì)此,后勤企業(yè)應(yīng)當(dāng)以著重控制成本費(fèi)用為新準(zhǔn)則,在此基礎(chǔ)之上制定完善的成本費(fèi)用控制制度,對(duì)成本費(fèi)用發(fā)生的前、中、后期采取實(shí)時(shí)控制,借此有效節(jié)省成本費(fèi)用[4]。3.建立完善的績(jī)效考核制度。應(yīng)當(dāng)以自身的實(shí)際運(yùn)行狀況為基礎(chǔ),在內(nèi)部建立一個(gè)行之有效的績(jī)效考核制度。在該制度之中,考核的指標(biāo)應(yīng)當(dāng)設(shè)立為經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、成本控制、服務(wù)質(zhì)量以及管理工作水平等等。在此過(guò)程中,后勤企業(yè)要注意經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、成本控制這兩項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)占據(jù)考核內(nèi)容的50%以上,同時(shí)將考核結(jié)果和下屬各個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體以及員工的個(gè)人獎(jiǎng)懲關(guān)聯(lián)在一起,對(duì)于工作表現(xiàn)良好的員工予以加薪、升職等獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于工作表現(xiàn)不佳的員工予以罰款、開(kāi)除等懲罰,借此有效激發(fā)出工作人員的工作積極性,提高他們的工作效率和工作質(zhì)量。同時(shí),還能夠在后勤企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造出一個(gè)良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,為后勤企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。4.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)控制。內(nèi)部審計(jì)就是對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制進(jìn)行控制的工作,因此后勤企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)控制。第一,后勤企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定一個(gè)完善的內(nèi)部審計(jì)制度,讓企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作能夠有法可依;第二,后勤企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的審計(jì)工作人員負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)工作,這主要是因?yàn)閮?nèi)部工作人員足夠了解高校后勤企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)營(yíng)情況和實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,對(duì)于后勤企業(yè)內(nèi)部控制工作中的不足之處也清楚知曉,能夠快速有效地找出存在的問(wèn)題并及時(shí)將之解決;第三,高校后勤企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作時(shí),可以招聘高校設(shè)計(jì)部門(mén)以及社會(huì)審計(jì)單位來(lái)進(jìn)行,從而對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行規(guī)范化。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷推進(jìn),我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性也隨之變得越來(lái)越激烈。在這樣的時(shí)代背景下,我國(guó)高校后勤企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)自身財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行研究分析,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作,有效推進(jìn)自身產(chǎn)業(yè)化、市場(chǎng)化的建設(shè)進(jìn)程,從而有效提高高校后勤企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和后勤保障能力。
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作者:楊春 單位:武漢大學(xué)