初中后勤管理面臨的挑戰(zhàn)及解決對策
時(shí)間:2022-01-28 04:21:08
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摘要:一所學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量受到其后勤管理水平的影響,后勤管理是保證學(xué)校各項(xiàng)活動開展的重要物質(zhì)保障,也是提高學(xué)校教學(xué)資源利用效率的重要措施。但是當(dāng)前大部分初中學(xué)校的后勤管理都存在著各種問題,比如管理觀念落后、信息化程度不高、管理人員素質(zhì)較低等問題,進(jìn)而影響其作用的發(fā)揮。為了更好地發(fā)揮出后勤管理的積極作用,文章對當(dāng)前初中后勤管理面臨的挑戰(zhàn)、管理特點(diǎn)進(jìn)行具體地分析,從中分析初中后勤管理的完善措施,分別從管理觀念創(chuàng)新、人事改革、設(shè)施建設(shè)、制度完善等多個方面進(jìn)行具體探討。
關(guān)鍵詞:后勤管理;挑戰(zhàn);意義;特點(diǎn);對策
后勤管理工作的開展,直接影響著初中學(xué)校教學(xué)活動的開展,也對學(xué)生生活質(zhì)量造成一定的影響,隨著時(shí)代的發(fā)展,當(dāng)前許多初中學(xué)校的后勤管理模式都受到了極大的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的管理模式和觀念已經(jīng)不再使用。后勤管理人員需要及時(shí)更新自身的理念,認(rèn)識到信息技術(shù)應(yīng)用的重要性,因此要解決后勤管理面臨的挑戰(zhàn),初中學(xué)校必須要重視對信息技術(shù)的應(yīng)用,發(fā)揮信息技術(shù)在后勤管理中的促進(jìn)作用。此外,初中學(xué)校也要做好后勤管理模式的改革創(chuàng)新,做好人事改革工作,做好信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),做好信息化管理制度的完善等,從而更好地發(fā)揮后勤管理在學(xué)校發(fā)展中的作用。
1初中后勤管理面臨的挑戰(zhàn)
1.1工作人員的觀念過于落后。隨著時(shí)代的發(fā)展,當(dāng)前學(xué)校管理的觀念也及時(shí)更新,跟上時(shí)展的步伐,但是初中后勤管理的觀念依舊過于傳統(tǒng)落后,進(jìn)而影響后勤管理工作的開展。因?yàn)榇蟛糠殖踔袑W(xué)校后勤管理人員的年齡都比較大,在工作中習(xí)慣以來經(jīng)驗(yàn),信息素養(yǎng)不高,工作觀念比較落后,進(jìn)而影響后勤管理工作的改革創(chuàng)新。1.2工作人員專業(yè)素質(zhì)不高。當(dāng)前我國大部分初中后勤管理還存在著較多的問題,其中工作人員缺乏管理經(jīng)驗(yàn),管理模式過于落后等,都直接影響著后勤管理效果。此外,后勤管理團(tuán)隊(duì)也缺乏專業(yè)的業(yè)務(wù)能力,不僅組織能力差,綜合素質(zhì)水平也較差,因?yàn)榇蟛糠趾笄谌藛T都是由教師人員兼任擔(dān)任,教師的教學(xué)任務(wù)繁重,缺乏時(shí)間和精力去做好后勤管理工作,進(jìn)而影響后勤管理工作的開展。此外,學(xué)校對于后勤管理的工作重視程度不高,缺乏對管理人員的指導(dǎo)和培訓(xùn),導(dǎo)致后勤管理許多問題得不到解決。1.3信息化基礎(chǔ)建設(shè)不足。隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)在我國各行業(yè)中都有著廣泛的應(yīng)用,但是初中學(xué)校的后勤管理在發(fā)展中,信息化水平依舊比較低,關(guān)于信息化基礎(chǔ)的建設(shè)不足。因?yàn)榇蟛糠殖踔袑W(xué)校在建設(shè)發(fā)展過程中,缺乏對后勤管理的重視,會將大量的資金都投入到學(xué)科建設(shè)、教學(xué)建設(shè)當(dāng)中,對于后勤管理的資金投入比較少,從而導(dǎo)致初中學(xué)校信息化基礎(chǔ)建設(shè)得不到完善,后勤管理的信息化管理水平得不到提升,進(jìn)而影響整體工作的開展。
2做好初中后勤管理的意義
2.1為學(xué)校的運(yùn)行提供保障。雖然初中后勤管理存在較多的問題,但是做好后勤管理工作對于促進(jìn)學(xué)校的正常運(yùn)行起著至關(guān)重要的作用,因?yàn)楹笄诠芾砜梢詾閷W(xué)校的運(yùn)行提供必要的物質(zhì)保障。通過做好后勤管理工作,比如飯?zhí)霉芾恚梢员WC學(xué)生和教師的正常健康飲食,保證師生的身體健康。做好設(shè)備管理,如實(shí)驗(yàn)設(shè)備、計(jì)算機(jī)設(shè)備等管理,可以保證教學(xué)活動的正常開展。因此,做好后勤管理,可以為師生營造一個良好的教學(xué)環(huán)境,教師可以專心開展教學(xué)活動,學(xué)生可以認(rèn)真學(xué)習(xí),為提高初中教學(xué)質(zhì)量奠定重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。2.2提高教育資源的利用效率。后勤管理在學(xué)校發(fā)展中起著重要的作用,因?yàn)楹笄诠芾砉ぷ餍枰獜亩喾矫骈_展工作,比如人力物力,可以對當(dāng)前學(xué)校的各種資源進(jìn)行有效的整合,最大限度地發(fā)揮資源的作用,提高資源的效益。因此,做好后勤管理工作,也可以提高學(xué)校教育資源的利用效率。
3初中后勤管理的特點(diǎn)
3.1階段性。雖然當(dāng)前初中后勤管理面臨著較多的挑戰(zhàn),但是做好該工作對于促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,在完善后勤管理工作中,管理人員要正確地認(rèn)識到其特點(diǎn),然后再制定合理的解決對策。首先,后勤管理具有很強(qiáng)的階段性特點(diǎn),因此學(xué)生的學(xué)習(xí)是階段性,分別是秋季學(xué)習(xí)、寒假、春季學(xué)習(xí)、暑假,在不同的管理階段,其管理內(nèi)容和方式都存在著一定的差異。比如,在秋季學(xué)習(xí)階段中,是學(xué)生邁入新學(xué)習(xí)階段的開始,因此后勤管理部門必須要做好保證教學(xué)用品和設(shè)備的充足,為了做好新生的迎新工作,飯?zhí)靡惨龊蔑嬍炒钆洹T谇锛竞痛杭緦W(xué)習(xí)中,都會開展運(yùn)動會,為了運(yùn)動會的正常順利進(jìn)行,后勤管理部門也要做好相關(guān)的物質(zhì)供應(yīng)。在寒假和暑假過程中,學(xué)生均不在校,學(xué)校同樣要做好后勤管理工作,比如在放假期間,需要做好消毒工作和設(shè)備檢查工作,為之后教學(xué)活動的開展做好準(zhǔn)備。3.2綜合性。初中后勤管理是一項(xiàng)綜合性的工作,需要多個部門之間的積極配合,后勤管理部門雖然不直接開展教學(xué)活動,但是對于保證教學(xué)活動的正常開展起著重要的物質(zhì)作用。因?yàn)楹笄诓块T直接管理著教室和實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)儀器設(shè)備,針對于各項(xiàng)用品存在的問題,都需要后勤部門去處理和解決。學(xué)校在運(yùn)行過程中,需要后勤管理部門去做好各項(xiàng)工作,比如飲食工作、采暖制冷工作、綠化工作、衛(wèi)生工作等,后勤管理部門要根據(jù)不同的管理內(nèi)容制定不同的管理方法,保證管理的針對性和有效性。3.3自覺性。后勤管理工作比較繁瑣,工作任務(wù)比較繁重,因此作為后勤管理人員,應(yīng)當(dāng)具有自覺性的素質(zhì),能夠自覺地完成工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的各項(xiàng)問題,及時(shí)上報(bào)和解決問題。后勤管理工作人員必須要具有熱情的心態(tài),認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度來完成各項(xiàng)工作,提高工作主動性,避免后勤工作處于被動的狀態(tài),進(jìn)而影響學(xué)校的正常運(yùn)行。3.4一貫性。初中后勤管理還有一貫性的原則,因?yàn)楹笄诠芾砉ぷ鞑⒎鞘且粫r(shí)興趣的,而是需要連續(xù)進(jìn)行的,這樣才能保證學(xué)校各項(xiàng)活動的正常運(yùn)行。因此作為學(xué)校后勤管理人員,必須要具備不怕辛苦的精神,要時(shí)刻保持著充分的熱情,才能更加積極地完成各項(xiàng)后勤工作。3.5政策性。當(dāng)前大部分初中學(xué)校都是公辦學(xué)校,屬于事業(yè)單位,學(xué)校所有的人力物力都是由上級部門進(jìn)行負(fù)責(zé),所有教學(xué)資源都來自上級的下?lián)埽虼俗鳛槌踔袑W(xué)校后勤管理部門,必須要堅(jiān)定自身的政治思想,保證思想上跟黨走,認(rèn)認(rèn)真真貫徹和落實(shí)黨的各項(xiàng)方針政策,杜絕個人主義。
4初中后勤管理面臨挑戰(zhàn)的解決對策
4.1創(chuàng)新后勤管理理念。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,加強(qiáng)對信息技術(shù)的應(yīng)用是當(dāng)前學(xué)校后勤管理的重要改革發(fā)展方向,因此工作人員首先要創(chuàng)新管理理念,樹立信息化的管理理念,重視提升自身的專業(yè)素質(zhì)。樹立信息化的管理理念,使得當(dāng)前的后勤管理更加符合實(shí)際的需求,更好地促進(jìn)后勤管理的發(fā)展創(chuàng)新,積極發(fā)揮好后勤服務(wù)的作用,切實(shí)提高學(xué)校服務(wù)學(xué)生的水平。4.2加強(qiáng)后勤管理人員的人事改革。因?yàn)楹笄诠芾砉ぷ鲗儆趯W(xué)校管理工作的組成之一,初中學(xué)校在長期的傳統(tǒng)管理理念和模式的影響下,人事管理制度存在許多不足,從而影響著后勤管理工作的開展,因此學(xué)校必須要重視后勤管理的人事改革。因?yàn)楹笄诠芾聿块T的人事管理缺乏科學(xué)性和合理性,工作人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)低,從而導(dǎo)致后勤管理人員的素質(zhì)得不到提升,進(jìn)而影響工作質(zhì)量的提升。初中學(xué)校在優(yōu)化人事制度時(shí),要逐步優(yōu)化,不能一蹴而就,保證優(yōu)化的效果。首先,初中學(xué)校要做好對員工的優(yōu)勝劣汰,結(jié)合當(dāng)前后勤管理的要求,制定出員工的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),對不符合素質(zhì)要求的員工進(jìn)行淘汰。在實(shí)際工作中,學(xué)校要充分發(fā)揮出不同員工的特長,加強(qiáng)員工之間的優(yōu)勢互補(bǔ),從而更好地提升后勤管理水平。其次,學(xué)校要重視對后勤員工的培訓(xùn),切實(shí)有效地提升員工的專業(yè)素質(zhì),比如可以加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),內(nèi)部培訓(xùn)可以由工作優(yōu)秀、經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員作為培訓(xùn)師,然后對新進(jìn)員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),從而建立一支高素質(zhì)的后勤管理隊(duì)伍。外部培訓(xùn)則可以聘請一些專業(yè)的講師進(jìn)行講解,及時(shí)向工作人員輸送最新的管理理念和技術(shù),比如進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn),保證后勤管理的信息化建設(shè)效果。為了更好地調(diào)動后勤管理人員的工作積極性,學(xué)校可以設(shè)置獎罰制度,結(jié)合不同的崗位責(zé)任制定基本工作標(biāo)準(zhǔn),如果員工在日常工作中達(dá)不到基本標(biāo)準(zhǔn)則要進(jìn)行處罰,對于表現(xiàn)特別優(yōu)秀的員工進(jìn)行表揚(yáng),并且為優(yōu)秀員工設(shè)置晉升渠道,有效地激發(fā)員工的工作熱情,從而更好地提升后勤管理質(zhì)量。針對于后勤管理人員素質(zhì)的提升,初中學(xué)校要重視培養(yǎng)管理人員的突發(fā)事件處理能力。因?yàn)樵诔踔袑W(xué)生生活管理過程中,由于多種因素的影響,會存在著各種安全威脅,比如宿舍管理存在用電安全問題,飯?zhí)霉芾泶嬖谑澄镏卸締栴},這些問題都直接威脅著學(xué)生的人身安全,因此初中學(xué)校必須要重視對后勤管理人員的突發(fā)事件能力的培養(yǎng),保證他們在遇到突發(fā)事件時(shí)可以冷靜,即刻采取有效的措施,減少突發(fā)事件對學(xué)生以及學(xué)校造成的影響。4.3加強(qiáng)后勤管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要提升初中后勤管理質(zhì)量,做好管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)至關(guān)重要,因此初中學(xué)校要重視后勤管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),完善相關(guān)的管理設(shè)施。比如,初中學(xué)校要完善后勤管理的設(shè)備管理,配備好計(jì)算機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等,為實(shí)現(xiàn)后勤管理的信息化提供必要的硬件基礎(chǔ)。初中學(xué)校除了要重視硬件設(shè)施建設(shè),也要重視軟件建設(shè),要加強(qiáng)各種軟件的支持,保證后勤管理信息化的實(shí)現(xiàn),比如,學(xué)校可以加強(qiáng)辦公系統(tǒng)、人員系統(tǒng)、水電系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等軟件的配備,通過各類軟件系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)對后勤事務(wù)的智能化管理,更好地促進(jìn)后勤管理的發(fā)展。為了保證后勤管理的信息化,初中學(xué)校要做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè),為各類軟件的正常運(yùn)行提供必要的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。信息技術(shù)在后勤管理中有著重要的應(yīng)用意義,特別安全保護(hù)上,因此做好相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)備的配備非常重要。信息技術(shù)在學(xué)校門衛(wèi)管理中有著重要的應(yīng)用,可以通過物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)進(jìn)行人流量管理,實(shí)現(xiàn)對人員的智能化管理。因此學(xué)校必須要配備物聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的軟件,對學(xué)校的進(jìn)出人員進(jìn)行智能化控制。此外,信息技術(shù)在飯?zhí)霉芾砗捅嵐芾碇卸加兄匾膽?yīng)用,因此學(xué)校必須要配備相關(guān)的設(shè)備,保證飯?zhí)霉芾砗捅嵐芾淼男Ч?.4完善后勤管理信息系統(tǒng)。因?yàn)槌踔袑W(xué)校后勤管理所涉及的內(nèi)容十分廣泛,產(chǎn)生的信息量是非常龐大的,因此初中學(xué)校要完善后勤管理信息系統(tǒng),做好信息的管理工作。在學(xué)校管理中,信息不僅是一種數(shù)據(jù),更是一種資源,是促進(jìn)學(xué)校決策科學(xué)準(zhǔn)確的重要支撐資源,所以初中學(xué)校要重視完善后勤管理信息系統(tǒng),充分發(fā)揮后勤信息在學(xué)校管理中的輔助作用。比如,初中學(xué)校可以配備專業(yè)的信息管理人員,如選用計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,為后勤管理的信息管理提供專業(yè)的人才,加強(qiáng)對各類管理軟件的開發(fā),最大限度地加強(qiáng)對后勤管理信息的應(yīng)用,提高后勤信息的應(yīng)用效率。為了保證后勤管理信息的準(zhǔn)確性,初中學(xué)校必須要重視完善后勤管理系統(tǒng),保證信息在收集和處理過程中的規(guī)范性和統(tǒng)一性,提高信息之后的共享和應(yīng)用。后勤管理信息體系所包括的子系統(tǒng)非常多,比如有信息采集系統(tǒng)、信息數(shù)據(jù)庫、信息共享系統(tǒng)等,不同的系統(tǒng)所具備的功能不同。比如,信息采集系統(tǒng),通過借助自動化的信息采集技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對后勤信息的自動化采集,并且自動為其他系統(tǒng)提供必要的信息支撐。而信息數(shù)據(jù)庫,則是通過校園網(wǎng)來獲取相關(guān)的數(shù)據(jù),并且借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來對信息進(jìn)行整合儲存和應(yīng)用。關(guān)于信息的共享系統(tǒng),依然是以校園網(wǎng)為基礎(chǔ),以此來實(shí)現(xiàn)信息的共享,為管理人員的決策提供支持。4.5完善后勤管理制度。因?yàn)楫?dāng)前大部分初中學(xué)校過于重視教學(xué)活動的開展,進(jìn)而忽略了后勤管理工作的開展,導(dǎo)致后勤管理存在較多的問題,比如部分學(xué)校存在管理責(zé)任不明確、管理不嚴(yán)格等問題,甚至還存在違法違紀(jì)行為,如貪污行為等,不僅影響了后勤管理的質(zhì)量,也對學(xué)校的教學(xué)活動造成不良的影響。之所以會存在問題,主要是因?yàn)楫?dāng)前初中學(xué)校的后勤管理制度不夠完善,學(xué)校缺乏對后勤管理的重視,導(dǎo)致管理體系得不到完善和優(yōu)化。完善和優(yōu)化當(dāng)前的后勤管理制度,是充分能發(fā)揮后勤作用的重要措施,因此學(xué)校要結(jié)合當(dāng)前后勤管理工作的情況,并進(jìn)行全面的分析和整理,針對存在的問題制定解決辦法,從而更好地完善管理機(jī)制。首先,學(xué)校要簡歷里完善的責(zé)任機(jī)制,嚴(yán)格落實(shí)好個人的權(quán)利和責(zé)任,在開展后勤管理工作,工作人員必須要明確自身的責(zé)任,做好自身的工作,出現(xiàn)問題要及時(shí)處理解決,保證后勤管理工作質(zhì)量。其次,要提高后勤管理機(jī)制的科學(xué)性,保證后勤管理工作的順利開展,提升工作質(zhì)量。第三,后勤管理部門要做好和其他各個部門之間的溝通,因?yàn)楹笄诠ぷ魉婕暗姆秶容^廣泛,后勤部門要做好和各個部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,因此后勤管理人員必須要具備良好的統(tǒng)籌規(guī)劃能力。在公祖歐中,還要重視檢查機(jī)制的制定和落實(shí),必須要落實(shí)好學(xué)生宿舍的檢查制度,特別要做好查寢工作,保證學(xué)生的安全。
5結(jié)語
總而言之,后勤管理是初中學(xué)校管理的重要組成內(nèi)容,特別是寄宿制的中學(xué),做好后勤管理十分重要。后勤管理不僅是一項(xiàng)繁瑣的工作,更是一項(xiàng)十分考驗(yàn)工作人員細(xì)心程度的工作,是保證教學(xué)活動正常開展,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展的重要保障,因此初中學(xué)校必須要認(rèn)識到后勤管理工作的重要性。結(jié)合當(dāng)前時(shí)展的要求和標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)更新自身的管理理念,認(rèn)識到管理工作中存在的挑戰(zhàn),結(jié)合學(xué)校具體情況來采取針對性的解決對策,從而更好地促進(jìn)初中后勤管理工作的發(fā)展。作者簡介:梁治國(1978-),男,籍貫:湖北天門,學(xué)歷:本科,職稱:中學(xué)一級教師,研究方向:信息技術(shù)教學(xué)。
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作者:梁治國 單位:浙江省杭州錢塘新區(qū)景苑中學(xué)