企業合同管理法律風險控制探討

時間:2022-06-05 09:06:07

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企業合同管理法律風險控制探討

摘要:企業合同管理中,風險主要存在于管理制度風險、程序風險、訂立法律風險以及履行法律風險幾個方面,這就需要企業能完善合同管理制度,實施戰略習慣管理,加強標準化和信息化合同管理,促進企業穩定發展。

關鍵詞:合同;管理;法律風險

法律法規監督是保障企業健康發展的基礎,防范合同管理中存在的法律風險成為企業發展中的一個關鍵環節。企業必須建立和完善管理制度,有效識別合同管理中法律風險,制定對應的控制措施來面對現代化的激烈市場競爭。本文主要是從法律風險的界定和識別出發,探討相關的防范措施。

一、企業合同管理法律風險界定

合同管理是企業管理的核心內容,是規范企業發展的重要環節。這種系統化的管理過程涉及較多環節,覆蓋了核實合作交易方的合同存檔、監督履約、簽字蓋章、內部審核、洽談協商、資信狀況以及如何解決爭議等。合同管理操作的規范化能有效提升企業形象,打造良好的信譽度,提升整體競爭力。從業務合規角度來看,在合同履行過程中能對法律風險有效識別,合理規避,充分保護自身合法權益。本文中的合同管理風險主要因訂立的合同不同于預期目標或是履行過程中出現了特殊情況導致損害企業利益的情況??蓪⒑贤娠L險界定為合同預備、生效、履行、變更、解除以及爭議各階段的解決。

二、合同管理風險識別

1.合同管理制度風險。良好的合同管理制度是指導和約束合同管理的保障,合法、合規的管理制度以及規范的操作流程能能肯定企業各種行為在法律法規下的合理性。合同管理制度風險的出現一般是沒有經過調研和論證,在不合乎法律規定的情況下制定規章制度、修改或履行。2.合同管理程序風險。程序是合同管理的基礎,是管理體制和制度中的必備內容,在企業未能按照規范操作的情況下,程序事項問題極可能導致產生相關法律風險。因此,程序規范必須體現在各個階段,從監督到備案、申報到審批以及管理人員到執行人員。3.合同訂立法律風險。訂立合同的主體必須是具有民事主體資格的組織、法人或自然人等,沒有民事主體資格情況下簽訂的合同不會受到法律保護,是無效的,無法有效保護企業的權利義務,給企業帶來嚴重的法律風險。合同簽訂前就需要做好審核,并調查其資信。合同訂立的條款直觀表現了雙方的權利義務,也是實施執行的依據,當事人如果理解條文存在差異,就會出現違背訂立意識的情況,履行過程中出現糾紛。因此,要對訂立條款中的每項進行解釋說明,保持雙方的一致性,且要通過法律審核。4.合同履行法律風險。合同履行不適當或不履行的風險。合同不履行包括履行不能和拒不履行兩類,履行不能是受不可抗力影響,通常可通過解除合同、行使不按抗辯權、中止履行等。合同不履行一種是在具備履行能下無理由拒絕,這種情況對等與違約,控制法律風險可采取解除合同、催告或追求違約責任等。不適當履行的典型是加害履行、部分履行和延遲履行。優先采取雙方溝通協商的方式,充分考慮企業損失。合同變更法律風險。簽訂合同后,當事各方有一致意思,法律認同合意優先原則。合同變更第一個是變更合同主體,但在一方不能對變更方的資質和資格進行及時、有效考察的情況下,可能存在法律風險。第二種是合同履行中出現的不可預料變數,導致相關條款失去實際意義,產生了相關風險,這就要對風險的原因進行分析,了解各方需求,根據法律規定進行合同變更或制定新合同。

三、企業合同管理法律風險控制措施

1.完善合同管理制度。合理的管理制度能有效指導合同管理工作,降低管理過程中的法律風險。企業可設置法律風險管理機構,根據企業當前的管理模式,由管理、法律等專業人員組建管理部門,對合同管理的法律風險進行識別和管理,對法律風險問題進行整體協調、指導,在企業法律風險重大事務中進行統一決策,制定戰略計劃來防范法律風險。此外,還應完善合同管理法律風險的防控程序,能有效識別法律風險,并制定對應的方案和落實策略來處理法律方案,評估執行效果,以此為依據來推進后續法律風險防范。2.實施戰略習慣管理。企業在合同管理方面一般采取事務性管理,遇到事情時進行解決,但在當前的發展形勢下,這種管理方式已經不適合企業發展。企業必須進行規劃性、戰略性管理,保障企業經濟效益的前提下,根據合同內容來制定操作方案,提升控制法律風險的能力。綜合操作企業各部門,采取信息化統計方式分析合同內容,統一解決法律問題,促進企業穩定發展。3.做好合同標準化、信息化管理。合同的標準化和信息化管理是未來發展的去世后,也是十分重要的途徑來解決合同管理中可能存在的風險。統一進行合同管理,企業需要引進新的技術手段,采取固定信息化的方式來管理合同數據,制定統一的處理方案來應對法律風險。實現紙質資料的電子化,對合同中的法律風險進行信息化統計,按標準化管理要求落實,高效防控合同管理中可能存在的法律風險。企業是法治社會建設中的重要主題,只有在發展過程中不斷完善管理模式,提升自我競爭力,才能立足于當前競爭激烈的市場。

企業必須在法律規定下進行經營管理,特別是對于合同管理,否則在出現相關法律風險時會無從應對。完善的管理制度、合理的防控計劃、具有針對性的處理方案是保證企業減少因合同風險帶來損失的基礎,也是維持企業高效發展的重要手段。

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作者:龐斌 單位:大慶油田力神泵業有限公司