醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)績效管理論文

時間:2022-08-08 03:42:48

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醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)績效管理論文

一、背景

2017年,北京市衛(wèi)生和計劃生育委員會出臺了北京市基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)績效管理指導(dǎo)方案,各區(qū)縣基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)陸續(xù)建立起了基于服務(wù)當(dāng)量值的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)崗位績效管理模式和評價體系。該分配激勵模式及崗位績效管理評價體系能夠解決考核指標(biāo)“標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)量值”在不同崗位間不可比的現(xiàn)狀,可以促進(jìn)有效資源和績效的合理分配,能夠調(diào)動社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)人員的工作積極性。

二、實行過程中的問題

(一)績效管理體系不完整,重考核輕管理。完整的績效管理應(yīng)包括績效計劃、績效實施與管理、績效評估和績效反饋四個方面組成。目前,大多基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)在績效管理中只重視事后考評,對事前和事中缺少預(yù)見性,指導(dǎo)性、控制力以及執(zhí)行力都較為薄弱。(1)考核指標(biāo)的制定缺少績效溝通,對績效管理制度及考核考評方案等往往由相關(guān)部門根據(jù)上級績效管理內(nèi)容,簡單進(jìn)行整理后制定,直接下達(dá)到被考核科室,未征求相關(guān)具體意見,未向科室解釋考核方式及考核周期,哪些是核心指標(biāo),哪些是基礎(chǔ)指標(biāo),所以對本單位績效管理制度基層職工大多表示不清楚或不了解。(2)缺少績效考評結(jié)果的分析過程,考評結(jié)束后,沒有分析考評結(jié)果分值高低原因,是否與績效計劃目標(biāo)相一致,考核指標(biāo)是否應(yīng)該進(jìn)行修訂,容易造成直至年末,一些重點工作未完成,才意識到考核未起到引導(dǎo)作用。(3)缺少績效反饋環(huán)節(jié),對在績效考核中發(fā)現(xiàn)的問題及薄弱環(huán)節(jié)沒有及時反饋給科室,有的只是在干部會議簡單通報,職工本人無從了解,也就不知道自身的不足,更不知道以后如何改進(jìn),失去了其本身的積極作用,使績效考核目的成為單純的獎與罰,甚至就是找毛病、罰錢,從而產(chǎn)生負(fù)面抵觸情緒。(二)指標(biāo)體系不健全,缺乏專業(yè)績效考核人員。績效評價是專業(yè)數(shù)據(jù)的分析,績效結(jié)果的處理也需要專業(yè)人才的分析、歸納和總結(jié),目前基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)績效考核成員,大多由相應(yīng)職能科室人員組成,缺乏全面系統(tǒng)的績效考核知識,對績效考核的認(rèn)識較為表面,甚至許多核心指標(biāo)都缺少專業(yè)人員考核,如婦幼保健及防保科承擔(dān)的都是國家基本公共衛(wèi)生任務(wù),接種率、訪視率都是核心指標(biāo),但是大多基層衛(wèi)生單位都未設(shè)置相應(yīng)主管部門,所以績效考核難度最大。績效考核人員不清楚考核指標(biāo),以致于考核結(jié)果難以為用。另外容易存在績效考核人員缺乏公正客觀性問題,受主觀因素影響較大,在進(jìn)行績效考核時投入過多的人情考慮,將關(guān)系好壞作為績效考核的一大衡量標(biāo)準(zhǔn),有失公允,讓績效考核失去了原有的實際意義。(三)工作量與收入不對等。現(xiàn)階段,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)屬于財政差額撥款的事業(yè)單位,實施績效工資總量控制,由人保局設(shè)定了獎勵性績效總量控制標(biāo)準(zhǔn),近年來獎勵性績效工資總量未出現(xiàn)大幅度改變,這就造成業(yè)務(wù)量逐年提高,工作量加大的同時,獎勵性績效總量沒有出現(xiàn)增長,最終落實到職工個人的績效沒有明顯增長。這一政策已制約基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)展,缺少通過調(diào)動職工積極性提高業(yè)務(wù)量的動力。(四)缺少績效管理信息系統(tǒng)。績效管理量化分值收集和統(tǒng)計的工作量十分龐大,量化考核數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性又至關(guān)重要,目前基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)還未建立專業(yè)化的績效考核信息管理系統(tǒng)。缺乏信息化支撐,仍需要依靠人工處理數(shù)據(jù),效率低,易出現(xiàn)偏差,特別是不收費的公共衛(wèi)生工作量,統(tǒng)計難度尤其大,使得績效管理后續(xù)工作缺少基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)支撐。

三、解決建議

(1)加強(qiáng)績效溝通,績效溝通應(yīng)貫穿于整個績效管理環(huán)節(jié)的始末,在績效計劃制定、考核指標(biāo)設(shè)置等環(huán)節(jié),需要加強(qiáng)對民主性的重視,提升職工工會、行政部門在其中的參與度,積極聽取各個階層意見,主管部門應(yīng)組織考核人員與被考核科室根據(jù)當(dāng)年的考核重點及方向共同討論來確定本科室的考核指標(biāo)及權(quán)重,考核方案制定后,中層管理人員須將考核指標(biāo)及考核方式向下逐層傳遞,保證每位員工知曉科室本年度績效目標(biāo),具體的績效考核指標(biāo)、方式、標(biāo)準(zhǔn),從而使職工能夠掌握工作重點。科室職工如果認(rèn)為考核指標(biāo)與實際工作有所偏差,可根據(jù)實際情況、工作重點等對考核指標(biāo)、權(quán)重、考核方法等提出調(diào)整意見,通過科主任等途徑反饋給考核組,最終使考核方案能體現(xiàn)科室的工作性質(zhì),并具有可行性及指導(dǎo)性。(2)構(gòu)建績效考評反饋機(jī)制,包括考核獎懲措施、督促檢查、整改落實、反饋結(jié)果信息公開等制度性能管理部門可以定期組織性能溝通會議,并鼓勵部門和個人在性能評估期間的表現(xiàn)情況,對員工和工人進(jìn)行反饋和良好表現(xiàn)工作完成得不夠的雙胞胎,可以給部門和印第安人以鼓勵和贊賞,并與他們會面,為他們提供咨詢或培訓(xùn)的目標(biāo),找出成績差的原因。同時針對共性、個性問題及績效改進(jìn)情況進(jìn)行溝通,修訂績效考核目標(biāo),進(jìn)行績效改進(jìn),調(diào)整績效考核內(nèi)容及形式,從而促進(jìn)工作效率與服務(wù)能力的提升。(3)組建績效考核管理組織體系在績效考核改革中,組建以院長為組長,以醫(yī)療、公衛(wèi)、后勤、財務(wù)、安保等部門負(fù)責(zé)人員為組員的考核管理組織,并明確各自工作職責(zé),從上到下逐漸形成績效考核組織體系,同時,還要加強(qiáng)績效考核人員綜合素質(zhì)提升,公正、公平地進(jìn)行績效考核,突出績效考核的真實性、可靠性與可比性,完善日常的檢查和信息收集,考核要有據(jù)可依,對科室的加分、減分都要有依據(jù),而不能憑主觀判斷。因此,需要完善職能部門的檢查制度,確保收集到的信息盡可能完整、客觀,以提高考核的準(zhǔn)確度。采取即時評、定期評、隨機(jī)評等綜合方法,力求測評結(jié)果的真實、全面。(4)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)需加大對績效考核隊伍的培養(yǎng),對考核組成員進(jìn)行專業(yè)績效考核知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),充分理解基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)績效考核的目的、結(jié)果以及想要達(dá)到的預(yù)期目標(biāo),不能僅僅停留在發(fā)放績效工資層面。可以多創(chuàng)造向先進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)的機(jī)會,包括向同級或二三級醫(yī)院學(xué)習(xí),參考總結(jié)有用的經(jīng)驗及實踐做法,以便結(jié)合自身實際推動基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)績效考核工作的順利有序開展,也可以通過引進(jìn)優(yōu)秀績效考核人員的方法,來提升基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的績效考核水平。(5)完善考核指標(biāo)對醫(yī)院所有崗位都要進(jìn)行工作上認(rèn)真分析,明確各崗位職責(zé),從而制定貼近切實考核指標(biāo),科學(xué)合理確定參評人員群體和測評分?jǐn)?shù)的權(quán)重。制定更具有具體的考核目的內(nèi)容,而是公用同一張考核表,不能全院統(tǒng)一內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn),而是將全院科室劃分為臨床科室類、公共衛(wèi)生科室類、醫(yī)技科室類、行政后勤類等,針對不同類別科室設(shè)計類別考核內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn),甚至同類科室因?qū)嶋H工作不同也要進(jìn)行有針對性的考核指標(biāo),如中醫(yī)科沒有病房,就無須考核床位使用率指標(biāo)。特事特辦,分類制定將會提高考核的針對性和有效性。另外,評估指標(biāo)的定式化需要有效地組合量和定性指標(biāo)。所設(shè)置的指標(biāo)清晰且特異,并且應(yīng)盡可能量化,以減少主觀因素對評估結(jié)果的影響,而不是模糊。住院患者數(shù)、外來工作、床利用率、患者愁控等是反映醫(yī)療人員工作量和質(zhì)量的客觀數(shù)據(jù)。一些指標(biāo)難以定量化,定量指標(biāo)不足以反映職員和勞動者的整體情況,結(jié)合定性考核,通過考核人員平日的觀察,對被考核人做出相對客觀的評價或比較。(一)加強(qiáng)和完善基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)務(wù)人員的薪酬制度。積極探索和落實“兩個允許”,給予基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)分配自主權(quán),逐步提高績效工資總量。首先要做好基層醫(yī)務(wù)人員的激勵工作,建立有效的激勵機(jī)制,向一線人員尤其是全科醫(yī)生傾斜,并不斷完善基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)務(wù)人員的工資增長機(jī)制,同時,草根醫(yī)療和健康機(jī)構(gòu)必須通過改進(jìn)技術(shù)優(yōu)化服務(wù),獲得一定的增長收入和支出平衡,并制定比例計提獎勵基金,它用來改善員工的工資和待遇,然后激發(fā)各大醫(yī)療機(jī)構(gòu)員工的熱情。同時對長期扎根基層的優(yōu)秀醫(yī)務(wù)人員給予表彰獎勵,增強(qiáng)基層醫(yī)務(wù)人員的榮譽(yù)感和歸屬感。(二)建立適用于基層醫(yī)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的績效管理電子信息平臺。目前已經(jīng)有越來越多的基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)采用了工作量化模式計算獎勵性績效。在實際的績效考核中這種新的模式體現(xiàn)在工作量核算、質(zhì)量考核控制、績效分配三個程序,具有綜合性和復(fù)雜性,由于各基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)投入及認(rèn)知水平不一,需要區(qū)域醫(yī)療衛(wèi)生管理部門建立統(tǒng)一的基本醫(yī)療、基本公共衛(wèi)生服務(wù)綜合管理信息平臺,引進(jìn)先進(jìn)的績效管理信息系統(tǒng),充分利用高新技術(shù)和智能化手段,建立綜合平臺,快速、準(zhǔn)確、快速地處理和反饋基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)性能評估數(shù)據(jù),從而提升基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)績效評估與績效工資分配管理水平,同時還可以促進(jìn)醫(yī)院精細(xì)化管理水平的提高。通過該平臺各基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)還可以相互促進(jìn),了解其他單位的高度管理概念和性能評價方法,不斷完善自己的性能評價系統(tǒng),促進(jìn)自己的發(fā)展。

四、結(jié)語

不同單位之間有不同的感情。即使是同一個單位,在不同的期間也有不同的發(fā)展階段。為了確保醫(yī)院多方面管理的順利發(fā)展,不僅需要具備標(biāo)準(zhǔn)化的操作程序和嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),也需要所有醫(yī)院工作人員的共同參與與合作。此外,在實際工作中需要不斷地進(jìn)行實踐,并經(jīng)常積累經(jīng)驗。總結(jié)所學(xué)的教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新的管理方法和手段,綜合改善醫(yī)院管理水平,實現(xiàn)醫(yī)院和員工個人共同發(fā)展。通過績效管理,將主管部門及本單位的績效管理目標(biāo)轉(zhuǎn)化為全體職工看得見摸得著的東西,統(tǒng)一認(rèn)識,達(dá)成共識。通過績效管理,形成全體職工共同的核心價值觀,成為全員共同遵守和實踐的管理規(guī)則。

參考文獻(xiàn)

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作者:白明爽 單位:北京市大興區(qū)人民醫(yī)院