淺析醫院財務精細化管理

時間:2022-01-17 03:37:16

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淺析醫院財務精細化管理

摘要:隨著我國經濟的迅速發展,各種各樣的社會科學技術也在不斷地發展,同時各種信息技術也在逐漸滲入人們的生活以及生產當中。在這種情況下,醫院當然也不會脫離社會的發展,各種信息化技術的應用可以在一定程度上減少醫院的運行成本,還可以提高醫院的運行效率。

關鍵詞:信息化;醫院財務;精細化

1引言

一般情況下看來,醫院財務工作具有重復性以及復雜性兩個特點。因為財務工作是具有復雜性與重復性的,這就使得醫院的財務工作人員需要花費更多的時間以及精力對其進行計算,確保不會出現其他的失誤。而將信息化技術應用到醫院的財務管理工作當中去,可以節約財務工作人員的時間,提高工作的效率,同時還能夠防止財務工作中出現過多的有關計算的問題,確保財務工作人員能夠科學地進行工作。

2信息化建設對推動醫院財務精細化管理的作用

2.1可以提升醫院財務管理工作的工作效率。在還沒有使用信息化技術的過去,醫院在進行財務管理工作時,一般是以財務工作人員的手工操作為主要內容,填單的模式還是傳統的模式,沒有進行更新,這就造成了財務工作的效率不高,浪費了時間,進而會影響到整個醫院工作人員的工作效率,使醫院的整體員工不能更快更好地進行工作。而在醫院財務管理中應用信息化技術,使醫院的財務工作人員在進行數據處理的過程中能夠實現電子化,使財務工作中的數據填寫不再只是單一的手工處理,而是實現了計算機可以自動生成數據的狀況。當然,信息化的應用還可以對數據自動處理,方便了財務工作人員的打印工作。這種現象的出現提高了醫院的財務管理工作的效率,節省了時間,而且還提升了醫院整體的工作效率。2.2可以提升數據管理的集中化水平。對于醫院的財務管理工作來看,信息的利用與信息的流通都是相當重要的,但是,傳統的管理模式還有著難以解決的問題,不能夠做到全面,可能致使財務信息流通緩慢的問題。如果長時間的應用傳統模式,可能會對醫院的財務管理工作產生不利的影響,當然,還可能會影響醫院的經濟效益。但是,如果在醫院的財務管理工作中使用了信息化技術,那么工作人員就可以提高管理工作的網絡化水平,進而有效的提升信息的流通,減少信息孤島問題的出現,從而提升財務工作人員的工作效率,提升醫院財務工作中的數據管理的集中化水平。2.3有利于培養管理人員的綜合素質。之前,醫院長時間使用的是傳統的財務管理模式,而在這種管理模式實行的過程中,醫院的管理人員只對財務工作人員的財務管理能力比較關注,往往會忽略財務人員的其他能力。信息化技術在財務工作中的應用有效地改善了這種現象,信息化技術的應用要求財務工作人員能夠掌握多種知識,也就是對工作人員的綜合素質的要求比較高。在信息化技術應用在財務管理工作之后,財務工作人員就需要具有協調、分析以及使用信息化設備的能力。這樣也就意味著信息化技術在財務管理工作中的使用可以提升醫院財務工作人員的綜合素質。

3信息化建設在醫院財務精細化管理中的具體應用

3.1能夠完善藥品、衛材管理系統。醫院中的工作人員對于醫院的藥品衛材管理工作是相當重視的,而且藥品衛材管理工作也是醫院的重要部分。醫院中的藥品衛材有相當大的一部分是要直接在就診者身上使用的,這也就說明醫院藥品耗材管理中的出入庫登記工作是極其重要的。醫院使用信息化技術進行藥品衛材管理,可以詳細準確地將藥品衛材的名稱、批號、規格等等重要的基本信息記錄下來,這樣可以為醫院的藥品衛材管理工作提供數據信息。醫院在藥品衛材管理中,可以對藥品衛材的價格、庫存、批號等信息進行準確的查詢,這樣可以方便工作人員隨時地了解醫院藥品衛材的相關問題,從而避免出現使用不符合規格藥品衛材的現象出現。同時,還可以了解各種藥品衛材的庫存量,進一步為醫院藥品衛材的進貨狀況提供數據依據,從而保持合理的庫存,提高醫院資金使用效率。3.2可以完善收費管理系統。在醫院的財務管理工作當中,收費工作分為醫院的門診部門以及住院部門。在醫院門診部門進行收費時,依據的是醫院的醫生為病患開出的各種處方等。在醫生開出各種處方的過程中,醫院的信息化管理系統能夠根據數據自動的計算病患需要繳納的費用,病患只是依據自身的診號到繳費窗口進行繳費,是相當方便快捷的。使用信息化技術之后,財務工作人員可以根據日結報表每日向收費人員收取現金然后送存銀行,這樣,不但提高了財務工作人員的工作效率,同時還減少了收費人員擁有過多現金而出現的各種風險問題,更能夠較好地督促收費人員日清月結。相較之下,住院部的收費比門診稍顯復雜,住院部收費主要分為辦理入院和出院結算兩塊工作。入院工作主要是病人交納預交金,出院結算是根據病人實際在院花費狀況與預交金額對病人做長退短補。由于醫院對于病人的醫保、新農合報銷基本都已經實現了直報,即病人報銷資金由醫院先行墊付。這就給出院結算工作又增加了醫保報銷的內容,所以信息系統的引入,可以使病患報銷金額通過系統直接由醫保科、新農合科傳入財務科系統,最終與住院部結算需要長退短補數據一起合并計算出數據,工作人員省去了手工加減,提高了工作效率,還能保證不出錯??傊?,醫院需要運用信息化技術,不斷地提升自身的財務管理水平,進而才能夠提升醫院的工作效率。3.3可以完善財務管理系統。醫院的財務管理工作是否能夠做好對于醫院的整體發展來說是相當重要的,醫院的財務狀況可以科學準確地反映出醫院整體的運行狀況,進而可以幫助醫院作出長遠的發展戰略。財務管理工作包括醫院的物資資產管理工作、物價收費管理工作、預算成本、賬務核算等一系列工作,是一項非常復雜、牽扯面廣的工作。信息化系統的使用,對于完善財務管理工作至關重要,它能夠使得各個部門信息暢通,數據統計便捷,幫助工作人員及時、有效地發現問題,從而分析解決,實現財務管理工作不斷推動醫院發展。

4結語

綜上所述,在我國不斷發展的今天,信息化技術也在不斷地發展,而將信息化技術加入到醫院的財務管理工作當中也是相當重要的。信息化技術的引用可以提升醫院整體的工作效率,減少工作人員工作的時間,還能夠使醫院更快更好的為人們提供服務,最終達到提升醫院的聲譽的目的。醫院財務管理工作中使用信息管理系統可以在一定程度上可以避免財務人員出現計算錯誤等不必要的問題,進而提升醫院財務人員的工作效率。同時使用信息化技術還可以完善醫院的藥品衛材管理等工作,使物資儲備保持在合理水平,減少資金占用額。信息化技術的使用,不但使醫院實現了經濟效益,同時更好的服務還實現了社會效益。

參考文獻

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作者:張元元 單位:山西省運城市中心醫院