中藥配方顆粒精細(xì)化管理研究

時(shí)間:2022-09-30 11:34:33

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中藥配方顆粒精細(xì)化管理研究

摘要:目的:探討醫(yī)院中藥配方顆粒精細(xì)化管理方法的應(yīng)用效果。方法:研究時(shí)間為2017~2018年,自2018年1月起對醫(yī)院中藥配方顆粒實(shí)施精細(xì)化管理,成立質(zhì)量管理小組,貫徹精細(xì)化管理理念,詳細(xì)分析醫(yī)院中藥配方顆粒管理情況中存在的問題,并根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)提出精細(xì)化管理方法,從健全藥品管理制度、藥品分級管理、編排庫位碼、設(shè)計(jì)盤點(diǎn)流程、應(yīng)用Excel設(shè)計(jì)和建立藥品采購和盤點(diǎn)、加強(qiáng)培訓(xùn)與健全監(jiān)督措施入手,2018年為實(shí)施后,2017年為實(shí)施前,比較精細(xì)化管理實(shí)施前后的帳貨相符率、庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)、斷貨率。結(jié)果:實(shí)施后的中藥飲片庫房帳貨相符率、庫存周轉(zhuǎn)時(shí)間、斷貨率等,與實(shí)施前比較差異顯著(P<0.05)。結(jié)論:精細(xì)化管理方法能積極改進(jìn)中藥配方顆粒管理質(zhì)量,為患者提供更優(yōu)質(zhì)的藥事服務(wù),保障了臨床的安全用藥。

關(guān)鍵詞:中藥配方顆粒;精細(xì)化管理;應(yīng)用

床配方用的顆粒,具有免煎易服、劑量準(zhǔn)確、安全衛(wèi)生、便于攜帶等優(yōu)點(diǎn)[1]。然而中藥配方顆粒不同于傳統(tǒng)中藥飲片,在實(shí)際管理中,尚缺乏與之相適宜的藥品質(zhì)量監(jiān)管、有效期管理和包裝管理的制度,且醫(yī)院所用中藥配方顆粒為大劑量瓶裝,若管理不善,不僅影響藥物的質(zhì)量,危害患者健康,還給醫(yī)院帶來經(jīng)濟(jì)損失。為更科學(xué)地對醫(yī)院中藥配方顆粒進(jìn)行管理,中藥房將精細(xì)化管理應(yīng)用于中藥配方顆粒的日常工作中,以期改進(jìn)現(xiàn)狀。

1資料與方法

1.1一般資料。研究時(shí)間為2017~2018年,2018年1月起實(shí)施精細(xì)化管理,2017年為實(shí)施前,2018年為實(shí)施后。1.2方法。實(shí)施前的2017年醫(yī)院中藥配方顆粒的藥品管理實(shí)施常規(guī)管理模式。實(shí)施后的2018年實(shí)施精細(xì)化管理模式:①健全藥品管理制度。②根據(jù)ABC分類法[2],以配方顆粒監(jiān)測用量為參考指標(biāo)對所有庫存品種進(jìn)行分級管理,中藥配方顆粒監(jiān)測用量=月均用量/月工作日總數(shù)×15d。③嚴(yán)格編排藥品庫位碼,設(shè)計(jì)科學(xué)合理的藥品盤點(diǎn)表。④依托創(chuàng)業(yè)醫(yī)院管理平臺,從中提取數(shù)據(jù)并應(yīng)用Excel2010軟件設(shè)計(jì)和建立藥品采購。⑤實(shí)行針對性培訓(xùn)和完善監(jiān)督措施,設(shè)專職人員記錄配方顆粒使用情況。1.3觀察指標(biāo)。觀察實(shí)施前后的中藥配方顆粒情況,包括盤點(diǎn)相符率、庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)、斷貨率等方面情況,并將所獲相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析。1.4統(tǒng)計(jì)學(xué)方法。選擇SPSS22.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,計(jì)量資料以(χ±s)表示,組間比較采用t檢驗(yàn);計(jì)數(shù)資料以%表示,以卡方檢驗(yàn);P<0.05表示差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

2結(jié)果

結(jié)果顯示,實(shí)施后中藥配方顆粒藥品管理效果,與實(shí)施前比較差異顯著(P<0.05)。見表1。

3討論

中藥配方顆粒已被越來越多的醫(yī)院和患者所接受,為臨床用藥形式提供了更多選擇,可解決特殊群體服用湯藥的需求[3],且醫(yī)院中藥配方顆粒采用智能配方的調(diào)劑形式,突破了原先小袋裝規(guī)格固定的局限性,使中醫(yī)生開方可隨證加減劑量。但中藥房要高度認(rèn)識到中藥配方顆粒藥品管理中存在的各方面問題,加強(qiáng)中藥配方顆粒質(zhì)量管理,確保藥品質(zhì)量、保證患者合理、安全用藥,為患者提供更優(yōu)質(zhì)的診療服務(wù)。3.1中藥配方顆粒藥品管理問題的原因。(1)政策因素:中藥配方顆粒被納入中藥飲片管理范疇,但是中藥配方顆粒不同于傳統(tǒng)中藥飲片,其飲片原有形態(tài)特征消失的特性,及相比傳統(tǒng)中藥飲片沒有使用期限的規(guī)定外增加有效期的管理,故中藥配方顆粒的管理制度不能硬搬中藥飲片的管理制度,需制定與之相適應(yīng)的質(zhì)量監(jiān)管、效期管理和包裝管理的制度。(2)社會(huì)因素:中藥配方顆粒的臨床用量常受到就診患者增減、中醫(yī)師用藥習(xí)慣變更、季節(jié)變換、價(jià)格調(diào)整、醫(yī)保政策及相關(guān)法律法規(guī)改革等多種因素[4]影響而出現(xiàn)波動(dòng)較大,加大中藥配方顆粒采購和庫存的管理難度。(3)人員因素:中藥師在調(diào)劑配方顆粒時(shí)難免會(huì)因操作失誤出現(xiàn)藥品損耗或增多的情況,相應(yīng)地藥品庫存亦會(huì)隨之出現(xiàn)偏差。如果未能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理,將會(huì)導(dǎo)致賬務(wù)不符,甚至斷貨的情況,或產(chǎn)生醫(yī)療糾紛。(4)藥品因素:大劑量瓶裝中藥配方顆粒在開封后易受潮、結(jié)塊,且易進(jìn)入細(xì)菌、霉菌等微生物,從而影響藥品質(zhì)量。(5)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)因素:現(xiàn)有醫(yī)院創(chuàng)立的醫(yī)院管理平臺藥品采購計(jì)劃模塊,是以藥房庫存量和自定義領(lǐng)用量為參考標(biāo)準(zhǔn),不能真實(shí)反映院內(nèi)藥品使用情況,不能按臨床所需合理制定采購計(jì)劃。3.2精細(xì)化管理模式。這些問題的存在導(dǎo)致醫(yī)院中藥配方顆粒工作效率偏低,故成立中藥配方顆粒質(zhì)量管理小組,實(shí)施精細(xì)化管理模式。(1)健全中藥配方顆粒質(zhì)量管理制度:參考傳統(tǒng)中藥飲片的管理制度,結(jié)合《中藥配方顆粒管理暫行規(guī)定》,制定與之適宜的采購、驗(yàn)收、庫房管理制度,并加強(qiáng)執(zhí)行力度,如規(guī)范采購驗(yàn)收儲存養(yǎng)護(hù)過程中的期限設(shè)置和效期維護(hù)、加強(qiáng)對調(diào)劑過程中的近效期管理,注意在發(fā)藥過程中的藥囑交代,以及失效期配方顆粒的報(bào)損處理等細(xì)則。(2)分級管理:根據(jù)ABC分類法[2],以配方顆粒監(jiān)測用量為參考指標(biāo)對所有庫存品種進(jìn)行分級:≥1500g為極常用藥,設(shè)A類;100~1500g為常用藥,設(shè)B類;50~100g為較常用藥,設(shè)C類;≤50g為非常用藥,設(shè)D類。設(shè)定各品種庫存下限:A類為一半至全部監(jiān)測用量;B類為100~1500g;C類為50~100g;D類為20~50g。A類中藥配方顆粒上限設(shè)為下限的4倍,B類上限均設(shè)為下限的兩倍,C類和D類上限均設(shè)為100g。在采購驗(yàn)收過程中,加強(qiáng)對C類和D類藥品的進(jìn)貨數(shù)量和生產(chǎn)日期的把控,拒絕批號超過半年以上品種。在儲存養(yǎng)護(hù)過程中,清退庫存下限后多余的中藥配方顆粒,加強(qiáng)對D類藥品的定期檢查,做好該類藥物的防潮防霉處理措施,減少藥品被污染的可能,防止不必要的損失。(3)改造采購、入庫、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié):依托醫(yī)院管理平臺,從中提取實(shí)時(shí)庫存數(shù)據(jù)并應(yīng)用Excel2010軟件設(shè)計(jì)和建立藥品采購。利用Excel重新設(shè)計(jì)科學(xué)合理的藥品盤點(diǎn)表,縮短盤點(diǎn)時(shí)間,必要時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)[5],實(shí)時(shí)監(jiān)測中藥配方顆粒的臨床用量,并進(jìn)行庫存動(dòng)態(tài)反饋調(diào)整,提高庫存周轉(zhuǎn)率。重新按照用量編排藥品庫位碼,防止發(fā)生混亂和錯(cuò)放的情況。改造入庫、配方、發(fā)藥等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范化流程,使之更具有操作性。(4)實(shí)行針對性培訓(xùn):加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷提高藥房工作人員的業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)格做到“四查十對”,實(shí)行雙人核查制度,以確保配方的正確性。強(qiáng)化自我管理意識,提高安全風(fēng)險(xiǎn)意識,提升自身應(yīng)具備良好的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任感,加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)。(5)完善監(jiān)督措施:成立中藥質(zhì)量管理小組,明確小組成員的職責(zé),對中藥配方顆粒藥品情況進(jìn)行管理、監(jiān)督及檢查,每天進(jìn)行查抽,每周進(jìn)行1次大范圍摸查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)溝通,并上報(bào)情況及做好信息備份工作,必要時(shí)專人記錄藥品使用情況。

中藥房采用精細(xì)化管理方法,改善中藥配方顆粒藥品情況,使中藥配方顆粒實(shí)現(xiàn)按需購藥,加速周轉(zhuǎn),減少庫存的目標(biāo),既能節(jié)約醫(yī)院資源,又能降低中藥配方顆粒的調(diào)劑差錯(cuò),保障患者的臨床用藥安全,也是提高中醫(yī)臨床療效的一項(xiàng)重要保證。

參考文獻(xiàn)

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作者:金利思 翁金月 胡建榮 陳潔影 王景晨 單位:溫州市中心醫(yī)院