全過程管理對建筑工程審計的影響

時間:2022-05-10 11:00:03

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全過程管理對建筑工程審計的影響

[摘要]建筑工程審計是建筑工程項目管理中的重要組成部分,能夠根據國家有關規定與要求,采取行之有效措施與方法,探尋工程項目組織開展的科學性、合理性,及時發現建筑工程存在的問題,并進行改正,提升建筑工作質量與效率。在建筑工程審計中應用全過程管理,可有效改善現階段建筑工程審計存在的問題,促進審計轉型升級,充分發揮審計監督管理作用。基于此,本文從全過程管理相關概述出發,就其對建筑工程審計存在的影響進行了簡要分析,以期為全過程審計實踐工作提供有益幫助。

[關鍵詞]建筑工程;全過程管理;工程審計

1全過程管理

全過程管理(Wholeprocessmanagement)主要是指:工程項目從創意形成、立項、評估、準備、開展到結束整個過程進行的管理。就建筑工程審計而言,全過程管理要求有關部門以及工作人員能夠依據國家或行業有關規定、要求、技術標準,遵循工程預算定額編制順序、建筑工程項目施工順序,對項目進行的全面審核,具有細致性、系統性、有序性、全面性等特征[1]。

2全過程管理對建筑工程審計的影響

2.1滲透精細化管理理念,促進審計監督功能充分發揮。建筑工程普遍具有管理內容多、管理難度系數高、工作關聯性強等特征。因此,在工程審計過程中,很容易發現違規違紀現象,雖不能對項目負責人帶來嚴重影響,但不利于建筑市場的穩定與健康發展。對此,構建全過程管理體系,可實現精細化管理理念在建筑工程審計工作中的有效落實,提升審計工作嚴謹性、細致性,從而規避違規違紀行為的產生,使建筑工程始終處于被監管狀態,從而促進建筑工程審計在工程管理監督作用的有效發揮,實現審計工作質量的提升。2.2提升審計工作效率,促進審計評價功能充分發揮。在建筑工程審計工作中應用全過程管理,可實現對工程項目的全面化了解與掌控,從而便于工作人員根據管理要求進行管控內容的調整,并通過各階段管理內容分析、評價、總結經驗,了解管理關鍵點,配置行之有效的審計方案,確保項目技術水平、經濟效益滿足審計目標實際需求[2]。以提升審計工作效率,促進建筑工程審計風險評價與管控作用的充分發揮。2.3改善審計工作弊端,提升建筑工程審計服務水平。建筑工程內容多、工期長、工作量大、涉及工藝與技術廣、投資大等特征在一定程度上決定了建筑工程易出現灰色交易。需依靠行之有效的工程審計,規范市場秩序,維護建筑行業穩定、健康發展。由于建筑工程審計涉及到的利益方較多,如果不進行全過程動態跟蹤審計,易出現聯合貪污、以權謀私等違法違規行為,影響建筑市場運行的穩定。對此,以全過程管理理念為指導,構建完善建筑工程審計管理體系,可有效改善審計工作弊端,促進建筑工程審計服務質量與水平的提高,為建筑市場穩定與可持續發展奠定良好基礎。2.4實現資源科學配置,促進審計免疫功能充分發揮。基于全過程管理下的建筑工程審計能夠對建筑工程各階段資源使用情況具備充分的了解,探尋各階段各環節資源配置問題,從而進行資源合理調整,提升資源配置科學水平,在滿足工程建設需求的同時,實現資源的節約,成本的管控。與此同時,全過程審計,能夠在事前、事中與事后管理中,提升建筑工程項目建設“免疫力”,使其面對市場環境變化時及時反應,降低審計風險,提升建筑工程項目建設風險的可控性。

3實現建筑工程全過程審計的優化策略

3.1樹立全過程管理意識,提升全過程審計重視程度。管理行為的產生受管理意識的影響較大。要想在建筑工程審計中構建全過程管理審計體系,促進其積極影響作用的有效發揮。相關企業以及工作人員應樹立全過程管理意識,認知全過程審計重要性,提升建筑工程全過程審計重視度。在此過程中,可通過專題講座、案例分析、專業知識學習等方式方法,加強對全過程管理的認識與了解,提升審計人員綜合能力。與此同時,相關單位可利用企業文化建設,滲透全過程管理理念,將其確定為企業審計工作重要理念與原則,以提升工作人員重視程度。此外,在現有審計規則與制度要求的基礎上,立足企業實踐,進一步完善建筑工程項目審計規則,明確審計人員在建筑工程項目建設各階段各環節所具有的職責,以規范、指導工作人員審計行為。同時,根據各階段各環節審計要點,編制針對性審計制度,規范審計工作流程,以提升內部管控力度,有效發揮審計的管理作用。3.2加強審計監督管理力度,提升審計工作執行力。監督管理是降低審計風險,提升審計質量的重要手段。對此,有關部門應根據全過程審計要求、內容、原則、目標等,構建完善審計監督管理機制,確保審計制度的有效執行。例如,構建項目全過程審計跟蹤管理小組,在小組人員帶領下進行項目跟蹤審計,并通過檢查審計執行情況、現場簽證情況、審計階段性總結報告等,控制審計風險。此外,可立足項目,構建全過程審計質量評價體系,確定各階段審計目標,并進行設計目標細化,促進審計工作與項目建設工作的有機結合,便于審計工作執行力的不斷提升。3.3適應工程項目管理的發展趨勢,加強工程審計信息化建設。隨著BIM技術,建設工程全壽命期集成管理模式,在我國工程項目管理中的逐漸運用,建筑工程審計領域中的信息化建設需求日益迫切。工程審計的發展路徑不能僅僅停留在傳統模式,而需要將先進的信息化技術與現實工作緊密結合,以實現審計轉型升級。依托工程項目管理軟件,在此基礎上開發利用適合工程項目全過程審計的計算機軟件,實現與工程項目管理軟件網絡對接、資源共享,構建工程審計大數據管理體系,從而進一步提高工作效率。

4結論

綜上述所,在建筑工程審計中,實施全過程管理可有效提升審計工作質量與效率,提升資源配置科學水平,促進建筑工程審計作用的充分發揮。對此,在當前建筑工程項目規模化、多樣化發展,高度重視建筑工程質量、經濟、安全協調發展背景下,有必要樹立全過程管理意識,構建完善建筑工程審計的全過程管理體系,以推動建筑事業優化發展。

參考文獻

[1]徐振陽.試析全過程管理對建筑工程審計的影響[J].山東工業技術,2018(06):216.

作者:張沁 單位:合肥工業大學審計處