科技管理信息系統(tǒng)探究

時間:2022-11-28 02:57:27

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科技管理信息系統(tǒng)探究

1、科技管理信息系統(tǒng)概述

所謂的科技管理信息系統(tǒng)是一個支撐科技組織運(yùn)作、決策以及管理,且依靠計(jì)算機(jī)管理的由一個或者是多個運(yùn)算系統(tǒng)而構(gòu)成的人機(jī)系統(tǒng)。在對信息數(shù)據(jù)實(shí)行收集、儲存、查找以及傳送等,向有關(guān)部門的科學(xué)管理與決策提供有力的理論依據(jù),依據(jù)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢以及系統(tǒng)分析的原則辦法,科學(xué)管理信息系統(tǒng)在科技管理部門的自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)與職能的基礎(chǔ)上,必須具備高于其他管理信息系統(tǒng)的研究,利用先進(jìn)的技術(shù),對功能進(jìn)行高效的設(shè)計(jì)。可見,科技管理信息系統(tǒng)是構(gòu)建在網(wǎng)絡(luò)平臺的基礎(chǔ)上的,是包含了各個業(yè)務(wù)的管理模塊、數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)監(jiān)控、維護(hù)以及外聯(lián)等作用的一種網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng),進(jìn)而達(dá)到科技管理工作的自動化、網(wǎng)絡(luò)化以及信息化。

2、科技管理信息系統(tǒng)的開發(fā)

2.1科技管理系統(tǒng)的總體架構(gòu)

系統(tǒng)在啟動的過程中,必須對身份進(jìn)行驗(yàn)證,因此在應(yīng)用程序初始化的過程中,設(shè)定一個登錄對話框,在該對話框中包含對整體布爾變量值的變化,按照這個變量值,確定應(yīng)用程序能否進(jìn)入系統(tǒng)。按照對用戶需要進(jìn)行的分析,科技管理信息系統(tǒng)的總體架構(gòu)為:系統(tǒng)維護(hù)、基本信息管理、查詢、數(shù)據(jù)的輸出以及統(tǒng)計(jì)等。

2.2科技管理系統(tǒng)的功能

(1)系統(tǒng)維護(hù),在這一功能中包含四個模塊,分別是用戶管理、數(shù)據(jù)的備份、密碼修改以及日志文件。其中用戶管理是對用戶的增加進(jìn)行管理;而數(shù)據(jù)的備份是對系統(tǒng)中的各種信息數(shù)據(jù)加以備份處理,預(yù)防系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的丟失;密碼修改是對系統(tǒng)用戶的密碼修改權(quán)限進(jìn)行控制,進(jìn)而避免密碼的丟失或泄露[2];日志文件,是對系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)用戶加以登記,并且用戶的使用情況登記在數(shù)據(jù)庫的日志文件內(nèi),一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題可以使數(shù)據(jù)復(fù)原。(2)基本信息管理,該功能包含三個部分,分別是,錄入、刪除以及修改。(3)查詢,該功能是實(shí)現(xiàn)用戶對數(shù)據(jù)庫的查找,其中包含工作量的查找、綜合查找以及隨機(jī)查找。其中工作量的查找主要是提供給科技工作人員工作量的查找;綜合查找通常是對常用的信息實(shí)行綜合的查找;而隨機(jī)查找是針對用戶的需要進(jìn)行有選擇性的查找[3]。(4)數(shù)據(jù)的輸出,該功能含有三個部分,即數(shù)據(jù)表的打印、成果表的輸出以及項(xiàng)目表的輸出。其中數(shù)據(jù)表的打印主要是對所搜集到的各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行打印處理。成果表的輸出,即針對成果庫內(nèi)的各種記錄,給予迅速的查找與閱覽。項(xiàng)目表的輸出,是對項(xiàng)目庫內(nèi)的所有記錄,提供瀏覽的功能。

2.3科技管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)

信息系統(tǒng)是為人們提供信息數(shù)據(jù),并且協(xié)助人們對信息數(shù)據(jù)加以有效的控制,進(jìn)而做出決策的一個系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫是信息系統(tǒng)的關(guān)鍵構(gòu)成部分,依據(jù)一定的模型,數(shù)據(jù)庫將大量的信息數(shù)據(jù)組織在一起,進(jìn)而給予存儲、檢索以及維護(hù)等功能,進(jìn)而讓信息系統(tǒng)能夠更加便捷、更加準(zhǔn)確的由數(shù)據(jù)庫中獲取所需要的數(shù)據(jù)信息。科技管理信息系統(tǒng)與上述的信息系統(tǒng)一樣,其基礎(chǔ)也是數(shù)據(jù)庫,并且對其結(jié)構(gòu)進(jìn)行研發(fā)與設(shè)計(jì)。要想研究并開發(fā)出一個健全且有效的信息系統(tǒng),首先就必須對數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì)。對科技管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)計(jì)時,一般采取由頂至下的數(shù)據(jù)分析對策。數(shù)據(jù)分析抽象指的就是通過現(xiàn)實(shí)的人、事、物以及概念,實(shí)行人工的處理,對人們所關(guān)注的、相同的特性加以抽取,而將并非本質(zhì)的細(xì)節(jié)給忽視,之后再對這些特性進(jìn)行準(zhǔn)確、真實(shí)的描述,針對需求分析階段所獲得的信息數(shù)據(jù)加以處理,進(jìn)行分析與組織,并且構(gòu)成實(shí)體,標(biāo)注出實(shí)體的編碼,明確實(shí)體與實(shí)體間相連的種類,例如一對一、一對多等等。進(jìn)行所有數(shù)據(jù)的抽象分析,就能獲得各種實(shí)體,并且了解實(shí)體的特性,具體的實(shí)體如下:(1)科研項(xiàng)目,該實(shí)體的特性含有:項(xiàng)目的編號、名稱、種類、擔(dān)任的部門、任務(wù)的來源、起始時間與結(jié)束時間、研究的內(nèi)容、參與的人員、負(fù)責(zé)人、費(fèi)用來源等等。(2)項(xiàng)目年度,該實(shí)體的特性包有:項(xiàng)目的編號、年度、進(jìn)度要求、年度費(fèi)用以及總結(jié)等。(3)成果獎勵,該實(shí)體的特性包有:項(xiàng)目的編號、獎勵的編號、項(xiàng)目、年度、授獎部門、獲獎人等等。(4)科研成果,該實(shí)體的特性包有:項(xiàng)目的編號、成果編號、重要參與人員、成果等級、成果申報(bào)時間、鑒定時間等等。(5)成果專利,該實(shí)體的特性包有:項(xiàng)目的編號、專利的編號、專利的名稱、類別、專利權(quán)人等等。E-R圖是數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中最佳的工具,通過對抽象的分析能夠獲得科技管理信息系統(tǒng)的E-R圖,具體見下圖1。在對其E-R圖進(jìn)行設(shè)計(jì)時,采取標(biāo)準(zhǔn)化的理論去除數(shù)據(jù)庫中所存在的沖突,并且去除其中不需要的冗余,進(jìn)而對數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化升級,最終獲得科學(xué)合理、有效的數(shù)據(jù)庫。

3、結(jié)束語

隨著時代的發(fā)展,各個單位或企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對信息數(shù)據(jù)需求的加大,使得科技管理信息系統(tǒng)的研究、開發(fā)以及使用是極為必要的。在企業(yè)管理中運(yùn)用科技管理信息系統(tǒng),能夠有效提升科學(xué)技術(shù)管理的工作水平,能夠促進(jìn)管理水平的提升,可以極大的提高科技信息的使用率。

本文作者:魏薇工作單位:大慶市科學(xué)技術(shù)局