導(dǎo)語：科研機(jī)構(gòu)的科技管理一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1科研機(jī)構(gòu)科技管理信息化現(xiàn)狀

科技管理信息化是應(yīng)用信息技術(shù),開發(fā)科技管理信息綜合平臺(tái)，科研人員和科技管理人員通過平臺(tái)對科技信息進(jìn)行共享和管理，改變科技信息獲取、交流、管理的方式，實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)研究、科技信息交流、科技信息管理的網(wǎng)絡(luò)化，提高科技管理工作的效率和水平，是實(shí)現(xiàn)科研機(jī)構(gòu)現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分[2]。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，各行各業(yè)對利用信息技術(shù)的熱情和呼聲越來越高，科研機(jī)構(gòu)也不例外。然而，全國大部門科研機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè)水平依然落后于科研工作的實(shí)際需求。隨著近些年計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，簡單的計(jì)算機(jī)文字、數(shù)字統(tǒng)計(jì)軟件在科研機(jī)構(gòu)得到廣泛的應(yīng)用，例如微軟的Word和Excel等辦公軟件，但這些軟件只適用于普通的辦公應(yīng)用，面對海量科技管理信息日益復(fù)雜的處理需求，簡單的計(jì)算機(jī)辦公軟件越來越不能滿足科技管理人員的使用需求。一些科研機(jī)構(gòu)自行開發(fā)或購買了一系列科技管理信息系統(tǒng)，這些系統(tǒng)普遍是針對科技管理的某一領(lǐng)域開發(fā)的，例如項(xiàng)目預(yù)算管理系統(tǒng)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行系統(tǒng)、科技成果轉(zhuǎn)化系統(tǒng)、研究生管理系統(tǒng)等。這些信息系統(tǒng)雖然實(shí)現(xiàn)了科技管理子領(lǐng)域信息化，但一方面只能解決科技管理某個(gè)子領(lǐng)域的信息化建設(shè)，另外系統(tǒng)本身往往存在很多使用上的不便，更重要是不能通過關(guān)聯(lián)信息實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通，導(dǎo)致科技管理信息的利用不能最大化、最便利化。因此，根據(jù)不同科研機(jī)構(gòu)的需求，搭建一個(gè)集合科技管理各子領(lǐng)域功能需求、實(shí)現(xiàn)科技管理信息互聯(lián)互通、適合科研機(jī)構(gòu)實(shí)際需求的科技管理信息綜合平臺(tái)迫在眉睫。

2科技管理信息化建設(shè)的必要性

2.1科技管理信息化的投入產(chǎn)出

任何一種新事物的誕生都需要忍受淘汰舊事物的陣痛、承受創(chuàng)建新事物的投入，科技管理信息化建設(shè)也不例外。傳統(tǒng)的科技管理方法已經(jīng)根深蒂固，盡管科技管理人員知道目前工作方法的種種弊端，但是改變固有的工作方法還會(huì)產(chǎn)生一系列的不適應(yīng)，然而信息化建設(shè)是大勢所趨，科技管理工作方式的改變也是時(shí)代需求。科技管理信息化建設(shè)需要時(shí)間、資金、人力的投入。平臺(tái)的搭建無論是作為科研項(xiàng)目的成果，還是財(cái)政撥款直接建設(shè)，科研機(jī)構(gòu)上級行政部門都需要為此投入資金，根據(jù)各科研機(jī)構(gòu)科技管理工作需求的差異以及信息化水平要求的高地，投入資金的規(guī)模也不一而同。除此之外，構(gòu)建科技管理信息綜合平臺(tái)需要前期調(diào)研、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、調(diào)試運(yùn)行、使用培訓(xùn)和后期維護(hù)，這些工作需要耗費(fèi)平臺(tái)構(gòu)建技術(shù)人員、科研機(jī)構(gòu)各級領(lǐng)導(dǎo)、專家和科技管理人員大量的時(shí)間和人力。時(shí)間和人力是一種無形的投入成本。科技管理信息化建設(shè)的產(chǎn)出包括很多方面。隨著科技管理信息化建設(shè)的推進(jìn)，科研工作者和科技管理工作者的工作效率全面提高，科研機(jī)構(gòu)的管理和監(jiān)管大幅提升，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目全過程管理，實(shí)施科研經(jīng)費(fèi)全程監(jiān)督，便于科技信息匯總統(tǒng)計(jì)，利于領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管決策。從而改善科研機(jī)構(gòu)管理水平、促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化力度、提升科研機(jī)構(gòu)創(chuàng)新能力、提高科研機(jī)構(gòu)整體實(shí)力。

2.2科技管理信息化的實(shí)際效用

科技管理信息化建設(shè)的推進(jìn)，將改善科技管理工作流程，提高科技管理工作效率；科研人員和科技管理人員可隨時(shí)隨地跟蹤科研信息的最新進(jìn)展，科研機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)可實(shí)時(shí)查閱本單位科研信息整體情況，實(shí)現(xiàn)了信息的動(dòng)態(tài)管理，便于及時(shí)決策；通過科技管理信息平臺(tái)，一方面加強(qiáng)了科研人員之間以及科技管理人員之間信息的交互，另外通過信息平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)科研信息與外界的溝通交流，便于及時(shí)掌握行業(yè)最新動(dòng)向，利于科研成果轉(zhuǎn)化；科技管理信息平臺(tái)不僅便于搜集處理信息，更便于科研人員查詢、發(fā)表信息，提供透明的交互平臺(tái)，構(gòu)建開放的科技管理體系。

3科技管理信息化建設(shè)構(gòu)想

科技管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建首先需要對科技管理業(yè)務(wù)進(jìn)行抽象，然后應(yīng)用信息技術(shù)構(gòu)建科技管理信息系統(tǒng)將抽象的科技管理業(yè)務(wù)重新展現(xiàn)，并且在構(gòu)建信息系統(tǒng)的過程中優(yōu)化科技管理實(shí)際業(yè)務(wù)，打造一個(gè)集科學(xué)性、合理性、實(shí)用性為一體的科技管理信息系統(tǒng)。通過梳理業(yè)務(wù)，找出科研機(jī)構(gòu)共有的科技管理業(yè)務(wù)，結(jié)合本科研機(jī)構(gòu)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，搭建一個(gè)集合多個(gè)子系統(tǒng)的科技管理信息系統(tǒng)。包含如下4個(gè)子系統(tǒng)：

3.1科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)

科研項(xiàng)目是每個(gè)科研機(jī)構(gòu)的命脈，管理好科研項(xiàng)目，既可以保證科研項(xiàng)目順利實(shí)施、多出成果，也可以促進(jìn)科研機(jī)構(gòu)的長遠(yuǎn)發(fā)展。每個(gè)科研項(xiàng)目通常都會(huì)經(jīng)歷申請、立項(xiàng)、撥款、研究、驗(yàn)收、鑒定和申報(bào)成果等過程，涉及科研機(jī)構(gòu)各個(gè)部門的職能[3]。只有各職能部門與項(xiàng)目組之間信息交流通暢，才能保證上述科研過程的穩(wěn)步進(jìn)行。該子系統(tǒng)對科研項(xiàng)目的申請、立項(xiàng)、撥款、研究、驗(yàn)收、鑒定進(jìn)行全過程的管理，對科研機(jī)構(gòu)每個(gè)科研項(xiàng)目進(jìn)行編號(hào)，項(xiàng)目組人員將項(xiàng)目進(jìn)展情況實(shí)時(shí)錄入系統(tǒng)，構(gòu)建一個(gè)科研機(jī)構(gòu)科技項(xiàng)目動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目前期預(yù)期與項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況，向項(xiàng)目組人員和科技管理人員發(fā)出通知，便于各部門對項(xiàng)目實(shí)施管理，項(xiàng)目組成員與科技管理工作人員可以通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效溝通，最終實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的自動(dòng)化管理。

3.2科技成果管理系統(tǒng)

科技成果是科研機(jī)構(gòu)科技工作產(chǎn)出的總稱，包含科技獎(jiǎng)勵(lì)、鑒定結(jié)果、、軟件著作權(quán)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、成果專利等等。面對數(shù)量龐大且各具特點(diǎn)的科研成果，做好科技成果管理工作具有一定難度。此科技成果管理系統(tǒng)涵蓋科研機(jī)構(gòu)所有科研成果的成果類型、獲取時(shí)間、獲得人員、對應(yīng)項(xiàng)目等信息，根據(jù)不同成果類型，獲取不同信息內(nèi)容。實(shí)現(xiàn)對科研成果的自動(dòng)分類、分析統(tǒng)計(jì)等功能，實(shí)現(xiàn)科技成果管理信息化。

3.3研究生管理系統(tǒng)

國內(nèi)很多科研機(jī)構(gòu)還承擔(dān)著培養(yǎng)研究生的工作。研究生管理細(xì)致且復(fù)雜。在研究生培養(yǎng)過程中，涉及研究生信息、研究生導(dǎo)師信息、研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)各項(xiàng)工作以及研究生培養(yǎng)信息管理等。針對研究生管理工作的以上特點(diǎn)，本系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：研究生信息管理、研究生導(dǎo)師信息管理、研究生培養(yǎng)管理、研究生答辯管理、研究生培養(yǎng)信息管理等功能。其中研究生培養(yǎng)管理又分研究生開題、中期管理。系統(tǒng)包含的范圍廣、內(nèi)容細(xì)，需要梳理研究生培養(yǎng)的工作內(nèi)容，探尋各項(xiàng)工作的邏輯關(guān)系，搭建科學(xué)合理的研究生管理信息子系統(tǒng)。

3.4外事管理系統(tǒng)

隨著時(shí)代的發(fā)展，大量國內(nèi)科研機(jī)構(gòu)與國外高等院校、科研機(jī)構(gòu)開展合作研究，“走出去”探索本領(lǐng)域最新科研動(dòng)態(tài)，“引進(jìn)來”獲取本領(lǐng)域最新科研成果。對外合作已經(jīng)成為國內(nèi)科研機(jī)構(gòu)打破固有格局，尋求重大突破的切入點(diǎn)。外事工作也越來越多得收到重視。外事管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對本科研機(jī)構(gòu)外事信息的構(gòu)建、管理、分析工作。需要科研機(jī)構(gòu)項(xiàng)目組成員與外事管理人員合作，搭建本機(jī)構(gòu)外事信息數(shù)據(jù)庫，便于外事信息資料的查找、分析和利用。起到對本機(jī)構(gòu)外事工作的輔助作用。、隨著發(fā)展，科研工作也在實(shí)時(shí)變化，科技管理工作必須及時(shí)滿足科研工作變化帶來的新需求，這就需要我們的科技管理信息系統(tǒng)便于修改和更新，以便適應(yīng)科技管理工作變化的動(dòng)態(tài)需求。

4科技管理信息化建設(shè)的建議

4.1確定科技管理信息化建設(shè)的目標(biāo)

科技管理信息化建設(shè)范圍可大可小、程度可深可淺、時(shí)間可長可短。不同科研機(jī)構(gòu)可以根據(jù)自身實(shí)際情況，確定科技管理信息化建設(shè)的內(nèi)容。做任何事情都需要有個(gè)目標(biāo)，長期也好，短期也罷，信息化建設(shè)也是如此。科研機(jī)構(gòu)需要經(jīng)過充分調(diào)研確定通過科技管理信息化建設(shè)達(dá)到的預(yù)期效果，可以根據(jù)實(shí)際需求制定階段性目標(biāo)，各個(gè)擊破，最終實(shí)現(xiàn)科技管理信息化建設(shè)的總體目標(biāo)。

4.2科技管理信息化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

完善系統(tǒng)的科技信息室科技管理信息化建設(shè)的根本。數(shù)據(jù)是信息化建設(shè)的源頭。不論是否開展科技管理信息化建設(shè)，我們都需要加強(qiáng)對科研數(shù)據(jù)建設(shè)的重視。科研活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，不是所有數(shù)據(jù)信息都需要保存，根據(jù)科技管理對科技活動(dòng)信息的需求，有取舍的保存這些數(shù)據(jù)信息，進(jìn)一步完善科技管理信息數(shù)據(jù)庫，為科技管理信息化建設(shè)提供可靠的數(shù)據(jù)來源[4]。

4.3加強(qiáng)科技管理人員培訓(xùn)

科研機(jī)構(gòu)科技管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)背景、文化水平各不相同。實(shí)現(xiàn)科技管理信息化最終還是需要科技管理人員的實(shí)際操作，具體操作人員的總體知識(shí)構(gòu)成也會(huì)影響科技管理信息系統(tǒng)的使用。因此，在構(gòu)建科技管理信息系統(tǒng)的同時(shí)，需要對科技管理人員開展培訓(xùn)，加強(qiáng)信息技術(shù)基本知識(shí)、科研項(xiàng)目管理和科技管理方法等內(nèi)容的學(xué)習(xí)，擴(kuò)大科技管理人員知識(shí)儲(chǔ)備，適應(yīng)科技管理系統(tǒng)實(shí)際操作需求。

4.4適應(yīng)科技管理信息化的科技管理模式和科技管理規(guī)章制度

科技管理信息化建設(shè)必然會(huì)對傳統(tǒng)科技管理帶來改變，不論是內(nèi)容、方法還是流程都會(huì)產(chǎn)生變化。針對科技管理系統(tǒng)帶來的變化，對科技管理模式和科技管理規(guī)章制度進(jìn)行調(diào)整，以便于滿足科技管理信息系統(tǒng)的實(shí)際需求，提高科技管理信息系統(tǒng)的使用效率，提升科技管理工作的整體水平。

5結(jié)語

綜上所述，科研機(jī)構(gòu)科技管理信息化建設(shè)是時(shí)代的產(chǎn)物，是不可逆轉(zhuǎn)的潮流，需要全體科技人員在科研實(shí)踐中探索前進(jìn)。信息化建設(shè)沒有固定模式，科研機(jī)構(gòu)要實(shí)事求是、量體裁衣，選擇適合本機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè)方案，目標(biāo)明確，分段實(shí)施，建立高效的科技管理信息系統(tǒng)，以提升科研機(jī)構(gòu)的整體管理水平，為建設(shè)現(xiàn)代科研機(jī)構(gòu)提供強(qiáng)有力的支撐。

作者：黃敏單位：中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)信息研究所