企業信息化科技管理研究3篇

時間:2022-05-14 04:54:41

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企業信息化科技管理研究3篇

第一篇

1信息化戰略支撐下的科技創新全球化

1.1以信息集控為中心的企業創新模型架構及模式

根據創新型大企業的構建框架和星云模型理論,創新型大企業,尤其是多元化經營的跨國公司,大多是以企業管理核心和信息集控中心作為企業的運行樞紐,不斷獲取、存儲和傳遞企業內外部信息。企業的各職能部門(事業部),以網狀發散進行企業的邊界拓展,并利用網絡信息技術實現互通互聯,突破了企業外部管理的地域限制和內部管理的職能邊界,使企業能緊密圍繞市場需求和新產品研發運行,在供應、生產和銷售領域,形成由眾多核心子企業構成的云狀企業群,從而形成半虛擬的企業群組織。其中,創新中心是在企業管理核心縱向到底、橫向整合的前提下,形成以創新需求而非管理需求為主導,緊密圍繞企業創新主體,由企業、政府、高校、研究機構和金融機構共同組成的創新核心,其他創新合作伙伴和各類創新資源為支撐和補充的開放式創新系統。

1.2信息化戰略的模式及模型架構選擇

結合創新型大企業的組織架構,根據亨利•盧卡斯的觀點,目前創新型跨國公司的經營模式與戰略主要有4種,由此形成對應的4種信息化戰略,以服務和支撐其經營戰略。分別為多國戰略、全球戰略、國際戰略和跨國戰略。

1.2.1多國戰略———高度分權式戰略

在該種模式下,集團總部下屬的絕大多數子公司獨立經營或者以非常松散的方式聯盟,處在不同國家(地區)的各子(分)公司更多地趨向于本地化,僅需要將其運作關鍵信息報送總部,如圖A所示。此種模式下的信息化戰略是獨立運營,集團總部只在會計和財務報告上對各子(分)公司制訂標準,加以監督和控制。各子(分)公司直接根據本地化需要構建信息化系統,造成處在不同國家(地區)的各子(分)公司信息系統的應用千差萬別,很難甚至不可能共享信息。這種信息化戰略的優點是:有利于系統的本土化發展、系統的適應性強。但也存在巨大的缺點,那就是各子(分)公司之間的信息流是斷開的,不能夠共享信息。

1.2.2全球戰略———高度集權式戰略

該經營模式強調效率,集團總部高度集中地控制分布在各國家(地區)的子(分)公司的經營情況,各子(分)公司經營的資源完全依賴于總部,如圖B所示。該模式具有很好的經濟性,其經濟性來自于運營統籌化、管理一致性以及標準的產品設計和全球范圍內的生產。高度集權式經營的跨國公司信息化戰略是總部驅動,總部統籌全球范圍內的各子(分)公司信息系統的開發和應用,以降低系統的開發和運營成本,重點強調信息技術運作的功效。

1.2.3國際戰略———部分分權式戰略

該經營模式從形式上與高度分權戰略類似,他們的區別在于集團總部向各子(分)公司的權力下放程度不同。部分分權戰略是指處在各個國家(地區)的子(分)公司,在新流程創建和新產品推出方面,必須依賴于總部,而在其他方面則具有獨立決策的權力,如圖C所示。部分分權式經營的跨國公司的信息化戰略是理性協同,該信息化戰略要求集團總部,將控制權交給各子(分)公司,總部只是通過使用影響力來指導各子(分)公司的選擇,以減少重復開發,鼓勵資源的共享。

1.2.4跨國戰略———全能式戰略

在這種經營模式下,一方面要尋求高度集權的高功效,另一方面,還要保證對本地市場的快速響應,如圖D所示。這種模式要求通過集團總部和各國家(地區)公司之間的合作,來整合全球的業務活動。其難點是在獲得全球整合、功效以及創新的同時,去實現快速響應本地需求的靈活性。全能式經營的跨國公司信息化戰略,要求從集團總部到各分(子)公司的所有經營,要共享彼此的信息和其他資源,集團總部提供統一的流程管理、客戶服務及信息數據標準,各分(子)公司要將其數據標準化,并且和數據中心一致。在這種戰略下,可實現集團總部管控一體化、整合無邊界化與各分(子)公司本地需求定制化的良好結合。該戰略的最大優點,就是信息能夠在各分(子)公司之間無縫流動,實現信息共享,但其實現難度非常大。

1.3信息化戰略支撐下的自主創新

知名的創新型跨國公司,其擁有強勁國際競爭力,并保持長盛不衰的重要原因,在于始終堅持把創新置于企業發展的戰略核心高度;堅持創建開放式的協同創新系統和體系;堅持構建適應于企業自身特點的信息化管控和傳遞系統,以服務和支撐其經營戰略,保障其多元化、跨地區、跨職能的創新業務管理和業務協調。以GE公司(通用電氣)為例。GE公司100多年來,通過不斷整合和創建面向全球的開放式協同創新體系,致力于研究開發引領“新一代”的技術,推動公司立足于技術領先的可持續發展。GE公司研發組織體系及信息化戰略架構與模式,采用的即是跨國戰略(全能式戰略)模式,在全球范圍內設立研發機構,并把加大對海外研發機構的投入,作為實施全球經營戰略的一個重要組成部分。目前,共有5個全球研發中心支持全球各項業務的發展,并正在中國成都建設首個全球創新中心。依托5個研發中心,GE公司打破各個部門之間傳統的界限,對研究與開發中心的組織結構進行重組,8個全球核心技術部門組成其國際化研發體系。同時,GE公司還通過產業全球化的觸角和經營本地化的策略,充分整合和利用全球各類創新資源。如在中國,GE公司與科學院、各大學等研究機構建立項目研發合作關系,與神華等在內的企業共建合資企業進行技術研發和成果落地。

2基于神華模式的科技創新體系及信息化系統構建

2.1神華模式及神華科技創新的特點

近年來,神華集團獲得快速發展的重要原因,在于最大程度發揮出產業、技術、資源整合三大優勢。總結神華模式,即是以三環創新為龍頭、以“四個一體化”為主體,以整合集成價值創造與要素均衡和諧發展為支撐的可持續發展模式。三環創新即輻射、鏈式、聚合創新,以企業市場經營、自主創新、社會責任主體屬性為輻射創新的點,以產業鏈、供應鏈、信息鏈為鏈式創新的線,以產業協同、資源配置、資源整合為聚合創新的面,通過系統集成和組織協調實現點、線、面的全面創新。“四個一體化”即煤電油運產業運營一體化、產運供銷運行組織一體化、人財物技信息資源一體化、黨政工團協調管控一體化。通過“三個整合集成”———金融、社會、人力資本整合集成,跨邊界多方向資源整合集成,跨產業全業務服務整合集成,進行最大價值的創造。同時實現自然、社會、企業、股東、員工、利益相關者各要素的均衡和諧發展。神華在國際化戰略布局方面剛剛起步,當前仍為本土型企業,根據亨利•盧卡斯的劃分標準,為高度集權式的經營模式。

2.2基于神華模式的科技創新體系構建

神華技術創新工作有以下幾個突出特點:淤成立時間短,研發力量相對較弱。于行業跨度大,創新領域多。盂技術需求大、技術含量高。基于以上因素,促使神華集團必須在堅持牢牢掌握科技創新關鍵管理環節和自主核心技術兩個原則下,構建以提高自主創新能力為中心,以關鍵核心技術的自主研發與應用技術的系統集成創新為重點的開放式科技創新組織體系。這樣的科技創新體系的組織建構,有效管理和高效運轉的前提,是需要實現“六化”:管控一體化、運營協同化、資源共享化、配置高效化、流程制度化、信息平臺化。因此,亟需建設適應神華模式及神華科技創新特點的橫向到邊、縱向到底,與高度集權式戰略經營模式相適應的信息化系統,發揮其“戰略資源整合、業務流程管控、信息情報支撐”“三個平臺”作用。

2.3科技管理信息化應用架構設計

根據神華模式及神華科技創新特點,科技管理信息化架構按照3層架構模式構建。此架構設計充分考慮管控和業務的需求,具有可擴展性,支持業務的發展,使得前期的科技管控、業務流程梳理和規劃的結果能夠得到很好的落地執行。

2.3.1第1層為戰略層

從加強科技戰略決策考慮,進行科技的戰略規劃和計劃、科技年度預算,科技績效指標考核制定等。集團科技戰略及規劃每3~5年滾動制定,計劃根據需要每年制定。主要管理過程包括戰略、規劃、計劃的編制、審核、調整,最后列入集團公司的發展戰略、規劃和計劃。

2.3.2第2層為運營層

本層重點完成重要科技業務管控組成部分的建設工作。體現在建立科學合理的科技管理體系,規范優化科技創新工作管理流程。主要包括:科技項目管理、知識產權管理、科技合作與交流、科技成果管理、博士后工作站以及與此配套的科技資金管理等,形成科技創新的全生命周期閉環業務管理。

2.3.3第3層為支持層

本層主要作用為制定神華集團科技管理系統標準規范,統一科技管理的數據標準,提高數據利用率,規范業務流程。本層包含內容包括:淤數據的標準化,形成規范的專利、技術標準、技術秘密、專家庫和科技成果庫。于科技各類年度和季度統計報表,提升技術信息的分析能力。

3基于神華模式的科技管理信息化系統建設與實踐

3.1科技管理信息系統實施方法與策略

科技管理系統遵循神華集團信息化整體規劃,并基于有關項目管理方法論組織實施。在項目組織上,進行整體規劃、統籌和設計,涵蓋集團科技創新工作的各主要業務范疇,以業務流程規范與優化為驅動力,帶動實現科技創新工作管控質量和效率的提升。集團的科技創新業務,涵蓋了企業的建設、生產、運營、管理等各個環節,從業務用戶上來看,參與科技創新的用戶包括集團科技、戰略、生產、安監、財務、人力、經營等各職能部門、各直屬研究機構以及38家二級單位。為實現縱向到底的管控模式,科技管理系統也采取了分步實施的原則,第一階段建設將實現總部對二級單位的流程管控,使得管理流程中,申報、審核、批準和總結等環節在一個系統里實現。縮減了遞轉的時間,提高了工作效率。第二階段,將三家試點二級單位中流程明確、有共性的業務分析和抽取出來,在原有系統架構不變的大框架下,制定一套符合二級單位的縱向到底、橫向到邊的系統流程。最大程度上發揮二級單位科技創新對企業各層面經營活動的支撐和推動作用。第三階段,科技管理系統建設完成后,將實現集團科技創新管控縱向延深到各廠、礦、段等3級機構,做到邊試點、邊優化、邊建設、邊運行,以求達到系統建設最佳效果。

3.2科技管理系統技術方案

科技系統建設采用B/S模式為主的3層體系結構進行設計,保證了系統在先進性、擴展性、跨平臺性和規范性等方面的重要特性,以及滿足用戶對復雜業務邏輯可定制和可管理的個性化開發需求。以其中的科技項目管理子系統為例,系統共分4層,分別是應用層、支撐層、數據層、硬件網絡層應用層:由業務功能模塊組成的,包括業務各環節管理功能,以科技項目為例,功能分為項目立項、項目實施、項目驗收、項目后評估以及項目信息維護和項目綜合查詢等。支撐層:提供組件或者服務,服務于應用層。數據層:科技管理系統數據庫及附件存儲。硬件網絡層:支撐科技管理系統運行的設備環境基礎。

3.3科技管理系統業務建設

主要包括科技項目管理、知識產權管理、科技成果管理、博士后工作站管理、綜合查詢分析、權限管理、系統設置等功能。用戶分為集團內和集團外兩種用戶,集團內用戶使用瀏覽器,通過神華集團內部網絡訪問應用系統。機構等作為集團外用戶,通過DMZ區的服務器訪問應用系統。為了提升系統吞吐量,保證系統的高可用性、高可靠性,并考慮到系統的可伸縮性,將科技管理系統各業務的數據庫,部署在一臺物理服務器上,并且數據庫服務器,都部署到防火墻后面的局域網中。

4科技管理系統的成效

科技管理系統第三階段建設已經進入上線運行期間,系統應用效果顯著。截至2013年9月,系統注冊用戶數量1,622人,訪問308,748人次。系統錄入及運行數據包括:科技項目175個,專利申請1,492件,技術標準92件。通過將現有規范的業務管理流程優化和固化到信息系統,初步形成覆蓋全集團、延伸到三級單位的網絡化、信息化、統一化、標準化的科技管理系統,實現了科技主要業務完整流程的多級審批、集中化業務管理,解決了信息孤島與信息不對稱問題,工作效率提升一倍以上。

(1)通過固化優化科技業務流程,進一步健全科技創新管理體系。科技管理系統,已完成集團總部對各二級單位的科技管理24個業務流程的優化固化。實現了集團50家二級單位通過系統,實現知識產權和科技項目的申報、審批、流轉全過程管理。所有業務流程均有相應的管理制度和規定作為支撐,所有報送、流轉、審批、下達、執行環節通過靈活的系統權限和角色的配置,權責明確、責任到人、注重實效、提升效率。流程冗余性、標準化、信息化程度都有大幅提高。

(2)科技項目管理系統實現科技創新項目實施、項目驗收、項目后評估管理功能,實現了關鍵業務流程管控。在科技項目管理系統中,按照業務環節設置的全流程管控確保了科技項目管理的可控性。同時,系統中增加了工作委托代辦功能、待辦事項首頁列表功能、提醒等功能,最大限度地方便了最終用戶的使用。

(3)知識產權管理系統實現了全集團的專利、技術標準、技術秘密的全生命周期流程管理。在知識產權管理系統中,系統在保障系統安全和可靠基礎上,兼顧可用性與靈活性,在一定操作權限內,將中介機構也作為系統外部用戶納入系統,最大程度上提高了系統的可用性,大大減少了專利管理人員的工作量。尤其在專利申請管理流程中,通過系統支撐大大提升了管理效率與工作成效,如系統上線后與上線前相比較,平均每節點流轉時間,由5個工作日提升至4個小時,歷史數據查詢,由手工檔案提升為實時跟蹤,在僅有3名專職專利管理人員情況下,年申請專利量由500件提升至1000件以上。

5總結與展望

項目建設完成后,將為神華集團科技創新管理工作帶來5大類共涉及科技項目管理、知識產權管理、科技合作與交流、博士后工作站、科技成果管理、科研資金管理、業務數據管理、科技統計報表、組織流程管理等9個業務變革點,達到全面提升神華集團科技創新整體管控能力、效率與水平的目標。下一步,相信隨著神華集團國際化戰略的推進,構建并運營科技資源一體化平臺,基于科技管理信息化系統的靈活可擴展性,系統應用主體的科技創新需求,及自身組織管理特點,通過橫向科技管控業務的拓展,增加如:知識管理、專家管理、科技信息情報等系統支撐,縱向在國內外所屬二、三級機構的應用,真正實現神華集團科技創新管控一體化、運營協同化、資源共享化、配置高效化、流程制度化、信息平臺化的“六化”目標,支撐神華向全能式戰略經營模式的國際化企業轉型。(本文來自于《神華科技》雜志。《神華科技》雜志簡介詳見.)

作者:毛亞林1劉曉2工作單位:1.神華科學技術研究院有限責任公司2.神華和利時信息技術有限公司

第二篇

1企業對計算機技術的需求

企業對計算機技術的需求首先表現在成本核算問題上。傳統的企業管理過程中這一進程的主要資源是人力,面對海量的數據和運算人力資源逐漸顯得力不從心。并且由于效率問題往往會給企業帶來信息延后的問題,信息的延后會影響管理層的決策最終給企業帶來不可挽救的錯誤。其次,資金核算和管理需要完善和穩定的計算機平臺。只有計算機運算的準確性和高效性才能應對市場中動態的商業數據。最后也是最重要的一點,企業的基礎管理和規章制度的落實需要依賴計算機系統保障。

2科技管理模式在企業管理中的應用

現代化的科技管理模式在企業中的應用,被廣泛使用并且具備良好潛力的管理模式,就是共享型的科技管理模式。科技管理模式本身在實際實施的過程中,主要是通過建立科技管理部門的形式來對于多方面進行分析、論證,從而確定企業中能夠對科技管理模式加以應用的部門。同時,在時機成熟之后,還可以通過復制的方式,直接將科技管理模式推廣到下屬企業之中,其次,通過科技管理模式來達到企業生產和科技相結合的目的,最大限度的提升企業自身的管理程度。該模式在實際執行的過程中,有必要對于以下幾個方面重點加以重視,這方面的應用效果提升,能夠促使企業得到良好的發展。

2.1企業的人力資源管理方面

在企業之中最為基本的人力資源管理工作體系中,至關重要的一個環節就是要針對人力資源本身的信息加以掌握、管理。基于計算機技術的科技管理模式能夠直接從圖形化顯示以及數據存儲方面的技術,來對于傳統人力資源信息管理方面的問題加以解決,并且通過更加直觀的表現措施來更好的展示企業信息。

2.2企業財務信息管理方面

企業自身的財務信息,所反映出來的實際上就是企業當前的實際運營狀況,但是以往傳統的財務信息管理措施,不僅耗費大量的人力,其最終的信息還無法保證精確性和安全性,而通過對于計算機技術的科技管理模式加以應用,能夠切實有效的解決環節財務管理人員本身在執行工作過程中所呈現出的誤差,同時能夠第一時間將各個方面的信息傳遞到管理層的手上,以便于管理層能夠通過財務信息的變化第一時間做出相應的決策。

2.3企業資源管理方面

企業資源體系之中,主要包含了企業的人力資源、生產資料、運營活動物質資源等等。而企業資源的管理工作,實際上和企業自身是否能夠保持長久穩定的運轉,有著直接的聯系,但通過對基于計算機技術的科技管理模式加以應用之后,便能夠使得企業資源庫存信息清晰的展示出來。科技管理模式在對于企業資源進行分類記錄、數據存儲之后,能夠更好的管理資源,幫助決策者進行正確的工作組織。

2.4企業生產技術管理方面

在當前企業發展的過程中,以往的新產品研發實際都有著一個長久的研發周期,這一周期會直接影響到企業的經濟利益。所以,為了能夠最大限度的提升企業本身在市場上的競爭能力,針對研發周期進行壓縮是每個企業都極為重視的一個方面。而使用計算機科技管理模式能夠促使企業有著更多的管理技術支持,同時也給予產品研發的工作人員制作出了一個良好的研究空間。

2.5強化科技管理部門綜合技術水平,實現技術選擇的科學性

要實現現代科技管理模式在企業之中的應用,其中一個重要的前提因素就在于必須要針對科技管理部門自身的綜合知識體系水平,從而最大限度的提升科技管理部門本身所具備的相應技術力量,并且將這方面作為科技管理工作體系之中至關重要的發展基礎,促使企業管理工作對于科技管理技術的應用。在這期間,企業本身還應當要持續的對于內部科技管理部門人才加以培養,從而強化相應的科技管理模式執行技術途徑。通過多方面的措施來提升科技管理部門本身的綜合技術能力,能夠有效的幫助企業科技管理工作執行、企業發展奠定堅實的基礎,進一步推動企業在市場上的發展。

2.6踏實傳統技術管理,提高科技管理效果

現代科技管理技術在實際使用的過程中,實際上不僅僅是對于大量新技術方面所進行管理,還應當要對于傳統的管理技術作為基礎倆加以監督、管理,通過多個方面的技術結合,能夠最大限度的避免技術方面的問題所可能會導致的經濟損失出現。科技管理部門本身務必要深刻的對于傳統管理技術加以重視,尤其要注重管理模式在執行過程中對于數據的手機以及相應的資料、技術匯總,這方面信息的妥善管理,能夠為企業的科技管理模式執行提供良好的信息數據基礎,達到促使企業科技管理層次提升的目的。

2.7注重企業技術培訓工作的開展———現代科技管理模式中的重要環節

在我國現代科技管理體系之中,針對企業內部的工作人員、技術人員開拓相應的技術培訓工作,同樣是企業科技管理部門所必須要加以重視的核心工作,這方面的工作在實際執行的過程中,實際也是科技管理模式之中至關重要的一個環節。科技管理部門在對于企業人員進行了相應的技術培訓之后,能夠最大限度的提升企業內部各方面技術工作應用的熟練程度,同時能夠加強企業本身的工作效率,減少技術工作應用耗損過大的情況出現。

3加強企業科技管理模式應用的相關措施

3.1樹立可行的科技管理模式目標

企業自身應當要樹立起一個科學合理的科技管理模式目標,并且嚴格的依據這方面的目標,來對于企業自身的科技管理模式采取良好的統一化措施,這里通過某一中型企業對科技管理模式應用作為案例:中小型企業自身的對科技管理模式應用根本目標就是為了能夠最大限度的提升自身的管理效率。上文所描述的大量科技管理模式技術引入,能夠最大限度的提升企業資源管理、資金規劃、成本核算等項目多方面的效率,最大限度的保證其中所具備的時效性。同時在對科技管理模式加以應用之后,所節省下來的大量人力資源,就能夠直接被科學合理的應用到其他科技管理模式無法深入管理的工作體系中去,如此以來,就能夠促使整個企業的各方面管理都處在一個良好的管理狀態之下,避免了疏忽狀況出現的可能性。

3.2建立完備的科技管理模式

企業自身的科技管理模式在實際應用的過程中,實際上對于企業自身的網絡建設極為以來。而互聯網技術是企業數據執行監控、傳輸過程中一個重要的途徑。科技管理模式雖然說能夠有效的幫助企業決策者提供科學合理的決策建議,并且良好的反映出企業當前的實際運營發展狀態,從而促使管理層能夠在執行管理的過程中認識到管理之中所存在的不足以及漏洞。但是,要確保科技管理模式能夠發揮出這方面的功效,就必須要針對科技管理模式進行制度完善,避免其他體系干擾、影響科技管理模式運行的因素存在,科技管理模式的中立、客觀。

3.3合理運用資金

企業是一盈利為目的的商業組織,嚴格控制成本是企業盈利的一項重要內容,在企業信息化過程中勢必會有所投入,但是不能一味的盲目最求系統的高效和一步到位,這樣只會使得投入的資金白白流失。企業要樹立“少花錢多辦事”的管理思路,通過不斷的探索逐步完善自身的科技管理模式系統。

4總結

綜上所述,企業的科技管理模式是順應現代市場的必經之路。它不僅是企業現代化發展的標識之一更是企業增長自身核心競爭力的最佳手段。當前很多企業的信息化建設仍然存在種種問題,只有堅定的加強信息化意識、樹立明確目標、建立完備科技管理模式和合理運用資金才能最大限度的發揮計算機技術在企業中的作用。

作者:唐成程工作單位:周口師范學院

第三篇

技術概況

Web服務從由簡單網頁構成的靜態服務網站,發展到可以交互執行一些復雜步驟的動態服務網站,這些服務可能需要一個Web服務調用其他的Web服務,并且像一個傳統軟件程序那樣執行命令。這就需要和其他服務整合,需要多個服務能夠一起無縫地協同工作,需要能夠創建出與設備無關的應用程序,需要能夠容易地協調網絡上的各個服務的操作步驟,容易地創建新的用戶化的服務。微軟公司推出的.net系統技術正是為了滿足這種需求。.net將Internet本身作為構建新一代操作系統的基礎,并對Internet和操作系統的設計思想進行了延伸,使開發人員能夠創建出與設備無關的應用程序,容易地實現Internet連接。.net開發平臺主要包括以下內容:CLR(commonlanguageruntime,通用語言運行環境)和一些新的類庫。該文涉及的.net技術主要包括、C#,等[3-4]。

2系統設計

2.1總體框架

根據系統業務需求分析,系統共包括院級管理員、所級管理員、一般用戶、檔案室用戶4級用戶,針對系統所面對的不同用戶,該系統將采用瀏覽器/服務器(Browser/Server)架構方式來完成。B/S即瀏覽器/服務器模式,它屬于3層應用結構,B/S結構把Internet客戶機/服務器以及PC計算模式集成為一體的網絡分布式應用體系結構,能夠充分利用集成于Windows平臺之上的各種功能特性,滿足用戶界面瀏覽、各種業務處理及數據存儲等現代分布式應用的需求[5-6]。

2.2功能設計

系統主要由12個模塊組成,分別為首頁公告、合同管理、技術服務類項目管理、科技計劃類項目管理、成果管理、院項目庫、科技平臺管理、政策與法規、質量管理、水利學會、單位及資質管理、運維系統。

2.2.1首頁公告。在用戶登錄到系統之后,在首頁可看到相關的內部通知信息、下載信息等,同時,用戶可以看到相應的提醒信息及待辦事宜等。

2.2.2合同管理。用戶在此處進行簽訂合同申請,系統記錄所有簽訂過的合同信息,可以針對不同要求對合同信息進行查詢、統計等操作,每個合同又可以對收付款情況、合同變更情況等進行管理。

2.2.3技術服務類項目管理。通過對項目主要節點的控制,記錄項目的運行過程。這些節點包括項目基本信息、計劃進度、實際進度、評審情況、獲獎情況、經費情況、技術歸檔等。可上傳項目有關文檔,針對不同條件對項目查詢統計。技術報告完成后在此進行技術報告出案申請,系統可以記錄所有申請過出案的技術報告相關情況,并可以查詢統計。

2.2.4科技計劃類項目管理。通過對項目主要節點的控制,記錄項目整個運行過程。這些節點包括項目基本信息、計劃進度、實際進度、項目評審、成果鑒定、項目報獎、項目歸檔。可上傳項目有關文檔,針對不同要求對項目查詢統計。

2.2.5成果管理。成果申報材料準備好后需在此進行材料出案申請,經相關負責人同意后方可進行申報,待成果申報成功后在系統完善成果相關信息。可以查看發表過的論文、獲得的專利、成果鑒定情況、成果登記情況、成果獲獎情況。

2.2.6院項目庫。可以查看院儲備項目基本情況。項目由各部門在此自行申報,經審核后入庫。

2.2.7科技平臺管理。展示院實驗室、示范基地以及研究中心等科技平臺基本情況。

2.2.8政策與法規。可以查看國家科技政策、項目申報通知、院科技管理規定等信息。最新內容也同時在首頁顯示。

2.2.9質量管理。宣傳院質量認證相關內容,公布每年度有效文件清單、質量記錄清單、最新技術標準等。

2.2.10水利學會管理。水利學會相關信息,上傳下載水利學會相關論文。

2.2.11資質及證書管理。院直接管理資質基本信息。對科技經營處管理的證書、用章、軟件等進行借用登記管理。

2.2.12運維系統。系統的后臺管理,包括權限控制、日志管理、數據庫備份和元數據管理、新聞、消息提醒等。

2.3數據庫設計

省水科院科技管理信息系統數據庫由合同基本信息、經費基本信息、變更申請基本信息、項目基本信息、項目計劃進度基本信息、項目實際進度基本信息、項目所級審查信息、項目院級審查信息、項目外送審查信息、項目評審基本信息、項目評獎信息、項目歸檔信息、論文基本信息、專利基本信息、成果鑒定基本信息、成果登記信息、成果獲獎信息、擬申請專利基本信息、擬進行成果鑒定項目的基本信息、擬進行成果登記項目的基本信息、擬進行成果報獎項目的基本信息、政策基本信息等組成。

2.4系統集成

為了使各級用戶及時了解項目的動態,系統利用webservices接口集成了短信通知平臺。短信集成示意由圖2所示。另外,項目歸檔是項目完成的一個重要性標志,為了使項目監控的整體流程得以實現,系統還將集成院檔案系統,用戶可以查詢所有已經歸檔的項目。

3系統功能實現

3.1合同管理

用戶可以針對不同要求對合同信息進行查詢、申報、審批、統計等操作,每個合同又可以對收付款情況、合同變更等進行管理。合同操作管理的一般流程:一般用戶或所級管理員進行合同的申報,院級管理員對合同進行審批,合同一旦通過了審批及視為入庫,用戶要修改合同內容,需要先進行變更申請,申請被批準后才能夠進行合同的修改。

3.2技術服務管理

實現對技術服務類項目的階段管理、技術出案管理流程的操作。包括項目進度一覽、技術服務項目管理、江河設計院技術報告出案申請、水科院技術報告出案申請和項目統計五項,根據用戶權限,設定能夠進行操作的項。

3.3科技計劃項目管理

對科技計劃類項目全過程進行監控,圍繞質量、進度、成本3個核心要素進行管理。包括科技計劃項目管理、項目進度一覽、技術報告出案申請3項,根據用戶權限,設定了能夠進行操作的項。

3.4成果管理

包括對全院已發表的論文論著、專利、成果鑒定、成果登記、成果報獎以及材料出案登記等的管理。

3.5科技平臺

將院有關實驗室、示范基地以及研究中心基本情況進行介紹,并提供相關資料的下載。目前院科技平臺主要有:水資源與水環境開放性實驗室、遼寧省防洪減災工程技術研究中心、遼寧省節水灌溉與防旱減災重點實驗室和水利部科技推廣中心遼寧省推廣示范基地。

3.6后臺管理

對系統的用戶及權限、消息、新聞等進行管理和日常維護,是項目管理系統中最基本的運維管理。主要有用戶權限管理、元數據管理、系統新聞、系統日志、消息管理和功能模塊授權六部分。科技經營處擁有后臺管理的最高權限,經營實體管理員只能夠查看用戶級權限管理一項,能夠對部門所有的用戶信息進行增刪改查操作,組織機構管理無權限操作。一般用戶只能查看私人信息。

4結語

省水科院科技管理信息系統以科研管理、經營管理、質量管理為核心,以信息流通、數據共享為基礎,實現領導、部門、下屬之間的互聯互通,實現通知、公告、信息的上傳下達,實現項目管理的有序化、可跟蹤化和可追溯化,實現基層數據的采集與交換,逐步將科技管理規范化、標準化、科學化,最終實現工作高效與有效的統一,提升科技管理水平。

作者:任正華1黃猛2高成軍2工作單位:1遼寧省丹東市寬甸滿族自治縣水土保持局2遼寧江河水利水電新技術設計研究院