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摘要:作為會計工作中的重要應用工具，基于信息化基礎上的會計報表管理系統能夠極大簡化會計人員的工作負擔，同時加強會計的監督作用。故而對其進行分析和探究具有十分重要的現實意義。在此形勢和背景之下，本文從會計工作的實際出發，對會計報表管理系統進行設計的意義、原則進行分析，并對會計報表管理系統進行設計和系統功能實現的主要內容進行探索，以期能夠發揮會計管理系統的會計監督作用，促進企業的發展。

關鍵詞:會計監督；會計報表管理系統；設計；功能模塊；功能實現

隨著我國經濟和社會的迅速發展和不斷進步，會計在企業發展中扮演著越來越重要的角色。在會計工作的實際過程中，會計報表能夠分門別類、詳盡準確地記錄企業生產經營的相關數據。由于監督不力以及企業會計人員職業道德的缺失等因素，會計數據失真以及財務欺詐等現象在當前社會中屢見不鮮。在信息化廣泛應用和深入發展的當下，基于信息化技術的基礎之上，對會計報表管理系統進行設計有著十分重要的意義。因此，本文將對會計報表管理系統的設計與實現進行分析和探究，希望能夠加強會計的監督工作，減少會計數據失真以及財務欺詐等不良現象的發生，從而促進企業的有效發展。

一、會計報表管理系統設計的意義

隨著我國經濟的迅速發展，隨著經濟總量的不斷增長以及經濟形式和內容的不斷豐富，會計工作的內容也比之以往更加繁復，各種各樣的會計報表層出不窮。由于會計工作越來越復雜，會計報表的形式種類和包含的內容越來越多，報表管理混亂的現象時有發生，往往造成會計數據失真的問題。此外，由于會計人員職業道德等方面的因素以及缺乏及時有效的監督，從而會導致企業生產經營中一些財務欺詐現象的發生。在此形勢背景下，通過借助信息化技術，對會計報表管理系統進行分析和探究，一方面能夠極大提升會計人員的工作效率，確保會計報表的準確和安全，大大減輕會計人員的工作負擔；另一方面，它還可以切實加強會計的監督作用，從而避免會計數據失真以及財務欺詐等問題的出現。

二、會計報表管理系統設計的原則

在對會計報表進行系統設計的實際過程中，應遵循以下的原則:(一)根據會計類型科學規劃和分類。在會計行業中，主要有財務會計和管理會計這兩個主要類別。由于這二者在企業中的定位不同，故而其工作的具體內容也是不同的，其所涉及到的會計報表也是有所差別的。財務會計報表主要是對外服務，管理會計則主要是服務于企業內部。故而在對會計報表管理系統進行設計時，要體現出其差別。(二)所設計的系統內容必須完備。在對會計報表管理系統設計的實際過程中，首要要確保報表內容的完備性，即在其實際的運行中，能夠對所報送的相關會計報表都能進行編制，不能出現誤編或者漏編現象。(三)會計報表處理和信息傳輸要準確及時。在對會計報表管理系統進行設計的實際過程中，要能夠快速的對報表信息進行快速提取、編制和整合，在各個功能模塊的實際運行中發揮好核算功能，并能夠將相關信息進行及時有效的傳輸，從而實現其動態監測的功能效果。

三、會計報表系統整體邏輯架構設計

在會計報表管理系統進行設計時，首先要明確其整體邏輯架構。會計報表管理系統的整體邏輯架構主要由門戶層、業務層、公共組件層、應用組件層以及基礎技術層等方面所組成。在這幾個層級中，發揮基礎性作用的是門戶層，其也是實現報表分類功能的關鍵組成；應用組件層是會計報表管理系統的的主要構成，其通過相關的功能擴展來使系統保持運轉；業務層則主要是根據用戶的實際需求，結合應用組件的相關功能而開發設計的相關軟件；基礎技術層相當于系統運行的潤滑劑，其是向系統提供基礎運行服務的重要工具。

四、會計報表管理系統的功能模塊設計

(一)系統登錄功能模塊的設計。為了確保會計報表管理系統的安全性和可靠性，需要對其進行登錄功能模塊的設計。首先，相關的系統設計人員要結合所應用操作系統的特點，針對不同的工作人員，結合其實際的工作職能和工作內容，設計出具有權限層級差別的登錄系統，以此來增強會計報表管理系統的安全性和可靠性。(二)報表應用功能模塊的設計。會計報表管理系統的報表應用模塊，其主要通過對企業來往的報表數據進行查詢調閱，然后提取相關的數據和信息，并以此為依據，借助計算機信息技術和大數據以及云計算等科學技術，對企業的生產經營和發展進行全面細致、科學合理的分析和總結。在對其進行設計時，報表數據的更新以及數據的修改是兩項極為重要的設計內容，要通過數據版本的及時更新來確保會計報表信息的準確性和及時性；要通過對數據修改權限的設置以及數據修改記錄的儲存來加強對數據管理的監督，從而避免會計數據失真的問題。此外，還要注意系統所設計的會計報表與單機管理系統所導出的相關報表能夠兼容。(三)短信通知功能模塊的設計。為了更好地發揮會計工作的監督職能，可以在對會計報表進行設計時加入短信通知模塊的研發與設計。借助網絡通訊技術和系統的反饋機制，可以實現當系統的報表數據出現修改或者更新時，能夠將這些信息準確及時地通知給相關的財務和會計人員，以此來確保會計報表管理系統的保密性，從而切實加強會計的監督職能。(四)數據管理功能模塊的設計。在對會計報表管理系統進行設計的實際過程中，系統的數據管理是重中之重。對其進行相關設計時，其主要包含了對所管理報表的數據信息獲取和提煉、會計表單的信息錄入、運算、整合以及審核等內容。此外，對會計報表的信息接收、信息匯總和信息存儲等也是這一模塊的設計中所要進行的工作。

五、會計報表管理系統的數據庫設計

在會計報表管理系統的設計中，由于其數據庫有著數據獨立的特性，需要對其數據命名的過程中明確相關規范和優先級，以便對系統程序的可讀性以及程序管理的便利性實現優化設計。為了確保系統的有效運行以及提升系統的運行性能，要保證其系統的數據庫在實際運行過程中擁有足夠的運行空間。

六、會計報表管理系統的功能實現

(一)系統登錄功能的實現。就系統的登錄模塊而言，當會計人員進行登錄操作時，系統的中央控制單元在接受到登錄請求的信息以后，通過對相關信息進行匹配和驗證，以此做出邏輯判斷，決定是否能夠允許相關的登錄操作。其匹配和驗證的主要依據就是實現錄入的初始數據以及登錄信息是否保持一致。(二)報表應用功能的實現。在會計報表管理系統中，其主要包含報表的新建、保存、刪除、還原、修改以及公式配制和格式設置等，dlookup、addO、query等函數是實現系統報表應用的主要方式。(三)短信通知功能的實現。為了實現會計報表管理系統的短息通知功能，借助互聯網通訊技術和衛星通訊技術等，管理系統需要獲取短信接收方的聯系方式，然后根據實際需求，向其發送文本短信或者彩信，以此來實現會計報表關系系統的短信通知功能，來加強會計的監督職能。

七、小結

在會計報表管理系統設計與系統功能實現的實際過程中，設計人員要會計工作的實際出發，借助計算機信息技術、網絡通訊技術、大數據和云計算以及相關的軟件等，結合會計報表管理系統設計的原則和用戶的需求，對其進行相關設計，以期能夠更好發揮其會計監督的職能，避免會計失真以及財務欺詐等問題的出現，從而促進企業的發展。

參考文獻:

[1]蘇基平.淺談會計監督中會計報表管理系統的設計與實現[J].財會學習,2017(06):101+103.

作者:李欣 單位:沈陽恒隆地產有限公司