企業價值鏈業務外包提高績效論文
時間:2022-04-28 02:33:00
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編者按:本文主要從業務外包的經濟學分析;業務外包對企業競爭優勢的正向作用;業務外包對企業競爭優勢的負面影響;業務外包專業市場對企業競爭優勢的影響進行論述。其中,主要包括:分工是業務外包的經濟學基礎、業務外包即分工基礎上的協調、經濟學上實現業務外包的條件、降低企業直接成本、業務外包并不一定降低企業在該業務上的總成本、贏得市場反應速度優勢、差距越大,競爭優勢就有可能提高越快、分散和降低業務風險、外包服務企業具有專業化的優勢、事前準備過程中的交易成本、契約形成過程中的交易成本等,具體請詳見。
內容摘要:業務外包被看作是提高企業競爭優勢的一種有效方式。本文在業務外包經濟學分析的基礎上,探討了業務外包對企業競爭優勢的動態作用,包括正向作用和負面影響,基本結論是業務外包能為企業帶來降低直接成本、專注于核心業務等正向作用,同時也帶來額外的交易成本和風險。最后,針對不同的業務外包專業市場對企業競爭優勢的影響進行了分析。
關鍵詞:業務外包競爭優勢成本風險
目前,業務外包已成為企業價值鏈的一環,具有實質的策略重要性。業務外包可協助企業提高績效并降低成本,同時可提升整個經濟實體的生產力。本文就此展開詳細分析。
1業務外包的經濟學分析
分工是業務外包的經濟學基礎。斯密的《國富論》里面說到:勞動生產力上最大的增進,以及運用勞動時所表現的更大的熟練、技巧和判斷力,似乎都是分工的結果,分工使得最擅長做某件事的人專心做好這件事。這是一種很簡單的增進效率的機制,卻能發揮出巨大的效力。業務外包是現代市場經濟中一種復雜形式的分工模式,其本質與最為簡單的分工無異。事實上,生產絕大多數最終產品是需要多個步驟、多方面配合的。現代經濟的不斷發展,不同的人和組織已經越來越在某一方面具有勝于他人的優勢,而在更多的方面顯出一般化或者失去優勢。市場越是發展,分工就會越細密越完善。一個明顯的標志就是現在有更多的專業市場和專業領域發展起來。企業專注于某一領域其實跟分工是如出一轍的,只不過是分工已經上升到了更高層次。接受業務外包和業務外包委托都是專注于某一方面,這種干中學效應、經驗積累效應、規模經濟效應以及快速應變效應都是成本降低、效益提高和核心競爭力的來源。
業務外包即分工基礎上的協調。分工是業務外包出現的經濟學基礎,但是制約業務外包出現的因素同樣具有經濟學基礎,它與分工相對應。這是分工在一個經濟體中為何是達到某種程度后趨于穩定的問題。分工本身不是目的,生產出最終產品才是目的,因此還需要對各個分工步驟進行協調。而這就會帶來協調成本。企業內部的分工會帶來協調成本,企業間的分工也會帶來協調成本。在絕大多數情況下,后者大于前者。因此,企業間分工的協調成本的大小決定了企業間分工的深入程度。
經濟學上實現業務外包的條件。消費者一般關心的是能否以更低的價格得到最終的消費品,而很少關心消費品是如何生產出來的。因此,只要某種機制能夠降低產品的成本而又使生產參與者獲益不下降或者上升,這種機制就會出現。業務外包作為一種機制,是否被企業采用,取決于業務外包能否為企業降低成本或者帶來更多的收益。進一步來說,只有企業間分工帶來的生產成本的降低大于企業間分工帶來的協調成本的上升,業務外包才有可能出現。值得注意的是,這里的生產成本是廣義的,而不單單指具體物質產品的生產成本,也可以指企業內部某項工作的內部完成所需的直接成本。而協調成本主要體現為企業實行業務外包后在管理上相關成本的上升。
2業務外包對企業競爭優勢的正向作用
降低企業直接成本。當今的市場中,業務外包服務企業都是專注于某一領域的專業性企業,立足于整個產品價值鏈條的一個環節。業務外包前,企業在該環節的成本勢必高于業務外包服務企業,因此該項業務一旦外包出去,將降低直接成本。但是,業務外包并不一定降低企業在該業務上的總成本。因為業務外包服務企業要同時不止一家企業所委托的某項業務,在服務上只能開出相近乃至相同的單位服務價格。那么,對于那些原來業務內部化成本較高的企業來說,業務外包能給它們帶來更大的好處;業務內部化時成本較低的企業有可能因為業務外包的興起而喪失一定的成本優勢。因此,業務外包以后,企業之間的相對成本優勢格局有可能發生改變。
贏得市場反應速度優勢。由于外包服務企業在該業務領域具有專業優勢,并且聚集了該專業領域最優秀的人才,在外包業務上往往能比委托企業具有更快的發展和應變能力。一旦企業將業務成功外包給外包服務企業,并且兩者之間達到良好的溝通互動,該業務就會取得比以前更好的市場應變能力,形成企業新的競爭優勢。競爭優勢提高的程度,取決于兩方面的因素:原來業務內化時的反應速度與業務外包后業務反應速度的差距;企業與業務外包承接方之間的溝通效率。第一個差距越大,競爭優勢就有可能提高越快;第二個因素的存在是因為企業需要將業務外包出去的業務與企業其他業務整合起來,使得它們對整個市場環境變化做出一致反應,所以會帶來業務外包優勢的縮小。
分散和降低業務風險。企業將一項業務外包出去,通常就是將業務風險進行轉移和分散,業務外包承接方都要承擔不同程度的業務失敗風險。如果企業將該項業務內化完成,風險就完全要自己承擔。業務外包出去后,由于外包服務企業具有專業化的優勢,它們在該業務上失敗的風險會比原企業小。盡管企業可以通過業務外包在一定程度上轉移該業務的風險,卻可能承擔由于該業務失敗而整體業務受損的風險,在業務外包過程難以監督而業務外包效果需要執行的時候風險更大。
3業務外包對企業競爭優勢的負面影響
(一)事前準備過程中的交易成本
在實施業務外包之前,企業必須做一系列的準備工作,比如搜集相關信息、尋找合適的合作對象以及與有關合作對象進行溝通談判等,這些都會產生額外的成本。而這些成本并不一定能被業務外包所帶來的成本節約所補償。因為業務外包策略在將來可能根本就不會被執行。這個階段的成本不會對企業的競爭優勢帶來太大的影響,因為它只是一次性的成本投入。
(二)契約形成過程中的交易成本
一旦企業決定將某項業務外包出去,就要與合作對象進行合約簽訂。契約的簽訂牽涉到今后的利益分配和風險分擔,所以談判雙方都非常重視,談判過程中的成本比較高。企業要么堅持相對有利于己方的契約條款而同時承受較長的談判過程和較高的談判成本,要么相反。在這個博弈的過程里,原來預期是起主要作用的,雙方都不會偏離自己原來的預期太遠,否則談判就會破裂。一般來說,如果企業選擇外包,就會在外包真正實施之前逐步調整內部業務,使得外包實施后能更快地帶來收益。但由于談判后會存在合約最終不能達成的可能性,企業將缺乏調整的動力。同時,出于策略性的考慮,企業不會提前進行大幅度地調整,因為這一調整將給外包服務企業帶來談判的籌碼,企業就會處于不利的地位。因此,企業出于長期競爭優勢的著想,可能采取不作為策略。此時,談判時間長短就不會對企業現有的經營帶來太大的影響,也就會使得企業在談判中至少不處于劣勢。這里著重分析了雙方利益存在沖突的情況,但由于這種交易更多的是一種合作,作為專業的外包服務企業,業務外包承接方會恰當地為委托企業提供合適的方案。
(三)執行監督過程中的交易成本
1.調整業務時導致的成本。企業決定將業務外包出去,它就要進行相應的調整。調整的幅度越大,成本就會越高,這些成本并非是最關鍵的,最關鍵的是調整幅度的過大可能會導致企業流程混亂,從而影響企業原有的競爭優勢。
2.業務的協調成本。簽訂契約后,做好該項業務需要兩家企業之間的互動,互動導致的成本被稱為協調成本。如果該項業務由企業內部完成,由于內部協調可以通過權威命令來完成,所以成本相對低廉。一旦外包出去,由于該項業務要與企業的整個運營協調起來,需要不同業務、不同部門之間協作配合,加上是兩家企業之間進行協調,成本自然比較高。協調成本對企業的競爭優勢將造成不利的影響。
3.企業對外包服務企業進行監督所導致的成本。為了使服務企業能夠按照企業要求完成業務,企業需要進行監督。監督成本跟監督難度的高低有關,外包的業務越復雜,監督成本就會越高,業務的標準化越高,監督成本就相對低。當一些業務在外包過程中出了差錯被監督到時,這些差錯對企業最終產品的負面影響就會被消除或者降到最低,這種業務一般是簡單業務。很多業務是在外包過程中無法直接監督的,一般要待到外包服務企業將外包工作成果交由企業進一步應用后才能檢測到。由于信息不對稱,導致監督成本較高。在某些時候,即使業務外包成果取得了預期的良好效果,也不一定就表明外包服務企業是按照委托企業的要求來做的,也許存在機會主義動機。同樣,即使業務外包的成果不如人意,委托方也不一定將責任全部加于方身上,因為可能是非因素造成的。當委托方不能區分何種因素真正起了作用的時候,委托企業也只能承受這些損失。這里就是一個不確定性的問題,當出現這種風險可能性越大,企業就越不應該將該項業務外包,因為這種業務的外化會使企業控制風險的能力下降,最終降低企業的競爭優勢。如果該項業務是企業的核心業務,是否將其外包就更要三思而后行了。一旦企業在這類重要業務上遭到挫折,會降低企業短期績效,破壞企業長期發展的穩定態勢,如果企業處于激烈競爭的環境中,更有可能被擠出市場。
4業務外包專業市場對企業競爭優勢的影響
業務外包專業市場的特征,會影響到業務外包的交易成本高低,從而影響到業務外包所能獲取的競爭優勢大小。專用性高的資產交易不宜進行市場交易,一旦某項業務具有資產專用性,業務外包市場就很難發展起來。外包服務企業為某一企業做出專用性較高的投資、提供專用性較高的產品或者服務,在利益分配的談判上會處于不利地位,難以獲取利潤。因此,企業很難通過發展業務外包專用性強的業務來獲得競爭優勢。
當一種業務的獨立專業化優勢明顯的時候,專業化的企業就會自然地出現,專業市場也會形成,原來自己完成該業務的眾多企業將其業務外包也順理成章了。當業務外包專業市場成熟和規范起來后,委托方和方的協調成本會下降,兩者承擔的潛在風險也會減少。因此企業決定是否將業務外包時,不能單純從交易頻率來考慮,而應著眼于現有外部市場環境下業務外包策略能否為企業帶來新的競爭優勢。
從經濟理性人的前提出發,每個經濟主體都存在投機主義傾向,只是在不同的制約條件下實施的可能性不同罷了,而信息不對稱是存在這種可能性的根本條件。只要有較好的機制和環境來減弱信息不對稱程度,投機行為就會減少,業務外包的可能性就增大。只要專業業務外包市場發展起來了,市場競爭度就會增加,會從眾多層面抑制機會主義行為的出現。所以,企業在面對較為成熟的業務外包市場,可以充分利用外部環境優勢,放心地將一些業務外包,擴大企業的競爭優勢。
因此,盡管不同的交易具有資產專用性不同、交易頻率不同等差異,業務外包專業市場的發展特征仍然可以改變它們對業務外包所承受的成本和風險大小的影響程度,從而對業務外包帶來的競爭優勢產生影響。
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