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一、集團化發展

隨著我國改革開放的不斷深入,科學技術的不斷進步,企業組織規模的擴張,經濟全球化趨勢的形成,走集團化發展道路已成為企業取勝的必要條件集團化企業具有跨地區、跨行、跨所有制的特點,如何有效地整合各種資源,優化企業資源的配置,使系統之間、模塊之間、部門之間信息順暢流通,實現資金流、物流和信息流的統一,成為集團財務管理任務的重中之重借鑒西方發達國家先進管理經驗,建立和健全網絡財務系統解決問題的關鍵所在隨著商務網絡化的提出和迅速普及,在全球范圍內造就了一個新經濟時代這個新經濟即為利用信息技術,使企業獲得新的價值、新的增長、新的商機、新的管理從注重企業內部管理到注重企業外部管理;從謀求企業利潤最大化到謀求企業投資價值的不斷增長,從推動市場到市場推動;從企業行為到行業行為信息化管理理論認為:國際互聯網絡技術Internet的發明與應用,將徹底改變人類生產和生活的方式而網絡化財務管理的各個方面,發揮越來越大的作用公司職員可以借助聯網的信息終端申請借款和填報各項收支;財務和企業主管可以利用移動終端聯網查詢各種財務數據;財務人員在授權情況下也可以實現家庭辦公它使決策者無論身在何處,都可準確地把握企業的財務脈搏以及業務活動情況,使會計信息提供方式由傳統的紙質頁面數據電算化初步的磁盤數據轉變為網絡頁面數據,增強了會計信息的時效性不難看出,網絡化財務管理作為電子商務的第一步必然成為企業信息化建設的現實起點。

二、集團公司財務管理現狀

大多數企業集團內部沒有形成高度集中的資金管理系統,缺乏統一的財務資金調控制度,沒有統一的信息平臺,信息傳遞渠道不暢,財務數據、資金結算、投融資管理集中不起來,致使集團決策層難以及時準確全面掌握生產經營全過程的相關信息,無法實施有效的管理、監督和控制,導致管理措施后的滯后、不力。

三、集團公司實現網絡化財務管理的意義及作用

從理論上講,隨著IT技術的迅猛發展,企業信息化、網絡化成為企業發展的主流企業信息化、網絡化國民經濟信息化的基礎,當前推進國民經濟信息化的重中之重伴隨全球信息化浪潮,我國信息化進程正在不斷向深度和廣度雙向推進,在宏觀與微觀兩個層面雙層深化企業信息化、網絡化建設往往將財務作為切入占,因為財務管理始終企業的核心的職能因此研究網絡化財務管理有極其重大的理論意義和現實意義。

1.項目實施以前的財務管理模式

(1)被從財務組織結構看,主要通過門店財務部———區域財務部——中國區財務部三級管理A公司在中國的所有業務。

(2)從職能分工看,門店財務經理需要負責一家門店的所有財務工作,包括資金管理、供應商發票的核對、奠基木木原原本本大成龍配套款、財務核算、稅務、財務分析等工作。

(3)從時間上看,基本上門店報表可以在下月7日前結束,區域至少需要1周時間匯總、檢查;中國區同樣至需要一周時間進行合并、平衡;一般情況下,中國區的報表在下月底可以產生,集團總部的報表則需要在一個月以后。

(4)從實現手段看,基本上都手工作業門店的所有憑證需要手工輸入財務軟件(各區域的財務軟件各不相同),門店與區域之間、區域與中國區之間的報表則全部通過手工的xcel表格歸集、匯總。

2.實施網絡化后的財務管理模式

企業集團各成員通過上網可以把會計信息輸入分散在多臺計算機上,通過網絡把其傳遞到主機算機,由主計算機進行信息處理運算,這樣就有效地提高了整個系統的工作效率進行有效的財務預測與決策。

3.網絡化實施后,財務管理的提升效應

企業集團可以通過網絡對集團內的生產調度和制造資源進行控制與平衡,優化內部資源配置;實時的了解和控制其價值運動,形成高度集中的資金管理系統,做集團內部資金的統一調控,節省集團財務費用;將整個集團的財務數據、資金結算、投融資管理集中起來,使集團決策層及時、準確、全面掌握生產經營全過程的相關信息,做到正確的決策,實施有效的管理、監督和控制。

(1)財務數據更加準確、及時運用網絡化的系統之前,每月的財務數據至少需要1—2周時間才能匯總到中國區總部,到全球總部基本需要1個多月,因為需要層層匯總,生成相應的管理報表實施網絡化管理后,在各級財務人員將當月憑證輸入電腦后,第二天就生成了各級部門需要的報表,同時,由于減少了人工輸入,保證了數據的準確性。

(2)財務人員工作效率提高,人員更加精簡實施網絡化后,業務系統、結算系統、付款系統、人事系統的數據通過接口自動導入財務系統,憑證、報表由系統直接生成,可以相應減少30%以上的財務人員。

(3)資金運用更加有效施行網絡化管理后,集團大部分的對外付款集中在總總,同時各企業的資金基本集中在總部開設的網絡銀行帳號內,由集團統一調度,避免了資金分散,同時也增強了資金的安全性。

四、實現網絡化財務管理的可行性分析

1.會計電算化為網絡化財務管理提供了準確數據

會計電算化系統的成功運用為網絡化財務管理所需的規范、準確的數據提供了直接來源,為網絡化財務管理提供的基礎保障。

2.會計電算化為網絡化財務管理奠定了應用基礎

會計電算化我國計算機運用方面最成功的幾大領域之一會計電算化系統的運和,一方面使人們消除了對計算機的神秘感,另一方面使企業充分認識到了計算機的作用。

3.計算機網絡技術的發展為解決網絡化財務管理提供了技術基礎

多數財務管理問題屬于非結構化決策問題,計算機網絡技術擁有高速、大量信息和復雜的處理能力,能幫助財務管理者建立決策時的信息。

4.智能化的決策支持

以現代化的計算機網絡技術為主要手段的網絡化財務管理,為公司提供決策支持的工具,使公司在決策分析的過程中把注意力集中在分析的數據上,引導公司對數據不同層次,不同角度進行觀察和分析領導簡化使用內部數據的復雜過程,從而更好的進行日常決策,自動化程度大大提高。

五、網絡化財務管理帶來的積極效應分析

1.幫助集團總部加強對各分、子公司的監管

網絡財務管理系統可以實破空間的局限,使物理距離變成鼠標距離,在集團財務部電腦前就可以實時地了解到所屬各分公司的財務狀,使得集團以分公司的監控變得簡單易行,分公司也可在第一時間獲得需要的財務信息。

2.良好的外擴展性與業務關聯

集團財務管理屬于集團核心業務結構,集團財務管理通過T/T在各個不同的業務部門與業務環節之間建立起關聯的業務流,從而實現業務數據共享,提高信息價值。

3.多幣種集中管理

如果作為一個大型跨國集團,其許多業務都涉及到外幣交易,有美元、歐元、英鎊等等這樣,公司就面臨一個外匯風險管理通過網絡化財務管理,不同幣種之間以固定匯率、浮動匯率等不同匯兌方式進行換算;同時,一些單位的財務數據不單用一種主幣進行反映,還可能通過其他幣種進行反映。

4.網絡化實現了財務的動態核算

網絡環境下的一切財務活動均可以在線管理,基于動態財務信息,企業可以及時做出反應,分析財務數據,預測銷售量、利潤、銷售價格、采購量等,制定相應計劃并有效控制。

5.網絡化實現了財務的集中控制和遠程管理

集團總分公司之間可以采用統一的科目體系和編碼原則,可以提供供應、生產和銷售等基本信息,從而統一整個集團的財務管理制度和報表格式在絡范圍內以集中管理模式進行整合使用、整合管理網絡財務使大型企業集團管理集中化,有利于財務監控,解決了當前財務電算化不能處理的問題。

六、結論

網絡化的財務管理提高了財務管理的水平,為集團迅速、準確地提供決策依據;在網絡平臺的支持下,對集團財務管理從體制、方法上進行不斷的創新,實現財務管理集中化、目標多元化,強化信息分析的作用當然,實施網絡化的財務管理需要作很多的基礎工作,首先,需要整理集團公司各單位的歷史數據,統一會計科目反映的業務,建立集團內標準的管理報表;其次,要對外部的供應商品、集團內部的各單位等建立統一編碼;最后,需要信息系統的支撐,沒有信息系統,網絡化的財務管理只能空中樓閣!