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摘要：本文對現代企業管理發展進行簡要介紹，說明信息技術應用的必要性，并闡述信息技術在企業管理中應用的狀態。通過管理實踐，分析信息技術對企業管理的影響，并說明在目前信息技術發展以及企業經營管理需要的情況下，如何進一步使信息技術的應用對企業管理的作用發揮出來。希望能夠為企業管理的發展提供幫助。

關鍵詞：信息技術;企業;管理;影響

現代企業經營過程中，科技以及人才成為企業最主要的生產力，因此，企業管理的關鍵點也轉為對技術和對高新生產力的管理。由于企業生產經營中涉及的生產方式發生了根本變化，管理技術也隨之發生變化。信息技術管理自然而然地應用到了企業管理當中。企業管理中信息技術的應用指的是使用現代信息技術形成的一些管理方法和管理模式，例如，使用企業管理軟件、采用先進的操控設備等。在企業經營發展速度越來越快的情況下，信息技術參與企業管理，確實為企業的發展提供了方便，同時，信息技術應用不當也會給企業管理造成一些不利影響，如何在企業管理中合理應用信息技術，值得我們進行深入的思考和探索。

1.信息技術在企業管理中的應用

1.1企業ERP的應用。企業ERP是信息技術應用在企業管理中的最明顯的表現，ERP是很多企業管理軟件綜合起來的系統，應用ERP系統，能夠使企業某一項管理工作達到環節上的通順，使管理工作的整體更協調。企業ERP最初的應用體現在人力資源管理方面，采用打卡機來記錄員工出勤情況，作為員工績效管理的一種方式。隨著人力資源管理軟件的不斷更新，新型管理軟件的投入應用，逐漸形成了系統性的人力資源管理信息化模式，這是目前企業ERP應用最為廣泛的一種形式。1.2生產管理中的自動化。信息技術的發展催生了新的生產技術，而生產技術的革新必然帶來管理技術的革新。采用機器甚至計算機操作的生產流程，采用人工管理的形式已經不能滿足管理需要，會導致管理和生產之間的對接不良，落后的管理程序會使新的生產技術達不到企業經營所需，因此，在生產管理中的自動化管理技術，成為信息技術在企業管理中應用的典型。生產、制造自動化包括開發、營銷、制造等過程的自動化管理，利用計算機網絡將物流運輸、倉庫保管等操作控制環節進行自動化運作。目前在很多大型加工企業中都廣泛應用。1.3會計信息化。財務管理是企業管理中的重要內容，財務管理在現代企業管理中還起到內部控制的作用，因此，提高財務管理工作的效率，體現財務管理的準確性，對企業經營風險能起到防御功能，是現代財務管理發展的關鍵。信息技術在財務管理工作中的應用，最直接的表現是會計信息化的建設，即采用信息技術開展會計工作，包括改變會計核算工作方式，采用會計核算軟件、建立會計統計數據庫，進行多項分析等。會計信息化仍是目前很多企業在管理工作改革過程中非常重視的項目，也是信息技術對企業管理影響最為廣泛的。

2.信息技術對企業管理的影響

2.1影響企業管理效率。企業管理并非互相獨立的，人力資源管理、財務管理、企業的組織管理以及生產、銷售管理，實際上是以系統的形式存在的，只有這些管理內容和工作方式之間的銜接性足夠高，企業管理的效率才能逐漸提升。而企業ERP的應用程度直接決定了企業基礎管理之間的聯動性，因此，廣泛地應用企業ERP能夠影響企業管理的效率。但是，企業管理層對于ERP系統內涵以及綜合運用的了解并不深入，且把握力度不到位，無法正確認知ERP系統應用的整體形勢。與此同時，部分管理工作人員在把握整體框架方面不準確，使得ERP系統管理實行較為簡單與直接，對實際應用水平產生了不利的影響，無法將系統自身的管理效用充分發揮出來。與此同時，企業管理人員尚未針對其未來發展整體目標以及戰略規劃做出系統分析，僅僅認為ERP系統是信息計算軟件。在這種情況下，對于ERP系統的認識程度不全面，無法在企業管理工作中靈活地運用。2.2影響企業生產管理效力。在企業生產管理中的自動化應用，對生產管理效力有著直接的影響。例如，利用計算機來控制和管理機械化生產可以減少人工操作的失誤率，避免生產上因為操作不當帶來的損失，同時也可以使人力物力資源得到有效利用，在提高工作效率的同時創造良好的經濟效益。但是，在生產線上的管理自動化，與企業生產線的類型以及企業規模、企業對市場的控制、企業的成本結構和成本效益狀況有著直接的影響。因為生產管理自動化的應用確實能夠提高管理效力，因此，有些企業盲目選擇自動化管理程序，但是實際生產線并不需要，這在一定程度上造成了管理價值的浪費，提高企業產品成本，這樣的信息技術應用，可以說是得不償失的。2.3影響企業財務管理策略。信息技術在企業財務管理中的應用，促進企業會計信息化的發展，同時影響著企業的財務管理策略。在于信息技術的應用提高了企業會計核算的速度，并且擴大了會計核算的范圍，使核算的結果能夠顯示出更多的內容，對企業的經營和發展有著非常重要的借鑒意義。進而，通過企業會計信息化的發展，財務管理的策略也會發生改變，以財務管理策略的改變為中心，企業其他管理策略都會發生變化。但是，企業的財務管理策略的改變，需要大量的會計數據作為基礎，有些企業只重視在會計工作中使用信息技術而不重視會計工作本身的“數據化”特征，反而使財務管理工作的開展受到影響，這是信息技術應用中需要注意的問題。

3.企業管理中信息技術應用的對策

3.1強化企業ERP的系統性。企業管理的連帶關系體現在ERP的系統化應用中，為了彰顯信息技術在企業管理中的積極價值，就必須強化ERP的系統性。首先，將ERP系統應用在企業管理過程中，要保證綜合管理信息系統功能和企業自身發展需求、內容之間相互吻合。其中，需對企業行業、業務范圍以及職能部門等進行綜合考慮，進而選擇功能具有綜合性特征且匹配度最高的ERP系統，而且綜合系統管理架構應當包含企業內部的各部門；其次，應給予ERP系統功能拓展相應的重視。在企業經營發展中，其自身的業務范圍與涉獵領域明顯擴大，因而其功能需求也更加多樣化，所以，在ERP系統功能升級與完善方面需要給予一定的關注；再次，要重視全企業員工對ERP的積極應用，有些部門不重視企業ERP的應用，認為這種信息化管理手段與部門工作沒有直接的相關性，但實際上，ERP的系統化應用使企業各部門之間的管理工作形成緊密聯系，其中一個環節的缺失或者不足，都會成為管理中的“短板”，從而影響著整個企業管理工作的發展。3.2按照企業發展規律選擇合適的管理工具。不同的企業經營模式不同，生產加工的內容不一樣，企業經營的范圍也不一致，因此，企業發展的策略也完全不同。單純從信息技術在生產管理中的應用角度來看，確實能夠提高生產線管理的效力，但是，這種作用的發揮，與企業發展規律直接相關。因此，應用自動化技術進行生產線管理，應選擇合適的管理工具。首先，明確目前企業生產線管理的最主要發展內容，例如，進行質量管理是生產線管理的關鍵，則選擇質量管理相關的自動化工具，使質量管理工作的效力提升，而非從人工管理角度去提高質量管理水平；其次，明確企業生產成本的應用，在企業生產成本高而利潤不足的情況下，應盡量降低生產成本，將成本應用于開拓市場，此時，自動化管理技術的覆蓋范圍不應過大，應與企業自身能夠承受的成本花銷一致；第三，隨著企業生產技術的不斷提高，自動化管理技術也應該不斷提升，落后的生產管理技術不但不能夠提高管理效力，還會使管理效力降低。有條件的企業應該重視生產管理自動化方面的投資和技術更新。3.3重視大數據管理。企業財務管理中的信息技術應用，大多數集中在會計信息化方面，而大數據環境的建設，成為目前會計信息化建設的重點，大數據被定義為用單一的軟件或方法無法完全步驟的資產，而目前很多企業的會計工作方式卻沒有完全改變。會計信息化并沒有改變會計核算等工作的基本模型，只是將以往的一些人工工作的部分如計算和繪制報表等，改成由計算機進行處理，以便達到節省時間和精力的目的。這與大數據背景下，會計工作本身的意義和目標的達成尚有一段距離，在這種情況下，企業應重視大數據管理，即在會計管理信息化過程中，重視會計數據庫的建設，有必要的話，應建立行業化的會計數據庫，使企業會計工作與實際需要相吻合，只有這樣，信息技術才能夠真正提高企業管理的效果。

綜上所述，信息技術在企業管理中的應用，實際上是一把雙刃劍，只有從企業實際需要角度出發，從完善信息技術應用環境角度出發，思考如何合理應用信息技術，才能夠使企業管理工作得到全面發展。

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作者:李會風 單位:對外經濟貿易大學