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摘要：企業檔案管理人員在企業的發展過程中，對企業的整體管理改良中，在工作質量和工作效率的提升過程中，衡量一個企業管理水平的重要標尺之一。在人們長期接受到的傳統思想觀念的影響，企業單位內部的管理人員對檔案資料的收藏、整理沒有科學全面的認知,且沒有受到管理層次人員的關注。此文就通過分析當前社會發展中檔案管理中存在的問題，在順應現代企業管理的發展需要，在舊有理念中樹立新觀念、建立新體制、實行新的管理制度，使檔案能夠在發展的過程中能夠更好地為企業生產服務。

關鍵詞：檔案管理；標尺；現代企業

在數字時代的快速發展中，文檔都是各部門、團體及個體在企業發展中形成的寶貴資源，作為原始記錄保存起來以備后期進行歷史記錄的查考。目前，檔案管理工作已經進入到了現代化管理階段；企業管理人員為及時了解整體運營情況，并以參數為導向的經營策略下通過系統的數據分析準確的對需調整的信息進行及時的更改；有利的向社會不同領域的經營者提供正確的經營方向。隨著我國以經濟為根本的改革，各行業、部門也對相應的信息需求大量提升，如何在檔案管理工作的傳統觀念中不斷探索、改進舊有的檔案管理手段，讓其在企業全面發展進程中能夠真實反映企業發展全況和經營成果，實現企業運營戰略的企業資源配置取向和模式。

一、企業檔案現階段存在的問題

檔案現代化管理的主要核心，就是結合計算機技術的文檔管理；即運用計算機運算快，精準度高，存貯信息多以及自動運算等特點，在檔案實際管理過程當中上，能將信息以最快的速度進行收集、整理、檢索等多項檔案編錄服務工作。由此可見，在規范企業檔案管理工作時，須加強自身基礎建設，運用電子技術進行檔案的及時、大量地現代化管理，提高工作效率，也是檔案管理史上的一大飛躍。但我國在現今對檔案的科技管理中，很多企業的管理者對于檔案在企業中的作用認識還不夠充分。這也使得在檔案管理的工作出現檔案收集不規范，即收集過程中，需提交檔案人員或部門個人意識不夠，資料出現延遲收取、遺失或無效等情況；檔案整理不規范，即從事相關檔案收集工作人員的專業水平沒有在工作過程中自我提升，在立卷過過程中沒有按照相關文件順序進行整理，使其內容與文錄不相符；在整理過程中喜歡壓卷，等到要入檔案進行下一項檔案收集收集時，才急忙立卷；即檔案的查找利用不規范。

二、對企業科技檔案管理人員素質的要求

（一）提高檔案工作人員檔案服務意識。檔案工作人員由于長期處于封閉、半封閉的工作環境里，大多數人與社會接觸不多、社交活動能力和社會協調能力普遍較弱。這也從另一個方面告訴我們在對傳統的檔案管理進行改良的過程中，企業管理人員應從調動相關工作人員在此項環節過程中的思想政治工作的積極性、自主性和創造性，即積極舉辦、參加地方檔案部門舉辦的各類宣傳活動；在本單位的工作會議上，由提供材料引申到檔案工作中存在的問題、并大力向全員宣講，宣傳檔案的作用及重要性。對以上進行管理上的改變，在現代化的管理上，只有通過不斷學習后開創性的打開自身在相關工作上的創新意識、精神和能力的過程中，增強檔案人員的責任心、責任感，才能在不斷拓展的服務領域當中，使檔案管理這一項工作在現代化進程中具有活力和朝氣。（二）做好檔案的信息化建設。傳統的檔案管理的管理過程中大多數相關人員在文檔的收集過程中都缺少與外界的交流，不能積極主動地開展多種形式的利用服務，收集過程中多次、繁瑣的重復使工作激情下降，在社會發展的基礎上引入現代化的科技對檔案管理進行改良時，因其現代化科技是采用計算機、掃描儀等數碼技術對檔案進行無紙化管理，借助系統本身的局域網絡，實現檔案信息資源在網絡業務的共享。所以對檔案管理工作的人員在業務素質和工作能力上的管理要求就有了質量上的提高，為使其在管理過程中的能熟練運用所學技能對所需要的文檔進行收集、編輯、儲存的工作效率能得到提高，就需要加大在檔案業務培訓工作開展的力度，即要積極參加上級和地方相關部門舉辦的專業培訓班，而新人需進行崗位培訓；要派本企業檔案管理員到檔案管理先進單位學習觀摩，使管理工作能做到規范化。這里需強調學習的即電子檔案管理的培訓，檔案信息化是檔案現代化的進程標準，要想在檔案管理中做到極致，相關的從事工作人員在相關的計算機應用知識上就需達到靈活運用，在檔案管理過程中鼓勵檔案管理人員開展自學活動，使其在崗位工作中獲得成長和提高。（三）提高檔案工作人員業務技能素質。隨著社會的發展與技術的不斷革新,檔案工作開始向載體多樣化、工作信息化、服務方式化轉變。對此項工作的認知和了解，就要在掌握相關管理的專業知識中，學會利用現代化檔案管理手段，即電子文件的歸檔好人管理技能中，通過不斷的學習心得知識和管理方式，順應時代的變化，積極主動去適應電子信息技術革命給檔案工作帶來的影響和變革。

三、結束語

社會環境的綜合多元化進程下，檔案管理人員就需要與時俱進，通過自身各方面的綜合素質，將新形勢下的發展需求創新性的開拓出檔案管理工作的新局面；不斷的吸納新技術、新知識，梳理出正確的部門形象，在不斷提升工作質量和效率的同時也完善了對檔案管理在科學性、規范性的檔案意識觀念。

參考文獻

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[2]陳海英.論現代化管理下高校檔案工作人員素質[J].現代商貿工業,2010,22(4):218-219.

作者:葉湛瓊 單位:中海油能源發展股份有限公司工程技術湛江分公司