信息化推動(dòng)企業(yè)稅務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展

時(shí)間:2022-08-28 03:07:49

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信息化推動(dòng)企業(yè)稅務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展

一、信息化時(shí)代企業(yè)稅務(wù)管理創(chuàng)新必要性

1.跟進(jìn)國(guó)家稅務(wù)信息化發(fā)展

我國(guó)的稅務(wù)信息化工作一直受到了中央、國(guó)務(wù)院高度重視,1994年“金稅工程”成為包含金關(guān)、金卡和金稅的“三金”國(guó)家重大信息化應(yīng)用工程之一。9年期間,國(guó)家稅務(wù)總局統(tǒng)一規(guī)劃并實(shí)施了“金稅工程”一二期工程。實(shí)現(xiàn)了覆蓋全國(guó)的稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)。2016年在“金稅工程”一二期建設(shè)的基礎(chǔ)上,國(guó)家稅務(wù)總局啟動(dòng)了“金稅三期”工程整合分散單點(diǎn)的稅務(wù)系統(tǒng),建立一個(gè)包含網(wǎng)絡(luò)硬件和基礎(chǔ)軟件的統(tǒng)一的技術(shù)基礎(chǔ)平臺(tái)。成為我國(guó)政府各部門(mén)中信息化建設(shè)成效最為顯著的行業(yè)系統(tǒng)之一。國(guó)家稅務(wù)信息化發(fā)展的趨勢(shì)可預(yù)見(jiàn),未來(lái)稅務(wù)信息與工商信息、銀行信息進(jìn)行互聯(lián)互通,稅收監(jiān)管將在更加透明的環(huán)境中實(shí)現(xiàn)。

2.滿足國(guó)家稅務(wù)精細(xì)化管理需求

隨著國(guó)家稅務(wù)信息化的發(fā)展,稅局對(duì)企業(yè)的稅務(wù)合規(guī)要求也將進(jìn)入到精準(zhǔn)把控的階段。近年國(guó)稅總局進(jìn)行的“千戶計(jì)劃”,將稅務(wù)管理前置到業(yè)務(wù)層面。而國(guó)家稅務(wù)總局大企業(yè)司2009年印發(fā)的《大企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理指引(試行)》更加詳細(xì)的對(duì)大企業(yè)合理控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),防范稅務(wù)違法行為,依法履行納稅義務(wù)的各種納稅行為進(jìn)行詳細(xì)要求。

3.解決稅務(wù)管理與企業(yè)管理不協(xié)調(diào)

隨著企業(yè)管理理念的革新,數(shù)據(jù)化業(yè)務(wù)、數(shù)字化管理是企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力已經(jīng)成為一個(gè)普遍共識(shí)。然而,企業(yè)稅務(wù)未能與其他業(yè)務(wù)一樣同步信息化發(fā)展,很多企業(yè)還停留在使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成涉稅會(huì)計(jì)科目合算,納稅申報(bào)、所得稅管理、納稅數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等的稅務(wù)管理工作手工完成,其他稅收文檔和涉稅信息散亂無(wú)序。人工取數(shù)、手工操作,以及稅務(wù)人員變動(dòng)較快,不僅導(dǎo)致稅務(wù)工作效率較低,更令企業(yè)面臨很多管理風(fēng)險(xiǎn)。大型企業(yè)對(duì)企業(yè)狀況的全面了解,快速的決策性需求日益增加,稅務(wù)的原有依賴于財(cái)務(wù)核算,依賴于手工統(tǒng)計(jì),依賴于人為判斷的方式已無(wú)法滿足公司管理層對(duì)稅務(wù)信息的決策需要。已然影響企業(yè)管理自身的均衡全面發(fā)展。

二、企業(yè)稅務(wù)管理信息化現(xiàn)階段

在國(guó)家稅務(wù)信息化逐漸完成各地區(qū)各分散系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一,使國(guó)家對(duì)企業(yè)的稅收監(jiān)管越發(fā)全面。尤其在發(fā)票認(rèn)證、抵扣全面網(wǎng)絡(luò)化,電子發(fā)票計(jì)劃全面推行,各納稅申報(bào)系統(tǒng)接口開(kāi)放,以及稅局對(duì)企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)評(píng)估,等一系列推進(jìn)信息化成果利用的舉措后,各行業(yè)企業(yè)均開(kāi)始重視立足于企業(yè)內(nèi)部稅務(wù)管理的信息系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)各企業(yè)的稅務(wù)信息系統(tǒng)的考察,目前企業(yè)稅務(wù)信息系統(tǒng)基本能夠?qū)崿F(xiàn)以下幾個(gè)功能:(1)實(shí)現(xiàn)企業(yè)涉稅信息的管理其功能主要完成涉稅基礎(chǔ)信息管理,尤其是對(duì)于集團(tuán)型企業(yè),其成員企業(yè)數(shù)量多,組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜。各下級(jí)企業(yè)使用不同的財(cái)務(wù)核算科目體系,核算辦法,甚至是不同國(guó)家稅法等。其基本內(nèi)容包括納稅主體國(guó)別、適用稅收制度、納稅主體名稱及稅號(hào)、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)、適用會(huì)計(jì)科目等等,稅務(wù)視角的企業(yè)組織架構(gòu)等信息。涉稅信息的收集梳理成為分層管理的系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置的基礎(chǔ)條件,實(shí)現(xiàn)不同層級(jí)的稅務(wù)組織機(jī)構(gòu)的管理范圍劃分。(2)實(shí)現(xiàn)全稅種業(yè)務(wù)的系統(tǒng)化此功能是稅務(wù)工作基層人員對(duì)稅務(wù)信息系統(tǒng)最核心的需求。包含日常發(fā)票的開(kāi)票、認(rèn)證、抵扣,各稅種稅款計(jì)算及納稅申報(bào),所得稅預(yù)繳、匯算清繳計(jì)算等內(nèi)容。通過(guò)信息系統(tǒng)的與稅局的發(fā)票的開(kāi)票、認(rèn)證、抵扣等系統(tǒng)建立接口,在面對(duì)用戶的唯一的平臺(tái)中完成發(fā)票的流程管理;通過(guò)與人力、采辦、銷售及財(cái)務(wù)系統(tǒng)間建立數(shù)據(jù)接口,采集涉稅相關(guān)數(shù)據(jù),基于稅收法規(guī)自動(dòng)計(jì)算或半自動(dòng)計(jì)算應(yīng)納稅款;通過(guò)獲取納稅申報(bào)所需的業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),自動(dòng)生成法定的納稅申報(bào)表。在不同經(jīng)營(yíng)地國(guó)家稅務(wù)系統(tǒng)開(kāi)放的情況下對(duì)接納稅申報(bào)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)月度、季度及年度納稅報(bào)表自動(dòng)申報(bào);通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)或半自動(dòng)判定稅務(wù)與會(huì)計(jì)差異,實(shí)現(xiàn)對(duì)所得稅費(fèi)用的準(zhǔn)確核算,輔助進(jìn)行企業(yè)所得稅預(yù)繳及匯算清繳計(jì)算及申報(bào)。(3)實(shí)現(xiàn)稅務(wù)工作流管理借助信息系統(tǒng)的工作流工具,將符合企業(yè)內(nèi)控制度和稅收法規(guī)要求的工作流程固化到系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)全企業(yè)的稅務(wù)流程統(tǒng)一及全流程控制。便利的辦公方式,節(jié)約涉稅事項(xiàng)的處理時(shí)間,防止不合規(guī)的審核順序或?qū)徍诉z漏。(4)實(shí)現(xiàn)多層級(jí)的稅務(wù)數(shù)據(jù)集中按照稅務(wù)角度的組織結(jié)構(gòu),可進(jìn)行全企業(yè)的全稅務(wù)信息收集,實(shí)現(xiàn)分國(guó)別的數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一。并通過(guò)自行定義,進(jìn)行各類匯總計(jì)算,結(jié)構(gòu)化信息展示。如實(shí)現(xiàn)按行政區(qū)劃、成員企業(yè)、稅費(fèi)種類、業(yè)務(wù)板塊等多維報(bào)表展示、時(shí)時(shí)查詢應(yīng)交稅費(fèi)、實(shí)繳稅費(fèi)、地方財(cái)政貢獻(xiàn)情況等;實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)納稅信息的橫向分國(guó)別對(duì)比;為管理層提供決策信息的稅務(wù)信息參考。(5)實(shí)現(xiàn)涉稅法規(guī)信息提供信息系統(tǒng)將涉及本企業(yè)涉稅業(yè)務(wù)的各項(xiàng)稅務(wù)法律、稅務(wù)法規(guī)納入至系統(tǒng)中,形成可查閱的稅收法規(guī)知識(shí)庫(kù)。為各層級(jí)涉稅人員提供可靠的稅務(wù)參考信息。其形式可以是簡(jiǎn)單的文檔整理收集,提供方便的查詢路徑;也可能將法規(guī)固化到稅務(wù)業(yè)務(wù)流程和管理流程中,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更精確的管理。

三、技術(shù)引領(lǐng)的稅務(wù)管理創(chuàng)新

企業(yè)稅務(wù)信息化的初步成果,已經(jīng)可見(jiàn)的對(duì)稅務(wù)管理變革進(jìn)行了有效推動(dòng),從管理理念、管理手段、組織結(jié)構(gòu)以及經(jīng)營(yíng)環(huán)境四個(gè)方面總結(jié)如下:(1)稅務(wù)管理理念創(chuàng)新稅務(wù)管理理念的顛覆,是信息化帶動(dòng)的最根本的變化。將稅務(wù)管理從老舊的以“搞好政府關(guān)系”為手段,以“不讓稅局查出事兒”為最高目標(biāo)的潛意識(shí)里拉出來(lái)。真正將稅務(wù)管理作為以企業(yè)自身的需求為出發(fā)點(diǎn)而自上而下的進(jìn)行管理改革。正視“創(chuàng)新性破壞”對(duì)稅務(wù)管理傳統(tǒng)的徹底粉碎重建。理念的變革將稅務(wù)管理拉到與財(cái)務(wù)管理同等的高度看待,企業(yè)也將用知識(shí)管理觀念、全球經(jīng)濟(jì)一體化觀念、戰(zhàn)略管理觀念等先進(jìn)的管理理念對(duì)稅務(wù)管理進(jìn)行重新審視。(2)稅務(wù)管理手段創(chuàng)新稅務(wù)的傳統(tǒng)管理以事前強(qiáng)制,事后懲罰為主,通常企業(yè)以行政命令下達(dá),自查任務(wù)攤牌和強(qiáng)制管理上報(bào)等形式進(jìn)行稅務(wù)管理,其管理信息的準(zhǔn)確性很大一部分取決于“人”的崗位職能劃分和職業(yè)道德。這樣的管理手段,效率較低,不確定性大,主觀能動(dòng)性差,需要消耗大量的資源在管理溝通上。通過(guò)信息化的管理手段,在減少重復(fù)工作,取消紙質(zhì)審核,降低手工操作的同時(shí)將管理理念在日常工作流中固化,將管理信息收集去人工化。將硬性管理手段內(nèi)化為軟性管理手段,以企業(yè)管理需求為核心內(nèi)容,圍繞“人”的體驗(yàn),追求“企業(yè)管理”與“以人為本”的共贏的現(xiàn)代管理新模式。(3)稅務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新建立企業(yè)統(tǒng)一的稅務(wù)管理系統(tǒng)可以推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的稅務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu)更新,集中的管理要求滲透,和高度的數(shù)據(jù)集成,決定了集團(tuán)稅務(wù)管理的高度集權(quán)。其集權(quán)不是行政手段的集權(quán),而是表現(xiàn)為管理理念的統(tǒng)一,工作流的統(tǒng)一,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一。進(jìn)而稅務(wù)管理的縱向分工和橫向分工發(fā)生變革。在縱向分工上,領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行稅務(wù)管理的統(tǒng)一分析規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)的統(tǒng)一管控,而業(yè)務(wù)層集中在完成日常工作,分工明確各司其職。而在橫向分工上,稅務(wù)與其他業(yè)務(wù)間的跨部門(mén)管理更加權(quán)責(zé)明確,部門(mén)間更能良好的進(jìn)行合作共享,而不是認(rèn)為稅務(wù)管理在對(duì)其進(jìn)行“指手畫(huà)腳”。稅務(wù)管理的向上轉(zhuǎn)移,將涉稅決策與稅務(wù)實(shí)際業(yè)務(wù)分離,可能產(chǎn)生更多的部門(mén)內(nèi)部?jī)?yōu)化,稅務(wù)業(yè)務(wù)操作的系統(tǒng)固化,稅務(wù)專業(yè)知識(shí)的信息化傳遞,可促使基層單位將稅務(wù)和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行合并。(4)稅務(wù)管理推動(dòng)環(huán)境創(chuàng)新在企業(yè)進(jìn)行管理理念變革后,稅務(wù)業(yè)務(wù)的合規(guī),稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,已經(jīng)成為企業(yè)自身的管理需求。在變被動(dòng)為主動(dòng)后,企業(yè)的管理變革的速度將會(huì)趕超國(guó)家對(duì)企業(yè)的稅務(wù)要求,其稅務(wù)遵從將不再是企業(yè)的壓力,稅務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)自查將成為企業(yè)管理的本能。在這種情況下,政府對(duì)企業(yè)的信任度將大大提高,社會(huì)的認(rèn)可度也隨之提高。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的社會(huì)環(huán)境將更利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展

作者:吳迪 單位:中國(guó)海洋石油總公司

參考文獻(xiàn):

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