導語：高校數字化管理論文2篇一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一篇

1數字化背景下的高校后勤沿革

二十一世紀的今天，幾乎每個人都可以切身感受到數字電視、信用卡結賬、汽車衛星導航、網上購物、微信等等，無不顯示著數字化革命的深刻影響。無論從信息傳播的質與量上看，都遠遠超出了十九世紀以前人類的想象。數字化對資源管理和利用的影響將在這個過程中變得越來越重要，即使是傳統的工業，如制造業，乃是工業革命的產物，也在迅速地向數字化靠近，從根本上顛覆了傳統工業技術的核心，其本質就是信息技術取代了人力，同時也必然從資源浪費型向資源節約型轉變。我國政府作為對數字化時代的回應，在要求大力推進節約型社會的同時，也在大力提倡教育信息化，特別是高等院校應該承擔起數字化創新的歷史責任，以推動教育事業的跨越式發展。然而，問題并沒有想象中的那么簡單。高校作為教育科技人才培養的重地，高校后勤則提供了教學、科研以及師生活動的基本條件和環境，其所涉及的領域非常復雜，包括了方方面面，如教室、實驗室、各種耗材、醫療、水、電、環衛、修繕等等。雖然這些服務從本質上看，屬于社會服務的范疇，但由于我國社會發展的特殊階段性特點，常常將這些屬于社會服務的項目納入單位管轄之內，自成系統，所謂“麻雀雖小五臟俱全”。這種格局的優勢與不足都是顯而易見的。其優勢在于一切都在自我控制的范圍內，較少受到社會波動的影響;不足則是人員比較臃腫，資源浪費，對一個大社會的有序運行顯然是不利的。上個世紀八、九十年代，曾出現過高校后勤的社會化趨勢，即讓后勤工作脫離高校管理，把它委托給社會，因為各種復雜的社會、政治原因而未能成功實施。如今，后勤工作依然是高校日常工作正常進行的重要保障，其重要性不言而喻。然而，從節約和高效的角度看，高校師生對于高校后勤工作的評價，往往不盡如人意。這與后勤管理模式的相對落后是分不開的。后勤工作事無巨細，任勞任怨，卻得不到好評，當然也并非師生刁難，而是比較的結果。從簡單的網上購物來說，如果某科研單位需要購買儀器，網上一查，何止貨比三家，付款是有保障的，可以貨到付款，也可以不滿意退貨，還可以隨時跟蹤發貨進度，與接待員保持通訊暢通，單就這一點，缺乏數字化管理的高校后勤恐怕就難以對師生做到這樣的便捷。比較的結果是，社會性服務的質量在數字化推動下，其資源整合的程度已遠遠超出人們的想象。因此，高校節約型后勤必然地要依靠現代數字化技術來實現，從而實現對能耗大、資源消費嚴重的后勤服務體系進行必要的調整與改造，使用真正能夠節約資源的新技術手段與服務技術。

2高校后勤數字化節約的必要性

近幾年來，我國經濟得到了高速發展，但主要還是依靠傳統發展模式，即資源高消耗與粗放型的經濟發展模式，這不僅消耗大量的自然資源，同時也造成了嚴重的環境污染，是一種不可持續的發展模式。隨著經濟的快速發展，資源對發展的制約顯得越來越突出了，因此，建設節約型社會成為了發展的必然選擇。高校作為資源占有與能源消耗大戶，在建構節約型社會過程中理應承擔起重要的引領與模范作用。它不僅是履行社會責任，培養現代社會合格人才的需要，同時也是高校自身提高效益及可持續發展的需要。高校后勤掌管著大部分的高校資源，是建設節約型高校的重要職能承載部門，因此后勤管理對于整個節約型高校的科學發展與資源合理配置具有重要意義。由于歷史與現實等多方面的原因，針對節約型高校后勤管理的改革是相對滯后的，它主要表現為兩對矛盾:一是原有的基礎設施陳舊老化與更新投入不足之間的矛盾;二是舊有的管理體制與新的信息技術需要之間的矛盾。這兩對矛盾可以歸結為一點，即在資源有限的前提下，如何通過科學管理手段實現資源最佳配置的問題。作為問題解決的思路，利用現代數字化技術手段進行整體性的后勤管理模式更新，既是目前值得關注的解決途徑之一，也是未來后勤管理的發展趨勢。在現代信息社會對高校后勤服務提出現代化功能要求的同時，基于數字化技術的高校后勤管理整合模式探索已變得越來越引人矚目。后勤管理數字化是通過數字信息技術而實現的管理現代化，在現代信息社會，后勤管理數字化不僅是一種明智的選擇，也是必要的選擇。在對高校后勤管理的價值審視中可以看出，有三個方面是極其重要的。其一，從社會價值出發，高校后勤管理的改進必然也必須適應整個社會的發展步伐，適應節約型社會建設的需要;其二，從經濟價值出發，后勤管理應在最大程度上有利于提高現代高校辦學效益、辦學質量及綜合實力，從而為建設節約型高校提供重要支持;其三，從教育價值出發，后勤管理應該與提高高校教育者和受教育者文化品質、現代科學素養以及學生的全面發展相適應。現代高校為適應時展需要，建立起適應節約型高校發展的后勤數字化平臺服務系統是節約型社會賦予的一項重要改革命題，必將有助于信息化時代的高素質人才需要，促進我國教育科研事業發展。基于數字化技術的高校節約型后勤管理模式開發應用離不開高校發展戰略與后勤管理決策的整合路徑探索。毫無疑問，高校發展戰略及教育發展決策對節約型后勤改革具有決定性的作用和影響。

3節約型后勤的數字化整合之路

高校后勤在其本質上并非高校運作中不可分割的部分，乃屬于社會服務的范疇。我國高校的特殊處境，是特殊歷史階段社會功能條塊分割的結果。國內高校后勤曾有過一段時間的社會化嘗試，因各種原因，乃至出現的弊端難以克服而未能成功。然而，隨著數字化革命的到來，高校與社會在更高層面的整合通融機會已經成熟，從而為節約型高校后勤建設提供了難得的契機。整個社會的服務業已經轉向依靠現代信息技術及數字管理手段來實現，從而給予高校后勤向節約型、便捷性、高效率、高質量服務目標邁進的可能性和現實性。高校后勤設施設備的數字化跟進步伐是迅速的，主要表現在以下個方面:傳統手工已迅速被自動化、智能化設備所取代;在校園環衛方面，有自動化的修剪機，有生活垃圾的自動壓縮裝載機;在后勤安保方面，有自動化門禁刷卡及監視系統;在后勤食堂管理運作上，不用說全自動的洗碗機、消毒機等等，智能化的米飯生產、蒸柜、炒菜機也相繼問世。所有這些改變，都顯示了高校后勤服務與社會數字化革命同步發展的趨勢。這種機遇對高校節約型后勤提出了更多的機遇和挑戰，包括對后勤工作人員職業素質的更高要求。其中尤為關鍵的，是節約型后勤改革將在何種程度上，實現管理理念和管理模式的適應性變化和革命性推進。總的來說，傳統后勤的管理模式是與傳統的高校運行機制相適應的，但在數字化高校建設中，后勤管理的數字化模式跟進則勢在必行，它包括各種信息的截獲、校驗、控制、分配、評價等各環節的數字化實現，是信息技術不斷更新的必然，同時也是在資源節約背景下的必然需要。從數字化運作機制上看，后勤管理整合模式的數字化實現，首先有賴于全球互聯網及高校局域網的實現，建立后勤聯系網站，開發和配套現代餐飲管理軟件、學生公寓管理軟件、設備維護網絡聯系平臺、商業支付軟件系統等。數字化模塊下的節約型后勤管理整合大致可從三個方面入手，一為節約型后勤內部管理系統，包括工作章程與流程平臺、業績與評價、意見與回復平臺，以及人力資源管理平臺等，該模塊應能夠反映高校頂層管理部門的直接督導與人事接洽。二是節約型后勤數字化管理系統，它將成為后勤數字化技術的核心模塊，其主要功能是建立全校師生基礎信息平臺、校園房產地產信息平臺、各類設備管理跟蹤平臺、校園綠化設施平臺、水電信息平臺等等。三為節約型后勤服務系統，包括通知公告平臺、各類動態服務平臺、服務反饋平臺等，主要反應后勤服務訴求與師生溝通信息，做到及時反映需求信息與服務反饋。要實現高校后勤整合模式的數字化革命，一方面需要進一步澄清節約型后勤管理在高校建設與發展中的價值取向，另一方面則需要高校頂層設計部門的積極思考、支持及兄弟部門的通力合作。這是因為，無論從何種角度看，資源的配置在于后勤，而資源的利用與消耗則分屬高校各個部門、各個層面。節約型高校的數字化建設所帶來的效益是顯著的，隨著節約型高校后勤管理的數字化改革，將最大限度地整合高校發展目標與后勤能效，滿足高校發展的需要，促進數字化校園建設;將為整個社會經濟的現代化發展做出應有的貢獻和表率;將有利于更科學的內部成本核算、有效的社會資源利用、合理的生態管理模式運作及節能環保的后勤管理文化建設，特別是經濟效益將在合理的資金與能源使用額度上得到充分體現，包括水、電、材、地、糧、油等重點項目將獲得更有效的配置和管理，其他硬件設施與損耗也將更科學合理地配置資金，達成節能、環保、高效的后勤管理目標。由于經濟發展不可避免的代價，人類賴以生存的自然環境乃至人文環境都因此受到了不可逆轉的影響，有效配置和降低能源消耗將成為未來高校數字化建設的重要課題，但這方面的認識與嘗試才剛剛起步，需要高校后勤部門更深入探索數字化背景下節約型后勤建設在和諧環保、社會可持續發展中的地位與作用。

作者：熊佐琴何瑜單位：成都師范學院

第二篇

1當前高校國有資產數字化管理存在的問題

1.1數字化管理水平低

通過對當前已經建立國有資產數字化信息系統管理的高校進行考察，筆者發現，其存在的問題較多，主要表現就是數字化管理水平低。首先，大部分的資產管理系統為單機操作，缺乏開放性，除了本部門的管理者可以進入系統查閱相關資產數據外，其他部門的管理者無法進入管理系統參與到對國有資產的管理中，因而無法實現固定資產管理信息的互聯互通，致使管理效率大大降低。其次，數字化管理要求配置高標準的軟硬件，以使其管理系統具備較強的運算能力，甚至能夠達到分析和模擬人腦信息處理和思維過程的能力，即人工智能。但是當前許多高校的數字化信息系統軟硬件的配置普遍偏低，僅能進行最簡單的運算分析，因而難以滿足當前數字化管理的要求。再者，管理系統效率低下，難以獨立完成管理任務。如有的固定資產管理系統，由于實行的是單機操作，且沒有配備一些高質量的資產管理軟件，導致一些較簡單的操作如資產調撥、變動、報損等都無法獨立完成，還需要人工來填單子、錄入數據等，因而效率極低。

1.2缺少數字化管理系統專業從業人員

高校國有資產數字化管理系統的使用需要一批高素質的專業人員，這部分人員既需要精通國有資產管理方面的專業知識，同時還需要掌握較扎實的電腦操作知識，如計算機語言的讀寫，數據的錄入、傳輸，簡單的編程等。國有資產數字化管理要求系統必須具備較高的安全級別，能夠抵制一些網絡病毒、黑客的攻擊，而現有高校的資產管理隊伍知識結構普遍老化，大都未接受過專業的電腦知識培訓，從而為數字化管理帶來不便。

1.3數字化管理系統建設的費用較高

高校國有資產數字化管理系統對軟硬件的要求都較高，因而在建設過程中需要較高的經費投入。現在軟件的智能化程度提高，單位時間內的運算速度非常快，因而對計算機配置的要求比較高，一般要求其運算內存至少在1G以上，硬盤容量至少在80G以上，而對后臺服務器的配置要求更高，如果后臺服務器配置較低，則其響應時間較長，運算速度過慢，就難以發揮其應有的作用[5]。市場上配置越高的計算機，售價就越高。同時鋪設Web網線構建局域網，為每個資產管理部門構建系統平臺等，都需要較大的資金投入。因而構建數字化管理系統花費巨大，大多數高校出于成本考慮沒有完全按高標準配齊軟硬件，從而使信息化管理系統不能充分發揮作用[6]。

2當前高校國有資產數字化管理實現的途徑

作者所工作的某高校國有資產管理處負責對全校國有資產進行管理，在推動工作過程中，深切感到數字化網絡管理不僅要有健全的機制和保障措施，還要有較高素質的各級管理人員。在學校下達的《借助網絡管理平臺推動全員參與國有資產管理的研究》課題研究中，感到有必要在日常工作中加強以下幾方面的措施，以使國有資產數字化管理落到實處，實現人人關心，人人參與。

2.1切實提升全校的數字化管理意識

要實現高校國有資產管理的數字化，首先必須樹立起數字化管理需要全校人人參與的認識。高校資產管理者一定要摒棄過去認為數字化管理是紙面文章的偏頗認識，要認真學習數字化管理領域的有關知識，了解系統特點和共用領域，并對其在當前高校資產管理中的應用狀態進行深入的了解，準確把握其對學校工作推動的趨勢。同時要建立健全一套與數字化管理相適應的管理機制，從人員配置與系統構建上為數字化管理的實施奠定基礎。此外還要進一步建立健全資產管理制度，要建立一套分管校長負總責，各二級單位領導具體負責的制度，從而將資產管理的責任具體到人，以便管理系統可以對國有資產的使用、損耗、出借等具體行為實施全過程跟蹤和監測，從而避免國有資產的流失。

2.2構建高效的數字化資產管理平臺

當前高校大多都構建有局域網，且多采用光纖接入，傳輸速度較快，技術比較成熟，因而可以采用購置相關資產管理軟件和后期自行開發的方法建立包括資產購買審批系統、資產清查系統、資產設備管理系統、資產維修系統、調劑、報廢系統和考核在內的數字管理系統。平臺可借助現有成熟的Internet網絡，構建自己的分布式數據庫，客戶端不需要安裝軟件，只需通過瀏覽器就可以實現訪問。系統要設置分級權限，針對不同管理者設計不同授權，實行全方位管理。

2.3持續提高管理人員的素質

首先要加強對現有資產管理人員的業務知識和技能培訓，高校可以充分利用自身的優勢教育資源，采用集中和分散相結合的方法定期對資產管理人員進行資產管理軟件使用方法的培訓，以使其盡快熟悉相關知識和技能，掌握常用的信息化技術手段。同時要根據高校國有資產數字化管理的特點，采用“引進來”的方式向校內外公開招聘相關的高素質人才。此外，還應該積極地“走出去”，組織現有資產管理人員積極學習其他高校或事業單位國有資產數字化管理的先進經驗，以強化自身國有資產數字化管理方法。

2.4定期考核與分析，提高管理水平

國有資產管理是系統性工作，不僅日常管理工作需要各級管理人員負責，同時一些專家學者購置的專用教學科研儀器也需要他們的參與管理。對資產管理定期考核，并提出分層分類管理的一些措施，不僅可以對管理人員的工作成效進行量化，同時可以為儀器設備等資產的有效使用提供指導，避免不必要的損耗和浪費。

3國有資產數字化管理系統的應用

作者所在單位的國有資產數字化管理系統始建于2011年，平臺使用Internet網絡，后臺服務器使用WindowsXP構造的Web服務器，采用MicrosoftSQLServer2000數據庫進行管理。系統采用的資產管理軟件是北京化工大學聯合普諾迪公司開發的系列產品。產品分為單機版、超級客戶端和網絡版。該軟件主要包括資產清查系統、儀器設備、實驗項目及人員管理系統、家俱管理系統、低值品管理系統、材料（倉庫）管理系統、行政事業單位固定資產（設備、家具、交通、房屋、土地）管理系統、高校用房管理信息系統、圖書資料管理系統、資產采購管理系統等14個子系統，借助實驗項目及人員管理系統實現了對平臺中各系統數據匯總、統計、查詢等功能，并能以圖表格式輸出打印，從而使主管部門和領導能全面了解全校資產情況，實現了資產動態化管理，同時為學校事業發展決策提供詳實的依據。近年來，在學校領導的高度重視下，為更好地發揮數字化網絡對國有資產管理的支撐作用，先后出臺并修訂了國有資產購置、使用、報廢和考核等一系列管理辦法。隨著校園網的升級換代，資產管理網絡從過去的單機版擴展為網絡版，各個二級單位均在網上開展國有資產的日常管理業務。隨著事業的發展，學院國有資產管理部門不斷強化自身素質，選派多批次基層管理人員外出培訓，以提高資產管理軟件的使用效率，強化信息化意識和國有資產管理技能，國有資產數字化系統已經在學院國有資產管理中發揮了重要作用。

4結語

高校國有資產是高等教育事業發展的重要物質基礎，管好用好國有資產有利于提升高校的教育教學質量和科研技術水平。根據全國其他高校國有資產管理經驗，借助信息技術實現對國有資產的數字化管理是當前及今后一個時期的主要發展趨勢。因此，一定要充分認識當前高校國有資產數字化管理工作中存在的問題，不斷更新國有資產的管理觀念，探索更多切實可行的國有資產數字化管理新舉措，從而為做好國有資產管理工作，推進我國高等院校的進一步發展做出更大的貢獻。

作者：吉慧單位：三明學院國有資產管理處