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第一篇

1圖書館數字化信息資源共享服務的意義

1.1有利于降低數字圖書館的運營成本

通過一定的協約支持和系統規劃，圖書館信息資源利用與社會化共享服務機制對資源的共享與整合，進行協調管理和系統規劃，有利于集中力量完善和建立數字圖書館業務的協調管理和規劃。不僅使數字圖書館的使用經費、物力和人力得到了節約，同時還使社會效益得到了提升。

1.2有利于數字圖書館管理的創新和資源的利用

圖書館信息資源利用與社會化共享服務機制的構建，有利于對地區性橫向協作中存在的障礙，以及不同層面數字資源的縱向協作中存在的問題及時發現和解決，優化了信息資源的配置，并使區域內數字信息資源的利用率得到了提升。同時，聯盟式的運作方式有利于完善圖書館的管理體制，它所倡導的橫向與縱向的優勢互補和聯合，有利于突破圖書館有形的界限、實現跨地區、跨行業和跨部門的聯合，將條塊分割打破，進一步擴寬管理的視野。

2資源共享理念下圖書館數字化管理存在的弊端

數據庫合作、數字館藏和現實館藏，是圖書館數字化管理所蘊含的三個方面的內容。供讀者借閱的傳統意義上的圖書館藏書，即為現實館藏。而圖書館自有現實館藏文獻資料的數值化版本，既為數字館藏。對第三方數據提供商提供的數據庫資源進行購買，即為數據庫合作。因為圖書館的核心即為館藏資源，因此，應對館藏資源進行完整、連貫和系統的豐富，才能將更多優質的數據信息服務提供給用戶。而在現實的數字化管理的進程中，對第三方技術支持進行依托，是大多數圖書館所采取的措施。從形式上對數字化進行變革，但卻沒有綜合的考慮圖書館的業務擴展和長期發展。

2.1非標準化軟件

在信息資源建設的過程中，傳統圖書館所采用的軟件系統有較大的差異。如深大圖書館管理系統、文津圖書館管理體系。而各館的數據庫建設也有著不一致的格式和標準，可謂是各自為政，進而不能共享開發的數據庫。因為非標準化的軟件設計，造成一系列非標準化問題的出現，如不一致的版權加密形式、數據格式和注冊格式等，使系統有較差的轉換性、通用性和擴展性，不能真正共享和對接其他的系統。

2.2非標準化數據庫

一個數字圖書館館藏無論怎樣豐富，也不可能對世界上全部的信息資源進行共有，所以對其它數據庫信息資源的共享，就顯得至關重要。只有通過多個圖書館間的協同，形成一個整體的文獻信息資源保障體系，互為推動、互為利用和互為補充，并提供網上文獻信息服務，才能將文獻信息網絡的作用充分發揮。例如，美國各個圖書館已經實現了全國書刊資源的網絡共享，通過兩大聯機聯合目錄系統，既RLIN和OCLC，予以實現。而圖書館數字管理正是擁有標準化的檢索格式和標準化的數據庫結構，才真正實現了資源的共享。

2.3忽視圖書館原有的特色

經過數字化改造一些圖書館后，對第三方數據大量購進，以便對館藏資源進行擴充，希望能形成一種形式上的海量數據，卻對圖書館原有的專業特色予以忽略。我們應立足于網絡整體，合理的組織和配置數字圖書館的信息資源。在整個國家、地區和全球信息網絡中，納入數字圖書館建設。建立有特色的數字圖書館，開發各館有特色的數字化文獻信息資源。

3資源共享理念下構建圖書館數字化管理體系的措施

3.1構建圖書館數字化管理體系的原則

提升圖書館綜合信息服務的供給能力，是圖書館數字化管理體系的重點工作，而其著眼點，是長期可持續發展。我們應統籌協調、立足于全局的角度，秉承健康發展的理念，同時應遵循以下的原則，對圖書館數字管理體系進行構建：一是標準化原則。標準化的數據庫接口、數據架構和軟件結構，利于圖書館數字化管理體系后續的系統，進一步對工作進行擴展。二是共享原則。通過多方合作，共同對資源共享信息平臺進行搭建，將數據信息的作用最大限度的發揮出來，是圖書館數字化管理未來發展的方向。三是特色原則。各類圖書館應立足于原有的專業特色，安排專業人員加工和整理專業信息，建成綜合信息平臺，彰顯自我特色。四是知識產權保護原則。在資源共享，獲取更多數據資源的背景下，我們應杜絕和預防出現各種學術不端行為，注重對相關知識產權的保護。

3.2建立標準化的體系技術架構

建立一個部署快捷、操作方便、技術成熟、信息安全，且容易擴展的數字圖書館系統，是系統設立的目標。在該系統中，客戶端不需要對任何軟件進行安裝，訪問時只需要通過瀏覽器進行，系統管理員可通過互聯網，就可在管理平臺上進行登錄，進而實現各項管理工作，如主頁維護、論壇管理、用戶管理和權限管理。在系統中的數據模塊接口都是采用標準化，如數據管理模塊和資源管理模塊，便于共享其它圖書館，完成新購的數據庫更好的對接其系統，依據既定的執行標準，對數字化管理系統進行架構，使各個圖書館能夠更為簡便的共享和增刪數據。

3.3現有館藏資料數字化

對原有的縮微文獻、視聽資料和印刷文獻，圖書館都能對原來的面貌進行保存，并以數字化的形式進行存儲，通過互聯網為廣大用戶提供服務。而共享這種數字化資源，不僅快捷方便，還能對珍貴的原版紙質圖書進行最大限度的保護。此外，這種共享資源的方式，還可將圖書館藏書數量的限制突破，進而將同一電子版本的資料提供給多個用戶使用。而本館所特有的館藏資料在數字化的過程中，需要對本館原有的特色進行保持。同時，在數字化的過程中，館藏的其他資料還可通過資源共享和多方合作，建成一個全方位的資源共享信息平臺，既相互綜合又彰顯各自特色。

3.4增強組織管理

在數字化圖書館各個文獻和各個工序之間，既相互滲透、又相互交叉，因此需要取消或者是合并許多傳統的機構。個體的數字化圖書館可由多個部門組成，包括系統維護部門、組織部門、建設部門和數字化文獻提供部門。為了保障有序良好的運行，數字化圖書館需要加強組織管理，進行統籌安排。數字化文獻建設部門的首要任務，首先是將傳統圖書館收藏的文獻資料從印刷品向數字化資料轉變，為實現數字化館藏，將其投入到網絡環境中使用。其次，通過加工、組織、選擇和挖掘文獻信息，并用于網絡信息資源，提供一套完整的技術方法和服務，涵蓋了通過網絡渠道發行的電子書刊，以及互聯網上海量的相關信息資源，將這些資源向本圖書館虛擬的館藏轉變，而數字化文獻組織部門主要是負責加工和整理各種虛擬的和現實的館藏。負責維護系統的的軟件和硬件，以及備份數字化文獻資料，是系統維護部門的主要職責，同時，它還負責系統的安全維護。數字圖書館所存在的最大的威脅，就是長期保存和大量存儲大規模的文獻資料，同時，這些也是對新型圖書館的發展形成制約的最重要的因素。擁有一個有良好的環境且有較高性能的資料備份保存室，做好資料的日常備份工作，對于數字圖書館而言，發揮著極其重要的作用。在數字圖書館的組成中，數字化文獻是一個重要的機構，主要是承擔著電子閱覽室、情報服務、參考咨詢和用戶服務等工作。

3.5注重版權保護

信息資源在圖書館數字化管理條件下，能夠更為便捷的獲取，但隨之而來的是版權問題。傳統版權保護中，有一種固定的獲取數據的格式，但這種設置卻給復制帶來一定的困難。而新興的數字證書技術和數字水印，可為數據資源信息版權提供更為全面的服務，保障數據資源有效、合法的使用。

作者：劉若瑾單位：河南省濮陽市圖書館副館長

第二篇

1傳統的特色藏品管理方式的局限性

1.1不利于信息的更改和變動

圖書館賬本中的一些信息有可能會發生變化，如存放位置改變、藏品登記隨時間發生變化、藏畫形式經過借出展覽后由鏡心變為卷軸、歸在“原作”中的一批資料需要改變分類到“范畫”中，這些更改在傳統賬本中只能加以涂改，留下痕跡，造成賬面凌亂，視覺效果不整齊、不美觀。

1.2不利于信息的擴充

傳統賬本是由打號機打好順序號，一行信息對應一件藏品。對于一些需要很長備注的資料來說，如書法作品對應的文字介紹，登記空間無法滿足要求。此外，美術資料成套的冊頁很多，動輒二三十頁，一些書法冊頁甚至多達七八十頁，每頁都有不同的名稱、畫面信息，這么多頁面全部登記入賬是不現實的，只能用一個登記號登記該冊頁的總體信息造成了細節信息遺漏。

1.3不利于藏品的核對

藏品每做一次核對清點后，都要逐一做標記，作為普查信息保存下來，時間久了標記信息越來越多，會造成賬本頁面的凌亂、擁擠。

1.4賬本破損折舊快

傳統賬本登記的信息是幾十年甚至更長時期每項藏品信息的點滴匯總，是記錄學校辦學歷史的重要檔案，應當妥善加以保護，防止損壞。然而在每次查找信息時，不可避免地要來回翻閱使用，這對于紙質賬本來說，破損折舊難以避免。

1.5不利于與數據庫對接

現今大多數的美術院校圖書館都有以自己館藏為依托的數據庫，如天津美院館藏美術作品數據庫、西安美院館藏歷代繪畫數據庫等。這些數據庫中的信息是賬本部分參數的直接呈現，在使用傳統賬本時，數據庫中的信息需要逐條手動錄入，無法實現批量導入，效率低下。綜上所述，傳統的特色藏品在管理方式上存在諸多局限，無法適應現代化教學和科研的要求，對管理方式進行改進已勢在必行。

2特色藏品數字化管理的實踐

進行特色藏品數字化管理變革的核心是將傳統的賬本進行數字化處理，在此基礎上添加輔助擴展功能，利用信息化處理技術，就可以對藏品實現高效、精確的管理。

2.1合理選取制作軟件

考慮到數字化賬本的通用性和易操作性，應選用大眾化、兼容性高的制作軟件，以方便不同管理者在不同機器上操作，例如選用Word作為資料信息呈現軟件，選用Excel作為參數字段存儲軟件。

2.2合理設計頁面布局及選取參數

2.2.1頁面布局設計數字化賬本的一大優越性是不必擔心頁面過多導致賬本過厚，因此可以把傳統賬本中一個藏品對應的一行信息用Word文檔的一個頁面來呈現，這就大大提高了信息內容的豐富性和可擴充性。要根據藏品種類的不同，如文物、字畫等，精心設計不同的頁面表格布局，如畫作尺寸只需要標注“長×寬”，可預留一小塊位置；而文物尺寸會涉及口徑、底徑、通高等，有時一套文物中會包括多個小組件，就需要給尺寸預留較大的位置，并固定好各小項，規范登記形式。設計頁面布局時要注意寬緊適當，可劃分出2/3左右的面積用于插入相應的資料圖片，這樣在查找時就不會出現找到的畫作不是想要借的那一幅的情況。還應給備注留出較大的面積，對于備注信息特別多的情況可單另制作一個頁面，做成超鏈接跳轉到該頁面。可單設一行“核對歷史”參數，每清點核對一次用一個不同顏色的小色塊進行標記。2.2.2參數設計數字化賬本另一大優越性是可以對零散數據進行方便、高效的檢索，因此參數設計非常關鍵，要根據資料種類的不同，綜合權衡，選取好各項典型參數，按重要性排列在頁面表格內，以利于日后的信息檢索。

2.3合理命名圖片

Word文檔中插入的圖片，可以放在指定文件夾中，以“登記號＋作者＋名稱”的形式命名，與賬本登記號、實物標簽號相對應，方便二次檢索、提取圖片。

2.4冊頁內容的處理

對于傳統賬本中無法將信息全部登記入賬的冊頁，可以按頁數將每一頁制作出相應的頁面，在“數量”一欄中注明“共X頁”，在“備注”欄中注明“第X頁”以及名稱，將每一頁的圖片插入相應的位置，這樣就能完整地呈現冊頁內容的全貌。

2.5注意錄入信息的完整性

館藏字畫由于歷史年代的特殊性，相當一部分作者信息署的不是名，而是字，對同一畫家有的人熟悉名，有的人熟悉字，如“津門畫家五老”之一的陸文郁，字莘農，原始賬本有時會登記陸文郁，有時會登記陸莘農，如果只按照原始賬本錄入信息，就會出現檢索時遺漏的情況，因此要在“作者”欄內同時登錄上“陸文郁（陸莘農）”，確保檢索信息時不會漏檢。這也要求資料管理人員要加強學習，提高自身專業素養。

2.6與數據庫對接

Word文檔的信息除圖片外，都可以保存在Excel中，將每一項參數字段信息存儲為一列，這樣可以使用數據庫中的批量導入功能，將需要的字段信息導入數據庫中，實現與數據庫的對接，大幅提高效率。這在賬本內容改動較多的時候非常有實用價值。

3特色藏品數字化過程中需要注意的問題

3.1拍攝

藏品拍攝是整個賬本數字化過程中最為關鍵的一個環節，要注意背景、燈光、相機等多方面因素。如拍攝文物時要布置與本色有反差的背景，選擇色溫為5600K的偏暖白長明燈泡和白色濾光罩布，選擇像素高的數碼單反相機（如天津美院使用佳能EOS5DMarkⅡ，2110萬像素），固定在三腳架上進行拍攝，將模式調整為多點對焦，感光度調為100或更低，以保證拍攝畫面的清晰度和細膩度。

3.2修圖

拍攝完成后的照片可以用Photoshop軟件進行后期處理，包括裁切、校色、亮度、對比度、色階調整等。對扇面等形狀不規則的畫幅進行摳圖，以確保插入賬本的美觀性。

3.3掃描

制作復制畫賬本時，由于很多作品為歷代名作，有一些可以在高清晰的出版物上找到，再加上復制畫長卷較多，不易拍攝，這種情況下可選用掃描的方式。為達到掃描精度和圖片存儲空間之間的平衡，可對大幅印刷圖片選用300dpi的分辨率進行掃描，對小幅印刷圖片選用400dpi的分辨率進行掃描。掃描后可以用Photoshop進行拼接。此外，還應注意一些細節，如絲綢制品在拍攝前先用熨斗燙平整，破損嚴重的畫在拍攝前先進行固定處理等。

4完善特色藏品數字化管理的進一步構想

在滿足信息記錄、檢索等基本功能的同時，今后可以進一步擴充賬本內容的豐富性和趣味性，如增加作者介紹、款識、鈐印、作品鑒賞說明等，甚至可以制作超鏈接直接將詳細說明指向某一網頁，或者利用多媒體方式呈現信息等。

5結語

特色藏品數字化管理是新形勢下高校圖書館應對教學、科研及管理方式變革的有效手段。這項工作需要我們開動腦筋，以高度的責任心去完成。筆者希望通過本文的探索和分析，與同行交流，更好地實現特色藏品信息服務和教育服務的雙重職能，促進特色藏品管理工作不斷創新與發展。

作者：師中萃單位：天津美術學院圖書館

第三篇

一、浙江圖書館古籍修復用紙概況

1.多年以來，修復用紙的采購已形成一種習慣，但紙張卻沒有固定的存放地點，經數次搬遷，重疊堆置，堆積如山，一直未進行過系統的整理，致使各種紙張種類混放，區分、取用不便，家底不清，心中無數；且存放不當的紙張易受損，受潮、污染、發霉結餅，既造成極大浪費，又難以保障修復用紙質量，使得修復人員在紙張配比工作上將花費大量時間及精力。

2.浙江圖書館古籍保護中心同時還承擔了全省各地、縣圖書館古籍修復用紙的配發，這也大大增加了工作人員的工作量。鑒于以上問題，為確保修復工作有序開展，實現古籍修復用紙科學化、規范化的管理要求，古籍修復紙張實物庫的建立刻不容緩。

二、建立古籍修復紙張實物庫

浙江圖書館2013年初建立了“浙江省古籍修復材料中央庫”，按照皮紙、竹紙、宣紙及其他類紙，分門別類放置架上，堆放整齊，標志清晰，便于取用。初步實現了實物庫的規范管理，同時，特制定了紙庫管理工作的標準及流程。

1.修復用紙的入庫。（1）對于采購入庫的紙張，紙庫保管人員依據采購清單對紙張的數量、名稱、檢驗合格單進行核對、清點后，方可入庫。（2）對于入庫驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象，紙庫保管人員有權拒絕辦理入庫手續，并視具體情況報告主管人員處理。

2.修復用紙的出庫（領用）。（1）館內修復人員領用時填寫申請單，由修復組主管審批簽字后，紙庫保管員憑單發放；貴重紙張需分管領導簽字才可憑單發放。（2）省內地、縣館的紙張配發，需有分管領導簽字，方可出庫。（3）出庫單一式兩聯，分別由領料人、紙庫保管員保存。

3.修復用紙的保管盤點。（1）修復用紙紙庫分為總庫和小庫，所有采購紙張均入總庫，小庫為修復工作室紙柜（每種紙存放100張），方便平時工作需要的領用。同時，每一種紙設置庫存警戒線，大庫為500張，小庫為20張，特殊紙張除外。當紙張數量低于警戒線時，紙庫保管員應及時提交書面報告，以便補充修復用紙，保證修復工作的正常開展。（2）紙庫保管員根據修復紙張的種類，結合紙庫條件，保證紙庫定置擺放，合理有序，保證紙張的進出和盤存方便。（3）紙庫保管員定期做好賬面和實物庫存的盤點工作，發現盤盈或盤虧必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報告主管。目前業內對修復紙張的管理主要還停留在實物管理階段，尚未實現電子化、數據化、系統化管理機制。實物紙庫管理工作中的信息管理是采用人工的方式，要付出大量人力，填寫各種表格和憑證、賬冊、卡片和文件。由于信息是隨著時間不斷變化的，所以實物紙庫數據要按照不同的分類經常不斷地匯總、統計，往往要做許多重復登記和轉抄。這種手工操作的管理方式，不僅浪費人力，而且存在著處理速度慢、易出現錯誤、不便于查詢、缺乏綜合性等缺點。因此，大大降低了信息的利用價值，很難適應現代管理工作的需要。開發以電子計算機為基礎的紙張數據庫系統已十分迫切和必要。

三、建立古籍修復用紙數據庫

2013年浙江圖書館古籍修復中心在實物庫的基礎上進一步開發研制了古籍修復用紙數據庫，使實體紙庫的科學化、規范化、電子化管理得以實現。根據紙張實物庫存的管理和流程，建立古籍修復紙張數據庫，制定要求如下。

1.古籍修復紙張數據庫系統的功能及應用：在實物紙庫規范化管理的基礎上，古籍修復紙庫軟件主要功能由“倉存管理”“、報表及核算”“、系統設置”三大功能構成。功能一“：倉存管理”。主要包括紙張的“入庫”和“出庫”及盤點。通過出、入庫的標準操作，將修復用紙的購買、配送、領用、下發等日常業務記錄在案。（1）入庫管理：對采購入庫、配送入庫的紙張進行登記、審批，并對入庫的物料進行查詢與統計。（2）出庫管理：對領料紙張進行登記、審批，并對出庫的物料進行查詢和統計。（3）盤點：根據實物清單對紙庫庫存紙張進行盤點工作，盤盈入庫，盤虧出庫。功能二“：報表及核算”。主要包括“即時庫存”“、領料匯總表”等。軟件系統通過常規操作及基礎的信息設置將各類報表直觀的統計表現出來，可以對當前庫存進行查詢，查詢時可以設置多種條件組合查詢紙張記錄,并可通過EXCEL導出數據，也可以打印出歷史數據列表。同時，軟件還可顯示庫存預警（庫存預警可在系統設置里完成），即小庫紙張庫存少于20張，或者大庫庫存少于500張時，系統會有提示，并可生成預警報表。（1）即時庫存：可即時查詢紙張庫存信息。（2）庫存預警：軟件能生成庫存預警報表，紙庫保管員應及時提交書面報告，以便補充修復用紙。（3）收發存匯總表：能查詢到紙張出入庫每筆記錄總匯。（4）物料收發明細表：能查詢紙張出入庫明細記錄。（5）收發存期間報表：根據查詢需要對某一時間段內的紙張出入庫數據進行統計產生報表。功能三“：系統設置”。系統設置包括紙張信息、工作人員信息、供應商信息、倉庫布局（總庫與小庫）等內容。（1）紙張信息：根據紙張特性及在修復過程中管理的需求對軟件進行的基本設置，為每張紙做了固定編碼，方便查找、識別、統計。（2）工作人員信息：對相關工作人員進行權限分配，給予適當權限，以保證每條數據能夠按照管理需要進行流轉。相關工作人員分為：修復用紙領料人員、審核人員。（3）供應商信息：對供應商進行管理，該軟件將供應商信息全面錄入，包括供應商名稱、地址、聯系電話、紙張種類、紙張質量、紙張價格等，方便橫向比較和采購。（4）倉庫管理：實體紙庫分為總庫和小庫，小庫設在修復工作室內方便平時領料。

2.軟件的管理意義。（1）紙張數據庫的建立規范了修復紙張的存放，實現了紙張的出入庫管理電子化、專業化，做到紙張庫存情況明了化。通過該數據庫軟件，古籍修復人員能快速找到自己所需要的補紙類型，縮短了尋找合適補紙的時間，提高了工作效率，不但保證了古籍修復的質量，還可以最大程度地避免因紙張胡亂堆放而導致的紙張損壞等浪費。（2）該數據庫軟件，具有有效的監督管理功能。數據庫審核人員的審核功能可以使紙張的購買、使用、存放做到有效的監督管理，使得紙張實體數量的出入和電子數據的出入一致，避免冒領、多領紙張，形成良好的出入庫的管理機制。（3）該數據庫為每種紙張設置了唯一編碼。修復人員在建立修復檔案時，需要在檔案系統上輸入所用紙張的編碼，這就使得后人能清楚的了解當時修復所用紙張的特性，為研究或再次修復提供依據。數據庫建立后，操作簡便，查詢快捷，提高了工作效率，使古籍修復人員對修復用紙的特征有更清晰更準確的認識和了解，在修復工作中更科學的用紙。目前國內還未有同類數據庫可供修復人員使用，浙江圖書館古籍修復紙張實物庫與數據庫的建立無疑具有開創性、啟發性，可供其他單位探討和借鑒。當然該數據庫目前還處于雛形狀態，需要進行不斷的開發和完善，在此拋磚引玉，希望業內專家及同行進行交流指正。

作者：柏萍閻靜書單位：浙江圖書館古籍部