投入產出數字化管理在企業的應用

時間:2022-01-15 11:04:23

導語:投入產出數字化管理在企業的應用一文來源于網友上傳,不代表本站觀點,若需要原創文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

投入產出數字化管理在企業的應用

摘要:投入產出的管理對于國家、行業的發展非常重要,也是衡量企業發展、促進企業決策科學性提升的重要方法。隨著經濟的變化越來越快,企業競爭越來越激烈,企業所面對的市場環境也發生了重大且快速的變化。對此,企業需要加強投入產出的數字化和動態管理,提升企業應對環境變化的能力,提升企業的經營效率。

關鍵詞:投入產出;企業管理;數字化;動態;經營

企業的經營就是各要素的投入產出管理和優化,投入產出的比例是影響企業發展的重要因素,甚至會影響企業的生存。目前多數企業已經開始意識到企業的投入產出事前核算對企業經營的重要性,但是很多企業都是手工或者靜態的核算,并沒有建立數字化、動態的投入產出管理,沒有實時跟進各類要素和產品的成本和市場價格,對企業面臨的市場競爭敏感性不足,無法及時進行動態管理,這影響了企業的發展,也不利于國家整體經濟向著節約化、智能化的方向發展,最終將不利于中國作為世界制造中心的地位穩固。

1現階段加強企業投入產出數字化管理的意義

1.1競爭的加劇及環境變化的快速決定企業要加強投入產出的數字化管理

目前國家整體出現了產能過剩,很多的企業主要依靠政府補助進行生存,企業整體的持續發展能力受到影響,一些企業仍然沒有意識到環境的變化,決策的時候沒有借助投入產出的數字化管理,造成企業的資源浪費。煤炭、鋼鐵、有色金屬等大宗商品的價格持續走低,企業之間的競爭越來越激烈,東莞等傳統的制造強地都出現了大批企業倒閉,經濟整體下滑,這些問題的發生決定了企業必須在投資和生產的時候更加科學化管理。另外,現代社會由于新媒介等的介入,很多環境因素也發生了重大的變化,很多市場價格變化速度及其傳導速度更快,企業如果依托于以往的手工計算的投入產出管理,將無法適應現代社會的高速變化,無法獲取最新的數據進行決策,導致其決策無效,反而被市場淘汰。

1.2投入產出的數字化管理有利于企業管理隨著市場化改革的深入及競爭的加劇,很多企業內部

也選用了以市場機制運行的方式,對各要素進行內部的層層分解,實現內部的核算,有利于提升企業的運營效率,提升員工的工作積極性。但是隨著市場經濟的環境變化較快,很多的內部管理需要更加高效,及時將市場的變化融入到管理之中,而且目前很多公司內部的員工、車間、廠房和班組的工資都是和投入產出的管理系統掛鉤,因此投入產出的管理要實現數字化管理和動態管理,這樣才能夠及時反映市場的變化和公司各個班組的成本、能耗的降低,這樣的內部管理才能夠得到員工的認可,才能夠推動企業的改革。

1.3投入產出的數字化管理有利于國家產業結構的調整

隨著我國人口紅利的消失,我國的制造業也在全球競爭中面臨著遷移的風險,周邊國家越南等國也慢慢在制造業上與我國企業進行競爭。未來我國企業的發展要向更高級的產業主動性轉移,提升自身的競爭力。而這種轉移就需要企業加強對其投入產出的管理,通過市場信息的收集,加強研發的投入,向一些藍海競爭領域發展,避免簡單初級的加工業,實現我國整體產業的結構調整。如果沒有進行必要的投入產出管理就隨意進行調整,將可能導致很多企業沒有獲取相關的動態信息,缺少數字化的管理,而導致企業盲目轉型,這樣企業可能反而會失去發展的機會進入發展的陷阱,這最終也將影響我國經濟的發展。

2建立完善的動態化投入產出數字化管理系統

2.1建立投入產出數字化管理系統的基本要求

企業投入產出的數字化管理對企業的發展有重要的意義,企業需要建立起符合自身業務特色的動態化投入產出數字化管理系統,查明企業生產管理所存在的基本數量關系,明確企業生產的界限,通過這一系統獲得相應的技術經濟指標和其他一些重要的情報信息,在系統的建設中要將企業的業務和產品統一在這個系統中,清晰地發現人財物的關系。這個系統要實現對產品分配方向、價值構成的集成和查詢等功能,系統內的數據要能夠實時根據原材料的價格、委托加工的費用、人力的投入、產品價格的變動等進行更新。

2.2投入產出數字化管理系統的模型建立及其與ERP系統的對接

在系統的建設上要著力建設一個模型庫、數據庫和方法庫,企業內產品、業務的投入產出數據要歸集到數據庫,用以對模型庫等提供數據來源,數據庫應當將企業的財務數據庫、計劃數據庫、物資供應數據庫、生產調度數據庫、設備數據庫、銷售數據庫、人事定額數據庫等集合在一起,做一個綜合的數據庫,面向企業的管理層,為企業決策提供依據。方法庫就包括了矩陣、基本統計、回歸分析、時間序列和數據規劃等,為不同的決策內容和生產要求提供相應的方法分析。模型庫包括了決策分析模型、相關性分析模型、數學規劃模型等,這是結合企業的具體業務進行選擇。企業需要將ERP系統與投入產出模型進行統一,利用ERP所擁有的計算機高速運轉的能力處理制造生產和管理運營中的海量數據,提升ERP系統的動態反應能力和決策支持能力。在雙方的統一中要確定投入產出表的結構、實現ERP與投入產出表數據的轉換、利用投入產出表提升ERP系統的功能,對于輸入數據可以利用原有的公用數據模塊和其他模塊進行提取,并通過手工添加一些必要的數據,將生產計劃書、產品定價文件、成本核算文件、原材料供應清單等輸入ERP系統中的管理模塊、生產模塊、車間模塊、采購管理模塊、財務管理模塊、生產計劃模塊等,從而根據生產流程得到各類投入產出的消耗關系矩陣,得到總產品矩陣及總產量向量,設計ERP模塊中的數據流,為企業的生產經營決策和價格模擬提供依據,滿足多種經營的需要。

3利用投入產出數字化管理加強成本管理

3.1利用投入產出數字化管理加強成本管理的總體思路

投入產出數字化管理最主要的運用是在成本管理中,成本管理中的投入是指勞動資料、勞動工具、勞動對象的消耗,產出是指產品的分配和數量、方向,通過數字化管理可以利用計算機等將這些關系以矩陣式的方法進行棋盤式列示,綜合分析雙方的數量關系和匹配關系。由于現在技術的變化也導致很多消耗關系雖然在一定時期內存在相對穩定的關系,但是技術的改變也將導致其消耗比例出現變化,而且采購價格、產品價格、勞動力價格等也會發生變化,因此該系統必須是動態化的,對目標成本中的各要素變動也要進行動態管理,這也需要對成本內的項目進行詳細的分解,確定足夠細的基礎數據。成本管理需要在投入產出數字化管理系統中進行分層設計,綜合考慮實物投入和價值投入的不同,企業需要對成本中所涉及的流程進行細致的分析研究,分析主要產品的生產流程和技術經濟關系,結合會計核算特點對該流程進行歸集合并,全面反映企業生產中的物料投放和產品產出關系。

3.2加強投入產出數字化管理與多種成本核算方法的結合

由于現在很多生產都是柔性生產,多數企業也接受了定制化生產,這對企業的投入產出數字化管理帶來了變化。傳統的財務成本核算已經難以反映這種生產的變化,投入產出管理也需要對財務成本的分攤標準和核算提出新的要求,投入產出管理應當結合一些最新的技術和財務方法,對成本進行更好的分攤。例如投入產出管理可以結合作業成本法,對生產流程中的作業進行歸類,利用作業分攤成本,并以作業動因歸集成本,投入也應當利用作業對各類消耗資源進行歸集,進一步提升成本管理的準確性,通過提升成本分攤的科學性,企業也可以提升其投入產出管理的準確性。相對比而言,對于一些新的產品,由于要明確其作業,在對新產品的投入產出模型設計的初期需要進行詳細的分析。但是作業成本也有一些不足,例如一些作業可能在柔性生產系統和敏捷生產系統中面臨著人員和物料組合靈活性較強的問題,生產任務也隨時進行調整,容易造成一些資源的消耗難以追溯到活動中,這樣可以利用列昂惕夫提出的投入產出分析模型,記錄生產制造過程中的資源投入、產出活動、貨幣投入,計算中間投入成本和初始投入成本,匯總的投入成本,利用直接消耗系數、單位成本向量、物理單位計算的投入產出表,得到單位成本,從而得到成本核算。

4加強投入產出數字化管理在企業生產管理中的運用

投入產出數字化管理除了可以提升企業財務核算和成本管理外,對企業整體的運營和管理都有著重要的意義,企業可以利用投入產出數字化管理的原理提升企業整體經營和價值鏈管理。企業的價值鏈活動包括了生產、銷售、售后等環節,可以通過產值、費用、收入、生產效率等方面進行衡量,輔助活動也包括了訂單、人事、采購、管理、研發等,財務指標主要是新增合同金額、人工費用、材料采購價格、固定費用、技術開發費用、制造費用等,這種方法的投入產出管理是利用投入產出的理念加上價值鏈管理的思想,將企業的各個價值鏈環節的輕重緩急進行劃分,用量化的指標確定重點環節和戰略方向,準確計算出內部管理的價值,監控企業的研發投入及其對生產的作用,避免研發投入不足,通過財務指標的分析,反映各指標的平衡關系、對企業管理提升的價值及其實現的利潤,推算各環節應當貢獻的價值,反映各環節需要提升的不足,推動企業管理的提升。將這種投入產出的方法運用到企業的管理中可以解決企業管理難以量化的問題,通過直接消耗系數分析價值鏈上各個環節的不足及其努力的方向,為制定后續的管理提升計劃提供數據支持,也可以成為管理環節中績效考核的依據,避免管理的盲目性。在企業的制造資源計劃中也應當利用投入產出數字化管理,將投入產出數字化管理與企業工序產品的生產計劃、成本計劃、外購產品采購計劃、成本核算、物料清單結合起來,以企業的基礎信息平臺為依托,提升制造資源計劃的科學性。企業的投入產出管理有利于企業提升其經營的有效性,是現代企業面對環境變化和競爭加劇而必然采取的措施,它有利于企業的發展和國家經濟的升級,企業要利用投入產出的數字化管理需要建立起相應的數字化系統,利用這一系統完善成本的管理和核算,加強企業內部的管理和資源的整合。對此,本文提出了一些具體的措施和方法,希望能夠對企業有所幫助,也對我國現代制造業的升級和國家產業結構的調整有一定的幫助。

作者:李成林 單位:江蘇神舟車業集團有限公司

參考文獻

[1]崔曉,王艷剛,李富忠.投入產出技術在農業企業管理中的作用[J].北方經貿,2015(07).

[2]苗澤華,董莉,苗澤偉,李紅濤.投入產出分析在制藥企業生態工程中的應用[J].技術經濟與管理研究,2011(07).

[3]袁茜.長江經濟帶國有企業研發投入產出效率評價[J].市場周刊(理論研究),2015(07).