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啟動階段是正式認可一個新項目的存在，或者是對一個已經存的項目讓其繼續進行下一階段工作的過程。在一些組織中，一個項目計劃的正式啟動，是在必要的學習、初步的計劃和其他相當于劃分項目開始階段的工作完成后才進行的。有些項目形式，如特殊的內部服務項目和新產品開發項目，它們的啟動不是很正規，要受到所做的工作數量的制約，目的是為項目正式啟動時，職員能牢固地掌握這些工作方法。項目通常是由于以下的需要而被核準的

-市場需求（比如：一家石油公司核準一個建立新煉油廠的項目，是對長期的汽油發展戰略作出

的反應）。

-商業需求（比如：一個旅游公司為了增加收入核準的項目是開辟一條新的旅游線路，以增加它

們的收入）。

-客戶的需求（比如：一家電力公司核準一個建一家新的發電廠的項目，為新的工業園服務）。

-工藝的進步（比如：電力公司核準一個引進音像設備的項目，是為了發展影視娛樂業）。

-法律要求（比如：涂料生產廠家核準的項目是，建立一個處理有毒物品的生產線）。

這些動因也可能被稱為是問題、機遇或商家的要求。無論叫什么，其核心的問題是管理部門通常要做出怎樣對應的決策出來。

對啟動階段的投入

1．產品說明。產品說明應該能闡明項目工作完成后，所生產出的產品或服務的特征。產品說明通常在項目工作的早期闡述少，而在項目的后期闡述的多，因為產品的特征是逐步顯現出來的。

產品說明也應該記載已生產出的產品或服務同商家的需要或別的影響因素間的關系，它會對項目產生積極的影響（看上面的清單）。盡管產品說明的形式和內容是多種多樣的，但是，它應能對以后的項目規劃提供詳細的、充分的資料。

許多項目都包括一個按購買者的合同進行工作的銷售組織。在這種情況下，最初的產品說明通常是由購買方提供的。

2．戰略計劃。所有的項目組織都應該提供項目執行組織的戰略目標--在項目決策的選擇中，執行組織的戰略計劃應該作為一個考慮的因素。

3．項目選擇標準。項目選擇標準通常是通過項目產品界定的，它涉及到管理可能包含的全部范圍（如：財政收入、市場份額和公眾的觀念等）。

4．歷史資料。歷史資料包括以前項目選擇決策的結果和以前項目執行的結果，在可獲得的范圍內對它們加以考慮。在項目啟動階段，就包含了對項目下一階段工作的認可時，有關前階段結果的信息通常是非常重要的。

為啟動階段投入的工具和技術

1．項目選擇方法。項目選擇方法通常是下列兩種模型之一：

-利潤測量方法--比較研究法、評分模型、利潤貢獻或經濟模型。

-制約最優化方法--數學模型、用線性的、非線性的、動態的、完整的及混合目標項目規則系統。

這些方法通常被作為決策模型來考慮。決策模型既包括常規技術（決策樹、核心選擇和其他），也包括特殊技術（歷史進程分析、邏輯結構分析及其他）。在一個成熟模型中，對項目選擇標準的應用通常被作為一個分離獨立的階段。

2．專家評審。專家評審通常是要對這個項目的投入進行評估。象這種專家評價，可以通過一個組織或擁有特殊知識和受了專門培訓的個人來進行，可以通過許多途徑獲得。包括：

-這個執行組織中的其他單位

-顧問

-專家和技術聯合會

-工業集團

啟動后的成果

1．項目證書。項目證書是正式認可項目存在的一個文件。它對其他文件既有直接作用，也有參考作用。

-既定的商業目標。

-產品說明書。

項目證書應該通過管理者對項目及項目所需的條件進行客觀的分析后頒發，它提供給項目經理運用、組織生產資源，進行生產活動的權力。

當一個項目按照合同執行時，合同條款通常象項目證書一樣，為銷售者服務。

2．指定/委派的項目經理。通常，項目經理應該盡可能在項目的早期進行指定和委派是比較合適的。項目經理應該在項目計劃實施開始之前被委派，更應該在許多項目規劃完成之前就委派好。

3．制約因素。制約因素是限制項目管理團隊進行運作的要素。例如：事先確定預算是制約項目團隊的操作范圍、職員調配和進步計劃的一個很重要的因素。

當一個項目按照合同執行時，合同條款通常是受合同制約的。

4．假設因素。為了規劃目標的準確性，考慮到的假設因素必須具有科學性、真實性和確定性。例如：如果關鍵人物的到場日期不能落實，那么項目團隊就應該設置一個具體的開始時間。假設通常包含有一定程序的風險。在此它們可能被確認或它們可能是一個風險界定的輸出。