小企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性

時(shí)間:2022-09-30 08:28:15

導(dǎo)語:小企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

小企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性

摘要:作為內(nèi)部控制的重要方法,全面預(yù)算管理對小企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著非常重要的作用。全面預(yù)算管理是一種全過程和全要素的管理過程,因此只有做好全面預(yù)算管理工作才能不斷提高工作效率,才能不斷提升小企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和整體實(shí)力。但是,在實(shí)際的管理中,依然存在各種問題,因此有必要對其進(jìn)行研究。本文主要以海南水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院為研究對象,從全面預(yù)算管理的重要性、全面預(yù)算管理在實(shí)施的過程中存在的問題以及提高全面預(yù)算管理水平的對策這三個(gè)方面進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;重要性;問題;對策

一、全面預(yù)算管理的重要性

當(dāng)前在小企業(yè)的發(fā)展中,管理者都會采用全面預(yù)算管理的方式來進(jìn)行計(jì)劃和控制,這樣有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營等各種問題,然后進(jìn)行原因分析以后制定相應(yīng)的對策,從而實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。具體來說,全面預(yù)算管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,有利于實(shí)現(xiàn)小企業(yè)的總體發(fā)展目標(biāo)。全面預(yù)算管理是以總的發(fā)展目標(biāo)為前提,在其指導(dǎo)下制定各項(xiàng)措施,對企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動最終產(chǎn)生的經(jīng)營效果進(jìn)行全面和綜合的預(yù)算,在各個(gè)管理環(huán)節(jié)都滲透具體的量化標(biāo)準(zhǔn),從而提高單位的管理水平,最終實(shí)現(xiàn)整體發(fā)展目標(biāo);第二,有利于提高小企業(yè)的利潤。全面預(yù)算管理主要是對成本控制上比較嚴(yán)格,通過實(shí)行全面預(yù)算管理有利于減少資源的浪費(fèi),降低各項(xiàng)支出,通過降低成本來實(shí)現(xiàn)利潤的提高;第三,有利于資源的優(yōu)化合理配置。小企業(yè)通過實(shí)行全面預(yù)算管理有利于根據(jù)自身的發(fā)展需求及時(shí)調(diào)動和合理分配各項(xiàng)資源,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,同時(shí)能夠保證資金的靈活性,使小企業(yè)的競爭實(shí)力不斷提高,最終得以健康持續(xù)發(fā)展。

二、全面預(yù)算管理在實(shí)施的過程中存在的問題

(一)管理者的重視程度有待提高,全員參與力度不夠

小企業(yè)在發(fā)展過程中,管理者對人力資源及日常發(fā)展比較重視,而對全面預(yù)算管理的重視程度不高,沒有充分認(rèn)識到全面預(yù)算管理的重要性。盡管會編制預(yù)算,但是員工的參與力度不高,大多只是敷衍了事,加上領(lǐng)導(dǎo)不及時(shí)監(jiān)督和督促,這些都不利于全面預(yù)算管理的順利執(zhí)行。另外,在編制預(yù)算時(shí),大多數(shù)都是財(cái)務(wù)部門單獨(dú)完成,其他部門很少參加,財(cái)務(wù)部門只是根據(jù)單位的發(fā)展情況進(jìn)行簡單估計(jì)和預(yù)算,沒有動員其他部門進(jìn)行科學(xué)全面的分析和論證,這樣全面預(yù)算管理就很難發(fā)揮應(yīng)有的作用。

(二)預(yù)算編制目標(biāo)不合理

小企業(yè)的全面預(yù)算管理是在年度計(jì)劃的基礎(chǔ)上,以總體發(fā)展目標(biāo)為指導(dǎo)進(jìn)行編制的。但是,在具體的編制過程中,小企業(yè)經(jīng)常對收入估算過高而成本估算過低的情況,這樣在實(shí)際的執(zhí)行過程中,很難按照編制來執(zhí)行,在出現(xiàn)偏差以后也沒有及時(shí)糾正和分析原因,從而影響著全面預(yù)算管理的順利開展。

(三)預(yù)算沒有及時(shí)調(diào)整,財(cái)務(wù)部門沒有發(fā)揮監(jiān)督職能

小企業(yè)的預(yù)算調(diào)整主要是市場競爭環(huán)境以及日常經(jīng)營狀況而改變的,但是在制定過程中管理者并沒有根據(jù)市場發(fā)展情況以及一些突發(fā)狀況來及時(shí)調(diào)整預(yù)算。另外,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門并沒有充分發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)督作用,對各個(gè)部門的預(yù)算執(zhí)行情況沒進(jìn)行及時(shí)監(jiān)督。在預(yù)算執(zhí)行完以后也沒有及時(shí)反饋預(yù)算結(jié)果,而只是由本部門整理財(cái)務(wù)報(bào)表,沒有充分利用預(yù)算結(jié)果,不利于單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。

三、提高全面預(yù)算管理水平的對策

(一)管理者加強(qiáng)重視,各部門工作人員進(jìn)行全員動員

小企業(yè)的全面預(yù)算管理具有內(nèi)容復(fù)雜和涉及面廣的特點(diǎn),因此一定要做好該項(xiàng)工作的基礎(chǔ)工作,單位的管理者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對全面預(yù)算管理工作的重視,加強(qiáng)對各個(gè)部門執(zhí)行預(yù)算的監(jiān)督。為了保證全面預(yù)算管理工作的順利開展,還應(yīng)當(dāng)根據(jù)單位的具體發(fā)展?fàn)顩r編制流程手冊,實(shí)行責(zé)任制,各個(gè)部門既分工又相互合作。一旦出現(xiàn)預(yù)算的變更,管理層應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知各個(gè)部門,將相關(guān)消息進(jìn)行傳達(dá),從而保證預(yù)算的順利執(zhí)行。此外,為了調(diào)動員工的積極性和主動性,應(yīng)當(dāng)將績效考核與員工預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行掛鉤,對于執(zhí)行好的員工和部門應(yīng)當(dāng)給予鼓勵(lì),否則進(jìn)行懲罰,這樣有利于全面預(yù)算管理的真正落實(shí)。

(二)根據(jù)單位的具體發(fā)展?fàn)顩r制定科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo)

為了保證全面預(yù)算管理的順利開展,今后應(yīng)當(dāng)根據(jù)單位的具體情況編制科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo)。在編制之前,財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)人力資源部門協(xié)調(diào)制定應(yīng)當(dāng)擬出預(yù)算文件,根據(jù)上個(gè)年度企業(yè)的各項(xiàng)支出以及日常發(fā)展需求來制定預(yù)算,對預(yù)計(jì)可能產(chǎn)生的各項(xiàng)開支和費(fèi)用等進(jìn)行估算,在執(zhí)行的過程中,如果市場政策發(fā)生重大改變或者遇到突發(fā)狀況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)更改預(yù)算,從而實(shí)現(xiàn)最終額預(yù)算目標(biāo)。

(三)財(cái)務(wù)部門充分發(fā)揮監(jiān)督職能

在編制執(zhí)行的過程中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮監(jiān)督的職能,對于不積極執(zhí)行的部門應(yīng)當(dāng)提醒,保證預(yù)算真正落實(shí)到實(shí)處。如果在執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差,應(yīng)當(dāng)及時(shí)分析原因,找出解決的方案及時(shí)調(diào)整。在預(yù)算執(zhí)行完以后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)和其他部門對預(yù)算結(jié)果進(jìn)行分析,將結(jié)果及時(shí)向管理層進(jìn)行反饋,有利于管理者的科學(xué)決策,從而促進(jìn)小企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述,本文主要對小企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性進(jìn)行的具體闡述。小企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展離不開全面預(yù)算管理的實(shí)施,因此今后企業(yè)管理者和員工都要加強(qiáng)重視,將全面預(yù)算管理工作真正落實(shí)到實(shí)處,使其發(fā)揮應(yīng)有的作用。

作者:王小娥 單位:海南水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院

參考文獻(xiàn):

[1]蔣東權(quán).小企業(yè)全面預(yù)算管理的探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2012,14:161-162

[2]吳巖豐.淺析全面預(yù)算管理的重要性及措施[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2012,18:190-191

[3]于召慶.全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要性與策略分析[J].經(jīng)營管理者,2014,35:83

[4]儲長應(yīng).行政小企業(yè)全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制建設(shè)[J].經(jīng)濟(jì)師,2011,08:40-41

[5]鄧雪芹.淺析行政小企業(yè)全面預(yù)算管理[J].會計(jì)師,2013,04:28-29