全面預(yù)算管理科研項(xiàng)目研究
時(shí)間:2022-03-14 04:57:09
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【摘要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科研院所為了應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,也應(yīng)該做出相應(yīng)的改革,需要加強(qiáng)科研院所中科研項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,節(jié)約科研成本。財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)預(yù)算管理是提高經(jīng)費(fèi)利用率、控制科研經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng)的重要工作。本文就是針對(duì)目前預(yù)算管理在工作中存在的問題及其改進(jìn)措施進(jìn)行的簡(jiǎn)要分析,以供參考。
【關(guān)鍵詞】科研院所;全面預(yù)算管理;應(yīng)用
一、全面預(yù)算管理對(duì)科研項(xiàng)目的影響
(一)科研項(xiàng)目中經(jīng)費(fèi)的合理分配在科研項(xiàng)目立項(xiàng)后,科研中的每個(gè)環(huán)節(jié)都需要投入大量的實(shí)驗(yàn)材料和實(shí)驗(yàn)設(shè)備,因此也就產(chǎn)生了科研成本。全面預(yù)算管理工作能對(duì)科研中的各環(huán)節(jié)科研成本進(jìn)行預(yù)估,這樣可以有效地規(guī)劃科研經(jīng)費(fèi)的分配,從而使科研工作有條不紊的進(jìn)行,避免出現(xiàn)某環(huán)節(jié)因?yàn)榻?jīng)費(fèi)的短缺而讓科研進(jìn)度停滯的問題,最終達(dá)到提高科研速度和工作效率的目的。(二)準(zhǔn)確評(píng)估科研項(xiàng)目收益對(duì)于科研院所來說,一項(xiàng)研發(fā)成果就是給科研院所帶來的收益,科研項(xiàng)目的立項(xiàng)首先要考慮的是該項(xiàng)目成功后是否對(duì)該領(lǐng)域有顯著的積極效果或應(yīng)用效果,這也決定該科研項(xiàng)目的收益率。通過全面預(yù)算管理能對(duì)每個(gè)科研項(xiàng)目的收益率進(jìn)行預(yù)先評(píng)估,評(píng)定每個(gè)科研項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí),這樣能避免科研項(xiàng)目產(chǎn)生虧損的問題,有利于保障科研院所的利益,節(jié)省國(guó)家的資源,同時(shí)也節(jié)省了大量的科研時(shí)間。
二、全面預(yù)算管理在應(yīng)用中存在的問題
(一)科研經(jīng)費(fèi)分配方面的問題。在科研項(xiàng)目立項(xiàng)的初期,全面預(yù)算管理對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的分配存在不合理的現(xiàn)象,主要是因?yàn)槟承┕芾砣藛T為了減少預(yù)算的工作量,沒有對(duì)科研項(xiàng)目各環(huán)節(jié)進(jìn)行整體評(píng)估,提前限定了科研項(xiàng)目的整體經(jīng)費(fèi)數(shù)額,然后根據(jù)這個(gè)固定的經(jīng)費(fèi)數(shù)額對(duì)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)進(jìn)行分配,這樣的分配方式,很容易在科研項(xiàng)目實(shí)際開展中出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)超出預(yù)算的問題,經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)短缺延緩科研進(jìn)度。(二)對(duì)預(yù)算管理工作不夠重視。某些科研院所對(duì)預(yù)算管理工作的重視程度不足,預(yù)算管理工作沒有落實(shí)到位,沒有對(duì)科研項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行充分的評(píng)估,在制定預(yù)算報(bào)表時(shí)就不能準(zhǔn)確的進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)和分配。常見的現(xiàn)象是根據(jù)之前類似科研項(xiàng)目產(chǎn)生的最終經(jīng)費(fèi)進(jìn)行照搬、照抄,沒有根據(jù)當(dāng)前的材料、設(shè)備等價(jià)格進(jìn)行考察,沒有預(yù)估科研項(xiàng)目中的技術(shù)難度等問題。對(duì)于預(yù)算管理對(duì)科研院所發(fā)展影響的認(rèn)識(shí)不足,單純的認(rèn)為預(yù)算報(bào)表只是一種形式,其實(shí)科研經(jīng)費(fèi)的準(zhǔn)備不足嚴(yán)重影響了科研效率,對(duì)于科研院所的發(fā)展是極為不利的。(三)預(yù)算管理人員的專業(yè)水平不足。預(yù)算管理人員是決定財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行效果的關(guān)鍵,預(yù)算管理人員如果專業(yè)水平不足和缺乏先進(jìn)管理理念,那么在對(duì)預(yù)算編制制度的制定工作中,就會(huì)出現(xiàn)制度不夠完善的問題,進(jìn)而預(yù)算的執(zhí)行效果不理想,不能達(dá)到理想中的作用。因此科研院所應(yīng)該提高預(yù)算管理人員的專業(yè)素養(yǎng),并且應(yīng)該制定相應(yīng)的考核制度。對(duì)于水平不足或預(yù)算管理工作中工作態(tài)度消極的員工,應(yīng)該進(jìn)行及時(shí)的警告和懲戒。缺乏相應(yīng)的考核制度,會(huì)讓預(yù)算管理人員缺少危機(jī)意識(shí),對(duì)于提高管理人員工作水平和預(yù)算管理工作質(zhì)量有著消極的作用。缺乏合理的獎(jiǎng)懲制度,也不能激發(fā)管理人員的工作熱情,不能及時(shí)的糾正員工的工作態(tài)度,影響預(yù)算管理的開展。
三、提高全面預(yù)算管理水平的措施
(一)提高對(duì)預(yù)算管理工作的重視度。應(yīng)該加強(qiáng)科研院所全體人員對(duì)預(yù)算管理工作重要性的認(rèn)識(shí),讓全體人員了解到預(yù)算管理對(duì)科研項(xiàng)目的影響。在建立預(yù)算管理理念的基礎(chǔ)上,對(duì)預(yù)算管理方面制定相應(yīng)的規(guī)范制度,對(duì)預(yù)算工作中的工作細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)預(yù)算管理人員明確責(zé)任,其他工作人員也要積極配合預(yù)算管理人員的工作,同時(shí)科研院所要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行時(shí)的監(jiān)督,以便發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理工作中的不足,并且及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。在對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算管理工作分配科研經(jīng)費(fèi)時(shí),要加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目中各環(huán)節(jié)的評(píng)估工作,從多個(gè)方面加以考慮,對(duì)于某些環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的額外消費(fèi)要提前判斷。科研項(xiàng)目的相關(guān)人員配合數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,從而讓預(yù)算管理人員對(duì)各環(huán)節(jié)所需經(jīng)費(fèi)預(yù)估的更精準(zhǔn),這樣科學(xué)的制定預(yù)算報(bào)表,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理分配,有利于科研工作的順利進(jìn)行。對(duì)于科研項(xiàng)目立項(xiàng)的預(yù)算工作中,科研人員應(yīng)該給出相應(yīng)的研發(fā)方向的建議,對(duì)科研項(xiàng)目的實(shí)用性和技術(shù)性進(jìn)行分析,這有利于預(yù)算管理人員計(jì)算科研項(xiàng)目收益率。通過收益率將各個(gè)科研項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比。,按照收益率對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)先級(jí)的評(píng)估,這可以為科研院所的研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)工作起到參考性作用,有利于保證科研院所的利益和節(jié)省國(guó)家的資源。(二)提高預(yù)算管理人員的專業(yè)水平科研院所應(yīng)該定期組織對(duì)預(yù)算管理人員的培訓(xùn)工作,提高預(yù)算管理人員相關(guān)專業(yè)知識(shí)的掌握程度,更新管理人員的預(yù)算管理理念,進(jìn)而提高的管理水平。通過提高預(yù)算管理人員的專業(yè)素養(yǎng),可以有效的提高預(yù)算執(zhí)行力,并且通過提高管理人員對(duì)預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí),讓管理人員了解自身責(zé)任的重大,進(jìn)而改善自身工作態(tài)度。(三)加強(qiáng)信息化管理建設(shè)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,科研院所中預(yù)算管理工作也應(yīng)該加強(qiáng)信息化建設(shè),這樣有利于提高預(yù)算管理工作的效率。通過計(jì)算機(jī)對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整合,通過對(duì)各項(xiàng)預(yù)算數(shù)據(jù)信息的分析和運(yùn)算,最終給出科學(xué)的結(jié)果。通過計(jì)算機(jī)來進(jìn)行預(yù)算管理工作,能避免出現(xiàn)預(yù)算工作中的失誤,可以通過計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的處理能力,提高預(yù)算管理工作的效率,并能保證預(yù)算支出與實(shí)際支出不會(huì)出現(xiàn)誤差。(四)設(shè)立相應(yīng)的考核制度。對(duì)于預(yù)算管理人員工作水平和專業(yè)水平的監(jiān)督,科研院所應(yīng)該制定相應(yīng)的考核制度,以便讓預(yù)算管理人員產(chǎn)生危機(jī)意識(shí),提高管理人員對(duì)自身行為的約束,加強(qiáng)個(gè)人專業(yè)知識(shí)的自我提升。與考核制度同時(shí)制定的還應(yīng)該有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)積極工作的人員進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),這樣能有效的激勵(lì)管理人員的工作,提高管理人員的工作積極性;對(duì)工作態(tài)度消極,工作水平低下還不注意提高自身專業(yè)知識(shí)的員工,應(yīng)根據(jù)制度進(jìn)行懲罰,以示警告,便于員工改進(jìn)自身不足。
綜上所述,在科研院所中同樣應(yīng)該做好全面預(yù)算管理工作,做好全面預(yù)算管理工作可以有效的幫助提高科研項(xiàng)目的科研效率,提高國(guó)家資源的利用率。那么想要做好全面預(yù)算管理工作就要先從管理理念方面加以重視,提高預(yù)算管理人員的專業(yè)素養(yǎng),制定科學(xué)、規(guī)范的管理制度,結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù),從各個(gè)方面提高科研院所的全面預(yù)算管理水平。
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作者:張媛 單位:青島海洋科學(xué)與技術(shù)國(guó)家實(shí)驗(yàn)室發(fā)展中心
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