導(dǎo)語：化工企業(yè)實(shí)驗(yàn)及管理一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：實(shí)驗(yàn)記錄是科研工作者科學(xué)研究過程的真實(shí)體現(xiàn)，是獲得研究成果的重要憑證，是資料申報(bào)、論文撰寫的重要依據(jù)，也是實(shí)驗(yàn)出現(xiàn)問題時(shí)，分析問題、找出原因、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要依據(jù)。規(guī)范的實(shí)驗(yàn)記錄，有助于培養(yǎng)研發(fā)人員科學(xué)的思維模式，鍛煉發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，解決問題的能力。實(shí)驗(yàn)記錄本是每個(gè)企業(yè)的一種技術(shù)資產(chǎn)完善的實(shí)驗(yàn)記錄本管理體系，能有效的管理企業(yè)的這一資產(chǎn)。

關(guān)鍵詞：化工企業(yè)；實(shí)驗(yàn)記錄；管理

實(shí)驗(yàn)記錄的書寫及管理是每個(gè)化工企業(yè)發(fā)展過程中都會(huì)遇到的問題，這是一個(gè)非常重要的也是非常繁瑣的工程，很多時(shí)候都會(huì)讓管理人員無所適從。為了解決這一問題，本文主要從化工企業(yè)實(shí)驗(yàn)記錄書寫和化工企業(yè)實(shí)驗(yàn)記錄管理兩個(gè)方面進(jìn)行簡明扼要的闡述。

1化工企業(yè)實(shí)驗(yàn)記錄書寫

實(shí)驗(yàn)記錄是指科研工作者在進(jìn)行科學(xué)研究過程中，運(yùn)用調(diào)查、實(shí)驗(yàn)或分析資料等手段，根據(jù)實(shí)際情況直接或間接得到的各種數(shù)據(jù)、圖表、圖像、文字等原始資料。通常良好的實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)該具備以下幾個(gè)基本原則：(1)實(shí)驗(yàn)記錄的原始性。實(shí)驗(yàn)記錄通常不允許有涂改，如果實(shí)在需要改動(dòng)，必須并且只能在原始記錄上畫單斜線，不能完全涂黑遮蓋原始數(shù)據(jù)，并需要注明修改的緣由，更改的內(nèi)容、時(shí)間以及修改的人員。(2)實(shí)驗(yàn)記錄的及時(shí)性。實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)記錄的是實(shí)驗(yàn)進(jìn)行過程中產(chǎn)生的實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象和數(shù)據(jù)，應(yīng)及時(shí)的記錄在實(shí)驗(yàn)記錄本中，不能隨意記錄在其他地方，以免造成數(shù)據(jù)丟失，或謄寫錯(cuò)誤等問題。也不能在實(shí)驗(yàn)完成之后用寫回憶錄的方式記錄。(3)實(shí)驗(yàn)記錄的完整性。實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)記錄一切與實(shí)驗(yàn)有關(guān)的信息，如：實(shí)驗(yàn)室的溫度、濕度、設(shè)備型號(hào)、實(shí)驗(yàn)的數(shù)據(jù)、反應(yīng)的現(xiàn)象等，避免因?yàn)橛涗洸辉敚斐稍趯?shí)驗(yàn)結(jié)果出現(xiàn)異常時(shí)難以準(zhǔn)確分析原因的情況。(4)實(shí)驗(yàn)記錄的客觀性。做實(shí)驗(yàn)記錄時(shí)科研人員應(yīng)該做到，看到什么，記錄什么，不做任何主觀的取舍。(5)實(shí)驗(yàn)記錄的規(guī)范性。應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的規(guī)定使用相應(yīng)顏色的簽字筆(通常為藍(lán)色或者黑色)，字跡工整，條理清晰。項(xiàng)目名稱或項(xiàng)目代號(hào)，實(shí)驗(yàn)記錄本編號(hào)，實(shí)驗(yàn)編號(hào)等信息也應(yīng)該符合企業(yè)的規(guī)定。同時(shí)，還應(yīng)該采用規(guī)范的專業(yè)術(shù)語，國際標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，有效數(shù)字的取舍也應(yīng)符合企業(yè)對(duì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的要求。一些常用的外文縮寫也應(yīng)符合規(guī)范。外文縮寫首次出現(xiàn)時(shí)必須用中文加以注釋。實(shí)驗(yàn)記錄中屬于譯文的部分也應(yīng)注明其外文原文的名稱。在堅(jiān)持以上原則的基礎(chǔ)上，一份完整的實(shí)驗(yàn)記錄還應(yīng)該包含以下幾個(gè)主要部分：(1)實(shí)驗(yàn)時(shí)間：記錄實(shí)驗(yàn)時(shí)間體現(xiàn)實(shí)驗(yàn)的及時(shí)性和真實(shí)性，同時(shí)還應(yīng)記錄實(shí)驗(yàn)的溫度和濕度，有助于更好的分析和重復(fù)實(shí)驗(yàn)結(jié)果。(2)實(shí)驗(yàn)名稱：每個(gè)實(shí)驗(yàn)都應(yīng)當(dāng)有一個(gè)簡要的名稱，不宜太簡單，也不宜冗長。點(diǎn)明實(shí)驗(yàn)的目的，也方便生成目錄，便于日后查找和區(qū)分。(3)實(shí)驗(yàn)?zāi)康模汉喢鞫笠慕榻B實(shí)驗(yàn)的背景，說明實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)的目的，以及想要達(dá)到的效果。(4)實(shí)驗(yàn)原理：寫明設(shè)計(jì)該實(shí)驗(yàn)的基本理論依據(jù)或化學(xué)反應(yīng)方程式等，如果有參考專利、文獻(xiàn)等資料，還須詳細(xì)標(biāo)注資料來源、時(shí)間、期、卷、頁碼等信息。(5)物料及設(shè)備：需要詳細(xì)描述實(shí)驗(yàn)過程中所使用到的所有物料的名稱、含量、試劑級(jí)別、批量、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效日期、生產(chǎn)廠商等等信息，以便當(dāng)實(shí)驗(yàn)結(jié)果出現(xiàn)異常時(shí)查找是否是因?yàn)槲锪系呐俊⑴?hào)等不同產(chǎn)生的差異。自制樣品應(yīng)標(biāo)明批號(hào)、來源、有效期等信息。特殊物料，如某些需低溫保存的物料，應(yīng)標(biāo)明儲(chǔ)存條件。使用到的儀器設(shè)備要寫明設(shè)備的名稱，型號(hào)，廠家，設(shè)備編號(hào)，校驗(yàn)日期，以及設(shè)備生產(chǎn)能力等，以便確定實(shí)驗(yàn)時(shí)所使用的具體設(shè)備和設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)。避免使用設(shè)備的張冠李戴，以及設(shè)備在非正常狀態(tài)下運(yùn)行的現(xiàn)象出現(xiàn)。(6)實(shí)驗(yàn)過程：詳實(shí)記錄實(shí)驗(yàn)的整個(gè)操作過程、實(shí)驗(yàn)過程中出現(xiàn)的所有現(xiàn)象等。要求做到詳細(xì)、完整、真實(shí)。(7)結(jié)果與分析：從分析部門拿到實(shí)驗(yàn)結(jié)果，將實(shí)驗(yàn)結(jié)果貼于實(shí)驗(yàn)記錄本上，騎縫簽字，并寫明粘貼實(shí)驗(yàn)記錄的時(shí)間，并對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果作簡要描述；對(duì)于需計(jì)算得到的結(jié)果應(yīng)寫明計(jì)算公式。對(duì)比實(shí)驗(yàn)?zāi)康模瑢?shí)驗(yàn)現(xiàn)象，數(shù)據(jù)結(jié)果，對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行分析，如實(shí)驗(yàn)失敗應(yīng)分析實(shí)驗(yàn)失敗的原因，異常結(jié)果出現(xiàn)的原因等。針對(duì)這次實(shí)驗(yàn)結(jié)果提出下一步的實(shí)驗(yàn)計(jì)劃，是改進(jìn)實(shí)驗(yàn)操作，還是針對(duì)某一因素深入考察。(8)實(shí)驗(yàn)結(jié)論：根據(jù)實(shí)驗(yàn)得到的結(jié)果(現(xiàn)象、數(shù)據(jù)等)得出相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)結(jié)論(設(shè)計(jì)該實(shí)驗(yàn)的目的是否達(dá)到)。(9)簽字與復(fù)核：每日的實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，實(shí)驗(yàn)者應(yīng)在實(shí)驗(yàn)記錄紙下方規(guī)定簽名處簽名，并交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核、簽字。另外實(shí)驗(yàn)記錄管理人員也要定期及時(shí)的檢查實(shí)驗(yàn)記錄，并簽署檢查意見。一頁實(shí)驗(yàn)記錄只能記錄當(dāng)天的工作，不允許同頁記錄多天的工作。如果相關(guān)實(shí)驗(yàn)結(jié)束，而記錄紙還剩余空白，須從空白處的左上方至右下方劃一斜線，并在斜線兩側(cè)分別簽上實(shí)驗(yàn)人的姓名和日期。以上內(nèi)容為化工企業(yè)實(shí)驗(yàn)記錄書寫時(shí)所需要注意的內(nèi)容和特點(diǎn)，下面談?wù)劵て髽I(yè)實(shí)驗(yàn)記錄的管理規(guī)范。

2化工企業(yè)實(shí)驗(yàn)記錄管理

通常來講，每個(gè)企業(yè)都具備統(tǒng)一格式的實(shí)驗(yàn)記錄本，應(yīng)該包含：封面、使用須知、目錄、正文四個(gè)部分。實(shí)驗(yàn)記錄本的封面可以包括：企業(yè)名稱及l(fā)ogo、“實(shí)驗(yàn)記錄本”字樣、“項(xiàng)目名稱”、“項(xiàng)目編號(hào)”、“記錄本編號(hào)”、“年月日”等內(nèi)容，其中“項(xiàng)目名稱”、“項(xiàng)目編號(hào)”以及“記錄本編號(hào)”，這三項(xiàng)須由記錄本管理人員填寫，并將相關(guān)信息登記在冊(cè)。使用須知應(yīng)該寫明本企業(yè)所規(guī)定的實(shí)驗(yàn)記錄的書寫規(guī)范，通常應(yīng)包含我們第一部分所闡述的部分或者全部內(nèi)容。隨著實(shí)驗(yàn)的進(jìn)展，實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)充實(shí)驗(yàn)?zāi)夸洠夸洶瑢?shí)驗(yàn)名稱和相關(guān)的頁碼，便于日后查找和區(qū)分。實(shí)驗(yàn)人員如需領(lǐng)用新的實(shí)驗(yàn)記錄本，需填寫《實(shí)驗(yàn)記錄本領(lǐng)取申請(qǐng)單》，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)以后到實(shí)驗(yàn)記錄本管理人員處領(lǐng)取并登記。通常來講，每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該有專門的部門或者人員對(duì)實(shí)驗(yàn)記錄本進(jìn)行整理和管理。當(dāng)發(fā)生下列情況時(shí)就需要將實(shí)驗(yàn)記錄本進(jìn)行歸檔整理：(1)實(shí)驗(yàn)記錄本記錄完畢；(2)該研究項(xiàng)目順利結(jié)束；(3)實(shí)驗(yàn)人員離職或調(diào)崗。歸檔時(shí)，應(yīng)做到避免墨污、水浸、卷邊，保持整潔、完好，不允許任何涂抹、缺頁、挖補(bǔ)等行為。對(duì)于制備目錄所產(chǎn)生的空白頁，要自左上方向右下方劃一條斜線，并在斜線兩側(cè)分別簽上姓名和日期。對(duì)于正文部分產(chǎn)生的空白頁，應(yīng)該在空白頁的首頁，自左上方向右下方劃一條斜線，并在斜線兩側(cè)分別簽上姓名和日期，并標(biāo)注“此頁以后為空白”字樣。記錄本管理人員還須將歸檔信息填寫完整，并將目錄部分復(fù)印、按臺(tái)賬順序編訂成冊(cè)，方便日后查詢。如遇項(xiàng)目需要，或者其他一些需要借閱已歸檔實(shí)驗(yàn)記錄本的情況，相關(guān)人員需填寫《實(shí)驗(yàn)記錄本借閱申請(qǐng)單》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)以后到實(shí)驗(yàn)記錄本管理人員處借閱并登記。

3結(jié)語

本文簡要闡述了化工企業(yè)規(guī)范的實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)該具備的基本原則和包含的基本內(nèi)容。良好的實(shí)驗(yàn)記錄習(xí)慣，有助于培養(yǎng)研發(fā)人員科學(xué)的思維模式，鍛煉發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，解決問題的能力，還可以為自己或他人以后的實(shí)驗(yàn)提供借鑒依據(jù)。同時(shí)實(shí)驗(yàn)記錄本作為企業(yè)的一種技術(shù)資產(chǎn)，需要也值得我們建立一套與之匹配的實(shí)驗(yàn)記錄本管理體系進(jìn)行管理，從而達(dá)到企業(yè)資產(chǎn)高效管理和利用的目的。

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作者:杜太平 單位:北大醫(yī)藥股份有限公司