計算機應用技術在工程項目管理的應用

時間:2022-06-01 09:44:56

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計算機應用技術在工程項目管理的應用

摘要:隨著我國科技水平的不斷提高,計算機應用技術在各個領域都得到了廣泛的應用,使各個行業都得到了顯著的進步和發展,對我國經濟發展具有十分重要的意義。特別是近幾年來,計算機在工程項目管理中的應用效果尤為明顯,實現了工程項目管理中對各種數據的收集、分析和整理,節省了大量的人力與物力的同時,也合理優化了資源,從而使資源得到更有效的利用,所以,計算機應用技術對提高我國的工程項目管理水平起到了很大的作用。筆者主要對計算機應用技術在工程項目管理中的應用和問題進行簡要分析,希望對其以后的發展有所幫助。

關鍵詞:計算機技術;工程項目管理;網絡技術

近幾年來,隨著我國經濟改革開放步伐的不斷加快,市場競爭日益激烈,企業要想獲得更好的發展前景和更大的經濟利益,就需要對工程項目管理進行更好的改革和完善,這樣才能與時俱進,適應社會的發展潮流。而隨著計算機應用技術水平的不斷提高,工程項目管理的水平得到很大的提高,還能夠解決工程項目管理中的很多問題,從而實現科學化的管理模式,有效提高項目工程管理的工作效率以及企業的經濟利益,更能夠讓企業以后的發展更加穩定和長久。

1計算機應用技術的概念

計算機應用技術的主要作用是通過利用互聯網技術、多媒體技術、計算機輔助設計、數據庫設計等各種計算機軟件技術,為不同的人群提供他們所需要的服務,能夠為各類企業、事業單位、金融機構及政府部門提供信息系統規劃、分析、設計、實施、運行管理和評價等方面的服務的一種綜合性的計算機技術,是未來計算機技術領域的主要發展趨勢。計算機技術在很多領域都得到了廣泛的應用,當然也包括工程管理領域,對提高工程管理效率具有很大的幫助。

2工程項目管理概述

工程項目管理主要指的是從事工程項目管理的相關企業,因受業主委托,按照合同約定,代表業主對工程項目的組織實施進行全過程的管理和服務。工程項目管理的內容比較多,包含了很多工作,且過程十分復雜,規模龐大,其中包括:保證項目設計、采購、施工、安裝調試的各個環節順利進行,對施工的安全、質量、工期、投資成本進行控制,還有質量管理、成本管理、人力資源管理等各項工作。因此,涉及了很多方面的信息管理,而且數量比較大,會給工作人員的整理和查找工作帶來比較大的困難。所以,就需要在工程項目管理中引入計算機應用技術,利用計算機應用技術的優勢,可以對工程信息資料實現動態化管理,可以在很大程度上減輕工作人員在資料管理方面的負擔。另外,可以對工程的數據信息進行實時處理和分析,從而有利于工作人員對施工成本和質量進行把控[1]。

3計算機技術在工程項目管理中的應用

3.1網絡技術的應用

網絡技術是一種新型技術,主要是為了把互聯網上的資源融為有機整體,實現資源的全面共享和協作,從而讓企業能夠更加透明地使用資源,并按照需求來獲取信息,所以,非常適合應用到企業的工程項目管理中。現在的很多大型工程項目,需要政府單位、建設單位、施工單位、監理單位等多方共同參與到項目中去,才能保證項目工程順利進行下去。所以,就需要監理一個網絡交流平臺,讓所有參建單位的相關人員都能夠參與進來,共同對工程項目管理進行溝通、討論和交流,并提出相關意見,從而有利于管理人員對工程項目管理中存在不足或問題進行完善和改進,這樣才能更有效提高工程項目的管理水平。另外,工程項目施工人員也可以通過這個網絡平臺和管理人員進行有效的溝通,方便管理人員實時錄入、整理、分析現場施工情況的相關數據,從而實現對施工現場的實時監督和控制,在很大程度上降低了安全事故發生的概率,有效提高了生產效率,進一步提高了企業的經濟利益[2]。

3.2多媒體技術的應用

隨著計算機網絡信息技術發展速度的不斷加快,多媒體技術被廣泛應用到工程項目管理中,在很大程度上提高了工程項目管理水平。經過多年的研究,目前,我國的計算機硬件水平已能夠滿足計算機應用技術在工程項目管理中的應用需要,并且開發工程實體軟件來展現實物圖形,從而推出專門為工程項目管理服務的管理化軟件。這種多媒體軟件的應用雖然能夠在很大程度上提高工程項目管理的水平,但是也存在一定的風險。因為多媒體技術軟件本身就是一項非常復雜的管理系統,會受到很多相關的不確定性因素的影響,也就可能對企業的經濟利益造成很嚴重的影響。目前,我國很多企業的工程項目管理都是粗放式的,管理比較放松,基本上都是自由發展,工程項目的質量、成本和施工進度根本得不到有效的控制,所以,要想統一執行工程項目管理還存在很大的困難。

3.3工程項目管理軟件的應用

在實際的工程項目管理中,需要管理的內容比較多,過程比較復雜,要想實現信息化管理也是非常困難的。在傳統的工程項目管理中,經常是通過人工計算的方法,來對項目施工中的人力與物力進行管理,費時又費力,而且中間可能還會出現錯誤和問題,效果不是非常理想。而通過工程項目管理軟件的應用,企業管理人員和相關管理部門就可以實時了解到現場的施工情況,從而以此為依據來科學、合理地調整建設計劃或是工程圖紙,還可以根據現場的實際施工進度,來制定工程項目管理施工進度計劃,從而對現場的人力、物力、設備等各種資源進行合理優化,在很大程度上提高了工程的施工效率,這也就在一定程度了降低了工程建設的施工成本,保證工程項目建設能夠順利進行,提高了企業經濟效益,促進企業發展,提高了企業的工程項目管理的綜合水平[3]。

3.4辦公自動化軟件的應用

為了讓企業的相關工程項目管理人員更好處理工程項目文件、數據和資料,就必須要應用到辦公自動化軟件。因為工程項目管理需要管理的數據比較多,內容也比較復雜,辦公自動化軟件就很好解決了這個問題,能夠在很大程度上提高管理人員的工作效率。目前我國比較流行的辦公自動化軟件有Office辦公軟件,其中包括Word、Excel、Powerpoint、Access、Outlook等功能性軟件,前三種比較常用。Excel軟件的電子表格能力能夠讓管理人員更好對工程項目管理中的文件和數據進行科學、系統的整理,對日后的使用和查找起到很大作用,從而讓工程項目管理更加系統化和規則化,減少了管理人員的工作量。另外,一旦處理的文件或數據出現紕漏或錯誤,就可以隨時隨地修改文件,這也是辦公自動化軟件的一大優勢,從而有利于提高工程項目管理的管理水平[4]。

4計算機應用技術應用在工程項目管理中存在的問題

4.1硬件方面的問題

要想在工程項目管理中更好發揮出計算機應用技術的優勢,就需要通過計算機硬件的支撐來實現,所以就需要工程企業投入相應的資金和人力購買計算機硬件設備,并對這些設施進行安裝和調試。此外,如果不及時更新這些硬件設備,也會對計算機應用技術的應用造成影響,這樣就會達不到應用的理想效果,所以需要工程企業對計算機硬件的更新加強重視。但是,隨著科學技術發展的速度加快,計算機的相關硬件設備更新比較快,很多企業不愿花費更多的資金和時間在計算機硬件設備的更新上,從而無法讓計算機應用技術在工程項目管理中的應用得到可靠的保障,也就降低了管理工作的效率,會對企業的工程項目管理水平造成很嚴重的影響[5]。

4.2軟件方面的問題

計算機軟件是管理人員與計算機硬件之間的接口界面,是保證計算機應用技術能夠在工程項目管理中更好應用的重要依據。因此,為了提高計算機應用技術的使用效率,就必須要考慮將軟件和硬件相結合,這樣才能更有效提高工程項目管理的整體水平。但是,由于目前的軟件市場比較混亂,沒有完善的管理制度,計算機軟件的質量有高有低,大多數軟件還存在盜版的現象。所以,工程企業在選擇計算機軟件時,也應適當投入一些資金,選擇一款適合工程項目管理應用的正版軟件。另外,企業還需要考慮長遠的發展,培養一批項目管理的專業性計算機技術人才,提高企業工程項目管理水平,促使企業信息化管理更加完善。

4.3技術人才方面的問題

計算機應用技術是社會發展的一種必然產物,是一種新型技術,需要專業技術人員掌握計算機科學知識及應用能力、信息管理能力、信息分析能力等,才能實現計算機應用技術的應用。但是,目前很多工程企業對工程項目管理的專業性技術人員的培養并沒有予以足夠的重視,從而導致即使有好的軟件和硬件支撐,也無法有效提高工程項目的管理水平。所以,優秀的工程項目管理人員不僅要有豐富的項目管理經驗,還要具有算機應用技術方面的知識。另外,還要加強專業型工程項目管理人員的培養,并且積極引入專業性的工程項目管理人才,提高管理人員的綜合水平,只有這樣才能更好發揮出計算機應用技術在工程項目管理中的優勢,從而在很大程度上提高企業的工程項目管理水平。

5結語

綜上所述,計算機應用技術在工程項目管理中的廣泛應用,讓企業的工程項目管理水平得到了有效的提高,增加了企業的經濟利益。但是由于工程項目管理本身就非常復雜,要想充分發揮出計算機應用技術的優勢,工程企業就必須加強對工程項目管理人員計算機技術能力的培養,不斷優化計算機應用技術的軟件和硬件,綜合運用各種技術和軟件,才能夠最大程度提高企業的工程項目管理水平,促進企業健康、穩定發展。

作者:王凌燕 劉愛民 單位:郴州職業技術學院

參考文獻

[1]張旭召.芻議計算機應用技術在工程項目管理中的應用[J].電腦迷,2016(12):157-158.

[2]韋應珠.工程項目管理中計算機應用技術的應用探究[J].電腦知識與技術,2015(31):79-80.

[3]李萬明.淺談計算機應用技術在工程項目管理中的應用[J].網絡安全技術與應用,2015(4):45-46.

[4]唐傳娣.探討計算機應用技術在工程項目管理中的應用[J].計算機光盤軟件與應用,2014(13):140-141.

[5]梁紅杰,蔡麗虹.計算機應用技術在工程項目管理中的運用探析[J].網絡安全技術與應用,2014(5):225-226.