導(dǎo)語：境外工程項(xiàng)目管理研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：對(duì)于境外工程項(xiàng)目管理而言，合同管理作為其核心內(nèi)容，直接影響著工程的質(zhì)量、進(jìn)度及造價(jià)。為此，有關(guān)人員做好合同前期管理與履行管理，不僅需要將合同管理的高效性加以提升，還需在這一前提下對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避，從而提升境外工程項(xiàng)目的各方面效益。對(duì)以合同管理為核心的境外工程項(xiàng)目管理加以探究。

關(guān)鍵詞：境外工程項(xiàng)目管理；合同管理；核心

相較于國(guó)內(nèi)項(xiàng)目工程合同，境外項(xiàng)目工程合同復(fù)雜性較大、嚴(yán)謹(jǐn)度更高、對(duì)合同條款的執(zhí)行與簽訂更加的嚴(yán)格。在境外工程項(xiàng)目管理中，相關(guān)工作人員應(yīng)對(duì)工程的建設(shè)單位、承包單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、分包單位之間所簽訂的合同加以細(xì)致的分析與研究，對(duì)合同中涉及的責(zé)任與義務(wù)加以嚴(yán)格履行，從而保證工程的有序開展，并對(duì)本身的相關(guān)利益加以維護(hù)。

1合同前期管理

1.1工程的咨詢與勘查設(shè)計(jì)。對(duì)于境外工程項(xiàng)目管理而言，為確保后繼工作的正常開展，相關(guān)人員必須做好工程的咨詢和勘查工作。其中工程勘察工作的內(nèi)容為：結(jié)合設(shè)計(jì)單位與業(yè)主所提供的設(shè)計(jì)圖展開工程勘察工作。對(duì)于這項(xiàng)工作需加以重視的是：境外工程中的施工承包合同提供的設(shè)計(jì)圖紙未必詳盡，難以完全反映境外工程現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際地質(zhì)水文狀況。因此，和業(yè)主所簽訂的合同中工程量清單必須對(duì)地質(zhì)勘探與土巖監(jiān)測(cè)的費(fèi)用進(jìn)行明確。同時(shí)，應(yīng)關(guān)注境外工程現(xiàn)場(chǎng)附近環(huán)境，例如，如果工程現(xiàn)場(chǎng)附近有大型的機(jī)場(chǎng)，且這一機(jī)場(chǎng)的飛機(jī)經(jīng)常起落，這就會(huì)對(duì)機(jī)場(chǎng)與工程現(xiàn)場(chǎng)附近進(jìn)行嚴(yán)格的限高，影響到某些工序的正常施工，降低了工程的效率。相關(guān)人員在沒有充分了解工程具體情況下簽訂合同，將會(huì)造成工程后期工作出現(xiàn)無法預(yù)測(cè)的經(jīng)濟(jì)損失。為此，在境外工程項(xiàng)目管理中，相關(guān)人員應(yīng)注重原始資料的收集和整理，將其作為合同簽訂的依據(jù)，也可作為今后工程量變更與合同索賠的支撐材料。1.2合同談判及簽訂。由于合同一旦簽訂，就具備了一定的法律效力，受法律保護(hù)。因此，合同中所使用的語言必須明確且標(biāo)準(zhǔn)，最大程度上杜絕對(duì)含糊不清語言的使用；對(duì)于合同的簽訂，必須重視合同是不是合法的，保證合同條款符合相關(guān)法律法規(guī)[1]。同時(shí)，對(duì)于合同談判，相關(guān)人員必須全面分析合同中的所有條款，對(duì)雙方的責(zé)任與利益進(jìn)行確定，若合同的條款影響到了自身利益，必須進(jìn)行撤銷以降低合同風(fēng)險(xiǎn)，相關(guān)人員應(yīng)切記：不可相信對(duì)方所說的“雖然這一條塊列入了合同，但不用執(zhí)行”，這僅是口頭上承諾，并沒有任何的依據(jù)，必須落實(shí)在紙面上。此外，對(duì)于合同的簽訂，必須在合同簽訂雙方對(duì)其中的各項(xiàng)條款意見統(tǒng)一，且所有條款清晰的情況下，方可簽訂合同，以避免工程正式開展后發(fā)生責(zé)任不明的情況。

2合同履行管理

2.1管理合同文件。合同內(nèi)容的解釋與延伸包括：現(xiàn)場(chǎng)簽證與現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、合同文件和相應(yīng)的補(bǔ)充協(xié)議、工作聯(lián)系單等，對(duì)于這些文件，相關(guān)人員應(yīng)對(duì)技術(shù)檔案加以建立，并加以妥善保管[2]。2.2建立合同臺(tái)帳。在以合同管理為核心的境外工程項(xiàng)目管理中，承包單位往往會(huì)對(duì)多個(gè)合同進(jìn)行一同執(zhí)行，為確保執(zhí)行效果，其必須對(duì)合同臺(tái)賬加以建立。其中合同臺(tái)帳中包含著合同編號(hào)、名稱、工期、合同種類、付款手段、供貨時(shí)間等。通過對(duì)合同臺(tái)賬進(jìn)行建立時(shí)，能夠?qū)ω?cái)務(wù)與工程計(jì)量部分的結(jié)算進(jìn)行有效管理，對(duì)其成本加以有效控制，并對(duì)工程執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行單位加以有效的控制。在合同中臺(tái)賬屬于核心部分，境外工程項(xiàng)目管理需將合同臺(tái)賬內(nèi)容當(dāng)做其原則控制點(diǎn)，所有背離臺(tái)賬內(nèi)容或者與其存在差別的情況，均會(huì)引發(fā)索賠爭(zhēng)議。2.3跟蹤管理合同。對(duì)于境外工程項(xiàng)目的管理，承包單位必須對(duì)合同所賦予自身的權(quán)利進(jìn)行充分的了解，這樣以便其更好的跟蹤管理合同所規(guī)定的質(zhì)量規(guī)范、施工進(jìn)度等，從而有效的進(jìn)行成本控制。2.4變更控制。當(dāng)簽訂合同后，這一合同就具備了法律效力，合同簽訂雙方必須履行合同中的所有條款。然而，在合同的執(zhí)行過程中，往往會(huì)出現(xiàn)一些變更，對(duì)于這一情況，相關(guān)人員應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：（1）對(duì)于變更請(qǐng)求，應(yīng)制成書面文件，對(duì)為什么要修訂或者變更合同條款進(jìn)行闡述，再嚴(yán)格依據(jù)正確的方法加以審批，只有合同簽訂雙方對(duì)這一變更請(qǐng)求進(jìn)行確認(rèn)并簽字后，才具有法律效應(yīng)；（2）若供應(yīng)商未依據(jù)合同要求向業(yè)主提供相應(yīng)的服務(wù)，則業(yè)主能夠以變更請(qǐng)求的方式，對(duì)合同進(jìn)行終止；對(duì)于變更內(nèi)容，若合同簽訂雙方無法統(tǒng)一意見，那就極易引發(fā)爭(zhēng)端，如無法通過友好協(xié)商解決，需根據(jù)合同約定進(jìn)行仲裁或交由法院處理。2.5索賠。索賠指合同履行中一方在對(duì)權(quán)利進(jìn)行主張時(shí)，提供了充足的事實(shí)依據(jù)，結(jié)合這一依據(jù)與合同條款，從而向另一方提出一定的經(jīng)濟(jì)與時(shí)間賠償。在一定情況下，可借助反索賠的方式，對(duì)自身的合法權(quán)益進(jìn)行維護(hù)，為能夠杜絕合同雙方出現(xiàn)推卸責(zé)任的情況，合同雙方若要求索賠，必須擁有比較充足的證據(jù)[3]。

3境外工程項(xiàng)目合同管理需要關(guān)注的內(nèi)容

3.1強(qiáng)化合同意識(shí)。在大多數(shù)境外工程項(xiàng)目管理中，往往會(huì)出現(xiàn)承包單位與業(yè)主因合同管理上存在失誤，而導(dǎo)致較大的經(jīng)濟(jì)損失。所以，在境外工程項(xiàng)目管理中，必須強(qiáng)化合同管理。由于現(xiàn)階段建筑工程的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，這就使得工程合同價(jià)格中的利潤(rùn)率不斷降低，加之合同風(fēng)險(xiǎn)較大，且條件比較苛刻。建筑企業(yè)為能夠獲得較高的經(jīng)濟(jì)利益，必須具備較高的合同管理水平，通過有效的合同管理，對(duì)合同雙方的責(zé)任與權(quán)利進(jìn)行明確，從而盡量避免工程出現(xiàn)虧損情況，推動(dòng)境外工程的良性發(fā)展。3.2索賠管理。我國(guó)工程行業(yè)合同當(dāng)事人往往比較缺乏索賠意識(shí)，部分業(yè)主比較反感索賠，部分承包單位并不會(huì)索賠，相關(guān)人員不具備較為全面的認(rèn)識(shí)索賠處理的原則、方法及技巧，這就使得工程索賠行為比較少。但是在國(guó)際上，工程項(xiàng)目建設(shè)索賠是十分常見的，這是合同雙方維護(hù)自己正當(dāng)權(quán)利的需求，并不會(huì)與守約存在矛盾。嚴(yán)格執(zhí)行合同中條款是業(yè)主和承包單位的共同義務(wù)，為保證合同的順利執(zhí)行，雙方必須守約。索賠工作是雙方之間發(fā)生的一種管理業(yè)務(wù)，這項(xiàng)業(yè)務(wù)是較為常見的，屬于一種合作方式，并不對(duì)立。索賠也可指承包單位和業(yè)主之間對(duì)所需承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)比例加以科學(xué)的再分配。相關(guān)實(shí)踐表明，索賠的健康開展，不僅能夠推動(dòng)建筑業(yè)的發(fā)展，還能將境外工程建設(shè)的效益加以提高[4]。3.3培養(yǎng)專業(yè)合同管理人員。因合同管理涉及到多方面的知識(shí)，具有較強(qiáng)的專業(yè)性，為確保境外工程項(xiàng)目合同管理的有效性，相關(guān)管理人員必須具有較強(qiáng)的專業(yè)能力。為此，在境外工程項(xiàng)目合同管理中，企業(yè)需要有針對(duì)性的進(jìn)行專業(yè)合同管理人員的儲(chǔ)備和培養(yǎng)，并做好相關(guān)的培訓(xùn)工作。同時(shí)，企業(yè)需對(duì)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)建立，明確工作流程、信息流程及規(guī)章制度等，并在子系統(tǒng)中對(duì)合同、工期、成本及質(zhì)量進(jìn)行明確。3.4借鑒國(guó)際先進(jìn)合同管理方法。為確保境外工程項(xiàng)目合同管理的有效性，相關(guān)管理人員不斷的學(xué)習(xí)與研究國(guó)際工程項(xiàng)目合同管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，并對(duì)自身的經(jīng)驗(yàn)加以進(jìn)一步總結(jié)，對(duì)合同管理方法與措施加以充分熟悉與運(yùn)用。合同管理有一套國(guó)際通用的做法與程序，相關(guān)管理人員應(yīng)對(duì)FIDIC合同條件、國(guó)際工程合同和索賠案例等進(jìn)行深入研究，全面的探索國(guó)際慣例，從而為境外工程項(xiàng)目合同管理的有序開展提供必要的依據(jù)。

4結(jié)語

綜上所述，合同管理貫穿于整個(gè)境外工程項(xiàng)目管理之中，其屬于一種連續(xù)性的管理方式，相關(guān)管理人員只有做好工程項(xiàng)目中各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，將合同管理看作整個(gè)境外工程項(xiàng)目管理的核心，從而實(shí)現(xiàn)合理的、全面的工程項(xiàng)目合同管理，保證工程項(xiàng)目按期完成，確保工程的質(zhì)量，并獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]汪翔，張達(dá).淺析以合同管理為核心的境外工程項(xiàng)目管理[J].黑龍江科技信息，2015（16）：278.

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[3]劉晗，李芩.淺談境外工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制審計(jì)[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2016（1）：152-153.

[4]黃會(huì).淺談境外工程項(xiàng)目成本的前期控制[J].安裝，2014（10）：17，28.

作者:王翔 劉尊飛 單位:中工國(guó)際工程股份有限公司