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摘要：對公路工程項目管理數字化檔案建設中存在的缺乏重視、安全問題較多等問題進行了總結，提出了公路工程項目管理數字化檔案建設優化措施：需要加強對數字化檔案建設的重視、強化安全管理工作、構建高素質人才隊伍、構建合理的管理體制等，以保障數字化檔案建設規劃與實施的順利進行。

關鍵詞：公路工程；項目管理；數字化

檔案檔案資源對促進公路工程項目管理發揮著重要作用。其不僅是公路工程項目管理的知識資源更是重要的財富資源，是眾多工作人員智慧的結晶，可以輔助公路工程項目管理的各項決策。隨著社會經濟的快速發展，傳統紙質檔案已經無法適應公路工程項目管理的需求。所以，公路工程項目管理檔案工作需要與時俱進，實現數字化建設，保證企業中的各項檔案資源能夠得到充分利用?；诖耍疚膶⑨槍饭こ添椖抗芾頂底只瘷n案建設存在的問題以及相應的建設措施等內容進行闡述。

1數字化檔案建設簡述

數字化檔案建設主要是在檔案管理工作中充分利用計算機技術、網絡技術、數據庫系統等對聲像、實物、財務以及科技等各類檔案進行數字化管理。通過對各類信息進行數字化處理并做好加工與管理工作，可確保各類知識資源能夠得到充分利用并能實現隨用隨取。數字化信息檔案能夠將所有信息資源進行有效整合，所以可將數字化信息管理系統視為一個信息倉庫。同時，數字化檔案管理系統具有較強的全文檢索功能與立卷歸檔功能，能夠對大量的數據信息資源進行整理、收集與檢索。

2公路工程項目管理數字化檔案建設存在的問題

2.1缺乏重視。相較于傳統檔案管理模式以及查閱方式，公路工程項目管理檔案的數字化不僅能夠提升查閱效率，而且在對檔案原文進行查閱時也只需花費少量時間，與此同時能夠最大程度保證原檔案的完整性。但是在某些地區的公路工程項目管理中，管理者及工作人員對數字化檔案建設的重視有待加強。如果管理者缺乏重視，會導致公路工程項目管理數字化檔案建設工作進展遲緩。如果相關工作人員因此而缺乏責任心，那么各項檔案管理工作將無法順利展開，可能會導致檔案工作堆積如山，數字化檔案建設工作更是受到忽視。2.2安全問題較多。在部分公路工程項目管理數字化檔案建設過程中，安全問題較為顯著，具體體現在以下方面：（1）部分數字化檔案建設工作需要移動硬盤、光盤等作為輔助，可能出現信息安全問題；（2）公路工程項目管理通常有著較長的發展歷史，所以涉及到的紙質檔案較多，在實際搬運過程中容易出現檔案丟失問題；（3）沒有給出相應的網絡安全措施。

3公路工程項目管理數字化檔案建設優化措施

3.1加強重視程度。公路工程項目管理數字化檔案建設工作想要順利展開，在企業內部需要加深對數字化檔案建設工作的認識。數字化檔案建設工作與企業內各項工作之間有著密切聯系，所以需要企業領導的重視與支持、資金保障及企業內各工作人員的積極參與。企業領導首先需要意識到數字化檔案建設的重要作用，加強對其的重視，這樣數字化檔案建設工作才能夠有充足的經費。與此同時，領導的重視可以將數字化檔案建設工作納入到企業日常管理工作中，保證企業檔案管理工作更好得發展。例如，在數字化檔案建設初期，工作量較大并且時間較為緊迫。所以，在進行數據加工時可聘請臨時工作人員，協助完成各項加工工作等。在數字化檔案建設過程中如果出現問題，管理部門需要及時出面進行解決。3.2強化安全管理工作公路工程項目管理數字化檔案建設工作的有序進行，需要以強有力的安全管理工作為保障，具體可從以下幾點展開：（1）需要加大資金投入力度，購買光盤設備以及移動硬盤設備等，使檔案安全得到保障；（2）做好檔案數字化工作的監督與管理，構建相應的安全責任制度，在最大程度上避免檔案數據信息的丟失；同時需確保在檔案數據信息出現問題時能夠追究到相應責任人；（3）需有專業的計算機安全管理工作人員，能定期對計算機系統、病毒等進行檢查，做好檔案數據信息備份，對檔案數據信息進行加密；（4）在工作過程中，如果出現安全隱患，應及時處理；（5）對進行檔案管理的計算機做到專管專用，避免與外部網絡相連，強化安全保護工作。3.3構建高素質人才隊伍。高素質人才隊伍是保證公路工程項目管理數字化檔案建設的基礎。所以，針對數字化檔案建設工作需要構建高素質人才隊伍，具體可以從以下幾點展開：（1）因為數字化檔案建設工作量較大，所以需保證有足夠的工作人員；在各方面條件允許的情況下，可以請專業機構協助；如果條件有限，可以對企業內部人才進行挖掘，讓其與專業的數字化人才配合，共同做好數字化檔案建設工作；（2）在企業中需定期做好相關檔案管理工作人員的培訓工作，幫助工作人員掌握較強的業務能力，學習相應的計算機網絡技術以及多媒體技術等；同時相關工作人員應具備良好的道德品質，嚴格按照流程展開工作，遵守相應的規章制度。3.4構建合理的管理體制。公路工程項目管理需在嚴格遵守法律法規的基礎上，對現有的檔案管理制度進行完善。保證檔案數字化建設工作能夠融入企業各部門，提升檔案管理水平。與此同時，需要對檔案管理工作流程進行優化與完善，構建相應的電子檔案管理技術標準，保證各項數字化檔案建設工作能夠順利進行。同時應做好檔案保密與保存工作，使檔案資源能夠得到合理利用。

4結語

綜上所述，為促使公路工程項目管理更好得發展，需要做好企業內的數字化檔案建設工作。公路工程項目管理檔案記錄內容較多且較為全面，對企業的科學決策具有重要的支撐作用。所以，相關工作人員需要意識到自身工作的重要性，在數字化檔案建設過程中充分發揮自身力量，促進公路工程項目管理的發展。

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作者:李國武 李亦飛 單位:縉云縣交通建設投資有限公司