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1前言

隨著經濟體制的變革，必然會對檔案管理工作產生影響，從而導致檔案管理工作的深化發展，形成檔案管理現代化體系［1］。建筑材料科研檔案是建筑材料研究人員從事建筑材料科研工作中所形成的文本、影像、聲像資料等，主要包含建筑行業所涉及材料的科學研究中從項目立項、課題申報、具體研究進程、科研成果總結、結題報告以及科研成果鑒定等一系列過程中形成的檔案資料。它是建筑行業科技檔案的重要組成部分，是重要的建筑材料科研和生產資源。目前，我國建筑材料科研領域每年都有數以萬計的科研成果，但這些成果分布于全國各地的科研院所、企業，隸屬于不同的地區的組織，無法發揮它的集成效應，造成科研資源的浪費。如何科學管理建筑材料科研檔案信息資源，進而促進我國建筑材料研究的發展服務，是目前建筑材料科研檔案管理工作的重點。而建材科研檔案合理利用的基礎是做好現有建筑材料科研檔案的管理工作，完善、健全建材科研檔案的存儲及資源共享機制，進而為建筑材料科研、生產人員提供簡便的獲取信息通道。因此，本文分析了建筑材料科研檔案的特點，并就當前建筑材料科研檔案管理中存在的問題及現代化管理思路提出一些看法。

2建筑材料科研檔案的特點

2.1科研檔案專業性強

建筑材料科研檔案的專業性強，一般的課題都是按專業分類進行研究的，如水泥基材料、混凝土材料、保溫材料、防水材料等。一般的課題研究都是在這些專業范圍內分方向進行的，而建筑材料科研檔案是按各自的專業自然形成的。在建筑材料科學研究中不同學科專業的科研工作有著各自不同的特點。因此，建筑材料科研檔案的分類應體現出專業性的特征。

2.2建筑材料學科綜合性強

建筑材料科學研究本身是多學科的綜合研究。隨著科學技術和工程應用領域的發展，交叉學科、邊緣學科的出現使建筑材料研究已不是一個學科或專業所能完成，必須多學科的綜合應用才能研發出高性能的建筑材料。

2.3學科連續性強、周期性長

建筑材料科研課題由于其內容豐富、涉及領域較廣，建筑材料科研檔案從立項到課題結束都要經歷一個相對長的周期。因此，建筑材料科研檔案的管理必須從項目開始就要保持科學的管理模式，對科研文件歸檔、保持其固有的聯系，為其他建筑材料科研工作者避免和少走彎路奠定基礎，從而使建筑材料檔案管理不受科研周期的影響。

3建筑材料科研檔案管理存在的問題

3.1對檔案管理重視度不夠

建筑行業由于其工作量較大，建筑材料研究相關單位對科研檔案法律法規的學習和貫徹力度不夠，認識不足，導致建材科研單位對檔案管理工作不夠重視，制度落實不到位，忽視了對建筑材料科研檔案的全過程管理，只有在課題結題及成果鑒定的時候進行資料收集歸檔，未能從始至終貫穿于整個建筑材料課題的研究過程中，進而造成科研檔案資料的斷檔、缺失。

3.2檔案管理的創新性不夠

創新是民族進步的靈魂、國家興旺發達的不竭動力，也是各項事業保持競爭優勢的可靠保證［2］。現階段的科研檔案管理人員應使建筑材料檔案管理工作在制度、方式上有所創新，進而使科研檔案管理工作與時俱進，實現科研檔案管理工作的經濟、社會效益。

3.3檔案管理銜接性不強

目前建筑行業的建筑材料研究單位檔案管理部門人員相對較少，而且缺少對后備檔案管理人員的培養，導致建筑材料檔案管理在人員不足情況下無后備補充，臨時接手的檔案管理人員由于對業務不熟，易造成科研檔案管理無法正常進行，進而導致建筑材料科研檔案出現斷檔現象。在建筑行業中，檔案管理人員涉及的檔案領域甚多包括建筑結構、地基、建筑設計、建材等，不是專門的建筑材料檔案管理人員，對建筑材料科研檔案管理的一些業務知識不了解，不能與其他建筑材料科研檔案管理部門實現有效的銜接，造成建筑材料科研檔案在收集整理過程中不能實現同步收集，也易出現斷檔現象。

3.4檔案管理的現代化設施落后

由于建筑材料研究單位的檔案管理部門一般都是非盈利性的科室，對檔案管理的重視度不高，導致對建筑材料科研檔案管理工作的資金投入不足，進而許多建筑材料科研單位存在存儲空間較小、設備陳舊、設施運行速度較為緩慢等問題。在建筑材料科研檔案存儲和保護措施也沒有按要求進行設置，例如檔案庫房無通風、防潮、防蟲、防火措施等，易導致建材科研檔案的損壞、缺失。

3.5建筑材料科研檔案的共享和利用不夠

一般的科研單位在檔案管理工作中往往只重視檔案的收集、整理、保存等工作，缺乏對科研檔案的分類歸檔、研究成果的說明，各個科研單位的相關檔案管理人員認為檔案只要不丟失，保存到一定年數就行，而忽視了各單位對建筑材料科研檔案成果的的有效利用以及資源共享，進而造成建筑材料科研檔案利用率和共享程度較低。建筑材料科研檔案是珍貴的科研資料，對促進我國建筑材料的發展具有重要意義，建筑材料科研檔案管理部門在管理過程中應最大限度的開發和利用這些資源，讓這些檔案最大限度發揮它的價值。

4建筑材料科研檔案現代化管理思路

4.1重視建材科研檔案的歸檔

應將建筑材料科研檔案進行系統的歸檔，實現統一化的管理模式，是實現建筑材料科研檔案現代化管理的基礎。建材科研檔案的歸檔是檔案管理人員的職責，但由于種種原因，相關的研究人員對科研成果的保密意識較強，擔心被剽竊或泄密等，這不僅給科研檔案歸檔工作帶來了麻煩，更可惜的是給國家和科研單位造成無形資產的損失。為了保證科研檔案歸檔的及時性和準確性，相關課題的研究人員應組織專人負責課題資料的收集、整理和歸檔。在課題結束后，應由課題負責人對所形成的全部資料進行審查并歸檔。同時，為了保護研究人員對科研檔案歸檔的積極性，應確保建材科研檔案不泄密，確保科研成果的保密性，讓研究人員放心科研檔案的歸檔。

4.2重視檔案管理的專業技術人才的引進

隨著建筑行業科技的發展，建筑材料所涉及的知識面越加廣闊，而目前相關建筑材料科研單位的科研檔案管理人員的綜合素質、業務能力和知識技能趕不上時代的變化，這些問題直接影響著建筑材料科研檔案管理工作的開展和質量。因此，建立一支能與實現檔案現代化相適應的檔案隊伍，是實現檔案管理現代化的根本途徑［3］，而加強對現有科研檔案管理人員的培養和技能培訓尤為重要。具體參考方法如下:一是有計劃的組織學習“檔案法”、“檔案管理辦法”，學習現代化的管理模式等;二是組織相關檔案管理人員參觀、學習外單位對建筑材料科研檔案的現代化管理方式。檔案管理人員知識結構相對較窄，相關單位應加強培養一批高層次的檔案管理專業人才和新型的檔案管理人才。要盡快培養一批既懂專業知識，又熟練掌握網絡技術，具有綜合業務能力的檔案管理專業人才，使他們成為檔案管理現代化建設的骨干力量［4］。

4.3重視檔案管理現代化基礎設施的建設

隨著時代的發展，僅靠傳統手工操作，難以滿足建筑材料科研檔案管理的需要。建筑材料科研檔案的管理基本實現了計算機全程管理，并適時實現了科研信息資源的遠程共享。在科研檔案的各項管理工作中，以電子文檔的傳播速率最為快捷，電子文檔有著紙質資料無可比擬的優勢，電子文檔可隨時保存、修訂和查詢。因此，增加建筑材料科研檔案管理的基礎設施投入，例如滿足需求的計算機設備、文件存儲空間、配套設施等，提高設施運行的效率、資源管理的便捷性，才能使科研檔案管理更加規范化、系統化和標準化［5］。

4.4重視檔案管理的資源共享

目前，對于科研檔案管理需求不僅表現在數量上，而且表現在能否實現資源共享的速率省。網絡技術的發展為檔案信息資源的共享、交流和傳播提供的良好的媒介。由于計算機網絡技術的發展，建筑材料科研檔案利用范圍擴大。相關建筑材料研究單位再傳統管理科研檔案技術的基礎上，要積極運用網絡技術，實現科研檔案信息的收集、存儲和共享。

5結語

實現建筑材料科研檔案的現代化管理和資源共享是建材檔案管理工作的理想目標。雖然計算機網絡技術為建材科研檔案的管理提供的發展機會，但目前相關建筑材料研究單位檔案管理部門對科研檔案的管理仍不夠合理。加快建筑材料科研檔案的現代化管理、實現資源的共享，是現階段建筑材料科研檔案管理的重要工作。

本文作者:張秀芳工作單位:福建省建筑科學研究院