建筑工程項目管理的成本控制分析

時間:2022-09-02 10:35:10

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建筑工程項目管理的成本控制分析

一、建筑工程項目管理中成本控制的內容和存在問題

建筑工程項目成本控制是整個工程項目管理工作質量的綜合反映。優秀的建筑工程項目管理成本控制能夠提高項目管理水平,增強企業的贏利能力,并且可以形成企業的戰略性成本控制。在當前越發激烈的市場競爭條件下,成本控制要和戰略選擇相輔相成。以成本競爭為中心,爭取以低成本在競爭中取得高額利潤為目標,從而擴大企業利潤,確立競爭優勢。建筑工程項目管理的成本控制,包括成本預算、實際支配、成本核算、反饋分析和成本報告編制等部分。成本控制在項目管理中處于中心地位,各個獨立的工程費用最終都要由項目成本所控制。建筑項目管理的成本控制重點在于科學性和積極落實??茖W合理的成本控制程序,加上企業先進的監督機制,能夠幫助企業贏得最佳的效益。但是就當前的情況來說,工程項目的成本管理還存在很多問題,包括管理問題、人員問題、技術層面的問題等。我國目前的建筑工程項目管理中的成本控制還主要是成本核算控制,這種成本控制的缺點就是它只是對發生過的成本進行簡單的歸集和核算,充其量是一種事后的控制,起不到全程監管的作用,更缺少集成管理的方法。這樣一來,任何地方出現問題都可能會使管理中的成本控制功虧一簣。很多的施工企業想降低成本贏得高利潤,但是又對項目成本目標的制定不科學不嚴密、測算依據不精確,甚至有的是工作人員個人經驗的總結。這樣制定的目標成本預算對項目的成本控制沒有太大的指導和控制意義。另外,這也帶來了成本各階段水平的失控。有些企業,在項目開始時開支大手大腳。后期一看經費匱乏,又勒緊腰帶過日子。有些企業的成本控制不平衡,部門分配差異大。在一些部門中大手大腳,在另一些部門則“只管生不管養”。這些都是由于成本目標制定的不科學造成的,不僅沒有意義,還會造成誤導。

二、建筑工程項目成本控制的探討

每個施工企業的目標都是實現企業利潤的最大化,控制住了工程項目的成本,企業的利潤空間才能夠真正打開。為此,我們可以嘗試以下幾點措施。

1.積極運用新技術新工藝,注重建筑工程技術

對成本控制的影響在滿足基本的項目建設要求的條件下,對工程技術進行大膽革新和改造,是提高工程項目管理中的成本控制的一種方法和捷徑。在工程施工過程中,項目的技術負責人要及時對落后的機械設備進行更新和改造。從工程質量、人員調配等方面進行管理和控制,提高生產效率,創造適合現場施工環境的工程技術管理模式。采用施工技術與經濟環境相結合的手段,將開放與保守相結合,以此來達到管理科學、技術先進、成本得到有效控制的效果。注重建筑工程技術的改革升級,就會成為有效控制工程成本,強化工程項目管理的必然途徑。

2.加強對工程項目實施中的成本控制

首先,項目經理要負責工程項目成本的實時監控。生產管理的人員根據項目經理的成本控制計劃來制定施工任務單、各種限額采購單等。在這個過程中要注意,工程項目材料的管理是工程成本控制的關鍵環節。在保證材料質量的前提下,要做好所有工程部門的驗收,并隨時作好記錄。在施工過程中,也要及時記錄消耗材料的數量和種類等信息,以此來保證施工任務單和限額領料單上的資料信息一致。其次,在工程過程中,要保證質量,必須注重質量成本的控制。質量成本控制是總體成本控制的重要組成部分,它包括控制成本和故障成本。在施工過程這一工程項目管理的重要階段,要想有效地實施成本控制管理,就必須建立規范、統一的管理體制。這個體制要減少人為因素對成本管理的影響,也不要因為一個工程項目的施工環節多而造成每個環節、各個部門各自為政,缺乏溝通的情況。因此,要對項目工程的成本管理與控制進行優化,制定權責明確、分工合理的健全的管理體制。

3.強化對非生產性支出的控制,控制非生產性開支

工程管理人員要建立有效的開支審批和監督程序,并根據實際情況對辦公費、燃油費及招待費等實行包干控制。如果節超,要分析原因,并制定相應的措施。對超支的成本進行詳細分析,查出具體原因,更重要的是要提出改進和控制的措施。發現超支,要積極與項目經理部的目標成本計劃進行比較,確定成本費用的差異程度,并根據成本控制的管理體系確定責任歸屬。

4.建立人才儲備計劃,注重培養高素質的成本控制人才

建筑工程的成本管理與控制本身就是一項技術性很強的工作,它要求的不僅是知識,更重要的是工作人員分析問題、解決問題的能力和經驗。這就需要成本控制管理人員在自身素質、能力水平上加強鍛煉。由于成本控制狀況關系到工程建設的盈虧,所以這項工作的負責人要認真嚴謹地對工程成本進行預算,并結合施工現場的具體實際情況,編制好成本控制計劃,并和項目經理一起為降低成本制定改進措施。成本控制工作人員要與項目中的各類人員打好交道,積極溝通,相互協調,從各方面獲取信息,并對資金的支出路徑進行跟蹤控制。成本控制人員還要有高度的責任心,應本著高度負責的態度,在建筑工程項目管理的成本控制工作中盡情發揮自己的才能。

三、結語

進行項目工程成本管理必然要強化成本效益的概念,它要求從效益的角度來看待投入,采取措施使產出在大于投入的基礎上實現最大化利潤。要做好成本管理和控制工作,需要工程、財務、供應等各個部門和環節的相互配合和協作,并按照成本控制的程序和步驟、計劃和預算等全方位的控制好建筑工程項目成本??傊?,進行建筑工程項目管理的成本控制,不僅可以提高效率、改善經營,而且可以保證施工企業再生產的順利進行,提升企業的整體競爭力。

本文作者:李偉鋒工作單位:廈門市筼筜新市區工程監理有限公司