建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理與核算研究

時(shí)間:2022-01-18 04:58:03

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建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理與核算研究

摘要:建筑施工企業(yè)具有其特殊性,這種特殊性使得建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)組成與一般的企業(yè)略有不同,應(yīng)收賬款是建筑施工企業(yè)資產(chǎn)非常重要的一個(gè)部分。建筑施工企業(yè)只有處理好了應(yīng)收賬款,才有可能良好運(yùn)作下去。通過(guò)當(dāng)前建筑施工企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理核算的現(xiàn)狀分析,探索其存在的不利因素,進(jìn)而為推進(jìn)建筑施工企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理與核算工作提供有益的借鑒材料。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);應(yīng)收賬款;管理與核算

一、引言

在建筑施工企業(yè)的管理中,應(yīng)收賬款管理與核算扮演著十分重要的角色。對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)收賬款管理和核算可以說(shuō)是企業(yè)的生命線,如果建筑施工企業(yè)在應(yīng)收賬款的管理和核算方面有所欠缺,資金運(yùn)轉(zhuǎn)不過(guò)來(lái),企業(yè)生存就會(huì)面臨重大危機(jī)。因此,在應(yīng)收賬款方面,建筑施工企業(yè)需要花費(fèi)更多的精力,在管理與核算中把握好應(yīng)收賬款。當(dāng)前應(yīng)收賬款管理與核算存在哪些不利因素,要如何進(jìn)一步推進(jìn)此工作,需要各個(gè)方面的努力。

二、建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理與核算存在的不利因素分析

1.企業(yè)面臨的內(nèi)部控制環(huán)境不樂(lè)觀,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不到位制約著應(yīng)收賬款管理與核算。建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必然會(huì)面臨應(yīng)收賬款的問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題是所有建筑施工企業(yè)都無(wú)法避免的。在面對(duì)應(yīng)收賬款的問(wèn)題時(shí),有些建筑施工企業(yè)顯得比較積極,不僅對(duì)應(yīng)收賬款有明確的認(rèn)識(shí),還十分重視應(yīng)收賬款管理和核算工作,而有的建筑施工企業(yè)就稍顯懈怠,對(duì)于應(yīng)收賬款問(wèn)題沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí),也沒(méi)有把握好應(yīng)收賬款的管理與核算工作。從目前我國(guó)建筑施工企業(yè)整體情況看,企業(yè)所面臨的內(nèi)部控制環(huán)境是不樂(lè)觀的,相當(dāng)部分建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制薄弱,在管理上,財(cái)務(wù)工作上都存在一定的隨意性。而有些企業(yè)由于風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不到位,對(duì)于施工項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析不夠,投標(biāo)的時(shí)候未能結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,導(dǎo)致?tīng)€賬、壞賬屢屢發(fā)生,同時(shí)對(duì)于合同細(xì)節(jié)如交付款方式?jīng)]有相應(yīng)的審核和關(guān)注,加之某些企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理不嚴(yán)格,工期遲遲不能完成,企業(yè)正常的應(yīng)收賬款管理與核算受到很大的影響。

2.應(yīng)收賬款管理與核算制度欠缺,大部分建筑施工企業(yè)未能配有專門人才。對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,應(yīng)收賬款管理與核算工作的重要性是不言而喻的。雖說(shuō)大部分企業(yè)都會(huì)在應(yīng)收賬款上做大量工作,但真正談到具體的管理和核算時(shí),其行為又略顯得單薄,主要的表現(xiàn)就是應(yīng)收賬款管理與核算制度欠缺。在這個(gè)應(yīng)收賬款的內(nèi)容上,缺少了制度支撐,使得應(yīng)收賬款管理與核算沒(méi)有相應(yīng)的流程和規(guī)則,受到客觀因素影響的情況變多,其規(guī)范性和科學(xué)性稍弱,同時(shí)由于缺少具體的制度文件,應(yīng)收賬款管理與核算的流程和具體事項(xiàng)未能明確下來(lái),其隨意性較大。應(yīng)收賬款本身就是非常復(fù)雜的問(wèn)題,它不僅僅涉及到財(cái)務(wù)上面的工作,還有施工現(xiàn)場(chǎng)、合同工期、信用政策等各個(gè)方面的問(wèn)題。目前,大部分建筑施工企業(yè)對(duì)于應(yīng)收賬款管理與核算都未能配備專門的專職人才,使得應(yīng)收賬款的管理略顯混亂,核算工作受到制約,清欠力度不夠。3.應(yīng)收賬款管理存在一定的混亂性,整個(gè)行業(yè)市場(chǎng)尚未建立信用體系。從當(dāng)前我國(guó)建筑施工企業(yè)整體情況來(lái)看,在應(yīng)收賬款管理方面是存在一定混亂性的。具體來(lái)說(shuō),建筑施工企業(yè)在一定階段內(nèi)通常都會(huì)承接多個(gè)項(xiàng)目,這些項(xiàng)目面對(duì)的是不同的業(yè)主,不同的施工情況,當(dāng)然也面對(duì)的是不同的應(yīng)收賬款情況,當(dāng)項(xiàng)目數(shù)量達(dá)到一定程度時(shí),企業(yè)的應(yīng)收賬款工作就會(huì)變得更為復(fù)雜。在此情況下,部分施工企業(yè)未能根據(jù)業(yè)主情況、現(xiàn)場(chǎng)施工情況、當(dāng)前應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分類,也尚未建立完善的與某項(xiàng)目匹配應(yīng)收賬款臺(tái)帳,并實(shí)現(xiàn)其動(dòng)態(tài)管理,直接制約了應(yīng)收賬款管理水平的提升。與此同時(shí),在建筑施工行業(yè)內(nèi),也尚未建立信用體系,在這個(gè)方面,企業(yè)信用建設(shè)還是空白。

三、怎樣進(jìn)一步推進(jìn)建筑施工企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理與核算工作

1.從建筑施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)著手,進(jìn)一步打造企業(yè)內(nèi)部控制大環(huán)境。對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)收賬款管理和核算工作做好,首先內(nèi)部控制管理得跟上,內(nèi)部控制意識(shí)得跟上,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)要跟得上,只有真正把握好企業(yè)內(nèi)部控制的大環(huán)境,只有真正在企業(yè)內(nèi)部形成一種對(duì)應(yīng)收賬款管理和核算工作的重視,應(yīng)收賬款管理和核算工作在良好的氛圍中才可能做得好。每一個(gè)建筑施工企業(yè)都會(huì)面臨著多變且復(fù)雜的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)不僅僅來(lái)自于企業(yè)外部,更有部分是來(lái)自于企業(yè)的內(nèi)部的,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要不斷地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而追求企業(yè)利益的最大化。從這個(gè)角度來(lái)看,企業(yè)應(yīng)收賬款管理與核算工作中非常重要的一點(diǎn),就是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工企業(yè)要從自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)著手,領(lǐng)導(dǎo)層到普通人員都要對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)有正確的認(rèn)識(shí),在承接項(xiàng)目前要做好風(fēng)險(xiǎn)分析,對(duì)合同和現(xiàn)場(chǎng)施工也要做好風(fēng)險(xiǎn)把控。真正把要保證嚴(yán)格審批工程項(xiàng)目合同,相對(duì)于一些內(nèi)容重要,金額很大的合同,建筑施工企業(yè)需要讓法律顧問(wèn)進(jìn)行審核,再通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)做出決定,要構(gòu)建完善的工程項(xiàng)目合同臺(tái)賬制度,并且搜集和整合好所有的憑證,特別是當(dāng)合同需要變更以及后期解除的時(shí)候,一定要保存好書面憑證,防止因?yàn)楹贤瑔?wèn)題造成建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款無(wú)法及時(shí)收回。以達(dá)到規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的目的。

2.致力于完善應(yīng)收賬款管理與核算制度,以專門人才為支撐開(kāi)展工作。應(yīng)收賬款管理與核算工作需要制度來(lái)支撐是無(wú)可厚非的,建筑施工企業(yè)要根據(jù)自身情況,致力于完善應(yīng)收賬款相關(guān)的制度,使企業(yè)在開(kāi)展應(yīng)收賬款管理與核算工作時(shí),更為規(guī)范化、科學(xué)化、準(zhǔn)確化。具體來(lái)說(shuō),就是確立應(yīng)收賬款管理與核算的的各項(xiàng)細(xì)則,同時(shí)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理,以方便企業(yè)對(duì)當(dāng)前應(yīng)收賬款的了解。建立應(yīng)收賬款管理制度,首先需要明確應(yīng)收賬款管理部門,并建立動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬,對(duì)應(yīng)收賬款的金額與性質(zhì)及時(shí)進(jìn)行登記,為了防壞賬發(fā)生,需要及時(shí)跟蹤和分析債務(wù)人對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),與此同時(shí),需要及時(shí)與債務(wù)單位核對(duì)應(yīng)收賬款金額,并建立應(yīng)收賬款余額與賬齡統(tǒng)計(jì)表,為避免企業(yè)資產(chǎn)損失做好基礎(chǔ)工作。此外,應(yīng)收賬款管理與核算工作也需要專門的人員和部門負(fù)責(zé),企業(yè)不僅要建立專門的應(yīng)收賬款管理與核算部門,使應(yīng)收賬款管理與核算工作成為某一部門的工作任務(wù),更要加緊引進(jìn)和培養(yǎng)應(yīng)收賬款管理與核算的專門人才。從人才的角度來(lái)看,企業(yè)首先應(yīng)做到專人專職,將應(yīng)收賬款管理與核算交由專門人員來(lái)負(fù)責(zé),其次則要通過(guò)宣傳講解、各類培訓(xùn)等方式,增強(qiáng)此類人才的專業(yè)性,以專門人才為支撐開(kāi)展應(yīng)收賬款工作。

3.在增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理和核算能力的前提下,落實(shí)企業(yè)信用體系建設(shè)。建筑施工企業(yè)要得把握好應(yīng)收賬款,就得把握好應(yīng)收賬款管理,這是建筑施工企業(yè)避免壞賬風(fēng)險(xiǎn)的最后一步,如果這一步工作處理不好,一些新的應(yīng)收賬款就會(huì)變?yōu)榕f賬、壞賬,企業(yè)就難以回籠資金,甚至有可能危及企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。因此,仍是需要在企業(yè)應(yīng)收賬款管理和核算上下功夫。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理,建立客戶信用檔案,及時(shí)對(duì)客戶或業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行監(jiān)控和分析,密切把控風(fēng)險(xiǎn),對(duì)工程項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)核算,如有變更應(yīng)及時(shí)通報(bào)業(yè)務(wù)或相關(guān)單位,避免因溝通不及時(shí)形成的應(yīng)收賬款加強(qiáng)賬齡分析,針對(duì)不同的工程項(xiàng)目、客戶等制定相應(yīng)的收款政策,加強(qiáng)同客戶之間的協(xié)調(diào)聯(lián)系,及時(shí)收回尾款。在增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理和核算能力的前提下,企業(yè)也需要落實(shí)信用體系建設(shè)。建筑行業(yè)內(nèi)部可形成行業(yè)誠(chéng)信黑名單,對(duì)此種企業(yè)進(jìn)行封殺,營(yíng)造建筑施工行業(yè)誠(chéng)信氛圍。

四、結(jié)語(yǔ)

建筑施工企業(yè)因其行業(yè)特殊性,在應(yīng)收賬款方面的水平要求相對(duì)較高,應(yīng)收賬款管理和核算對(duì)于這類企業(yè)來(lái)說(shuō),其重要性不亞于工程招投標(biāo)工作。要想真正開(kāi)展好應(yīng)收賬款管理和核算工作,在適應(yīng)建筑施工行業(yè)整體發(fā)展趨勢(shì)的前提下,企業(yè)內(nèi)部整體都必須正面應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。只有企業(yè)積極應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款問(wèn)題,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理與核算工作,才能盡可能降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)更好在行業(yè)內(nèi)生存發(fā)展。

作者:楊云健 單位:四川瑞通工程建設(shè)集團(tuán)有限公司

參考文獻(xiàn):

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