企業多維動態成本控制探討
時間:2022-09-05 03:03:39
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摘要:在市場經濟大背景下企業間競爭日益激烈,各企業要想提高價格優勢與服務質量,就必須優化與完善企業的管理模式,提升成本控制水平。將企業成本控制在較低水平,是企業謀取商業利益的保障,更是其長久發展的基礎。長期的實踐表明,絕大多數的企業成本控制并不理想,尤其是多維動態的成本控制尚未形成完善的戰略布局,本論文將基于企業成本控制的現狀水平以及現存問題,提出一些構建多維動態成本控制戰略體系的建議。
關鍵詞:企業;多維動態;成本控制;控制戰略
在經濟新常態下,各個同行企業間競爭壓力不斷增加,在不影響產品價格的前提下,增加企業的市場占有率,無非從產品質量與售后服務兩方面入手。然而隨著原材料、器械設施以及員工工資等的持續上漲,對企業的持續發展構成了巨大挑戰。實現企業的成本控制,完善企業的管理體系對于提升產品質量、強化價格優勢顯得尤為重要。任何企業長久發展必須始終堅持成本控制,因為其是反映該企業商業效益與管理水平高低的直觀指標,也是決定產品價格的決定因素。當今企業,無論是國企還是私企,大企業還是中小企業都已進入微利時代,構建良性多維動態的成本控制體系應是企業管理的重中之重,現階段各企業都應將工作重心置于企業的成本控制上。
一、多維動態成本的概述
所謂“動態”是指依據實際情況對企業項目預算進行靈活調整,依據市場環境實時調整企業項目計劃以及財務收支重心。實現對企業進行多維動態的成本控制,即在生產的每個環節都進行科學合理的預核算管理,然后進行成本檢測,最終實現成本控制,以保證企業的每項經濟活動都在可控范圍之內。因此可以說,多維動態成本控制也是企業管控資本的有效手段,是降低企業投資成本的科學方式,在很大程度上可以減少企業不必要的資產損失,也能降低企業的財務投資風險。
二、企業成本控制中現存的問題
現階段多維動態的成本控制體系并沒有成熟的模式,大多數企業均屬于探索階段,因此還存在許多問題,下面列舉幾條普遍存在的問題。
(一)成本控制的基礎信息欠缺,難以制定科學合理的成本預算
目前大多數企業普遍存在的問題是對于企業資本原始數據的會計記錄不明確和具體,其中包括有些數據統計難度大而無法提供準確數據,有些數據存在部門交叉因而數據口徑不一。以筆者所在的自來水企業來說,這是一間有百年歷史的老廠,廠內各凈水構筑物、管道、設備很多都因歷史原因造成資料不全;又因這些資產多在地下,重新評估難度大,成本高,這就易造成在成本預算或者資產分配過程中,出現重復預算或者預算缺失,因而會導致成本預算的不合理,無法對企業成本進行有效控制。
(二)企業成本控制的基礎多以主觀經驗為主,缺乏數據支持
基于目前成本控制沒有科學的模式可以效仿,大多數的企業都是憑借主觀經驗制定成本預算,沒有準確的數據支持,就難以制定出科學合理的成本支出計劃,同時也難以衡量各個項目、各個部門的實際資金及資源需求量,因而容易出現“會哭的孩子有奶吃”的現象,造成資源分配不均,甚至會導致企業資源的浪費,使企業資金蒙受不必要的損失。總之企業預算的數據依靠不足,就會大大降低企業成本預算的權威性與執行性,容易造成隨意更改與任意執行,不利于企業預算工作的實施,也不利于企業成本控制的實現。
(三)成本控制中各個環節銜接信息利用不當,缺乏部門間信息交流
目前企業職能規劃已相當完善,這對于企業發展是有利的,但是各部門間分工明確、職能明確,在一定程度上使企業內部原本統一的數據信息分割開來,造成橫向數據信息分散,再加上各部門間相互聯系較少,不能實現有效信息的共享與統一,存在“信息孤島”現象,使得企業信息與業務流程出現脫軌現象。
(四)成本控制中沒有設定明確的責任劃分
有些企業員工只注重任務量的完成,并不注重完成的效果如何,再加上部分企業尚未建立績效評價機制,沒有一定的獎懲制度,長此以往,造成企業為員工的任務效果買單,容易造成員工的懶散,也不能激發其工作的積極性與創造性,因而對于企業成本來說,增加了企業成本中薪金成本,也造成了一定的人力浪費。有的企業即使注意到這一點,但由于沒有明確的責任劃分,責任追查也就不能具體到個人,缺乏對資本投入的回報成果承擔責任。
三、企業多維動態成本控制戰略體系的構建
構建多維動態的成本控制戰略體系,需要從不同角度不同方面對企業生產流程進行全方位的考察與評估,從而制定出科學可行的成本預算與執行性較強的成本控制方式。下面從幾個維度對企業成本控制的實現提出一些建議。維度1:依據企業管理階層對企業成本進行全方位把控企業的管理層主要由成本戰略層、成本精益層和成本控制層構成。
(一)成本戰略層:該層主要側重于企業資本的集中管理,加強企業的成本戰略層管理,有利于企業合理分析企業成本構成與支出動因,從而制定科學的預算框架,同時還有助于對成本預算的科學預測、智能分析以及實時監測。
(二)成本控制層:該層主要側重于管理企業運營周期的項目部署,貫穿企業成本計劃的制定、控制、管理以及考核分析的整個過程。加強成本控制層有利于實現對企業的整體化把控,也能有效促進各個部門、環節的工作業務銜接,從而有利于減少企業的信息缺失現象,充分實現信息共享,提高企業的工作效率。
(三)成本精益層:該層側重于監督成本的使用情況,并完成對企業的不合理預算的調控。加強成本精益層主要目的是減少預算編制人員的主觀經驗做法,利用準確的會計數據制定科學的成本預算,從而增強成本控制的可操作性。維度2:依據產品屬性的不同構建恰當的成本控制體系產品的屬性不同,其成本控制體系也應有所差異。以自來水企業為例,其提供的水產品主要有城市用水、直飲水、瓶裝水等。不同的品種,對水的質量要求就不同,質量檢測的指標不同,因而資源及成本預算比重也應有所差異。對其實行動態成本控制體系,要求具體細化評估每個產品的生命周期,并加強企業的決策支持和成本控制。維度3:依據控制模式制定控制計劃目前自來水企業有總公司、分公司,水廠及附屬公司,多維動態成本控制體系要求企業合理評估并分析每個渠道的產品收支狀況,依據產品的類型制定適合的成本控制模式,并在此基礎上制定合理的成本支出與控制計劃,有目的有計劃地實行成本控制對于減少企業不必要的損耗與浪費具有重要作用。維度4:分季節調整經營計劃有的企業產品具有很強的季節性,例如自來水企業,雨季原水水質差,凈水原材料投加量大增;夏季供水量大,加大壓力供水電力支出多。多維動態的成本控制應詳細記錄并評估每個季節的產品成本與效益狀況,并結合一定的經驗數據,制定出較為合理的預算及業務計劃,從而減少產品的不必要庫存,降低資源損耗。維度5:依據客戶類型制定服務計劃不同企業產品針對的目標客戶群體不同,對于高端客戶群體,其不僅要求產品的質量過硬,售后服務也是企業競爭優勢的重要組成部分,因此對于這部分產品要加強售后人員的培訓及管理成本;對于自來水企業中直飲水環節,其成本劃分則主要在加工處理與質量檢測上,直飲水的成分與質量是其市場依賴性的主要決定因素。
四、結束語
在企業實現有效的成本控制并非遙遙無期,一切成本皆可控也并不是無稽之談,只要合理分析企業的成本構成以及資本動因,對企業預算進行全方位把控,及時發現以及調整項目及部門預算,就有可能實現對企業的成本控制,減少不必要的資源浪費。就目前現狀來說,企業要想全方位把控投資成本,不但要加強縱向成本評價機制,還要開展橫向業務目標及資源配置的評價機制,這樣有利于企業及時發現預算制定的不合理之處,宏觀調控生產線的各個環節,并有利于企業聯系為統一有機整體。
作者:王少君 單位:廣州市自來水公司西村水廠
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